Evenement
Koninklijke Yvegem Sportief organiseert op 17 en 18 mei 2025 een feestweekend Feest in Yvegem op het kerkplein Ingooigem.
Naar aanleiding van de inwilliging van de aanvraag zijn bijzondere verkeersmaatregelen vereist voor wat betreft het kerkplein met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het verkeer.
Afwijking geluidsnormen
Op het evenementenloket werd een evenement "Feest in Yvegem" aangevraagd, georganiseerd door vzw Koninklijke Yvegem Sportief, met afspelen van elektronisch versterkte muziek boven de geluidsnorm (tot 95 dB(A) LAeq,15min) op zondag 18 mei 2025 (live optreden Kwaremont Brothers van 17u15 tot 18u15), op het kerkplein Ingooigem.
Deze activiteit wordt georganiseerd naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, betreffende een niet-ingedeelde muziekactiviteit.
Het openbare karakter van deze muziekactiviteit.
Evenement - tijdelijk verkeersreglement
De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982;
Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988;
Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan;
Het Ministerieel Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen;
De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
het Decreet Lokaal Bestuur;
Afwijking geluidsnormen
Het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), inzonderheid op de bepalingen van hoofdstuk 6.7 “Niet-ingedeelde muziekactiviteiten”.
Kermis
De wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten en latere wijzigingen;
Het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie en latere wijzigen;
Het Decreet van 3 maart 2023 tot wijziging van artikel 1,3,6,7,8, 10bis, 12 tem 15 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante en kersmisactiviteiten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 22 september 2023 tot wijziging KB van 22 juni 2003 betreffende de controletaak van de erkende ondernemingsloketten ter gelegenheid van de inschrijving van handels- of ambachtsondernemingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen, het KB van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van kermisactiviteiten en machtiging en ambulante handel in kermisgastronomie en tot opheffing van het KB van 24 september 2006 houdende vaststelling van de vergoeding van de erkende ondernemingsloketten voor het beheer en machtiging van ambulante activiteiten en de machtiging van kermisactiviteiten.
Om deze redenen;
Na bespreking.
Afwijking geluidsnormen
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 januari 2025 om volgende principes toe te passen bij aanvragen tot afwijking op geluidsnormen bij niet-ingedeelde muziekactiviteiten:
Algemeen
Art.1: heeft kennis genomen van de aanvraag van Koninklijke Yvegem Sportief, Geert Himpens, Goed ter Motestraat 17 te 8570 Ingooigem voor het organiseren van het feestweekend: Feest in Yvegem op zaterdag 17 en zondag 18 mei 2025 op het kerkplein Stijn Streuvelsstraat 1.
Art.4: het evenement gaat door op het kerkplein Ingooigem (kermis) Stijn Streuvelsstraat 1 te 8570 Anzegem:
Art.5: De organisatie voorziet een 4tal kermisattracties nl. draaimolen, eendjeskraam, schietkraam en prikballon. De uitbaters dienen te voldoen aan de actuele regelgeving mbt de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten.
Mobiliteit/Fietsparking
Art.6: Er wordt parkeergelegenheid voorzien op de parking (achterkant kerk).
Mobiliteit/Tijdelijk verkeersreglement
Art.7: van donderdag 15 mei 2025, vanaf 19u tot en met maandag 19 mei 2025, 12u:
§1.a. wordt de toegang tot het kerkplein Ingooigem, rechtsgelegen van de kerk Stijn Streuvelsstraat 1 verboden voor alle bestuurders, uitgezonderd organisatie en uitbaters kermisattracties en geldt er een parkeerverbod
§1.b. Deze tijdelijke reglementering wordt kenbaar gemaakt aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden C3 (verboden toegang voor iedere bestuurder) met onderbord op nadar en E1 (parkeerverbod) met onderbord zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.
Art.8: op zaterdag 17 mei 2025, van 12u tot 17u:
§1.a. wordt het kerkplein Ingooigem, linksgelegen van de kerk Stijn Streuvelsstraat 1 voorbehouden voor het opstellen van de wagens van de wielerwedstrijd: Beker van België voor Nieuwelingen en het opstellen van een tent (3x3m)
§1.b. Deze tijdelijke reglementering wordt kenbaar gemaakt aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden C3 (verboden toegang voor iedere bestuurder) met onderbord op nadar en E1 (parkeerverbod) met onderbord zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.
Art.9 De bewoners in de nabije omgeving worden door de organisatie voorafgaand schriftelijk op de hoogte gebracht van deze tijdelijke verkeersmaatregelen.
Art.10: De Technische dienst staat in voor het ter plaatse brengen en klaarzetten van de parkeerverboden. Alle bijkomende signalisatie dient door de organisatie juist geplaatst te worden voor aanvang van de tijdelijke reglementering en aan de kant geplaatst te worden, niet meer zichtbaar voor de weggebruiker na afloop.
Art.11: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.
Art.12 Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.
Art.13: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.
Art.14: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.
Art.15: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.
Geluid/Afwijking geluidsnormen
Art.16: Afwijking op de geluidsnormen volgens art. 6.7.3.§3 van VLAREM II toe te staan voor volgende muziekactiviteit:
Omschrijving muziekactiviteit: Feest in Yvegem - live optreden Kwaremont Brothers
Organisator: vzw Koninklijke Yvegem Sportief, verantwoordelijke: Geert Himpens, Goed Termotestraat 17, 8570 Anzegem (gsm: 0499466511 – epost: geert.himpens@gmail.com)
Locatie: kerkplein Ingooigem
Duur van de afwijking: zondag 18 mei 2025 van 16u30 tot 19u
Volgende normen zijn van toepassing tijdens de duur van de toegestane afwijking onder de toepasselijke voorwaarden:
Art.17: De organisator dient te voldoen aan de te nemen maatregelen zoals beschreven in VLAREM II, namelijk:
De organisator dient bovendien volgende maatregelen na te leven:
Art.18: Deze toegestane afwijking doet geen afbreuk aan de rechten van derden en is onder voorbehoud van andere wetgeving en maatregelen.
Zowel organisator als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten over nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd, zij kunnen ter plaatse wijzigingen aanbrengen en desnoods de activiteit stopzetten.
Catering
Art.19: De richtlijnen van HVZ Fluvia mbt het organiseren van het evenement dienen nauwgezet nageleefd te worden: https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen met in het bijzonder voor foodtrucks/catering/BBQ inclusief het voorzien van bluseenheden, blusdeken, ... : https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen/cateringstanden-foodtrucks. De attesten moeten steeds kunnen voorgelegd worden en aanwezig zijn bij de organisator.
Art.20: Brandrisico's moeten op 4m van gebouwen en publiekstenten geplaatst worden.
Publiciteit
Art.21: Het evenement wordt gepromoot via sociale media.
Veiligheid - vrije doorgang en bereikbaarheid hulpdiensten
Art.22 Voor de hulpdiensten moet er binnen de afgesloten straat of straatgedeelte (hier kerkplein) ten allen tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog + steeds draaicirkels gewaarborgd blijven.
Art.23: Tijdelijke afsluitingen moeten snel en makkelijk te verplaatsen zijn indien noodzakelijk.
Art.24: Vaste constructies (oa podium, tent, springkastelen, bogen, toiletten, afvaleilanden...) mogen de vrije doorgang niet versperren.
Veiligheid - naleven richtlijnen HVZ Fluvia opblaasbare structuren
Art.25: De organisator is op de hoogte van de mogelijke gevaren tijdens het gebruik van opblaasbare structuren en staat in voor het het naleven van de toepasselijke reglementeringen mbt de veiligheid van evenementen met opblaasbare structuren: https://economie.fgov.be/nl/publicaties/pop-upevenementen-met en de reglementering mbt de veiligheid van actieve ontspanningsevenementen: https://economie.fgov.be/nl/veiligheid-van-actieve.
Veiligheid - naleven richtlijnen HVZ Fluvia publiekstent
Art.26: De richtlijnen van HVZ Fluvia mbt het organiseren van het evenement dienen nauwgezet nageleefd te worden: https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen met in het bijzonder voor een tent: https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen/evenementen-in-tenten-2-000p. De attesten tent moeten steeds kunnen voorgelegd worden en aanwezig zijn bij de organisator.
Veiligheid - voorzien afvalrecipiënten
Art.27: De organisatie staat in voor het voorzien van voldoende afvalrecipiënten, alsook voor het opruimen van het afval en de schoonmaak van de parking na afloop van het evenement.
Veiligheid - verzekeringen
Art.28: De organisatie heeft een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten.
Art.29: De aanvraag gebeurt in naam van een vereniging.
Art.30: Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving gezonden worden naar: