De voorzitter opent de zitting op 11/04/2023 om 19:00.
Er stelt zich een probleem bij de uitvoering van de weg- en rioleringswerken in de Waregemstraat. Voor meer informatie wordt verwezen naar het punt zelf (nr 056) dat onder de rubriek 'Openbare Werken' is toegelicht.
Teneinde geen vertraging op te lopen bij de uitvoering van deze werken, wordt de gemeenteraad gevraagd om bij spoedeisendheid de beraadslaging en beslissing rond het agendapunt: 'Weg- en rioleringswerken Waregemstraat - goedkeuren participatie in wijziging uitvoering' toe te voegen aan de agenda van deze gemeenteraad.
Artikel 23 van het Decreet Lokaal Bestuur zegt het volgende:
Artikel 23. (01/01/2019- ...)
Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen.
Tot spoedbehandeling kan alleen worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.
Decreet Lokaal Bestuur
Volgend agendapunt wordt bij spoedeisendheid toegevoegd aan de agenda van de huidige gemeenteraad en behandeld onder de rubriek 'Openbare Werken': 'Weg- en rioleringswerken Waregemstraat - goedkeuren participatie in wijziging uitvoering' .
Art.1: De notulen- en zittingsverslag van van de gemeenteraad van 14 maart 2023 goed te keuren.
Een burger legde klacht neer bij ABB omtrent de communicatie van een verkeersmaatregel. Het college verstrekte - op vraag van het agentschap - bijkomende toelichting rond zijn beslissing.
De gemeenteraad kan kennis nemen van het antwoord van Agentschap Binnenlands Bestuur.
Decreet Lokaal Bestuur
kennis te nemen van het antwoord van de gouverneur d.d. 17 februari 2023 (Agentschap Binnenlands Bestuur) op de klacht van een burger nopens de communicatie rond een genomen verkeersmaatregel
Visum nr 23 goedgekeurd op 6 april 2023
gemeenteraadsbesluit van 9 maart 2021 - Weg- en rioleringswerken Waregemstraat: Goedkeuren ontwerp. Goedkeuren gemeentelijk aandeel en wijze van gunnen. Goedkeuren tracé van de wegenis.
collegebeslissing van 31 maart 2022 - Weg- en rioleringswerken Waregemstraat: Goedkeuren aanbestedingsverslag.
Art.1: voor wat betreft de huidige weg- en rioleringswerken Waregemstraat: alle geplaatste boordstenen op te laten breken en te laten herplaatsen op een niveau lager dan de opritten, zodat alle water van het fietspad (en het water dat niet infiltreert in de onverharde zijberm) afvloeit naar de rijweg.
Art.2: Te participeren in de uitvoering voor een bedrag van maximum 18.000 excl. BTW.
De dienst Toerisme organiseert op zaterdag 19 augustus een grote lokale zomermarkt met verschillende lokale ondernemers en ambachten. Voor deze activiteit dienen de standhouders standgeld te betalen voor hun deelname. Alsook de bezoekers dienen een inkomprijs te betalen, hiervoor wordt een toegankelijke, gezinsvriendelijke prijszetting voorgesteld.
Decreet Lokaal Bestuur
Raadslid Amandine Eeckhaut (CD&V-Eendracht) stelt voor om geen inkomgeld op te leggen. Het betreft hier een markt en inkomgeld is toch niet gebruikelijk voor het bezoeken van een markt.
Schepen Yannick Ducatteeuw (Inzet) geeft mee dat het de bedoeling is om aan de bezoekers een origineel aandenken aan te bieden. Niettemin kan hij akkoord gaan om in deze zitting enkel een standgeld van 100 euro goed te keuren en geen inkomgeld.
Dit amendement wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
Art. 1: Het tarief van 100 euro voor het standgeld op het zomerinitiatief Proefbaar 2023 van Dienst Toerisme - dat doorgaat op 19 augustus 2023 - goed te keuren
Art.2: Deze beslissing wordt met onmiddellijke ingang van kracht.
