In het kader van de realisatie van onze gelijkblijvende doelstellingen rond cultuurbeleid, is het de taak van de lokale overheid om zoveel mogelijk inwoners aan kunst en cultuur te laten participeren op basis van een grote diversiteit in het aanbod en een evenwichtige spreiding over het grondgebied.
Na de moeilijke coronaperiode werd in de cultuursector de draad van het normale leven terug opgenomen , en wordt ook in GC De Zinnen, net zoals dat in alle ons omliggende cultuurcentra van de regio het geval is, een nieuw seizoen klaargestoomd.
Het Gemeenschapscentrum ontwikkelt ieder jaar een voorstel van programmatie, in casu 2023- 2024, en koppelt daar ook een voorstel van ticketprijzen en kortingformules aan. Het voorliggend voorstel is inzake geraamde uitkoopsommen en bijhorende technische onkosten voor de respectieve producties analoog aan de voorgaande werkjaren.
Er wordt hierbij nauwlettend toegezien op onze financiën en ondanks de stijging in uitkoopsommen, technische kosten over de voorbije jaren heen… .proberen we opnieuw een aantrekkelijk aanbod te verwezenlijken.
Merk op dat we meer dan vroeger bewust opteren voor een aantal weliswaar duurdere maar bekendere namen als “kapstok” om ons abonnement aan op te hangen ( mensen kiezen meer en meer voor bekendere tv-gezichten ) maar dat we hiertegenover het aanbod aan producties in aantal beperken om het budgettaire evenwicht te behouden en ook steeds een aanvaardbare ticketprijs voorstellen, waarbij elementen als naambekendheid van de artiest, toegankelijkheid van de voorstelling, verkoopshaalbaarheid voor de partner-vereniging , uitkoopsom tegen elkaar worden afgewogen.
Normaliter worden ook zoveel mogelijk partners gezocht via onze lokale verenigingen. Ten gevolge van de coronacrisis hebben een aantal verenigingen echter minder bestuursleden om een beroep op te doen en lukt het niet altijd onmiddellijk om voor elke productie een samenwerking te realiseren, maar het ligt wel in de bedoeling om hen, eventueel op basis van afspraken die korter op de bal kunnen worden gemaakt, alsnog zoveel mogelijk te betrekken. Ook de partnerships met de culturele centra uit het omliggende worden wederzijds behouden.
Voor de bekendmaking van dit seizoensaanbod wordt gebruik gemaakt van aangepaste publicitaire kanalen en wordt ook opnieuw een kick-off avond georganiseerd, zodat de ticketverkoop vanaf de tweede helft van juni kan worden opgestart.
Decreet Lokaal Bestuur
Art.1: onderstaande principes voor de opmaak van de seizoensprogrammatie 2023-2024 ( met bijhorende raming van uitkoopsommen en technische onkosten), evenals de bijhorende ticketprijsbepaling, kortingformules en samenwerkingsverbanden en de noodzakelijke publicitaire ondersteuning (zoals in de respectieve rubrieken van de bijlage toegelicht) voor dit seizoensaanbod goed te keuren.
NIEUW SEIZOEN NAJAAR 2023: AVONDVULLENDE VOORSTELLINGEN: 12.275 euro
1 oktober: Theaterwandeling Doe niet zo sapiens – Hans van Cauwenberghe, Michael Pas, Tom van Bouwel, Robby Cleiren, Gert Jochems e.a. – locatieproject Gijzelbrechtegem - € 2.375- ticketprijs € 14 – partner lokale vereniging nog in onderhandeling ( UITpasomruilvoordeel)
7 oktober: De Popklassieker – De Flandriens - € 4.600 – ticketprijs € 20 – partner OC d’Iefte Deerlijk & lokale vereniging nog in onderhandeling
24 november: Try-out Arnout Vanden Bossche - € 1500- ticketprijs € 14 – partner Femma Anzegem-centrum
8 december: Bar d’Amour – Raf Walschaerts & Karen Verresen - € 3800 – ticketprijs € 18 – partner Cc De Schakel Waregem
NIEUW SEIZOEN VOORJAAR 2024: AVONDVULLENDE VOORSTELLINGEN: 14900 euro
26 januari: Abba Tribute Band - € 4.150 – ticketprijs € 20 – partner KF De Eendracht Anzegem-Ingooigem
23 februari: Een badje vol met stroop – Guga Baul & jonas Van Thielen - €2500 ( + partage 80/20) –
ticketprijs € 22
2 maart: Loos – Inge Paulussen, Clara Cleymans, Samuel Vekeman, Dimitri Leue - € 3.550 – ticketprijs € 17 – partner Lust in ‘t Schoone
23 maart: Wij zijn mogelijk – Kurt Demey - €1200- ticketprijs € 12 – partner bib Anzegem in kader van jeugdboekenmaart ( UITpasomruilvoordeel)
19 april: Liefde voor publiek – Sven De Leijer - € 3500 – ticketprijs € 17 – partner Spikkerelle Avelgem & Ferm/Landelijke Gilde Anzegem
NIEUW SEIZOEN FAMILIEVOORSTELLINGEN 2023-2024: 3680
22 oktober: Wacht ’s even – De Stilte - €780
19 november: Kinderkunstendag – partner jeugddienst – gezamenlijk beschikbaar budget ingecalculeerd in specifiek actiepunt 1.3.4 aanvullend aanbod voor de jeugd – gratis toegankelijk
21 januari: Zeefier – Theater Tieret & Desguin Kwartet - € 2900 ( UITpasomruilvoordeel)
26 mei: locatieproject Picnick en Meer – gratis toegankelijk – met steun van cultuurraad en i.s.m. andere vrijetijdsdiensten
NIEUW SEIZOEN BUITENBEENTJES & SENIORENVOORSTELLINGEN 2023-2024:3650
30 november: Tot onze grote spijt – Johan Terryn – uitkoopsom & prijssetting gedragen door samenwerkingsverband Gezins- en welzijnraad & cultuurraad – partners diverse socio-culturele verenigingen
4 december – Hartslag Alleluja- Mark Tijsmans - €1850 – ticketprijs € 12 - partner SAR
15 april – Tussen zussen – Marleen Merckx & Annemieke Ruytten - € 1800 – ticketprijs € 12 - partner SAR
Voor de voorstellingen buitenshuis dienen we enkel tickets te verkopen en betalen we achteraf de verkochte tickets aan het organiserende centrum terug; Verder hebben wij hieraan geen kosten maar kunnen we onze abonnees wel een ruimer aanbod aanbieden zonder extra financiële engagementen van onzentwege. De ticketprijs hiervoor wordt autonoom door het organiserende centrum bepaald en wij nemen die integraal over.
VOORSTEL PRODUCTIES BUITENSHUIS SEIZOEN 2023-2024
12 januari – Tourist LeMC- De Schakel Waregem
9 februari – Isolde Lasoen- Spikkerelle Avelgem
29 maart – Kroost- Grof Geschud – OC d’Iefte Deerlijk
6 maart: familievoorstelling Meester Kikker ( musical) - Cc De Schakel Waregem
21-23 juni: Zomercircus Balleth Zirkus FahrAway - cc De Schakel Waregem ( nog in onderhandeling)
SCHOOLVOORSTELLINGEN SEIZOEN 2023-2024
Ticketprijs lager onderwijs €6 / ticketprijs secundair onderwijs € 7 . Alle leerlingen van alle scholen uit zowel lager als middelbaar onderwijs krijgen de kans om éénmaal per jaar een professionele voorstelling bij te wonen aangepast aan hun leeftijd met bijhorende educatieve omkadering. Hiervoor wordt ook in het nodige busvervoer voorzien en dat is inbegrepen in deze prijs.
BEPALING TICKETPRIJZEN
Voor de ticketprijzen hanteren we volgende formule:
Standaardprijs = prijs die je zonder korting voor een ticket betaalt
Eenheidsprijs= prijs waarop geen enkele korting kan worden toegestaan ( vb. omwille van de verplichtingen in de contractovereenkomst, of omdat we al een uitzonderlijk toegankelijke prijs hanteren )
Vanaf 4 verschillende avond- of matineevoorstellingen geldt op de producties in het eigen GC een abonnementskorting van € 2 op de standaardprijs. Abonneekortingen zijn niet cumuleerbaar met andere kortingen.Als abonnee kan je een seizoen lang van de korting genieten, ook voor bijkomende voorstellingen.
Andere toegepaste prijzen/ kortingformules :
- korting voor senioren op de standaardprijs voor losse tickets van zowel eigen avond- als matineevoorstellingen: € 1
- familieaanbod:– eenheidsprijs voor deze voorstellingen = € 8 ( zijn erop gericht om gezinnen met kinderen tegen een betaalbare prijs met diverse kunstvormen te laten kennismaken) Uitzonderlijke korting € 1 voor leden gezinsbond op spaarkaart ( als tegenprestatie voor de voorstellingen waar er wordt gebruik gemaakt van regionale en/of nationale gezinsbondpromotiekanalen)
- Jongerentarief ( -26 jaar) voor alle avond- en matineevoorstellingen in eigen gemeenschapscentrum : € 11 ( behalve voor eenheidsprijzen )
-Familievoorstellingen of voorstellingen met een eenheidsprijs laten niet toe een abonneekorting op de vermelde ticketprijs toe te staan maar kunnen wel aan het totaal aantal voorstellingen van het keuze- abonnement worden toegevoegd
-Groepskorting: €1 op de standaardprijs voor groepen vanaf 10 personen
Reducties zijn niet onderling cumuleerbaar
- schoolvoorstellingen: cfr. supra
- samenwerkingsformule met partners uit het verenigingsleven:
Op de kaartenverkoop : minimum 30 kaarten ( of meer) verkopen en daarvan komt ¼ van de ticketprijs aan de organisatie ten goede. Wie minder dan 30 kaarten verkoopt, krijgt geen percentage op de ticketprijs.
Baruitbating waarnemen op de avond van de voorstelling zelf ( winst tvv de organisatie). Recent is de samenwerking met de partners voor de familievoorstellingen hieraan toegevoegd als volgt: baruitbating voor eigen rekening door de meewerkende organisaties en € 1 voor de vereniging op elke door hen verkochte kaart.
In bepaalde gevallen kan bovenvermelde samenwerkingsformule echter niet altijd worden toegepast ( vb. baruitbating dient voorzien te worden voor rekening van het gemeenschapscentrum en er zijn geen andere vrijwilligers voorhanden, extra personeelsinzet nodig om locaties aangepast in te richten of voor ticketcontrole/onthaal publiek). Hiervoor kan eveneens een beroep worden gedaan op lokale verenigingen op basis van een systeem dat geënt is op een gewone vrijwilligersvergoeding van €5/persoon./uur x aantal ter beschikking gestelde personen met een maximum van €120/vereniging/avond. We willen dit eveneens mee opnemen in de diverse samenwerkingsformules, mocht dit desgevallend aan de orde zijn.
- samenwerking met de culturele centra uit het omliggende: cfr. supra
- Tickets worden niet omgeruild of terugbetaald, behalve als de voorstelling omwille van overmacht niet doorgaat.
Publiciteit
In overleg met de communicatieverantwoordelijke en conform hetgeen werd afgesproken in het overleg van 15/9/2011 met de verschillende dienstverantwoordelijken/adviesraden wordt een volwaardige seizoensbrochure uitgewerkt . Daartoe worden de nodige prijsoffertes opgevraagd en aan het Schepencollege voorgelegd om dit zo goedkoop mogelijk gerealiseerd te krijgen.
Simulatie balans uitgaven-inkomsten ( op basis van een raming van de uitgaven voor het nieuwe seizoen najaar 2023/voorjaar 2024 en de inkomsten voor het laatste volwaardig kalenderjaar 2019 ( kalenderjaren 2020/ 2021/2022 waren niet of niet volledig representatief voor de werking omwille van de coronabeperkingen )
Raming uitkoopsommen najaar 2023: 12.275
Raming uitkoopsommen voorjaar 2024: 14.900
Raming uitkoopsommen familievoorstellingen: 3680
Raming uitkoopsommen buitenbeentjes en seniorenvoorstellingen: 3650
Raming uitkoopsommen schoolvoorstellingen: 23.000 ( naar analogie met vorige seizoenen, keuzes nog niet definitief afgerond)
Totaal: 57.505
+ raming + 30% bijkomende onkosten ( btw, catering, vervoer, sabam, publiciteit, , inhuren techniek , overnachting gezelschap e.d.) = 74.756,50
Inkomsten uit eigen ticketverkoop kalenderjaar 2019: 29.990,40
inkomsten uit schoolvoorstellingen kalenderjaar 2019: 11.400
Totaal: 41.390,40 + 10% extra inkomsten door aangepaste ticketprijzen/verhoogd publieksbereik over de jaren heen: 45.529,44
Dit betekent een geraamde eigen gemeentelijke investering van € 29.227,06 voor de realisatie van een volledig cultuurseizoen over alle doelgroepen heen.
Ter informatie in de rand: subsidie ten bedrage van € 81.533 werd in het verleden rechtstreeks toegekend op basis van onze concrete actiepunten ter uitvoering van het lokaal cultuurbeleid ( zowel voor personele als voor productiekosten) maar wordt sinds 2016 als niet-geoormerkt bedrag geïntegreerd in het Gemeentefonds.