De voorzitter opent de zitting op 14/01/2025 om 19:30.
Art.1: De notulen- en zittingsverslagen van de gemeenteraden van 12 november en 5 december 2024 eenparig goed te keuren.
Het bestuur bezorgde de vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 'Anzegem morgen' zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 8 oktober 2024, aan de gouverneur. Op 19 november 2024 werd het bestuur door het Agentschap Binnenlands Bestuur ervan op de hoogte gebracht dat het nazicht niet heeft geleid tot formele of technische opmerkingen.
Conform artikel 332 §1, 3de lid van het decreet over het lokaal bestuur worden alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht op de eerstvolgende vergadering van de raad.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen;
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- & beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC);
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- & beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC);
De omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- & beheerscyclus.
Art.1: kennis te nemen van het bericht van het Agentschap Binnenlands Bestuur waaruit blijkt dat het nazicht van de vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 'Anzegem morgen' niet heeft geleid tot formele of technische opmerkingen.
Op 18 september 2024 werd door Ons DNA een klacht ingediend bij de toezichthoudende overheid nopens de feestelijke opening van de zalen in het Gemeentepunt. Het college formuleerde een antwoord aan het Agentschap Binnenlands Bestuur. Zij spreken zich uit over de klacht.
Decreet Lokaal Bestuur
Art.1: Kennis te nemen van het antwoord van Agentschap Binnenlands Bestuur inzake een klacht rond de feestelijke opening van het Gemeentepunt, waarbij er geen overtredingen werden vastgesteld.
De bestaande deontologische code voor gemeenteraadsleden evenals het huidige huishoudelijk reglement worden ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad. De raadsleden ontvingen allen een kopie van deze documenten.
In de komende weken en maanden worden beide documenten in een werkgroep bekeken, zo nodig herwerkt en daarna opnieuw ter goedkeuring voorgelegd.
De raadsleden ontvingen allen een kopie van deze documenten.
Decreet Lokaal Bestuur
het raadsbesluit van 23 april 2019 houdende goedkeuring van een deontologische code voor gemeentelijke mandatarissen en latere wijziging op 13 juni 2023.
het raadsbesluit van 11 juni 2019 houdende vaststelling van een huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad en latere wijziging op 13 juni 2023.
Art.1: kennis te nemen van de deontologische code voor gemeentelijke mandatarissen.
Art.2: kennis te nemen van het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad.
Ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 en de installatie van de nieuwe gemeenteraad op 5 december l.l. dient ook de afvaardiging in de intercommunales terug bepaald te worden. Artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat - voor wat de opdrachthoudende of dienstverlenende verenigingen betreft - binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen moet worden waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan.
Voor de gemeente Anzegem dient één effectieve bestuurder te worden aangeduid. Zijn of haar mandaat vangt aan vanaf 25 maart 2025 voor een periode van 6 jaar.
De verkozen bestuurder mag zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevinden. Derhalve mag hij/zij volgende ambten of mandaten niet bekleden:
1. Lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
2. lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
3. lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie
4. provinciegouverneur
5. arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris
6. provinciegriffier
7. lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon, die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de opdrachthoudende vereniging;
8. behoudens wast bepaald is in artikel 434 §2, tweede lid van het decreet, werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de opdrachthoudende vereniging.
In afwijking van het eerste lid bestaat er geen onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder van een opdrachthoudende vereniging met private deelname en de volgende functies of mandaten: een lid van een bestuurs- of controleorgaan in of een werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die deelnemer is in dezelfde opdrachthoudende vereniging met private deelname.
Een bestuurder mag niet:
a. aanwezig zijn bij een beraadslaging of een besluit over zaken waarbij hij een rechtstreeks belang heeft of waarbij zijn bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dit verbod strekt niet verder tot de tweede graad als het gaat om voordrachten van kandidaten, benoemingen, afzettingen en schorsingen;
b. rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan overeenkomsten, afgesloten met de vereniging.
c. optreden als advocaat, notaris of zaakwaarnemer in rechtsgedingen tegen de vereniging. Het is hem tevens verboden in dezelfde hoedanigheid, ten behoeve van de vereniging, te pleiten, raad te geven of op te treden in enige betwisting, tenzij dit kosteloos gebeurt.
d. optreden als raadsman van een personeelslid in tuchtzaken.
De bestuurder dient uit de gemeenteraadsleden te worden aangeduid.
Het decreet Lokaal Bestuur
de goedgekeurde statuten van de intercommunale Imog (opdrachthoudende vereniging)
Art.1: Davy Demets, schepen bevoegd voor afvalbeleid - wonende Borreberg 9/0002 - 8570 Anzegem, wordt afgevaardigd als lid (met stemrecht) van de raad van bestuur van de intercommunale Imog voor de duur van de legislatuur 2025-2030.
Art.2: Afschrift van deze beslissing toe te sturen aan de Intercommunale Imog, Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke.
Art.3: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet Lokaal Bestuur.
Ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 en de installatie van de nieuwe gemeenteraad op 5 december l.l. dient ook de afvaardiging in de intercommunales terug bepaald te worden. Artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat - voor wat de opdrachthoudende of dienstverlenende verenigingen betreft - binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen moet worden. Het komt de gemeenteraad toe om een effectief en plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen aan te duiden en dit voor de ganse legislatuur. Deze vertegenwoordigers dienen uit de gemeenteraad gekozen te worden.
Decreet Lokaal Bestuur; art. 432 bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De goedgekeurde statuten van Imog.
Art.1. Leendert Van Hulle, raadslid – wonende Wortegemsesteenweg 7A, 8570 Anzegem, aan te duiden als effectief vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergaderingen vanaf 25 maart 2025 voor de ganse legislatuur 2025-2030 voor de Intercommunale Maatschappij voor Openbare Gezondheid in het gewest Kortrijk (Imog). De agenda van deze BAV met goedkeuring stemgedrag van de vertegenwoordiger, wordt later op de gemeenteraad gebracht.
Art.2: Jens Vancauwenberghe, raadslid – wonende Oostdorp 28 – 8573 Anzegem, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergaderingen vanaf 25 maart 2025 voor de ganse legislatuur 2025-2030 voor de Intercommunale Maatschappij voor Openbare Gezondheid in het gewest Kortrijk (Imog).
Art.3: Afschrift van onderhavig besluit over te maken aan de Intercommunale Maatschappij voor Openbare Gezondheid in het gewest Kortrijk – Imog.
Art.4: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet Lokaal Bestuur.
Ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 en de installatie van de nieuwe gemeenteraad op 5 december l.l. dient ook de afvaardiging in de intercommunales terug bepaald te worden. Artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat - voor wat de opdrachthoudende of dienstverlenende verenigingen betreft - binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen moet worden waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan.
Voor de gemeente Anzegem dient er tevens 1 bestuurder met raadgevende stem te worden aangeduid (vanuit de oppositie). Zijn/haar mandaat vangt aan op 25 maart 2025 voor een periode van één jaar.
De verkozen bestuurder mag zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevinden. Derhalve mag hij/zij volgende ambten of mandaten niet bekleden:
1. Lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
2. lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
3. lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie
4. provinciegouverneur
5. arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris
6. provinciegriffier
7. lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon, die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de opdrachthoudende vereniging;
8. behoudens wast bepaald is in artikel 434 §2, tweede lid van het decreet, werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de opdrachthoudende vereniging.
In afwijking van het eerste lid bestaat er geen onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder van een opdrachthoudende vereniging met private deelname en de volgende functies of mandaten: een lid van een bestuurs- of controleorgaan in of een werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die deelnemer is in dezelfde opdrachthoudende vereniging met private deelname.
Een bestuurder mag niet:
a. aanwezig zijn bij een beraadslaging of een besluit over zaken waarbij hij een rechtstreeks belang heeft of waarbij zijn bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dit verbod strekt niet verder tot de tweede graad als het gaat om voordrachten van kandidaten, benoemingen, afzettingen en schorsingen;
b. rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan overeenkomsten, afgesloten met de vereniging.
c. optreden als advocaat, notaris of zaakwaarnemer in rechtsgedingen tegen de vereniging. Het is hem tevens verboden in dezelfde hoedanigheid, ten behoeve van de vereniging, te pleiten, raad te geven of op te treden in enige betwisting, tenzij dit kosteloos gebeurt.
d. optreden als raadsman van een personeelslid in tuchtzaken.
De bestuurder dient uit de gemeenteraadsleden te worden aangeduid.
Decreet Lokaal Bestuur.
De goedgekeurde statuten van Imog.
Art.1: Koen Tack, gemeenteraadslid – wonende E. Tinelstraat 8, 8570 Anzegem, voor te dragen als kandidaat voor een mandaat van bestuurder met raadgevende stem bij de Intercommunale Imog m.i.v. 25 maart 2025 voor de duur van één jaar.
Art.2: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de Intercommunale Imog, Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke.
Art.3: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet Lokaal Bestuur.
De gemeenteraadsverkiezingen vonden plaats op 13 oktober 2024 met als gevolg dat op 5 december 2024 een nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd werd. Dit heeft zijn gevolgen voor de gemeentelijke vertegenwoordigingen in de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.
Art.44 van de statuten van Leiedal zegt het volgende:
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers.
Voor de gemeenten worden deze vertegenwoordigers rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van de raad van bestuur.
De onverenigbaarheden die gelden voor de bestuursleden zijn eveneens van toepassing op de vertegenwoordigers op de algemene vergadering.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een effectief en plaatsvervangend afgevaardigde aan te duiden om deel te nemen namens de gemeente Anzegem aan de Algemene Vergaderingen van de intercommunale Leiedal.
Decreet Lokaal Bestuur.
De goedgekeurde statuten van Leiedal.
Art.1: Joy Vanmaercke, gemeenteraadslid, wonende Elstweg 25, 8570 Anzegem aan te duiden als effectief vertegenwoordiger namens het gemeentebestuur op de algemene vergaderingen van Leiedal tijdens de duur van de legislatuur 2025-2030.
Art.2: Pauline Van Marcke, burgemeester – wonende Vichtsesteenweg 95 – 8570 Anzegem aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens het gemeentebestuur op de algemene vergaderingen van Leiedal tijdens de duur van de legislatuur 2025-2030.
Art.3: Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de Intercommunale Leiedal toe te sturen.
Art.4: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet Lokaal Bestuur
Ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober l.l. dienen de mandaten in de diverse intergemeentelijke samenwerkingsverbanden opnieuw ingevuld te worden.
De statuten van Leiedal vermelden:
Artikel 17 Leiedal wordt bestuurd door een raad van bestuur, die als volgt is samengesteld:
Bestuurders met stemrecht
1° Het maximaal aantal bestuurders met stemrecht bedraagt vijftien.
2° Bij de benoeming van de bestuurders reeks A, zal de algemene vergadering zich gedragen naar de volgende bepalingen:
- Elke aangesloten gemeente heeft recht op één mandaat van bestuurder ongeacht het aantal inwoners
- De gemeenten met meer dan vijftigduizend (50.000) inwoners hebben daarenboven recht op één bijkomend mandaat
- Het in aanmerking te nemen bevolkingscijfer wordt bepaald zoals omschreven in artikel 10
- Indien de gemeenteraad kandidaat-bestuurders voordraagt die geen lid zijn van de gemeenteraad, maar van wie de deskundigheid met betrekking tot de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, dient deze voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd te worden. In dat geval is de onverenigbaarheid van het mandaat van bestuurder met de functie van werknemer van een aangesloten bestuur, voorzien in artikel 436 van het decreet, niet van toepassing.
Artikel 22
De duur van het mandaat van bestuurder is vastgesteld op zes jaar. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Voor wat betreft de onverenigbaarheden wordt verwezen naar artikel 436 van het DLB. De bestuurder moet minstens gemeenteraadslid zijn en mag niet aangeduid zijn voor het bijwonen van de Algemene Vergaderingen van Leiedal.
Aan de raad wordt gevraagd om een mandataris voor te dragen om te zetelen als lid van de raad van bestuur van Leiedal.
Decreet Lokaal Bestuur.
De goedgekeurde statuten van Leiedal.
Art.1: Nicolas Duquesnoy, gemeenteraadslid – wonende Vichteplaats 27A, 8570 Anzegem, wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor Leiedal voor de duur van de legislatuur 2025-2030.
Art.2: Kennis te geven van dit besluit aan de Intercommunale Leiedal.
Art.3: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet Lokaal Bestuur.
Ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 en de installatie van de nieuwe gemeenteraad op 5 december l.l. dient ook de afvaardiging in de intercommunales terug bepaald te worden. Artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat - voor wat de opdrachthoudende of dienstverlenende verenigingen betreft - binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen moet worden waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan.
Ook in de nieuwe legislatuur is voorzien dat de gemeente Anzegem een vertegenwoordiger vanuit de oppositie als bestuurder met raadgevende stem afvaardigt naar Leiedal.
Bijlage 2 van de statuten van Leiedal regelt de volgorde van deze vertegenwoordigers.
Voor Anzegem is voorzien dat vanaf mei 2029 tot maart 2031 een vertegenwoordiger kan afgevaardigd worden. De bestuurder dient uit de gemeenteraadsleden te worden aangeduid.
Decreet Lokaal Bestuur.
De goedgekeurde statuten van Leiedal.
Art.1: Amandine Eeckhaut, gemeenteraadslid – wonende Borrestraat 1 , 8573 Anzegem, voor te dragen als kandidaat voor een mandaat van bestuurder met raadgevende stem bij de Intercommunale Leiedal voor de jaren mei 2029 tot maart 2031.
Art.2: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de Intercommunale Leiedal, Pres.Kennedypark 10 - 8500 Kortrijk.
Art.3: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet Lokaal Bestuur.
Elke gemeente-vennoot heeft een of meerdere gemandateerden binnen de algemene vergadering van Psilon. Deze moeten raadslid, schepen of burgemeester zijn. Ieder deelnemende gemeente duidt minstens één vertegenwoordiger aan.
De aanduiding van deze vertegenwoordiger kan eenmalig beslist worden voor de duur van de gehele legislatuur. Het is ook aangewezen om, bij deze aanduiding van de vertegenwoordiger uit de gemeenteraad, meteen ook een vaste plaatsvervanger aan te duiden. Zo kan bij verhindering van de eerste gemandateerde flexibel doorgeschakeld worden naar de plaatsvervanger.
Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van de raad van bestuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om één effectief en één plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger aan te duiden.
Het decreet Lokaal Bestuur.
De statuten van Psilon, intergemeentelijk samenwerkingsverband voor crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen.
Art.1: Els Gevaert, gemeenteraadslid – wonende Razenheedstraat 10, 8570 Anzegem, aan te stellen, beschikkend over 694 stemmen, als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen met ingang van 26 maart 2025 voor de verdere duur van de huidige legislatuur, en dit voor de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, Psilon.
Art.2: Ine Demeulemeester, gemeenteraadslid – wonende Kortesteeg 1, 8570Anzegem, aan te stellen, beschikkend over 694 stemmen, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen m.i.v. 26 maart 2025 voor de verdere duur van de huidige legislatuur, en dit voor de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, Psilon.
Art.3: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet Lokaal Bestuur.
De opdrachthoudende vereniging heeft tot doel ten behoeve van haar deelnemers:
- het integraal waterbeheer te verrichten wat betreft de watervoorziening, de waterzuivering en de waterbeheersing, het transport van water inbegrepen, ongeacht de oorsprong en/of de bestemming van dat water. Daarbij is de term water te begrijpen in zijn meest brede betekenis. Hij omvat onder meer hemelwater, grondwater, oppervlaktewater, water bestemd voor menselijke consumptie, industriewater, zwemwater en afvalwater;
- het beheer van de secundaire installaties in de sectoren sport, recreatie, ontspanning, cultuur en aanverwante, beperkt tot de geografische sectie waarvoor de inbreng is gebeurd, te doen met betrekking tot de studie, de bouw, de financiering, de technische exploitatie, de uitbating en het beheer van water gerelateerde installaties in de sectoren sport, ontspanning en verzorging;
- het beheer van wegenisinstallaties, waaronder begrepen de conceptie, realisatie en exploitatie, in de meest ruime betekenis van deze termen, van alle kunstwerken en inrichtingen van alle aard dienstig voor de wegenis. Ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad op 4 januari 2019 dienen de bestuursorganen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden opnieuw samengesteld te worden.
Ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober ll. en de daaropvolgende installatievergadering op 5 december 2024 dienen de gemeentelijke afgevaardigden voor de Algemene Vergadering opnieuw aangeduid te worden. De vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering moeten aangeduid worden onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen van de gemeente. Er is een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger in de AV en dat van lid in een van de andere organen (i.c. Raad van Bestuur en Adviescomités).