Art. 3: deze beslissing wordt ter beschikking gehouden van het administratief toezicht en bekendgemaakt zoals voorzien in het Decreet Lokaal Bestuur.
De gemeenteraad besliste in haar vergadering van 14 juni 2016 met onmiddellijke ingang toe te treden tot de divisie Aanvullende Diensten van Farys/TMVW.
Deze divisie gedraagt zich als een dienstverlenende organisatie en zorgt ervoor een brede waaier aan leveringen, diensten en werken permanent beschikbaar te hebben waarop haar vennoten beroep kunnen doen. Deze leveringen, diensten en werken worden pas aan haar vennoten beschikbaar gesteld na marktconsultaties conform de wetgeving overheidsopdrachten.
De mogelijkheid bestaat om deel te nemen aan de raamovereenkomst voor het aanbrengen van de wegmarkeringen die Farys/Creat sloot voor de periode 1 oktober 2022 tot en met 30 september 2026 met de ondernemer De Groote Gaston nv, Ambachtsweg 19/21 te 9820 Merelbeke.
Het toetreden tot deze raamovereenkomst is financieel, praktisch en budgettair interessanter dan het organiseren van een eigen procedure..
De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Op deze raamovereenkomst is een éénmalige opstartkost van toepassing van € 300,00 excl. btw.
Het besluit van 8 september 2009, gewijzigd bij besluit van 15 december 2014 van de gemeenteraad en herbevestigd door de gemeenteraad d.d. 31 januari 2019, houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De beslissing van de gemeenteraad d.d. 8 september 2009 betreffende de definitie van het begrip ‘dagelijks bestuur’, gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing d.d. 15 december 2014, en herbevestigd door de gemeenteraad d.d. 31 januari 2019, en de visumplichtige verrichtingen.
De beslissing van de gemeenteraad d.d. 14 juni 2016 tot toetreding tot de aankoopcentrale.
Art. 1: Deelname aan de raamovereenkomst van Farys/Creat ‘Wegmarkeringen - oktober 2022’, gegund aan De Groote Gaston nv, Ambachtsweg 19/21 te 9820 Merelbeke, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, goed te keuren.
Art.2: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het Decreet Lokaal Bestuur houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten.
De gemeente kan intekenen op de overheidsopdracht voor leveringen, zijnde ‘Raamovereenkomst levering, installatie en uitbreiding van het stedelijk camerabewakingssysteem en bijhorende data gerelateerde diensten.’ waarbij stad Kortrijk optreedt als aankoopcentrale voor andere besturen. Het betreft een raamovereenkomst voor een periode van vier jaar voor het leveren, installeren en onderhouden van camera’s met bijhorende data-gerelateerde dienstverlening aan de deelnemende instanties, waarbij gedacht wordt aan bijkomende ANPR functionaliteiten, snelheidsmeting, beeldanalyse, tellingen (real-time en ex post) en andere nieuwe technieken die mogelijk worden.
De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst gebruik maken overeenkomstig de voorwaarden van het bestek nr. 2022/2589 waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Het gebruik van deze raamovereenkomst is vrij, met andere woorden, ze zijn niet-exclusief.
Door gebruik te maken van de raamovereenkomst wordt 1% op de omzet aangerekend als bijdrage in de werking van deze dienstverlening. Het doel is om deze kosten terug te investeren in kennisdeling tussen de verschillende deelnemende besturen.
Deelname aan deze raamovereenkomst biedt administratieve, financiële en technische voordelen.
Het besluit van 8 september 2009, gewijzigd bij besluit van 15 december 2014 van de gemeenteraad en herbevestigd door de gemeenteraad d.d. 31 januari 2019, houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Art. 1: De deelname aan het raamcontract 'levering, installatie en uitbreiding van het stedelijk camerabewakingssysteem en bijhorende data gerelateerde diensten' van de stad Kortrijk, met een looptijd van 4 jaar, goed te keuren.
Art. 2: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten.
