Het Sociaal Huis bedeelt via de Maaltijddienst maaltijden aan huis voor een specifieke doelgroep zijnde senioren en personen met een zorgnood. Deze maaltijden worden aangekocht bij een externe leverancier en door eigen personeel rondgebracht op weekdagen met extra levering op vrijdag voor weekenddagen.
Op 12 juli 2023 verleende het vast bureau de goedkeuring voor het gunnen van leveren van maaltijden door het WZC Seniorenzorg Heilige Familie en dit voor de periode van 1 september 2023 tot en met 31 augustus 2025 met 2 maal mogelijkheid tot verlenging met 1 jaar. Het huidig contract liep immers af op 31 augustus 2023.
In het nieuwe contract wordt de totale uitgave geraamd op € 284.000 excl btw of € 301.040 incl 6% btw wat een prijsstijging van ongeveer 20% betekent.
Een aanpassing van het retributiereglement thuiszorgdiensten voor het luik "tarieven maaltijden" ten gevolge van de prijsstijging wordt ter goedkeuring voorgelegd.
De prijsstijging wordt naargelang de (prijs)categorie geheel of gedeeltelijk doorgerekend.
De aanpassingen werden voor advies voorgelegd aan het BCSD van 21 september en aan de SeniorenAdviesRaad van 21 september.
Financiële impact: ja
Ingecalculeerd in budget/meerjarenplanning: ja
Jaarbudgetrekening exploitatie: GBB_SH/0946-00/6000000/OCMW/VB/IP-GEEN (aankoop van thuisbezorgde maaltijden - ACT: gelijkblijvend beleid - Sociaal Huis)
Het besluit van de OCMW-raad van 10 mei 2022 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het reglement thuiszorgdienst en retributiereglement thuiszorgdiensten: maaltijdbedeling.
Het besluit van de OCMW-raad van 9 mei 2023 betreffende de goedkeuring van het bestek en de wijze van gunnen voor de aankoop van maaltijden in functie van de maaltijdbedeling.
Het besluit van het vast bureau van 10 mei 2023 betreffende de goedkeuring van het opstarten van de procedure en de aan te schrijven ondernemers voor de aankoop van de maaltijden in functie van de maaltijdbedeling.
Het besluit van het vast bureau van 12 juli 2023 betreffende de goedkeuring van het gunningsvoorstel voor het leveren van maaltijden in het kader van de huis-aan-huisbedeling Sociaal Huis van 1 september 2023 tot en met 31 augustus 2025 met 2 mogelijke verlengingen van telkens 1 jaar.
Het besluit van de OCMW-raad van 14 maart 2023 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het retributiereglement thuiszorgdiensten
Art. 1: Het reglement Thuiszorgdiensten - Sociaal Huis en Retributiereglement Thuiszorgdiensten - Sociaal Huis dd. 14 maart 2023 wordt opgeheven op 31 december 2023. Volgend reglement Thuiszorgdiensten Sociaal Huis en retributiereglement wordt goedgekeurd en gaat in vanaf 1 januari 2024:
RETRIBUTIEREGLEMENT THUISZORGDIENSTEN – SOCIAAL HUIS
Voor de toepassing van de tarieven voor maaltijddienst en karweidienst wordt gewerkt met (prijs)categorieën:
2.1. De gebruikersvergoeding
De kilometervergoeding die de gebruiker betaalt aan het OCMW wordt vastgesteld op € 0,45 per kilometer, te rekenen vanaf het huis van de vrijwilliger tot deze weer thuis is. Bedraagt de wachttijd langer dan anderhalf uur dan wordt de rit heen en terug 2 keer aangerekend.
De bepaling van de wachttijden zal volgens onderstaand principe berekend worden:
Vanaf het uur van de afspraak tot uur van vertrek van bij de dokter, ziekenhuis,…; indien dit langer dan anderhalf uur is, worden de kilometers dubbel aangerekend.
Vanaf het uur van bestemming tot uur van vertrek terug naar huis; indien langer dan anderhalf uur worden de kilometers dubbel aangerekend.
Vanaf het uur van aankomst in de 1ste winkel tot uur van vertrek naar huis; indien langer dan anderhalf uur worden de kilometers dubbel aangerekend
Indien wachttijd van 1ste bestemming tot uur vertrek laatste bestemming: wachttijden worden samengevoegd, indien langer dan anderhalf uur worden kilometers dubbel aangerekend
2.2. De vrijwilligersvergoeding
De organisatie betaalt een reële kostenvergoeding bepaald volgens de regels van de Vlaamse overheid (1/07/2005) betreffende de vaststelling van het bedrag van de reiskosten.
Voor de terugbetaling van de vervoerskosten dienen de juiste bewijsstukken te worden ingediend.
Het verschuldigde bedrag wordt maandelijks door de organisatie gestort op de rekening van de vrijwilliger.
3.1. De uurtarieven:
De prijs per uur is afhankelijk van de categorie waartoe de gebruiker behoort:
Sociaal tarief | voorkeurstarief | standaardtarief 21% btw | standaardtarief 6% btw | |
uurtarief | € 10 | € 14 | € 37,51 | € 32,86 |
Per karwei bedraagt het minimumtarief minstens 20 minuten per medewerker per opdracht.
3.2. Andere tarieven
- Groenafval dat geproduceerd wordt n.a.v. de uitvoering van het karwei wordt niet aangerekend
- Voor ander afval worden de kosten voor het recyclagepark en de nodige tijd om het afval af te voeren, aangerekend.
4.1. De tarieven
|
Sociaal Tarief |
Voorkeurtarief |
Standaardtarief |
Maaltijd zonder dessert |
€ 7,40 € 6,70
|
€ 7,70 € 7
|
€ 8 € 7,30
|
Maaltijd met dessert |
€ 7,90 € 7,20
|
€ 8,40 € 7,60
|
€ 8,70 € 7,90
|
In het geval de leverancier overgaat tot een prijsherziening zal deze ook doorgevoerd en toegepast worden op de hierboven bepaalde tarieven, dit rekening houdend met de gebruikelijke afrondingsprincipes:
Van 0 tot 0,99 euro : op dichtste veelvoud van 1 cent |
|
|
Van 1 tot 9,99 euro : op dichtste veelvoud van 10 cent |
|
|
Van 10 tot 19,99 euro : " 20 cent |
||
Van 20 tot 49,99 euro : " 50 cent |
||
Vanaf 50 euro : " één euro |
||
Als twee veelvouden even dicht liggen, wordt het bedrag afgerond naar boven. |
||
De tarieven blijven minstens in 2024 onveranderd.
De gebruiker betaalt onmiddellijk bij de uitvoering van de poetshulp per gepresteerd uur met dienstencheques. Dit betekent dat de cheques (papier of elektronisch) beschikbaar moeten zijn vóór de poetshulp het werk aanvat.
Maandelijks ontvangt de gebruiker een factuur van de thuiszorgdienst voor de geleverde diensten (met uitzondering van poetsdienst via dienstencheques en karweidienst waarbij facturatie gebeurt door vzw Poerderie Effect).
De betaling gebeurt via overschrijving waarbij domiciliëring aangemoedigd wordt.
Art. 2: Het reglement gaat in op 1 januari 2024.
Art. 3: Het reglement bekend te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen.