Terug
Gepubliceerd op 18/05/2022

Besluit  Gemeenteraad

di 10/05/2022 - 19:00

Algemene principes opmaak seizoensprogrammatie 2022-2023, bijhorende ticketprijsbepaling & kortingformules, samenwerkingsverbanden en publiciteit: goedkeuring.

Aanwezig: Koen Tack, Voorzitter
Gino Devogelaere, Burgemeester
Louis Degroote, Yannick Ducatteeuw, Anja Desmet, Christophe Vandererven, Davy Demets, Schepenen
Johan Delrue, Prudent Lanneau, Willy Demeulemeester, Eddy Recour, Jeremie Vaneeckhout, Stephan Titeca, Amandine Eeckhaut, Tine Temmerman, Petra Devos, Rino Himpe, Davy Dewaele, Sofie Demurie, Nicolas Duquesnoy, Debbie Vandenberghe, Jolanta Steverlynck-Kokoszko, Marie-Rose D'huyvetter, Raadsleden
Sonja Nuyttens, Algemeen directeur
Feitelijke en juridische overwegingen

In het kader van de realisatie van onze gelijkblijvende doelstellingen rond cultuurbeleid, is het de taak van de lokale overheid om zoveel mogelijk inwoners aan kunst en cultuur te laten participeren op basis van een grote diversiteit in het aanbod en een evenwichtige spreiding over het grondgebied. 

Na de moeilijke coronaperiode wordt in  de cultuursector stilaan de draad van het “normale” leven terug opgenomen , en wordt ook in GC De Zinnen, net zoals dat in alle ons omliggende cultuurcentra van de regio  het geval is,  een nieuw seizoen klaargestoomd.  

Het Gemeenschapscentrum ontwikkelt ieder jaar een voorstel van programmatie, in casu 2022- 2023, en koppelt daar ook een voorstel van ticketprijzen en kortingformules aan. Het voorliggend voorstel is inzake geraamde uitkoopsommen en bijhorende technische onkosten voor de respectieve producties analoog aan de voorgaande werkjaren. 

Er  wordt hierbij nauwlettend toegezien op onze financiën en ondanks de stijging in uitkoopsommen, technische kosten over de voorbije jaren heen… .proberen we opnieuw een aantrekkelijk aanbod te verwezenlijken.  

Merk op dat we meer dan vroeger bewust  opteren voor een aantal weliswaar duurdere maar  bekendere  namen als “kapstok” om ons abonnement aan op te hangen ( mensen kiezen meer en meer voor  bekendere  tv-gezichten )  maar dat we hiertegenover het aanbod aan producties in aantal beperken  om het budgettaire evenwicht te behouden en ook steeds een aanvaardbare  ticketprijs voorstellen, waarbij elementen als naambekendheid van de artiest, toegankelijkheid van de voorstelling, verkoopshaalbaarheid voor de partner-vereniging , uitkoopsom tegen elkaar worden afgewogen. 

Normaliter worden ook zoveel mogelijk partners gezocht via onze lokale verenigingen. Omwille van de coronacrisis zijn een aantal bestuursploegen nog niet tijdig  samengekomen en konden ze  nog niet allemaal een definitief fiat geven omtrent een mogelijke samenwerking, maar het ligt wel in de bedoeling om hen ook dit nieuwe seizoen , eventueel op basis van afspraken die korter in de tijd dienen gemaakt, alsnog zoveel mogelijk te betrekken.


In de nasleep van de coronacrisis dient een zeer beperkt aantal  voorstellingen die in de loop van de vorige seizoenen werden afgelast ,  alsnog hernomen, eerst en vooral in navolging van onze contractvoorwaarden en daarnaast ook  op uitdrukkelijk verzoek van de sector om die  niet helemaal te ontwrichten.

Voor de bekendmaking van dit seizoensaanbod wordt gebruik gemaakt van aangepaste publicitaire kanalen en wordt ook opnieuw een kick-off avond georganiseerd, zodat de verkoop vanaf de tweede helft van juni kan worden opgestart.