De gemeenteraad moet één effectief en één plaatsvervangend lid aanduiden.
Decreet Lokaal Bestuur.
De goedgekeurde statuten farys ov.
Art.1: Sofie Demurie, gemeenteraadslid - wonende P. Wielemansstraat 10, 8570 Anzegem, wordt afgevaardigd als effectief vertegenwoordiger naar de algemene vergaderingen van Farys ov tijdens de legislatuur 2025-2030.
Art.2: Jens Vancauwenberghe, gemeenteraadslid - wonende Oostdorp 28 - 8573 Anzegem, wordt afgevaardigd als plaatsvervangend vertegenwoordiger naar de algemene vergaderingen van Farys ov tijdens de legislatuur 2025-2030.
Art. 3: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroep, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
Art.4: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit waaronder het onverwijld bezorgen van een afschrift van deze beslissing aan Farys, dienst Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1, 9000 Gent.
Art.5: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet Lokaal Bestuur.
De gemeente Anzegem heeft recht op één vertegenwoordiger in het adviescomité Secundaire Diensten. Dit moet een gemeenteraadslid, schepen of burgemeester zijn. Het mag uitdrukkelijk niet dezelfde persoon zijn als de vertegenwoordiger(s) aangeduid voor de Algemene Vergadering.
Conform artikel 31 van de statuten van Farys ov worden voor ieder adviescomité de leden voorgedragen door de deelnemers volgens de hierna vermelde bepalingen, met dien verstande dat enkel de deelnemers binnen de desbetreffende regio leden kunnen voordragen:
a. elke deelnemer heeft recht op één lid in ieder adviescomité waarin die deelnemer deelneemt.
b. Daarbovenop hebben gemeenten voor ieder adviescomité waarin zij deelnemen het recht om per volledige schijf van 40.000 inwoners één bijkomend lid voor te dragen, met een maximum van 3 bijkomende leden, en wat specifiek de regionale adviescomités voor domeindiensten betreffen met dien verstande dat indien een dergelijke deelnemer niet minstens deelneemt voor zowel distributieactiviteit als de zuiveringsactiviteit, het aantal extra leden dat een dergelijke deelnemer mag voordragen wordt verminderd met één.
c. Voor deelnemers die een vereniging van gemeenten zijn, gebeurt de berekening vermeld onder (a) per individuele deelnemer van deze vereniging van gemeenten.
d. Indien een deelnemer deelneer is voor verschillende geografische regio's, dan wordt het inwonersaantal genomen van de activiteit waarvoor men deelnemer is met het grootste geografische geheel.
De leden van de adviescomités worden aangesteld door de algemene vergadering. deze aanstelling gebeurt in een geheime stemming.
De leden mogen noch statutair noch contactueel personeelslid zijn van de opdrachthoudende vereniging.
De leden ontvangen geen presentiegelden. Reiskosten bij fysieke vergaderingen worden vergoed aan de wettelijke tarieven.
Decreet Lokaal Bestuur
De goedgekeurde statuten Farys ov
De voorzitter, Jeremie Vaneeckhout, van fractie INZET, vraagt om het punt te verdagen omdat de meerderheid zich verder wil beraden over de aanduiding van een afgevaardigde voor het adviescomité secundaire diensten.
De gemeenteraad gaat hiermee eenparig akkoord.
Art.1: Onderhavig agendapunt wordt verdaagd naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad, nl. naar 11 februari 2025.
Anzegem is houder van S- en/of Sk -aandelen en kan een kandidatuur indienen voor de Raad van Bestuur Farys ov.
De Raad van Bestuur telt maximaal 15 leden. Bij de samenstelling moet er rekening mee gehouden worden dat maximaal twee derden van de leden van de Raad van Bestuur van hetzelfde geslacht kan zijn. De Algemene Vergadering kan op voordracht van de Raad van Bestuur, onafhankelijke bestuurders aanstellen als stemgerechtigde leden van de Raad van Bestuur. Indien een kandidaat wordt voorgedragen die geen gemeenteraadslid is, dient gemotiveerd te worden wat zjin/haar expertise, ervaring, ... is t.o.v. de activiteiten van Farys.
De leden mogen noch statutatir noch contractueel personeelslid zijn van de opdrachthoudende vereniging. Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder en de volgende ambten, functies of mandaten:
- lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
- lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen ;
- lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie
- provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant
- arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris
- provinciegriffier
- lid van een bestuurs- of controleorgaan in of (al dan niet op rust gestelde) werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de opdrachthoudende vereniging
- behoudens wat bepaald is in artikel 434,§2, lid 2 van het decreet, werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de opdrachthoudende vereniging.
Er is een presentiegeld voorzien dat momenteel 260.05 euro bedraagt. Bij fysieke aanwezigheid kan een onkostenvergoeding uitbetaald worden (wettelijk tarief)
Decreet Lokaal Bestuur
De goedgekeurde statuten van Farys ov
De voorzitter, Jeremie Vaneeckhout, van fractie INZET, vraagt om het punt te verdagen omdat de meerderheid zich verder wil beraden over de voordracht van een kandidaat-bestuurder.
De gemeenteraad gaat hiermee eenparig akkoord.
Onderhavig agendapunt wordt verdaagd naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad, nl. naar 11 februari 2025.
De dienstverlenende vereniging heeft als maatschappelijk doel de gemeenschappelijke behartiging van de aankoop van verschillende producten en diensten voor haar deelnemers. Het aanbod omvat zowel standaard leveringen, diensten en werken als maatwerk en dekt diverse ondersteunende domeinen af. Om haar maatschappelijk doel te verwezenlijken, bestaat het voorwerp van de dienstverlenende vereniging erin om zowel voor eigen rekening als voor rekening van haar deelnemers, die aanbestedende overheden en aanbesteders zijn in de zin van de overheidsopdrachtenwetgeving:
- aankoopcentrales, gedecentraliseerde aankoopactiviteiten, aanvullende aankoopactiviteiten, dynamische aankoopsystemen, raamovereenkomsten en gezamenlijke overheidsopdrachten, een en ander zoals geregeld in de wetgeving overheidsopdrachten , op te zetten en eraan deel te nemen en
- elke dienstverlening te organiseren waarbij de beschikbare technische, beheersmatige, administratieve en financiële competenties van de dienstverlenende vereniging inzake klantenmanagement, projectorganisatie, investeringsbeleid, studie en financiering op maatschappelijke wijze kunnen worden ingezet, zowel op gestructureerde wijze, als voor projecten ad hoc en dit ten dienste van één of meer deelnemers.
De dienstverlenende vereniging mag dit voorwerp mede verwezenlijken door samen te werken met derden, zowel door het afsluiten van overeenkomsten zoals overeenkomstig artikel 472 en artikel 390 van het decreet voor deelname in andere rechtspersonen die zelf niet deze rechtsvorm hebben aangenomen, voor zover het voorwerp van deze rechtspersonen, overeenstemt met het eigen voorwerp en op voorwaarde dat de wetgeving van de overheidsopdrachten wordt nageleefd.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de houders van aandelen (voor Anzegem: 2). De AV beslist over de strategie en krijgt verslag over de realisaties. Ze beslist over de jaarrekening, bestemming van het resultaat, kwijting, statuten en zijn wijzigingen, benoemt en verleent ontslag aan bestuurders en commissaris.
Ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober ll. en de daaropvolgende installatievergadering op 5 december 2024 dienen de gemeentelijke afgevaardigden voor de Algemene Vergadering opnieuw aangeduid te worden. De vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering moeten aangeduid worden onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen van de gemeente. Er is een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger in de AV en dat van lid in een van de andere organen.
Er worden geen presentiegelden toegekend.
De gemeenteraad moet één effectief en één plaatsvervangend lid aanduiden. Dit moeten mandatarissen zijn.
Decreet Lokaal Bestuur.
De goedgekeurde statuten Creat Services dv.
Art.1: Louis Degroote, schepen - wonende Wortegemsesteenweg 47 - 8570 Anzegem, wordt afgevaardigd als effectief vertegenwoordiger naar de algemene vergaderingen van Creat dv tijdens de legislatuur 2025-2030.
Art.2: Anja Desmet, schepen - wonende D.Vanhautestraat 72 - 8570 Anzegem, wordt afgevaardigd als plaatsvervangend vertegenwoordiger naar de algemene vergaderingen van Creat dv tijdens de legislatuur 2025-2030.
Art. 3: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroep, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
Art.4: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit waaronder het onverwijld bezorgen van een afschrift van deze beslissing aan Creat Services dv, dienst Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1, 9000 Gent.
Art.5: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet Lokaal Bestuur.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraden zijn volgens het Decreet over het Lokaal Bestuur alle mandatarissen van Creat Services dv van rechtswege ontslagnemend. Conform artikel 12 van de statuten wordt de dienstverlenende vereniging bestuurd door een Raad van Bestuur met maximum 15 leden. De leden worden aangesteld op de hierna bepaalde wijze:
- minimum 4 bestuurders worden benoemd op voordracht van de houders van aandelen behorende tot de regio 1
- minimum 4 bestuurders worden benoemd op voordracht voor de houders van aandelen behorende tot de regio 2
- met dien verstande daarenboven dat minimum één vierde van de Raad van Bestuur dient te bestaan uit bestuurders die werden voorgedragen door 50% van het aantal gemeentelijke deelnemers van de dienstverlenende vereniging (waarbij fracties naar beneden worden afgerond) die het minste aantal aandelen aanhouden , waarbij minstens één voordracht dient te geschieden door gemeentelijke deelnemers van elke regio. Indien het voor toepassing van het voorgaande in aanmerking genomen grootste aantal aandelen door meer dan één gemeentelijke deelnemer wordt aangehouden, en hierdoor de voormelde 50% drempel wordt overschreden, zal de bedoelde groep van gemeentelijke deelnemers met hetzelfde aantal aandelen, worden herleid totdat de 50% drempel niet langer wordt overschreden: deze herleiding gebeurt op basis van het aantal inwoners van de desbetreffende gemeentelijke deelnemers bedoeld in artikel 9, derde lid van de statuten, waarbij de gemeentelijke deelnemers met het grootste aantal inwoners buiten beschouwing worden gelaten totdat de voormelde 50% drempel niet langer wordt overschreden; en
- met dien verstande daarenboven dat minimum één bestuurder wordt benoemd op voordracht van de opdrachthoudende vereniging.
Bij de samenstelling van de Raad van Bestuur moet er mee rekening gehouden worden dat maximaal twee derden van de leden van de Raad van Bestuur van hetzelfde geslacht kan zijn.
De Algemene Vergadering kan op voordracht van de Raad van Bestuur onafhankelijke bestuurders aanstellen als stemgerechtigde leden van de Raad van Bestuur.
Het presentiegeld bedraagt 260,05 euro per zitting.
Er kan voor Anzegem dat deel uitmaakt van regio 1 één mandataris worden voorgedragen om deel uit te maken van de Raad van Bestuurder
Decreet Lokaal Bestuur
statuten van Creat dv
De voorzitter, Jeremie Vaneeckhout, van fractie INZET, vraagt om het punt te verdagen omdat de meerderheid zich verder wil beraden over de voordracht van een kandidaat-bestuurder, rekening houdende met de onverenigbaarheden.
De gemeenteraad gaat hiermee eenparig akkoord.
Art.1:Onderhavig agendapunt wordt verdaagd naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad, nl. naar 11 februari 2025.
Toerisme Leiestreek vzw vraagt om bij de opstart van de legislatuur de vertegenwoordigers aan te duiden voor de beheersorganen van Toerisme Leiestreek vzw.
Voor de raad van bestuur kan de gemeente één politiek mandataris voordragen als kandidaat-bestuurder. Dit is bij voorkeur de schepen bevoegd voor toerisme en mag tegelijkertijd ook de vertegenwoordiger zijn die wordt aangeduid als lid van de Algemene Vergadering.
Decreet Lokaal Bestuur.
De goedgekeurde statuten van Toerisme Leiestreek vzw.
Art. 1: Anja Desmet, schepen, - wonende D.Vanhautestraat 72, 8570 Anzegem, wordt aangeduid als lid van de raad van bestuur van Toerisme Leiestreek vzw voor de duur van de legislatuur 2025-2030 (met ingang van de eerste algemene vergadering in 2025).
Art.2: van deze beslissing wordt kennis gegeven aan Toerisme Leiestreek vzw, Provinciehuis Zuid-West-Vlaanderen, Universiteitslaan 2, 8500 Kortrijk.
Art.3: deze beslissing wordt ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid, conform de bepalingen vervat in het Decreet Lokaal Bestuur.
Toerisme Leiestreek vzw vraagt ook om voor de Algemene Vergaderingen een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden. De effectief afgevaardigde moet minstens gemeenteraadslid zijn, de plaatsvervanger niet.
Alle mandaten binnen Toerisme Leiestreek vzw zijn onbezoldigd en vervallen wanneer de persoon in kwestie niet langer zijn/haar mandaat in de gemeente bekleedt.
Decreet Lokaal Bestuur.
De statuten Toerisme Leiestreek vzw.
Art. 1: Anja Desmet, schepen- wonende D. Vanhautestraat 72, 8570 Anzegem, wordt aangeduid als effectief gemeentelijk afgevaardigde voor de Algemene Vergaderingen van Toerisme Leiestreek vzw voor de duur van de legislatuur 2025-2030 (met ingang van de eerste algemene vergadering in 2025).
Art. 2: Petra Devos, schepen - wonende Sint-Antoniusstraat 98 - 8570 Anzegem, wordt aangeduid als plaatsvervangend gemeentelijk afgevaardigde voor de Algemene Vergaderingen van Toerisme Leiestreek vzw voor de duur van de legislatuur 2025-2030.
Art.3: van deze beslissing wordt kennis gegeven aan Toerisme Leiestreek vzw, Provinciehuis Zuid-West-Vlaanderen, Universiteitslaan 2, 8500 Kortrijk.
Art.4: deze beslissing wordt ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid, conform de bepalingen vervat in het Decreet Lokaal Bestuur.
Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen op 13 oktober 2024 werden op 5 december ll. de nieuwe gemeentebesturen geïnstalleerd. De gemeente dient - als aandeelhouder van VIVUS bv - zijn nieuwe vertegenwoordigers aan te duiden voor de algemene vergadering.
De gemeente heeft recht op één effectief afgevaardigde in de algemene vergadering. Deze vertegenwoordiging is onbezoldigd.
De afgevaardigde dient minstens een gemeentelijke mandataris te zijn (gemeenteraadslid/schepen/burgemeester). Er moet ook een plaatsvervanger aangeduid worden.
Decreet Lokaal Bestuur
de goedgekeurde statuten van VIVUS bv
Art.1: Rino Himpe, gemeenteraadslid, wonende Meikeirleweg 18A - 8570 Anzegem, wordt aangeduid als effectief afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van VIVUS bv en dit voor een periode die eindigt na de Algemene Vergadering die volgt op de hernieuwing van de gemeenteraad in 2030.
Art.2: Pauline Van Marcke, burgemeester, wonende Vichtsesteenweg 95, 8570 Anzegem wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van VIVUS bv en dit voor een periode die eindigt na de Algemene Vergadering die volgt op de hernieuwing van de gemeenteraad in 2030.
Art.3: Afschrift van deze beslissing over te maken aan VIVUS bv, gevestigd Marktstraat 80 – 8530 Harelbeke.
Art.4: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet Lokaal Bestuur
Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 werden op 5 december 2024 nieuwe gemeentebesturen geïnstalleerd. Het bestuursorgaan bij de woonmaatschappij VIVUS bv telt voortaan 15 leden. Ingevolge het Besluit Vlaamse Regering van 16 mei 2014 dient ook rekening te worden gehouden met de genderdiversiteit binnen het bestuursorgaan waarbij maximaal 2/3 van de leden tot hetzelfde geslacht mogen behoren.
De gemeente Anzegem heeft recht op 1 bestuursmandaat. De gemeenteraad wordt verzocht om één afgevaardigde voor te dragen voor het bestuursorgaan en hierbij rekening te houden met de eis tot genderdiversiteit als volgt:
Beiden moeten van verschillend geslacht zijn.
Tevens dient er zoveel als mogelijk rekening gehouden te worden met de gevraagde competenties zoals voorzien in bijlage 1 bij dit punt.
De buitengewone algemene vergadering vindt plaats op 25 februari 2025. Het is de bedoeling dat op deze vergadering het bestuursorgaan wordt samengesteld.
Decreet Lokaal Bestuur
Vlaamse wooncode en haar uitvoeringsbesluiten
de statuten van VIVUS bv
Art.1: Els Gevaert, gemeenteraadslid, wonende Razenheedstraat 10 - 8570 Anzegem, wordt voorgedragen als voorkeurskandidaat-bestuurder voor VIVUS bv en dit voor een periode die eindigt na de Algemene Vergadering die volgt op de hernieuwing van de gemeenteraad in 2030.
Art.2: Rino Himpe, gemeenteraadslid, wonende Mekeirleweg 18A, 8570 Anzegem, wordt voorgedragen als reservekandidaat-bestuurder voor VIVUS bv en dit voor een periode die eindigt na de Algemene Vergadering die volgt op de hernieuwing van de gemeenteraad in 2030.
Art.3: Afschrift van deze beslissing over te maken aan VIVUS bv, gevestigd Marktstraat 80 – 8530 Harelbeke.
Art.4: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet lokaal bestuur.
Op 28 maart 1994 heeft het gemeentebestuur beslist aan te sluiten bij de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten. Ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 dient de gemeenteraad over te gaan tot de aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de huidige legislatuur. Vanuit het VVSG wordt gevraagd om in de mate van het mogelijke een lid van het college van burgemeester of schepenen als vertegenwoordiger af te vaardigen of de voorzitter van de gemeenteraad. Zij of hij vormt de brug tussen de gemeente en het VVSG.
Decreet Lokaal Bestuur
de gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 1994 houdende aansluiting bij VVSG.
de statuten van VVSG
Art.1: Jeremie Vaneeckhout, gemeenteraadslid, wonende Kasterstraat 40, 8572 Anzegem wordt aangeduid als effectief gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de Vereniging voor Vlaamse Steden en Gemeenten, Bischoffsheimlaan 1 - 8, 1000 Brussel en dit voor de legislatuur 2025-2030.
Art.2: Louis Degroote, schepen, wonende Wortegemsesteenweg 47, 8570 Anzegem, wordt aangeduid als plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de Vereniging voor Vlaamse Steden en Gemeenten, Bischoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel en dit voor de legislatuur 2025-2030.
Art.3: Van dit besluit wordt kennis gegeven aan de Vereniging voor Vlaamse Steden en Gemeenten.
Art.4: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet Lokaal Bestuur
Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraden en de samenstelling van het college van burgemeester en schepenen richt OVSG (Onderwijsvereniging van steden en gemeenten) een oproep aan alle gemeenten die lid zijn van OVSG om een afgevaardigde aan te duiden voor de algemene vergadering.
De afgevaardigde dient lid te zijn van de gemeenteraad. De algemene vergadering komt jaarlijks één keer samen. Het mandaat is onbezoldigd.
Decreet Lokaal Bestuur
de goedgekeurde statuten OVSG
Art.1: Petra Devos, schepen – wonende Sint-Antoniusstraat 98 – 8570 Anzegem, wordt aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap v.z.w., Bischoffsheimlaan 1-8– 1000 Brussel. Deze aanstelling geldt voor de legislatuur 2025-2030.
Art.2: Van dit besluit wordt kennis gegeven aan het OVSG VZW, Ravensteingalerij 3 bus 7 – 1000 Brussel.
Art.3: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet lokaal bestuur.
De vervoerregioraad is het overlegorgaan van de vervoerregio’s die bij het Decreet Basisbereikbaarheid werden gecreëerd en waarbinnen steden en gemeenten samenwerken met de Vlaamse overheid aan de opmaak en uitvoering van de regionale mobiliteitsplannen en de aanpak van de mobiliteitsuitdagingen. Bij Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 werd Anzegem ingedeeld in de Vervoerregio Kortrijk. In de afgelopen legislatuur heeft de Vervoerregio een regionaal mobiliteitsplan opgesteld. Dat plan werd op 22 maart 2024 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken. De informatie over het regionaal mobiliteitsplan en de vervoerregio in het algemeen is terug te vinden op de website (https://www.vlaanderen.be/basisbereikbaarheid/vervoerregios/vervoerregio-kortrijk). Door de betrokkenheid bij de vervoerregiowerking is de gemeente integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen en uitwerken van het mobiliteitsbeleid voor de regio.
De aanduiding van de vertegenwoordiging van de gemeente gebeurt door de gemeenteraad. De vereiste voor deze gemandateerde is dat hij/zij kan rapporteren en terugkoppelen over het gemeentelijk mobiliteitsbeleid. Daarnaast staat de gemeentelijke vertegenwoordiger ook in voor de terugkoppeling vanuit de vervoerregioraad naar het college/de gemeenteraad.
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 juni 2019 houdende toetreding tot de Vervoerregioraad en het aanstellen van de schepen bevoegd voor mobiliteit en de mobiliteitsambtenaar als respectievelijk gemeentelijk vertegenwoordiger in de vervoerregioraad en als ambtelijk vertegenwoordiger voor de vergaderingen van de werkgroepen, is hiervoor geen aparte beslissing meer nodig.
De gemeente kan echter ook verzoeken om te mogen worden uitgenodigd in de vervoerregioraad van aangrenzende vervoerregio’s (Westhoek, Midwest, Gent, Vlaamse Ardennen). Het hebben van een vertegenwoordiger die het standpunt van de gemeente vertolkt (indien er voor de gemeente een impact is), kan aangewezen zijn. In dat geval dient ook deze vertegenwoordiging te worden vastgelegd. Voorgesteld wordt om hiervoor de schepen bevoegd voor mobiliteit aan te duiden.