Op 17 maart ll. werd vanuit de fractie Inzet Karel Sabbe voorgedragen voor het ereburgerschap en dit als volgt:
Inwoner en tandarts Karel Sabbe haalde afgelopen nacht (17 maart 2023) als eerste Belg ooit en 17e finisher ooit de eindmeet in de Barkley Marathons. Deze wedstrijd staat bekend als de zwaarste ultraloop ter wereld.
Karel Sabbe is niet aan zijn proefstuk toe.
In 2014 liep hij zijn eerste marathon, zonder verder enige achtergrond in hardlopen participeerde hij in 2015 aan de Coast to Coast-race<https://nl.m.wikipedia.org/w/index.php?title=Coast_to_Coast_(race)&action=edit&redlink=1> in Nieuw-Zeeland bestaande uit een trailrun van 36 km, 67 km kajakken en 140 km fietsen. Later volgde de Marathon des Sables<https://nl.m.wikipedia.org/wiki/Marathon_des_Sables> (2016) als voorbereiding op de Pacific Crest Trail<https://nl.m.wikipedia.org/wiki/Pacific_Crest_Trail> (2016), waar hij 38e eindigde van de 1.200 starters. De 4.300 km lange Pacific Crest Trail<https://nl.m.wikipedia.org/wiki/Pacific_Crest_Trail> finishte hij uiteindelijk in 52 dagen, waarmee hij wereldrecordhouder Joe McConaughy van de troon stootte. Het record op de Appalachian Trail<https://nl.m.wikipedia.org/wiki/Appalachian_Trail> (2018), dat voordien ook op de naam van Joe McConaughy stond, verpulverde hij eveneens met meer dan 4 dagen. Hij deed er 41 dagen over. Voor beide records staat hij vermeld in het Guinness Book of Records<https://nl.m.wikipedia.org/wiki/Guinness_Book_of_Records>.
In 2019 nam hij deel aan de Barkley Marathons<https://nl.m.wikipedia.org/wiki/Barkley_Marathons>, waar vaak naar verwezen als de zwaarste ultra trail run ter wereld. Niemand finishte dat jaar, maar Sabbe hield het wel uit tot de 4e lus, waarmee hij last man standing was.
In 2020 kon Sabbe vanwege de covid niet afreizen naar de Verenigde Staten voor een nieuwe deelname aan de Barkley Marathons. De wedstrijd werd kort voor de start bovendien geannuleerd. In de zomer werd hij recordhouder op de Alta Via 2 in de Italiaanse Dolomieten. In oktober kroonde hij zich tot wereldkampioen "Big's Backyard Ultra'" in een nieuw wereldrecord van 75 ronden (goed voor 502 km in 75 uur).
In 2022 slaagde Sabbe er niet in de Barkley Marathons uit te lopen. hij bleef als voorlaatste over maar werd hallucinerend teruggevonden toen hij de weg vroeg aan een vuilnisbak en door de lokale sheriff werd meegenomen.
Op 17 maart 2023 voltooide Sabbe bij zijn derde deelname dus wel de Barkley Marathons in 59 uur, 53 minuten en 33 seconden als eerste Belg ooit. Hij werd daarmee de 17e finisher van de race.
Volgens onze fractie voldoet Karel Sabbe overtuigend aan de voorwaarden uit het gemeentelijk reglement uit 2016 om ereburger te worden van onze gemeente. Hij heeft een grote internationale faam in zijn werkingsgebied verworven en heeft een sterke en bewezen band met onze gemeente.
Daarom dragen wij Karel Sabbe voor als ereburger van Anzegem.
Conform de procedure werd gevraagd aan de heer Sabbe of hij het ereburgerschap aanvaardt en hij bevestigde per mail van 27 maart ll.
Er werd ook positief advies uitgebracht door de sportraad.
Decreet Lokaal Bestuur
Reglement toekennen ereburgerschap - gemeenteraadsbesluit 15 november 2016.
Art. 1: kennis te nemen van de voordracht van fractie Inzet van Karel Sabbe als ereburger.
Art.2: het ereburgerschap van de gemeente Anzegem toe te kennen aan atleet Karel Sabbe.
Art.3: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet lokaal bestuur.