Regelgeving

Decreet Lokaal Bestuur

Publieke stemming
Aanwezig: Koen Tack, Gino Devogelaere, Louis Degroote, Yannick Ducatteeuw, Anja Desmet, Christophe Vandererven, Davy Demets, Johan Delrue, Prudent Lanneau, Willy Demeulemeester, Eddy Recour, Jeremie Vaneeckhout, Stephan Titeca, Amandine Eeckhaut, Tine Temmerman, Petra Devos, Rino Himpe, Davy Dewaele, Sofie Demurie, Nicolas Duquesnoy, Debbie Vandenberghe, Jolanta Steverlynck-Kokoszko, Marie-Rose D'huyvetter, Sonja Nuyttens
Voorstanders: Koen Tack, Gino Devogelaere, Louis Degroote, Yannick Ducatteeuw, Anja Desmet, Christophe Vandererven, Davy Demets, Johan Delrue, Prudent Lanneau, Willy Demeulemeester, Eddy Recour, Jeremie Vaneeckhout, Stephan Titeca, Amandine Eeckhaut, Tine Temmerman, Petra Devos, Rino Himpe, Davy Dewaele, Sofie Demurie, Nicolas Duquesnoy, Debbie Vandenberghe, Jolanta Steverlynck-Kokoszko, Marie-Rose D'huyvetter
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Art.1: onderstaande principes voor de opmaak van de seizoensprogrammatie 2022-2023 ( met bijhorende raming van uitkoopsommen en technische onkosten), evenals de bijhorende ticketprijsbepaling, kortingformules en samenwerkingsverbanden en de noodzakelijke publicitaire ondersteuning (zoals in de respectieve rubrieken van de bijlage toegelicht) voor dit seizoensaanbod goed te keuren. 

NIEUW SEIZOEN: NAJAAR 2022 – AVONDVULLENDE VOORSTELLINGEN: 7.845

15 oktober: The Bonanzas – Old times Favourites - €2.450- ticketprijs € 14 – partnervereniging St. Stefanuskoor Vichte
4 november: Jong Bloed Comedy – Jade Mintjes & Jeroen Verdick – 1400 – ticketprijs €10 (eenheidsprijs) -partnervereniging in onderhandeling
2 december: Beatle Story ( herneming vorige seizoenen) – €2.695 – ticketprijs € 16 – partnervereniging KH De Eendracht Anzegem-Ingooigem
7 december: Armand – Kevin Van Doorslaer - €1300- ticketprijs €10 (eenheidsprijs) – ikv WK voetbal – partner Sportraad

NIEUW  SEIZOEN VOORJAAR 2023- AVONDVULLENDE VOORSTELLINGEN: 15.550

20 januari: Achteraf niet komen huilen – Robrecht Vanden Thoren ( cabaret) - € 1950- ticketprijs € 14- partner OC d’Iefte Deerlijk & Markant Anzegem
24 februari: Perpetuum Mobile ( herneming vorige seizoenen)- Tine Embrechts, Bert Verbeke, William Bouva, Peter Thyssen -  €3.650- €16 – partner CC Spikkerelle Avelgem ( & extra partnervereniging nog in onderhandeling)

2 maart: Room 13/Kapinga Gysel – Bach to Black - € 4.350 – ticketprijs € 22 – partner CC De Schakel Waregem

31 maart: SUKR- Het Eenzame Westen - €3.300 – ticketprijs €14 – partnervereniging Ferm Ingooigem

20 april: AfriVlaams- Klaas Delrue & Stefan Dixon - €2.300- ticketprijs €14 – partner wereldraad

