Op zaterdag 11 oktober 2025 wordt een buurtfeest Ter Schabbe Feest! georganiseerd. Er wordt gevraagd om de Steenovernstraat verkeersvrij te maken vanaf 15u30 tot 23u.
Naar aanleiding van de inwilliging van deze vraag zijn bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het verkeer.
De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982.
Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988.
Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan.
Evenement
Art.1: neemt kennis van de aanvraag van Katrijn Labis, Steenovenstraat 14 te 8570 Anzegem voor het organiseren van een buurtfeest 'Ter Schabbe Feest' voor de bewoners van de Steenovenstraat en omliggende straten in de Steenovenstraat op zaterdag 11 oktober 2025.
Art.2: geeft toelating voor het organiseren van een buurtfeest in de Steenovenstraat op zaterdag 11 oktober 2025 onder voorwaarden:
§1. Algemeen: het evenement is toegankelijk voor iedereen (bewoners Steenovenstraat en omliggende straten), niet betalend en wordt omschreven als 'buurtfeest'. Er worden in totaal een 80tal bezoekers (een 40tal op piekmomenten) verwacht. Er worden net zoveel medewerkers ingezet en verwacht op piekmomenten.
§2. Locatie: het evenement gaat buiten door en in een tent aan het speelplein in de Steenovenstraat.
§3. Mobiliteit
§3.1. Mobiliteit/parkeergelegenheid auto's: nvt.
§3.2. Mobiliteit/fietsparking: nvt.
§3.3. Mobiliteit/bereikbaarheid: het evenement is bereikbaar via verharde wegen.
§3.4. Mobiliteit/tijdelijk verkeersreglement:
§3.4.1: Op zaterdag 11 oktober 2025 van 15u tot 23u58:
§3.4.1.a. wordt de toegang tot de Steenovenstraat verboden voor iedere bestuurder
§3.4.1.b. Dit verbod wordt ter kennis gebracht van de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden C3 (verboden toegang, in beide rijrichtingen voor iedere bestuurder) op nadar zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.
§3.4.2: De bewoners in de onmiddellijke omgeving worden door de organisatie vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht van deze tijdelijke maatregelen.
§3.4.3: De Technische dienst staat in voor het ter plaatse brengen van de signalisatie. De organisator staat in voor het juist plaatsen van de signalisatie voor aanvang van het event en voor het opzij plaatsen ervan na afloop niet meer zichtbaar voor de weggebruikers.
§3.4.4: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.
§3.4.5: Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.
§3.4.6: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.
§3.4.7: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.
§4. Geluid: er wordt bijkomend geluid geproduceerd tijdens het evenement, maar geen elektronisch versterkte muziek gespeeld.
§4.1. De algemene Vlaamse geluidsnormen voor niet-ingedeelde muziekactiviteiten dienen nageleefd. Zowel organisator als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd, zij kunnen ter plaatse wijzigingen aanbrengen en desnoods de activiteit stopzetten.
§5. Catering:
§5.1. De organisator dient de richtlijnen van HVZ Fluvia strikt na te leven, in het bijzonder de bijzondere risico's (BBQ, ...): https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen.
§5.2. De organisatie is op de hoogte dat deze enkel buiten gebruikt mogen worden en dat brandrisico's op 4m van gebouwen en publiekstenten geplaatst dienen te worden.
§7. Veiligheid
§7.1. Veiligheid-vrije doorgang en bereikbaarheid hulpdiensten/tenten/...
§7.1.1.: Voor de hulpdiensten moet er binnen de afgesloten straat of straatgedeelte ten allen tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog + steeds draaicirkels gewaarborgd blijven.
§7.1.2.: Tijdelijke afsluitingen moeten snel en makkelijk te verplaatsen zijn indien noodzakelijk.
§7.1.3.: De organisator dient de richtlijnen van HVZ Fluvia strikt na te leven mbt tenten: https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen.
§7.2. Veiligheid-netheid: De organisatie staat in voor het voorzien van voldoende afvalrecipiënten in de buitenomgeving. Het achtergebleven afval afkomstig van het evenement moet na afloop onmiddellijk opgeruimd worden.
Art.3: Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan: