Het wandel- en trailevenement '6de Rondom Grijsloke' op zondag 18 mei 2025 is een organisatie van vzw Dwars door Grijsloke met medewerking van de vzw De Heuvellandstappers.
Naar aanleiding van de inwilliging van deze vraag zijn bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het verkeer.
De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982.
Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988.
Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan.
Het Ministerieel Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen.
De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009
het Decreet Lokaal Bestuur
Toelating organisatie
Art.1: geeft toelating aan vzw Dwars door Grijsloke, Lieven Coeman, Greepstraat 10 te 8570 Anzegem voor het organiseren van het wandel- en trailevenement '6de Rondom Grijsloke' met start en aankomst in GC De Kleine Kluis, Gijzelbrechtegemstraat 42 te 8570 Anzegem op zondag 18 mei 2025.
Toelating doortocht en bepijling
Art.2: geeft toelating voor de doortocht van het wandel- en trailevenement '6de Rondom Grijsloke' (wandelingen: 4km, 7km, 8km, 10km, 16km, 18km en trails (7km, 15km-25km) langs gemeentewegen, alsook voor het bepijlen van de parcours mits het naleven van de gebruikelijke voorwaarden. Bij eventuele doortocht via private wegen is vooraf schriftelijk akkoord van de eigenaar(s) in kwestie vereist.
Toelating publiciteit
Art.3: geeft toelating voor het voorzien van publiciteit op de gemeentelijke rasterborden en ter hoogte van de kerk te Anzegem mits het naleven van de gebruikelijke voorwaarden.
Tijdelijk verkeersreglement
Art.4: Van donderdag 15 mei 2025 om 17u tot maandag 19 mei 2025 om 22u:
§1.a wordt de parking van GC De Kleine Kluis, Gijzelbrechtegemstraat 42 te 8570 Anzegem voorbehouden voor de organisatie van de wandeltocht
§1.b Deze tijdelijke verkeersmaatregelen worden ter kennis gebracht van de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden E1 (parkeerverbod) met onderbord en C3 (toegangsverbod voor iedere bestuurder) met onderbord (uitgezonderd organisatie wandeltocht) op nadar zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.
§2.a geldt parkeerverbod op een derde van de parking langs de Kortenberg en wordt de toegang voor iedere bestuurder verboden, uitgezonderd organisatie van de wandeltocht voor oa de opbouw van de tent, het event zelf, de afbouw van de tent en opkuis
§2.b Deze tijdelijke verkeersmaatregelen worden ter kennis gebracht van de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden E1 (parkeerverbod) met onderbord en C3 (verboden toegang voor iedere bestuurder) met onderbord (uitgezonderd organisatie van de wandeltocht) op nadar zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.
Art.5: De bewoners in de nabije omgeving worden door organisatie vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht van deze tijdelijke maatregelen.
Art.6: De Technische dienst staat in voor het te plaatse brengen en plaatsen van de signalisatie (parkeerverboden)de organisator staat in voor het juist plaatsen ervan voor aanvang van de reglementering en het wegzetten ervan, niet meer zichtbaar voor de weggebruiker na afloop.
Art.9: Het plaatsen van een tent en catering dient te gebeuren volgens de richtlijnen van de Brandweer - zie website HVZ Fluvia: https://evenementen.hvzfluvia.be/ en https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen/cateringstanden-foodtrucks. De attesten moeten steeds kunnen voorgelegd worden en aanwezig zijn bij de organisator.
Art.10: De organisatie staat in voor het voorzien van recipiënten voor het afval afkomstig van het evenement. Er mag geen gebruik gemaakt worden van de openbare vuilnisbakjes.
Art.11: Voor de hulpdiensten moet er ten alle tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog binnen de afgesloten straat of straatgedeelte
Art.12: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.
Art.13: Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.
Art.14: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.
Art.15: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.