NIEUW SEIZOEN FAMILIEVOORSTELLINGEN 2022-2023: 4.275
25 september : School Kaster locatieproject – Funky Frida - € 875
22 januari : BB- Wonderland Collectief – ( 6ma tot 1,5 j)  - €1600 (3 voorstellingen/dag)- partner CC De Schakel
4 maart: Click – Sprookjes Enzo ( 3+) - € 1800

NIEUW SEIZOEN BUITENBEENTJES & SENIORENVOORSTELLINGEN 2022-2023: 3.300

12 december: Boudewijn, le roi triste – Erik Goris ( herneming vorig seizoen)  - € 1200 – ticketprijs € 12 – partner SAR
17 april: Riet & Roy ( muziek)- €2.100 – ticketprijs € 12 – partner SAR

Voor de voorstellingen buitenshuis dienen we enkel tickets te verkopen en betalen we achteraf de verkochte tickets aan het organiserende centrum terug; Verder hebben wij hieraan geen kosten maar kunnen we onze abonnees wel een ruimer aanbod aanbieden zonder extra financiële engagementen van onzentwege. De ticketprijs hiervoor wordt  autonoom door het organiserende centrum bepaald en wij nemen die  integraal over.

 VOORSTEL PRODUCTIES BUITENSHUIS SEIZOEN 2022-2023

27 oktober  – Absynthe Minded - Spikkerelle Avelgem

17 december – Wannes Capelle & Nicolas Callot – Mozart in het West-Vlaams – St. Columba Kerk Deerlijk ( org. OC d’ Iefte  Deerlijk )
25 februari – 25 jaar  Piv Huvluv  – Waregem Expo ( org. CC De Schakel)

Hieraan wordt nog één familievoorstelling toegevoegd in het voorjaar 2023 in  Cc De Schakel Waregem

SCHOOLVOORSTELLINGEN SEIZOEN 2022-2023
 Ticketprijs lager onderwijs €6 / ticketprijs secundair onderwijs € 7 . Alle leerlingen van alle scholen uit zowel lager als middelbaar onderwijs krijgen de kans om éénmaal per jaar een professionele voorstelling bij te wonen aangepast aan hun leeftijd met bijhorende educatieve omkadering. Hiervoor wordt ook in het nodige busvervoer voorzien en dat is inbegrepen in deze prijs.

BEPALING TICKETPRIJZEN

Voor de ticketprijzen hanteren we volgende formule:

Standaardprijs = prijs die je zonder korting voor een ticket betaalt
Eenheidsprijs= prijs waarop geen enkele korting kan worden toegestaan ( vb. omwille van de verplichtingen in de contractovereenkomst, of omdat we al een uitzonderlijk toegankelijke prijs hanteren )
Vanaf 4 verschillende avond- of matineevoorstellingen geldt op de producties in het eigen GC een abonnementskorting van € 2 op de standaardprijs. Abonneekortingen zijn niet cumuleerbaar met andere kortingen.Als abonnee kan je een seizoen lang van de korting genieten, ook voor bijkomende voorstellingen.

Andere toegepaste  prijzen/ kortingformules :
- korting voor senioren op de standaardprijs voor losse tickets van zowel eigen avond- als matineevoorstellingen: € 1
- familieaanbod:–  eenheidsprijs voor deze voorstellingen = € 8 ( zijn erop gericht om gezinnen met kinderen tegen een betaalbare prijs met diverse kunstvormen te laten kennismaken) Uitzonderlijke korting € 1 voor leden gezinsbond op spaarkaart ( als tegenprestatie voor de voorstellingen waar er wordt gebruik gemaakt van regionale  en/of nationale gezinsbondpromotiekanalen)
- Jongerentarief ( -26 jaar) voor alle avond- en matineevoorstellingen in eigen gemeenschapscentrum : € 11 ( behalve voor eenheidsprijzen )
-Familievoorstellingen of  voorstellingen met  een  eenheidsprijs laten niet toe een abonneekorting op de vermelde ticketprijs toe te staan maar  kunnen wel aan het totaal aantal voorstellingen van het keuze- abonnement worden toegevoegd

-Groepskorting: €1 op de standaardprijs voor groepen vanaf 10 personen
Reducties zijn niet onderling cumuleerbaar
- schoolvoorstellingen: cfr. supra

- samenwerkingsformule met partners uit het verenigingsleven:
Op de kaartenverkoop : minimum 30 kaarten ( of meer) verkopen en daarvan komt ¼ van de ticketprijs aan de organisatie ten goede. Wie minder dan 30 kaarten verkoopt, krijgt geen percentage op de ticketprijs.
Baruitbating waarnemen op de avond van de voorstelling zelf ( winst tvv de organisatie). Recent is de samenwerking met de ouderraden voor de familievoorstellingen hieraan toegevoegd als volgt: baruitbating voor eigen rekening door de meewerkende organisaties en € 1 voor de vereniging op elke door hen verkochte kaart.
Naar aanleiding van de coronamaatregelen konden bovenvermelde samenwerkingsformules echter niet altijd worden toegepast ( vb. baruitbating niet altijd mogelijk, maar wel extra personeelsinzet nodig om locaties coronaproof in te richten of voor ticketcontrole/onthaal publiek). Hiervoor wordt eveneens een beroep  gedaan op lokale verenigingen op basis van een systeem dat geënt is op een gewone vrijwilligersvergoeding van €5/persoon./uur x aantal ter beschikking gestelde personen met een maximum van €120/vereniging/avond. Dit wordt veiligheidshalve opnieuw mee opgenomen in de diverse samenwerkingsformules, mocht dit desgevallend opnieuw aan de orde zijn.
- samenwerking met de culturele centra uit het omliggende: cfr. supra
- Tickets worden niet omgeruild of terugbetaald, behalve als de voorstelling omwille van overmacht niet doorgaat.

Publiciteit
In overleg met de communicatieverantwoordelijke en conform  hetgeen  werd afgesproken in het overleg van 15/9/2011  met de verschillende dienstverantwoordelijken/adviesraden wordt een volwaardige seizoensbrochure uitgewerkt . Daartoe worden de nodige prijsoffertes opgevraagd en aan het Schepencollege voorgelegd  om dit zo goedkoop mogelijk gerealiseerd te krijgen.

Simulatie balans uitgaven-inkomsten  ( op basis van een raming van de uitgaven voor het nieuwe seizoen najaar 2022/voorjaar 2023 en de  inkomsten voor het laatste volwaardig kalenderjaar 2019 ( kalenderjaren  2020/ 2021  waren niet representatief voor de werking )
Raming uitkoopsommen najaar 2022: 7.845
Raming uitkoopsommen voorjaar 2023: 15550
Raming uitkoopsommen familievoorstellingen: 4.275
Raming uitkoopsommen buitenbeentjes en seniorenvoorstellingen: 3300

Raming uitkoopsommen schoolvoorstellingen:  23.000 ( naar analogie met vorige seizoenen, keuzes nog niet definitief afgerond)

Totaal: 53970
 + raming + 30% bijkomende onkosten ( btw, catering, vervoer, sabam, publiciteit, , inhuren techniek , overnachting gezelschap e.d.) = 70.161

 

Inkomsten uit eigen ticketverkoop  kalenderjaar 2019:  29.990,40
inkomsten uit schoolvoorstellingen kalenderjaar 2019: 11.400
Totaal: 41.390,40

Dit betekent een geraamde eigen gemeentelijke investering van € 28.770,60  voor de realisatie van een volledig cultuurseizoen over alle doelgroepen heen.

Ter informatie in de rand:    subsidie ten bedrage van  € 81.533 werd in het verleden rechtstreeks  toegekend op basis van onze concrete actiepunten ter  uitvoering van het lokaal  cultuurbeleid ( zowel voor personele als voor productiekosten)  maar wordt sinds 2016 als niet-geoormerkt bedrag geïntegreerd in het Gemeentefonds.