In het kader van de realisatie van onze gelijkblijvende doelstellingen rond cultuurbeleid, is het de taak van de lokale overheid om zoveel mogelijk inwoners aan kunst en cultuur te laten participeren op basis van een grote diversiteit in het aanbod en een evenwichtige spreiding over het grondgebied.
Na de moeilijke coronaperiode wordt in de cultuursector stilaan de draad van het “normale” leven terug opgenomen , en wordt ook in GC De Zinnen, net zoals dat in alle ons omliggende cultuurcentra van de regio het geval is, een nieuw seizoen klaargestoomd.
Het Gemeenschapscentrum ontwikkelt ieder jaar een voorstel van programmatie, in casu 2022- 2023, en koppelt daar ook een voorstel van ticketprijzen en kortingformules aan. Het voorliggend voorstel is inzake geraamde uitkoopsommen en bijhorende technische onkosten voor de respectieve producties analoog aan de voorgaande werkjaren.
Er wordt hierbij nauwlettend toegezien op onze financiën en ondanks de stijging in uitkoopsommen, technische kosten over de voorbije jaren heen… .proberen we opnieuw een aantrekkelijk aanbod te verwezenlijken.
Merk op dat we meer dan vroeger bewust opteren voor een aantal weliswaar duurdere maar bekendere namen als “kapstok” om ons abonnement aan op te hangen ( mensen kiezen meer en meer voor bekendere tv-gezichten ) maar dat we hiertegenover het aanbod aan producties in aantal beperken om het budgettaire evenwicht te behouden en ook steeds een aanvaardbare ticketprijs voorstellen, waarbij elementen als naambekendheid van de artiest, toegankelijkheid van de voorstelling, verkoopshaalbaarheid voor de partner-vereniging , uitkoopsom tegen elkaar worden afgewogen.
Normaliter worden ook zoveel mogelijk partners gezocht via onze lokale verenigingen. Omwille van de coronacrisis zijn een aantal bestuursploegen nog niet tijdig samengekomen en konden ze nog niet allemaal een definitief fiat geven omtrent een mogelijke samenwerking, maar het ligt wel in de bedoeling om hen ook dit nieuwe seizoen , eventueel op basis van afspraken die korter in de tijd dienen gemaakt, alsnog zoveel mogelijk te betrekken.
In de nasleep van de coronacrisis dient een zeer beperkt aantal voorstellingen die in de loop van de vorige seizoenen werden afgelast , alsnog hernomen, eerst en vooral in navolging van onze contractvoorwaarden en daarnaast ook op uitdrukkelijk verzoek van de sector om die niet helemaal te ontwrichten.
Voor de bekendmaking van dit seizoensaanbod wordt gebruik gemaakt van aangepaste publicitaire kanalen en wordt ook opnieuw een kick-off avond georganiseerd, zodat de verkoop vanaf de tweede helft van juni kan worden opgestart.
Decreet Lokaal Bestuur
Art.1: onderstaande principes voor de opmaak van de seizoensprogrammatie 2022-2023 ( met bijhorende raming van uitkoopsommen en technische onkosten), evenals de bijhorende ticketprijsbepaling, kortingformules en samenwerkingsverbanden en de noodzakelijke publicitaire ondersteuning (zoals in de respectieve rubrieken van de bijlage toegelicht) voor dit seizoensaanbod goed te keuren.
NIEUW SEIZOEN: NAJAAR 2022 – AVONDVULLENDE VOORSTELLINGEN: 7.845
15 oktober: The Bonanzas – Old times Favourites - €2.450- ticketprijs € 14 – partnervereniging St. Stefanuskoor Vichte
4 november: Jong Bloed Comedy – Jade Mintjes & Jeroen Verdick – 1400 – ticketprijs €10 (eenheidsprijs) -partnervereniging in onderhandeling
2 december: Beatle Story ( herneming vorige seizoenen) – €2.695 – ticketprijs € 16 – partnervereniging KH De Eendracht Anzegem-Ingooigem
7 december: Armand – Kevin Van Doorslaer - €1300- ticketprijs €10 (eenheidsprijs) – ikv WK voetbal – partner Sportraad
NIEUW SEIZOEN VOORJAAR 2023- AVONDVULLENDE VOORSTELLINGEN: 15.550
20 januari: Achteraf niet komen huilen – Robrecht Vanden Thoren ( cabaret) - € 1950- ticketprijs € 14- partner OC d’Iefte Deerlijk & Markant Anzegem
24 februari: Perpetuum Mobile ( herneming vorige seizoenen)- Tine Embrechts, Bert Verbeke, William Bouva, Peter Thyssen - €3.650- €16 – partner CC Spikkerelle Avelgem ( & extra partnervereniging nog in onderhandeling)
2 maart: Room 13/Kapinga Gysel – Bach to Black - € 4.350 – ticketprijs € 22 – partner CC De Schakel Waregem
31 maart: SUKR- Het Eenzame Westen - €3.300 – ticketprijs €14 – partnervereniging Ferm Ingooigem
20 april: AfriVlaams- Klaas Delrue & Stefan Dixon - €2.300- ticketprijs €14 – partner wereldraad
NIEUW SEIZOEN FAMILIEVOORSTELLINGEN 2022-2023: 4.275
25 september : School Kaster locatieproject – Funky Frida - € 875
22 januari : BB- Wonderland Collectief – ( 6ma tot 1,5 j) - €1600 (3 voorstellingen/dag)- partner CC De Schakel
4 maart: Click – Sprookjes Enzo ( 3+) - € 1800
NIEUW SEIZOEN BUITENBEENTJES & SENIORENVOORSTELLINGEN 2022-2023: 3.300
12 december: Boudewijn, le roi triste – Erik Goris ( herneming vorig seizoen) - € 1200 – ticketprijs € 12 – partner SAR
17 april: Riet & Roy ( muziek)- €2.100 – ticketprijs € 12 – partner SAR
Voor de voorstellingen buitenshuis dienen we enkel tickets te verkopen en betalen we achteraf de verkochte tickets aan het organiserende centrum terug; Verder hebben wij hieraan geen kosten maar kunnen we onze abonnees wel een ruimer aanbod aanbieden zonder extra financiële engagementen van onzentwege. De ticketprijs hiervoor wordt autonoom door het organiserende centrum bepaald en wij nemen die integraal over.
VOORSTEL PRODUCTIES BUITENSHUIS SEIZOEN 2022-2023
27 oktober – Absynthe Minded - Spikkerelle Avelgem
17 december – Wannes Capelle & Nicolas Callot – Mozart in het West-Vlaams – St. Columba Kerk Deerlijk ( org. OC d’ Iefte Deerlijk )
25 februari – 25 jaar Piv Huvluv – Waregem Expo ( org. CC De Schakel)
Hieraan wordt nog één familievoorstelling toegevoegd in het voorjaar 2023 in Cc De Schakel Waregem
SCHOOLVOORSTELLINGEN SEIZOEN 2022-2023
Ticketprijs lager onderwijs €6 / ticketprijs secundair onderwijs € 7 . Alle leerlingen van alle scholen uit zowel lager als middelbaar onderwijs krijgen de kans om éénmaal per jaar een professionele voorstelling bij te wonen aangepast aan hun leeftijd met bijhorende educatieve omkadering. Hiervoor wordt ook in het nodige busvervoer voorzien en dat is inbegrepen in deze prijs.
BEPALING TICKETPRIJZEN
Voor de ticketprijzen hanteren we volgende formule:
Standaardprijs = prijs die je zonder korting voor een ticket betaalt
Eenheidsprijs= prijs waarop geen enkele korting kan worden toegestaan ( vb. omwille van de verplichtingen in de contractovereenkomst, of omdat we al een uitzonderlijk toegankelijke prijs hanteren )
Vanaf 4 verschillende avond- of matineevoorstellingen geldt op de producties in het eigen GC een abonnementskorting van € 2 op de standaardprijs. Abonneekortingen zijn niet cumuleerbaar met andere kortingen.Als abonnee kan je een seizoen lang van de korting genieten, ook voor bijkomende voorstellingen.
Andere toegepaste prijzen/ kortingformules :
- korting voor senioren op de standaardprijs voor losse tickets van zowel eigen avond- als matineevoorstellingen: € 1
- familieaanbod:– eenheidsprijs voor deze voorstellingen = € 8 ( zijn erop gericht om gezinnen met kinderen tegen een betaalbare prijs met diverse kunstvormen te laten kennismaken) Uitzonderlijke korting € 1 voor leden gezinsbond op spaarkaart ( als tegenprestatie voor de voorstellingen waar er wordt gebruik gemaakt van regionale en/of nationale gezinsbondpromotiekanalen)
- Jongerentarief ( -26 jaar) voor alle avond- en matineevoorstellingen in eigen gemeenschapscentrum : € 11 ( behalve voor eenheidsprijzen )
-Familievoorstellingen of voorstellingen met een eenheidsprijs laten niet toe een abonneekorting op de vermelde ticketprijs toe te staan maar kunnen wel aan het totaal aantal voorstellingen van het keuze- abonnement worden toegevoegd
-Groepskorting: €1 op de standaardprijs voor groepen vanaf 10 personen
Reducties zijn niet onderling cumuleerbaar
- schoolvoorstellingen: cfr. supra
- samenwerkingsformule met partners uit het verenigingsleven:
Op de kaartenverkoop : minimum 30 kaarten ( of meer) verkopen en daarvan komt ¼ van de ticketprijs aan de organisatie ten goede. Wie minder dan 30 kaarten verkoopt, krijgt geen percentage op de ticketprijs.
Baruitbating waarnemen op de avond van de voorstelling zelf ( winst tvv de organisatie). Recent is de samenwerking met de ouderraden voor de familievoorstellingen hieraan toegevoegd als volgt: baruitbating voor eigen rekening door de meewerkende organisaties en € 1 voor de vereniging op elke door hen verkochte kaart.
Naar aanleiding van de coronamaatregelen konden bovenvermelde samenwerkingsformules echter niet altijd worden toegepast ( vb. baruitbating niet altijd mogelijk, maar wel extra personeelsinzet nodig om locaties coronaproof in te richten of voor ticketcontrole/onthaal publiek). Hiervoor wordt eveneens een beroep gedaan op lokale verenigingen op basis van een systeem dat geënt is op een gewone vrijwilligersvergoeding van €5/persoon./uur x aantal ter beschikking gestelde personen met een maximum van €120/vereniging/avond. Dit wordt veiligheidshalve opnieuw mee opgenomen in de diverse samenwerkingsformules, mocht dit desgevallend opnieuw aan de orde zijn.
- samenwerking met de culturele centra uit het omliggende: cfr. supra
- Tickets worden niet omgeruild of terugbetaald, behalve als de voorstelling omwille van overmacht niet doorgaat.
Publiciteit
In overleg met de communicatieverantwoordelijke en conform hetgeen werd afgesproken in het overleg van 15/9/2011 met de verschillende dienstverantwoordelijken/adviesraden wordt een volwaardige seizoensbrochure uitgewerkt . Daartoe worden de nodige prijsoffertes opgevraagd en aan het Schepencollege voorgelegd om dit zo goedkoop mogelijk gerealiseerd te krijgen.
Simulatie balans uitgaven-inkomsten ( op basis van een raming van de uitgaven voor het nieuwe seizoen najaar 2022/voorjaar 2023 en de inkomsten voor het laatste volwaardig kalenderjaar 2019 ( kalenderjaren 2020/ 2021 waren niet representatief voor de werking )
Raming uitkoopsommen najaar 2022: 7.845
Raming uitkoopsommen voorjaar 2023: 15550
Raming uitkoopsommen familievoorstellingen: 4.275
Raming uitkoopsommen buitenbeentjes en seniorenvoorstellingen: 3300
Raming uitkoopsommen schoolvoorstellingen: 23.000 ( naar analogie met vorige seizoenen, keuzes nog niet definitief afgerond)
Totaal: 53970
+ raming + 30% bijkomende onkosten ( btw, catering, vervoer, sabam, publiciteit, , inhuren techniek , overnachting gezelschap e.d.) = 70.161
Inkomsten uit eigen ticketverkoop kalenderjaar 2019: 29.990,40
inkomsten uit schoolvoorstellingen kalenderjaar 2019: 11.400
Totaal: 41.390,40
Dit betekent een geraamde eigen gemeentelijke investering van € 28.770,60 voor de realisatie van een volledig cultuurseizoen over alle doelgroepen heen.
Ter informatie in de rand: subsidie ten bedrage van € 81.533 werd in het verleden rechtstreeks toegekend op basis van onze concrete actiepunten ter uitvoering van het lokaal cultuurbeleid ( zowel voor personele als voor productiekosten) maar wordt sinds 2016 als niet-geoormerkt bedrag geïntegreerd in het Gemeentefonds.