Evenement/Tijdelijk verkeersreglement
KSA Ter Vichten organiseert nav de startdag een loopwedstrijd (avonturenloop) 'Startacus' op zaterdag 13 september 2025 langs gemeentewegen en vraag ook om bepijling aan te brengen langs het parcours.
Bij inwilliging van deze aanvraag zijn bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verkeer van het verkeer.
Afwijking geluidsnormen
Op zaterdag 13 september 2025 organiseert de KSA Ter Vichten ter gelegenheid van de startdag een loopwedstrijd (avonturenloop) Startacus.
Naar aanleiding van de inwilliging zijn bijHet tijdelijk verkeersreglement strekkende tot het uitbaten van een seizoensgebonden terras Vichteplaats 34 tem 42 van 1 mei tot 30 september 2022 inclusief opheffen eenrichtingsverkeer tussen Kerkdreef en Vichteplaats 34 wordt op zaterdag 10 september 2022 opgeheven.
Op het evenementenloket werd een evenement "Startacus" aangevraagd, georganiseerd door KSA Ter Vichten, met afspelen van elektronisch versterkte muziek boven de geluidsnorm (tot 95 dB(A) LAeq,15min) op zaterdag 13 september 2025, in het domein Beukenhof.
Deze activiteit wordt georganiseerd naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, betreffende een niet-ingedeelde muziekactiviteit.
Het openbare karakter van deze muziekactiviteit.
Tijdelijk verkeersreglement
De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982.
Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988.
Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan. Het M.B van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen;
De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
Om deze redenen;
Na bespreking
Decreet lokaal bestuur;
Afwijking geluidsnormen
Het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), inzonderheid op de bepalingen van hoofdstuk 6.7 “Niet-ingedeelde muziekactiviteiten”.
Afwijking geluidsnormen
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 januari 2025 om volgende principes toe te passen bij afwijkingen op geluidsnormen bij niet-ingedeelde muziekactiviteiten (verplicht aan te vragen via het evenementenloket):
Een afwijking wordt toegestaan tot maximaal 1 uur in open lucht of tent en tot maximaal 3 uur in een zaal.
Art.1: neemt kennis van de aanvraag van de KSA Ter Vichten, Thibaud Dewaele, p/a. Bosstraat 26 te 8570 Anzegem voor het organiseren van een loopwedstrijd (avonturenloop) Startacus (kinderloop, 1.5km, loop van 5 en 10km) op de startdag, 13 september 2025.
Art.2: geeft goedkeuring, na oa. het advies mbt te nemen verkeersmaatregelen en lijst met seingevers van de Politiezone Mira voor het organiseren van het evenement 'Startacus' op zaterdag 13 september 2025 onder voorwaarden:
§1. Algemeen: het evenement is toegankelijk voor iedereen, betalend en wordt omschreven als 'andere'. Er worden in totaal een 300tal bezoekers, waarvan een 150tal op piekmomenten, verwacht. Er worden een 50tal medewerkers ingezet en verwacht op piekmomenten.
§2. Locatie: het evenement gaat door in open lucht/tent in het Beukenhofpark en gemeentewegen (loopwedstrijd).
§3. Mobiliteit
§3.1. Mobiliteit/parkeergelegenheid auto's: parkeergelegenheid in de buurt oa. Bekaertplein.
§3.2. Mobiliteit/fietsparking: mogelijkheid tot het stallen van fietsen in de omgeving van de KSA lokalen, Kerkdreef te 8570 Anzegem
§3.3. Mobiliteit/bereikbaarheid: de evenementsite is bereikbaar via verharde wegen.
§3.4. Mobiliteit/tijdelijk verkeersreglement:
§3.4.1: Op zaterdag 13 september 2025, van 13u30 tot 17u30:
§3.4.1.a. geldt parkeerverbod:
§3.4.1.b. Dit verbod wordt kenbaar gemaakt aan de weggebruiker door het plaatsen van de verkeersborden E1 (Parkeerverbod) met onderbord zoals aangeduid op het signalisiatieplan in bijlage.
§3.4.2.a. wordt er een omleiding Deerlijkstraat voorzien via de Paul Wielemansstraat en Beukenhofstraat, richting Harelbekestraat (N36)
§3.4.2.b. De omleiding wordt kenbaar gemaakt aan de weggebruikers door het plaatsen van de borden F41 (wegomlegging)
§3.4.3.a. wordt de snelheid in de Beukenhofstraat, tussen Harelbekestraat-Peter Benoitstraat en het Vlinderpad gereduceerd naar 30km/uur
§3.4.3.b. Deze tijdelijke reglementering wordt kenbaar gemaakt aan de weggebruikers door het plaatsen van het verkeersbord C43 (snelheidsbeperking)
§3.4.4.a. worden onderstaande kruispunten tot het parcours afgesloten:
§3.4.4.b. Dit verbod wordt kenbaar gemaakt aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden C3 (Verboden toegang, in beide richtingen, voor iedere bestuurder) op nadar zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.
§3.4.5.a. worden onderstaande kruispunten tot het parcours afgesloten, uitgezonderd plaatselijk verkeer:
§3.4.5.b. Dit verbod wordt kenbaar gemaakt aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden C3 (Verboden toegang, in beide richtingen, voor iedere bestuurder) met onderbord 'Uitgezonderd plaatselijk verkeer' op nadar zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.
§3.4.6.a. worden aankondigingsborden 'Evenement - Loopwedtrijd' voorzien in de Beukenhofstraat thv de oversteekplaatsen op het parcours.
§3.4.6.b. Dit wordt kenbaar gemaakt aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden F39 'Evenement - Loopwedstrijd' zoals aangeduid op et signalisatieplan in bijlage.
§3.5.: De bewoners van de betrokken straten worden door de organisatoren vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht van deze tijdelijke maatregelen.
§3.6.: De Technische Dienst staat in voor het ter plaatse brengen van de signalisatie en het plaatsen van de parkeerverboden. De organisatie staat in voor het juist plaatsen van alle bijkomende signalisatie (C3 op nadar, C43, F39, F41, ... voor aanvang van het evenement en het aan de kant plaatsen van de rijbaan plaatsen ervan niet meer zichtbaar voor de weggebruikers na afloop.
§3.7: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.
§3.8.: Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.
§3.9.: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.
§3.10.: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.
§4. Geluid:
§4.1.: Afwijking op de geluidsnormen volgens art. 6.7.3.§3 van VLAREM II toe te staan voor volgende muziekactiviteit:
Omschrijving muziekactiviteit: Startacus
Organisator: KSA Ter Vichten, verantwoordelijke: Thibaud Dewaele, Bosstraat 26, 8570 Anzegem (gsm: 0493720744 – epost: thibaud.dewaele@gmail.com)
Locatie: domein Beukenhof
Duur van de afwijking: van zaterdag 13 september 2025 om 14u tot zondag 14 september 2025 om 01u
Volgende normen zijn van toepassing tijdens de duur van de toegestane afwijking onder de toepasselijke voorwaarden:
§4.2.: De organisator dient te voldoen aan de te nemen maatregelen zoals beschreven in VLAREM II, namelijk:
De organisator dient bovendien volgende maatregelen na te leven:
§4.3.: Deze toegestane afwijking doet geen afbreuk aan de rechten van derden en is onder voorbehoud van andere wetgeving en maatregelen.
Zowel organisator als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten over nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd, zij kunnen ter plaatse wijzigingen aanbrengen en desnoods de activiteit stopzetten.
§5. Catering:
§5.1.: De organisator dient de richtlijnen van HVZ Fluvia strikt na te leven, in het bijzonder de bijzondere risico's mbt foodtrucks, catering, BBQ,... : https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen. De attesten (catering, ...) moeten steeds kunnen voorgelegd worden.
§5.2.: Brandrisico's moeten op 4m van gebouwen en publiekstenten geplaatst worden.
§6. Publiciteit: via sociale media.
§6.1.: geeft toelating voor het voorzien van publiciteit langs gemeentewegen mits het naleven van de gebruikelijke voorwaarden.
§6.2.: De aanvrager heeft te kennen op de hoogte te zijn van de wetgeving rond het plaatsen van publiciteit langs gewestwegen.
§6.3.: geeft toelating voor het aanbrengen van bewegwijzering (bepijling) langs het parcours mits het naleven van de gebruikelijke voorwaarden.
§7. Veiligheid
§7.1. Veiligheid-vrije doorgang en bereikbaarheid hulpdiensten/tenten/...
§7.1.1.: Voor de hulpdiensten moet er binnen de afgesloten straat of straatgedeelte ten allen tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog + steeds draaicirkels gewaarborgd blijven.
§7.1.2.: Tijdelijke afsluitingen moeten snel en makkelijk te verplaatsen zijn indien noodzakelijk.
§7.1.3.: Vaste constructies (springkastelen, afvaleilanden, sjorconstructies, ...) mogen de vrije doorgang niet versperren.
§7.1.4.: De organisator dient de richtlijnen van HVZ Fluvia strikt na te leven, in het bijzonder de bijzondere risico's mbt het plaatsen van tenten : https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen.
§7.1.5: Veiligheid - naleven richtlijnen HVZ Fluvia/FGOV Economie opblaasbare structuren (indien van toepassing):
De organisator is op de hoogte van de mogelijke gevaren tijdens het gebruik van opblaasbare structuren en staat in voor het het naleven van de toepasselijke reglementeringen mbt de veiligheid van evenementen met opblaasbare structuren: https://economie.fgov.be/nl/publicaties/pop-upevenementen-met en de reglementering mbt de veiligheid van actieve ontspanningsevenementen: https://economie.fgov.be/nl/veiligheid-van-actieve.
§7.2. Veiligheid-netheid: De organisatie staat in voor het voorzien van voldoende afvalrecipiënten in de buitenomgeving (Beukenhofpark). Het achtergebleven afval afkomstig van het evenement moet na afloop onmiddellijk opgeruimd worden.
Art.3: Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan: