Om tegemoet te komen aan de noden van de Anzegemse jeugd werd aanvullend op de bestaande initiatieven een broeiplek onder het project ‘KunstZe’ georganiseerd. De naam zegt het zelf: een plek waar kunstige initiatieven kunnen broeien en verder vorm gegeven worden. Onder kunstige initiatieven verstaat men muziek, podiumkunsten, grafische kunsten, beeldende kunst, experimentele kunst…, dit in het kader van het voorzien van een aanvullend aanbod voor de jeugd en het tegemoetkomen aan de noden van de jeugd (act. 1.3.4).
Naar aanleiding van de oprichting van een KunstZe Broeiplek dient er een gebruiksovereenkomst en gebruiksreglement opgesteld te worden ten aanzien van de gebruikers. In de gebruiksovereenkomst en het reglement worden alle afspraken vastgelegd met betrekking tot het gebruik, de huur en het onderhoud van de ter beschikking gestelde infrastructuur.
Na een proefperiode van 9 maanden (collegebesluit van 27 september 2023 en raadsbeslissing van 12 december 2023) is het project grondig geëvalueerd bij zowel de tijdelijke gebruikers als de verschillende gemeentelijke diensten en werd er een definitief reglement met bijhorende gebruiksovereenkomst opgesteld. Enkele zaken waaronder het onderhoud, betalingstermijn, opzegtermijn, duur van de overeenkomst en het aantal en de duur van het gebruik van de ruimte werden aangepast. Deze werden in het geel aangeduid. De waarborg voor sleutels werd uit het reglement gehaald, dit op advies van de Financiële Dienst daar dit aan relevantie weinig toevoegt.
Het reglement en de bijhorende gebruiksovereenkomst werden positief geadviseerd door de jeugdraad in de algemene vergadering van 4 mei 2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het reglement en bijhorende gebruiksovereenkomst goed te keuren met ingang van 1 juli 2024.
Decreet Lokaal Bestuur
Collegebeslissing van 27 september 2023 houdende de goedkeuring van het tijdelijke reglement en de gebruiksovereenkomst voor de KunstZe Broeiplek.
Gemeenteraadbeslissing van 12 december 2023 houdende de bekrachtiging en het verlengen van de proefperiode inzake de gebruiksovereenkomst en reglement van de KunstZe Broeiplek.
Art. 1: akkoord te gaan met het definitieve gebruiksreglement en -overeenkomst voor de KunstZe Broeiplek als volgt:
REGLEMENT BROEIPLEK KUNSTZE GEMEENTEBESTUUR ANZEGEM
Om tegemoet te komen aan de noden van de Anzegemse jeugd wordt aanvullend op de bestaande initiatieven een broeiplek onder het project ‘KunstZe’ georganiseerd. De naam zegt het zelf een plek waar kunstige initiatieven kunnen broeien en verder worden vormgegeven. Onder kunstige initiatieven verstaat men muziek, podiumkunsten, grafische kunsten, beeldende kunst, experimentele kunst… Andere mogelijke kunstvormen moeten worden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
Voor wie?
De accommodaties worden ter beschikking gesteld aan artiesten of bands uit Anzegem, dit betekent in het geval van een band, dat er minstens één Anzegemse artiest in de band speelt.
De huurders verbinden er zich toe om elke wijziging in de samenstelling van de muziekgroep onmiddellijk aan de Jeugddienst mee te delen.
Accommodatie
De accommodaties die momenteel ter beschikking gesteld kunnen worden zijn:
- Lokaal in ‘De Graffiti’ gelegen te Ommersheimplein 4, 8570 Anzegem
- Lokaal in jeugdheem ‘De Wortel’ gelegen te Landergemstraat 1, 8570 Anzegem
Afhankelijk van de aard van de kunstvorm kan de locatie bepaald worden door de Jeugddienst en College van Burgemeester en Schepenen
Eventueel andere accommodaties kunnen gebruikt worden na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen.
Er wordt geen huur gevraagd voor het gebruik van de accommodatie. Er wordt een forfaitair bedrag van €25/maand gevraagd om de nutsvoorzieningen te bekostigen. Dit wordt per kwartaal gefactureerd aan de artiest of band.
Duur van de overeenkomst
Een gebruiksovereenkomst wordt aangegaan voor een vooraf bepaalde periode. Dit kan maximaal tot het einde van de huidige legislatuur zijn. Wanneer een nieuwe gebruiker zich aanmeldt, kunnen de tijdsstippen gewijzigd worden van het gebruik van het lokaal, dit in onderling overleg tussen de betrokken gebruikers en de Jeugddienst.
Beide partijen behouden zich het recht voor ten allen tijde een einde te maken aan de overeenkomst bij ter post aangetekend schrijven van drie maanden vooraf.
Toegang tot de ruimte
De locatie wordt ter beschikking gesteld voor een vooraf bepaalde periode en enkel toegankelijk op een vooraf bepaalde dag en tijdsstip. Het tijdstip moet vallen tussen 8u ’s morgens en 22u ’s avonds en wordt beperkt tot maximaal 2 tijdstippen per week met een maximum van 2 uur per tijdstip.
Indien de band of artiest per uitzondering op een ander moment de ruimte wil gebruiken kan dit enkel na overleg met de Jeugddienst. De kalender van het gebruik van de lokalen wordt bijgehouden bij de Jeugddienst. Indien het lokaal buiten de afgesproken uren gebruikt wordt, leidt dit tot een schorsing van één maand. Indien dit nogmaals gebeurt volgt er een definitieve schorsing.
Per artiest/groep worden maximaal 2 sleutels voorzien. Deze sleutels blijven eigendom van gemeente Anzegem en mogen door de artiest of groep niet worden bijgemaakt en/of doorgegeven worden aan derden. Bij verlies van deze sleutel(s) worden eventuele kosten, voor de vervanging van de sloten en bijmaken van sleutels verhaald op de gebruiker.
Gebruik van de repetitieruimte
De gebruiker wordt verondersteld de repetitieruimte en berging te onderhouden en als een voorzichtig en redelijk persoon te gebruiken, zonder de aard of de bestemming ervan te wijzigen.
Volgende afspraken gelden:
Aan het einde van de overeenkomst (ten laatste de laatste dag van de overeenkomst) wordt het lokaal in oorspronkelijke staat overgedragen. Zo niet, worden de nodige werken uitgevoerd (zoals schilderwerken, opvullen gaten in de muur, …) ten laste van de gebruiker. Schade wordt tegen reële kost aangerekend.
Bij gegronde klachten, inbreuken of vaststellingen worden de toegangsrechten tot de repetitieruimte ontnomen en wordt de artiest of groep definitief uitgesloten.
Aansprakelijkheid
Bevoegdheid
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet en bij geschillen, worden de voorwaarden bepaald door Gemeentebestuur Anzegem.
Verzekering
Gemeentebestuur Anzegem voorziet een brandpolis voor het gebouw, de inboedel is hiermee niet verzekerd tegen brand-, storm- en regenschade. De verzekering van de materialen/inboedel is ten laste van de gebruiker.
GEBRUIKSOVEREENKOMST KUNSTZE BROEIPLEK
Periode:
Locatie lokaal:
Naam kunstenaar/band:
Aard van de activiteit:
Repetitiemoment (dag en uur):
Naam verantwoordelijke contactpersoon en vertegenwoordiger van de band of artiest:
Adres + Woonplaats contactpersoon:
Tel. Nummer contactpersoon:
E-mailadres contactpersoon:
RRN:
Contactgegevens van de leden van de band (indien van toepassing):
| Naam: Tel.: Email: Adres + woonplaats:
RRN: |
Naam: Tel.: Email: Adres + woonplaats:
RRN: |
| Naam: Tel.: Email: Adres + woonplaats:
RRN: |
Naam: Tel.: Email: Adres + woonplaats:
RRN: |
Gemeentebestuur Anzegem stelt de ruimte [naam locatie] ter beschikking voor de periode van [datum start] tot [datum eind], zolang de afspraken worden nageleefd zoals voorzien in het broeiplekreglement goedgekeurd op 11 juni 2024.
Beide partijen behouden zich het recht voor ten allen tijde een einde te maken aan de overeenkomst bij ter post aangetekend schrijven van drie maanden vooraf.
Verantwoordelijke groep:
Voor akkoord bovenstaande afspraken
Te Anzegem,
Voor Gemeentebestuur Anzegem:
Gebruiker Sonja Nuyttens Gino Devogelaere
Algemeen directeur Burgemeester
(+ voornaam en naam voluit geschreven)
(geschreven “gelezen en goedgekeurd”)
Art. 2: De in artikel 1 van deze beslissing voorziene gebruiksovereenkomst en -reglement worden toegepast m.i.v. 1 juli 2024 en vervangen deze die goedgekeurd werden in de gemeenteraad van 12 december 2023.