In de Gemeenteraad van 16 december 2020 werd beslist om het bedrag van het noodfonds over te dragen op rekening van de cultuurraad als tussentijds beheerder, zodat de aanwending ervan op stelselmatige basis en ruim gespreid in de tijd kon gebeuren. Binnen een sector- en fractieoverschrijdende werkgroep werd telkens in consensus en op basis van gezamenlijk afgestemde criteria beslist over de concrete toewijzing ervan.
Er werd in de werkgroep eveneens beslist dat het restbedrag ten goede moet komen aan het verenigingsleven in het algemeen en dat de beste aanpak op lange termijn daartoe via de uitbreiding van de uitleendienst kan gebeuren. Ondertussen heeft elk van de betrokken diensten ook via hun adviesraden de nodige suggesties hieromtrent verzameld en werd reeds een voorkeurslijst opgemaakt.
Omdat het materiaal uiteindelijk deel zal uitmaken van het gemeentelijk patrimonium, en er dus ook best een geijkte aankoopprocedure dient gevolgd, lijkt het opportuun om die door de gemeentelijke aankoopdienst zelf te laten voeren, en de nodige financiële middelen opnieuw naar het gemeentelijk budget over te dragen, zodat het restbedrag uit het noodfonds op een specifiek daartoe bestemde budgetpost kan worden opgenomen en waarbij ook de inhoud en volgorde van de voorgestelde aankopenlijst zal worden gevolgd.
Decreet Lokaal Bestuur
Gemeenteraad 16/12/2020: Overdracht noodfonds en aanpak stelselmatige toewijzing aan de begunstigden: goedkeuring
Art.1: akkoord te gaan met de overheveling van het resterend bedrag van het noodfonds ten bedrage van 77.882,63 euro naar het gemeentelijk budget, zodat dit op een specifiek daartoe bestemde budgetpost ter uitbreiding van de uitleendienst kan worden opgenomen, en waarbij ook de inhoud en volgorde van de voorgestelde aankopenlijst zal worden gevolgd.
In het kader van de realisatie van onze gelijkblijvende doelstellingen rond cultuurbeleid, is het de taak van de lokale overheid om zoveel mogelijk inwoners aan kunst en cultuur te laten participeren op basis van een grote diversiteit in het aanbod en een evenwichtige spreiding over het grondgebied.
Na de moeilijke coronaperiode werd in de cultuursector de draad van het normale leven terug opgenomen , en wordt ook in GC De Zinnen, net zoals dat in alle ons omliggende cultuurcentra van de regio het geval is, een nieuw seizoen klaargestoomd.
Het Gemeenschapscentrum ontwikkelt ieder jaar een voorstel van programmatie, in casu 2023- 2024, en koppelt daar ook een voorstel van ticketprijzen en kortingformules aan. Het voorliggend voorstel is inzake geraamde uitkoopsommen en bijhorende technische onkosten voor de respectieve producties analoog aan de voorgaande werkjaren.
Er wordt hierbij nauwlettend toegezien op onze financiën en ondanks de stijging in uitkoopsommen, technische kosten over de voorbije jaren heen… .proberen we opnieuw een aantrekkelijk aanbod te verwezenlijken.
Merk op dat we meer dan vroeger bewust opteren voor een aantal weliswaar duurdere maar bekendere namen als “kapstok” om ons abonnement aan op te hangen ( mensen kiezen meer en meer voor bekendere tv-gezichten ) maar dat we hiertegenover het aanbod aan producties in aantal beperken om het budgettaire evenwicht te behouden en ook steeds een aanvaardbare ticketprijs voorstellen, waarbij elementen als naambekendheid van de artiest, toegankelijkheid van de voorstelling, verkoopshaalbaarheid voor de partner-vereniging , uitkoopsom tegen elkaar worden afgewogen.
Normaliter worden ook zoveel mogelijk partners gezocht via onze lokale verenigingen. Ten gevolge van de coronacrisis hebben een aantal verenigingen echter minder bestuursleden om een beroep op te doen en lukt het niet altijd onmiddellijk om voor elke productie een samenwerking te realiseren, maar het ligt wel in de bedoeling om hen, eventueel op basis van afspraken die korter op de bal kunnen worden gemaakt, alsnog zoveel mogelijk te betrekken. Ook de partnerships met de culturele centra uit het omliggende worden wederzijds behouden.
Voor de bekendmaking van dit seizoensaanbod wordt gebruik gemaakt van aangepaste publicitaire kanalen en wordt ook opnieuw een kick-off avond georganiseerd, zodat de ticketverkoop vanaf de tweede helft van juni kan worden opgestart.
Decreet Lokaal Bestuur
Art.1: onderstaande principes voor de opmaak van de seizoensprogrammatie 2023-2024 ( met bijhorende raming van uitkoopsommen en technische onkosten), evenals de bijhorende ticketprijsbepaling, kortingformules en samenwerkingsverbanden en de noodzakelijke publicitaire ondersteuning (zoals in de respectieve rubrieken van de bijlage toegelicht) voor dit seizoensaanbod goed te keuren.
NIEUW SEIZOEN NAJAAR 2023: AVONDVULLENDE VOORSTELLINGEN: 12.275 euro
1 oktober: Theaterwandeling Doe niet zo sapiens – Hans van Cauwenberghe, Michael Pas, Tom van Bouwel, Robby Cleiren, Gert Jochems e.a. – locatieproject Gijzelbrechtegem - € 2.375- ticketprijs € 14 – partner lokale vereniging nog in onderhandeling ( UITpasomruilvoordeel)
7 oktober: De Popklassieker – De Flandriens - € 4.600 – ticketprijs € 20 – partner OC d’Iefte Deerlijk & lokale vereniging nog in onderhandeling
24 november: Try-out Arnout Vanden Bossche - € 1500- ticketprijs € 14 – partner Femma Anzegem-centrum
8 december: Bar d’Amour – Raf Walschaerts & Karen Verresen - € 3800 – ticketprijs € 18 – partner Cc De Schakel Waregem
NIEUW SEIZOEN VOORJAAR 2024: AVONDVULLENDE VOORSTELLINGEN: 14900 euro
26 januari: Abba Tribute Band - € 4.150 – ticketprijs € 20 – partner KF De Eendracht Anzegem-Ingooigem
23 februari: Een badje vol met stroop – Guga Baul & jonas Van Thielen - €2500 ( + partage 80/20) –
ticketprijs € 22
2 maart: Loos – Inge Paulussen, Clara Cleymans, Samuel Vekeman, Dimitri Leue - € 3.550 – ticketprijs € 17 – partner Lust in ‘t Schoone
23 maart: Wij zijn mogelijk – Kurt Demey - €1200- ticketprijs € 12 – partner bib Anzegem in kader van jeugdboekenmaart ( UITpasomruilvoordeel)
19 april: Liefde voor publiek – Sven De Leijer - € 3500 – ticketprijs € 17 – partner Spikkerelle Avelgem & Ferm/Landelijke Gilde Anzegem
NIEUW SEIZOEN FAMILIEVOORSTELLINGEN 2023-2024: 3680
22 oktober: Wacht ’s even – De Stilte - €780
19 november: Kinderkunstendag – partner jeugddienst – gezamenlijk beschikbaar budget ingecalculeerd in specifiek actiepunt 1.3.4 aanvullend aanbod voor de jeugd – gratis toegankelijk
21 januari: Zeefier – Theater Tieret & Desguin Kwartet - € 2900 ( UITpasomruilvoordeel)
26 mei: locatieproject Picnick en Meer – gratis toegankelijk – met steun van cultuurraad en i.s.m. andere vrijetijdsdiensten
NIEUW SEIZOEN BUITENBEENTJES & SENIORENVOORSTELLINGEN 2023-2024:3650
30 november: Tot onze grote spijt – Johan Terryn – uitkoopsom & prijssetting gedragen door samenwerkingsverband Gezins- en welzijnraad & cultuurraad – partners diverse socio-culturele verenigingen
4 december – Hartslag Alleluja- Mark Tijsmans - €1850 – ticketprijs € 12 - partner SAR
15 april – Tussen zussen – Marleen Merckx & Annemieke Ruytten - € 1800 – ticketprijs € 12 - partner SAR
Voor de voorstellingen buitenshuis dienen we enkel tickets te verkopen en betalen we achteraf de verkochte tickets aan het organiserende centrum terug; Verder hebben wij hieraan geen kosten maar kunnen we onze abonnees wel een ruimer aanbod aanbieden zonder extra financiële engagementen van onzentwege. De ticketprijs hiervoor wordt autonoom door het organiserende centrum bepaald en wij nemen die integraal over.
VOORSTEL PRODUCTIES BUITENSHUIS SEIZOEN 2023-2024
12 januari – Tourist LeMC- De Schakel Waregem
9 februari – Isolde Lasoen- Spikkerelle Avelgem
29 maart – Kroost- Grof Geschud – OC d’Iefte Deerlijk
6 maart: familievoorstelling Meester Kikker ( musical) - Cc De Schakel Waregem
21-23 juni: Zomercircus Balleth Zirkus FahrAway - cc De Schakel Waregem ( nog in onderhandeling)
SCHOOLVOORSTELLINGEN SEIZOEN 2023-2024
Ticketprijs lager onderwijs €6 / ticketprijs secundair onderwijs € 7 . Alle leerlingen van alle scholen uit zowel lager als middelbaar onderwijs krijgen de kans om éénmaal per jaar een professionele voorstelling bij te wonen aangepast aan hun leeftijd met bijhorende educatieve omkadering. Hiervoor wordt ook in het nodige busvervoer voorzien en dat is inbegrepen in deze prijs.
BEPALING TICKETPRIJZEN
Voor de ticketprijzen hanteren we volgende formule:
Standaardprijs = prijs die je zonder korting voor een ticket betaalt
Eenheidsprijs= prijs waarop geen enkele korting kan worden toegestaan ( vb. omwille van de verplichtingen in de contractovereenkomst, of omdat we al een uitzonderlijk toegankelijke prijs hanteren )
Vanaf 4 verschillende avond- of matineevoorstellingen geldt op de producties in het eigen GC een abonnementskorting van € 2 op de standaardprijs. Abonneekortingen zijn niet cumuleerbaar met andere kortingen.Als abonnee kan je een seizoen lang van de korting genieten, ook voor bijkomende voorstellingen.
Andere toegepaste prijzen/ kortingformules :
- korting voor senioren op de standaardprijs voor losse tickets van zowel eigen avond- als matineevoorstellingen: € 1
- familieaanbod:– eenheidsprijs voor deze voorstellingen = € 8 ( zijn erop gericht om gezinnen met kinderen tegen een betaalbare prijs met diverse kunstvormen te laten kennismaken) Uitzonderlijke korting € 1 voor leden gezinsbond op spaarkaart ( als tegenprestatie voor de voorstellingen waar er wordt gebruik gemaakt van regionale en/of nationale gezinsbondpromotiekanalen)
- Jongerentarief ( -26 jaar) voor alle avond- en matineevoorstellingen in eigen gemeenschapscentrum : € 11 ( behalve voor eenheidsprijzen )
-Familievoorstellingen of voorstellingen met een eenheidsprijs laten niet toe een abonneekorting op de vermelde ticketprijs toe te staan maar kunnen wel aan het totaal aantal voorstellingen van het keuze- abonnement worden toegevoegd
-Groepskorting: €1 op de standaardprijs voor groepen vanaf 10 personen
Reducties zijn niet onderling cumuleerbaar
- schoolvoorstellingen: cfr. supra
- samenwerkingsformule met partners uit het verenigingsleven:
Op de kaartenverkoop : minimum 30 kaarten ( of meer) verkopen en daarvan komt ¼ van de ticketprijs aan de organisatie ten goede. Wie minder dan 30 kaarten verkoopt, krijgt geen percentage op de ticketprijs.
Baruitbating waarnemen op de avond van de voorstelling zelf ( winst tvv de organisatie). Recent is de samenwerking met de partners voor de familievoorstellingen hieraan toegevoegd als volgt: baruitbating voor eigen rekening door de meewerkende organisaties en € 1 voor de vereniging op elke door hen verkochte kaart.
In bepaalde gevallen kan bovenvermelde samenwerkingsformule echter niet altijd worden toegepast ( vb. baruitbating dient voorzien te worden voor rekening van het gemeenschapscentrum en er zijn geen andere vrijwilligers voorhanden, extra personeelsinzet nodig om locaties aangepast in te richten of voor ticketcontrole/onthaal publiek). Hiervoor kan eveneens een beroep worden gedaan op lokale verenigingen op basis van een systeem dat geënt is op een gewone vrijwilligersvergoeding van €5/persoon./uur x aantal ter beschikking gestelde personen met een maximum van €120/vereniging/avond. We willen dit eveneens mee opnemen in de diverse samenwerkingsformules, mocht dit desgevallend aan de orde zijn.
- samenwerking met de culturele centra uit het omliggende: cfr. supra
- Tickets worden niet omgeruild of terugbetaald, behalve als de voorstelling omwille van overmacht niet doorgaat.
Publiciteit
In overleg met de communicatieverantwoordelijke en conform hetgeen werd afgesproken in het overleg van 15/9/2011 met de verschillende dienstverantwoordelijken/adviesraden wordt een volwaardige seizoensbrochure uitgewerkt . Daartoe worden de nodige prijsoffertes opgevraagd en aan het Schepencollege voorgelegd om dit zo goedkoop mogelijk gerealiseerd te krijgen.
Simulatie balans uitgaven-inkomsten ( op basis van een raming van de uitgaven voor het nieuwe seizoen najaar 2023/voorjaar 2024 en de inkomsten voor het laatste volwaardig kalenderjaar 2019 ( kalenderjaren 2020/ 2021/2022 waren niet of niet volledig representatief voor de werking omwille van de coronabeperkingen )
Raming uitkoopsommen najaar 2023: 12.275
Raming uitkoopsommen voorjaar 2024: 14.900
Raming uitkoopsommen familievoorstellingen: 3680
Raming uitkoopsommen buitenbeentjes en seniorenvoorstellingen: 3650
Raming uitkoopsommen schoolvoorstellingen: 23.000 ( naar analogie met vorige seizoenen, keuzes nog niet definitief afgerond)
Totaal: 57.505
+ raming + 30% bijkomende onkosten ( btw, catering, vervoer, sabam, publiciteit, , inhuren techniek , overnachting gezelschap e.d.) = 74.756,50
Inkomsten uit eigen ticketverkoop kalenderjaar 2019: 29.990,40
inkomsten uit schoolvoorstellingen kalenderjaar 2019: 11.400
Totaal: 41.390,40 + 10% extra inkomsten door aangepaste ticketprijzen/verhoogd publieksbereik over de jaren heen: 45.529,44
Dit betekent een geraamde eigen gemeentelijke investering van € 29.227,06 voor de realisatie van een volledig cultuurseizoen over alle doelgroepen heen.
Ter informatie in de rand: subsidie ten bedrage van € 81.533 werd in het verleden rechtstreeks toegekend op basis van onze concrete actiepunten ter uitvoering van het lokaal cultuurbeleid ( zowel voor personele als voor productiekosten) maar wordt sinds 2016 als niet-geoormerkt bedrag geïntegreerd in het Gemeentefonds.
Conform het huishoudelijk reglement wordt de mogelijkheid geboden om schriftelijk en mondeling vragen te stellen. Mondelinge vragen worden - zo mogelijk - onmiddellijk beantwoord of uiterlijk schriftelijk tegen de eerstvolgende zitting. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. De vragen en de eventuele antwoorden net als de mededelingen worden opgenomen in het zittingsverslag.
De voorzitter sluit de zitting op 11/04/2023 om 20:30.
Aansluitend op de openbare vergadering kan ook een gesloten gedeelte volgen. Deze is helaas niet toegankelijk voor het publiek.
Namens Gemeenteraad,
Sonja Nuyttens
Algemeen directeur
Koen Tack
Voorzitter