De voorbereiding voor de installatie van de vervoerregioraad staat ingepland op 21 februari 2025 . Er is een infomoment gepland in januari.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
Gemeenteraadsbesluit van 11 juni 2019 houdende toetreding tot de Vervoerregioraad en het aanstellen van de schepen bevoegd voor mobiliteit en de mobiliteitsambtenaar als respectievelijk gemeentelijk vertegenwoordiger in de vervoerregioraad en als ambtelijk vertegenwoordiger voor de vergaderingen van de werkgroepen.
Art.1: Davy Demets, schepen bevoegd voor mobiliteit, wonende Borreberg 9/0002 - 8570 Anzegem wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregioraad van de aangrenzende Vervoerregio(‘s).
Art.2 Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het secretariaat van de Vervoerregiora(a)d(en) Kortrijk en Westhoek, Midwest, Gent, Vlaamse Ardennen.
De raad besliste in zitting van 12 april 2022 om toe te treden tot Poolstok inzake personeelsbeleid om zo het beleid rond personeel en organisatie te professionaliseren. Deze materie vereist bijzondere expertise en is een arbeids- en tijdsintensieve aangelegenheid.
Poolstok is een coöperatieve vennootschap die ondersteuning biedt aan het personeels- en organisatiebeleid van Vlaamse openbare besturen. De statuten laten toe dat lokale overheden kunnen toetreden mits de aankoop van aandelen.
Verwijzend naar de statuten van deze vennootschap zoals goedgekeurd op de Buitengewone Algemene Vergadering van 25 oktober 2023, vergadert de algemene vergadering met alle vennoten. Zij bestaat uit alle eigenaars met aandelen die stemrecht hebben, hetzij zelf, hetzij via mandatarissen, mits inachtneming der wettelijke en statutaire voorschriften. Elke eigenaar van effecten mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een gevolmachtigde, aandeelhouder of niet. Elke volmachtdrager mag meerdere vennoten vertegenwoordigen.
De raad kan een effectief volmachtdrager en vervanger aanduiden. Het is aangewezen dat de schepen bevoegd voor personeelszaken hiervoor wordt aangeduid.
het decreet van 29 mei 2015 houdende machtiging tot deelneming en de wijziging van de opdracht van deze vennootschap;
de wet inzake overheidsopdrachten d.d. 16 juni 2017 artikel 2, 7°
Raadsbesluit van 12 april 2022 inzake toetreding tot Poolstok inzake personeelsbeleid: goedkeuring.
Art.1: Petra Devos, schepen - wonende Sint-Antoniusstraat 98, 8570 Anzegem, wordt afgevaardigd als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Poolstok (zetel: 3001 Heverlee, Technologielaan 11).
Art.2: Anja Desmet, schepen - wonende D. Vanhautestraat 72, 8570 Anzegem wordt aangeduid als plaatsvervanger van voorgaande indien zij niet aanwezig kan zijn.
Art.3: Een afschrift van deze beslissing wordt (elektronisch) bezorgd aan Poolstok.
Art.4: De administratie wordt belast met de afhandeling van de formaliteiten.
Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 13 oktober ll. en de daaropvolgende installatievergadering die doorging op 5 december 2024, dient een gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van cv Zefier te worden voorgedragen.
Zefier valt als coöperatieve vennootschap niet onder het toepassingsgebied van het decreet lokaal bestuur. De nieuwe algemene vergadering zal voor de eerste keer bijeenkomen op 12 juni 2025. De aanduiding van een volmachtdrager en bij voorkeur ook een plaatsvervangende volmachtdrager van het gemeentebestuur voor de algemene vergadering kan nu al gebeuren. Deze personen moeten geen gemeenteraadslid zijn.
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, lid 2, 4°
De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180
De statuten van cv Zefier
Art.1: Jeremie Vaneeckhout, gemeenteraadslid, wonende Kasterstraat 40, 8572 Anzegem aan te duiden als effectief volmachtdrager van de gemeente Anzegem voor de algemene vergadering van de cv Zefier.
Art.2: Leendert Van Hulle, gemeenteraadslid, wonende Wortegemsesteenweg 7A - 8570 Anzegem aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente Anzegem voor de algemene vergadering van de cv Zefier.
Statutair is vastgelegd dat de raad van bestuur van Zuidwest bestaat uit stemgerechtigde leden en uit leden met raadgevende stem.
De stemgerechtigde leden zijn de schepenen voor cultuurbeleid van de deelnemende gemeenten. Als lid met raadgevende stem duidt elke deelnemende gemeente één raadslid aan die verkozen is op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het CBS.
Het is voor de continuering van de werking van Zuidwest belangrijk dat deze aanduidingen zo snel als mogelijk gebeuren temeer dit jaar het beleidsplanningstraject richting de nieuwe beleidsperiode 2026-2031 de agenda van de intergemeentelijke samenwerking zal bepalen.
Hierbij ligt het in de bedoeling te komen tot een gedragen cultuurnota waarmee aan de gemeenten het engagement gevraagd wordt voor de verlenging van de werking van Zuidwest voor de periode 26-31. Om een snelle bestuurlijke doorstart te maken en de inhoudelijke werking van Zuidwest (bovenlokale cultuurwerking, erfgoedwerking, UiTPAS) te continueren voor het komende jaar is het belangrijk dat deze aanduidingen zo snel als mogelijk gebeuren. 2025 dient zich immers ook aan als het jaar waarin verschillende beleidsplanningstrajecten opgestart worden ter voorbereiding van subsidiedossiers voor o.a. de verlenging van zowel de bovenlokale cultuurwerking als het afsluiten van een nieuwe erfgoedconvenant voor de regio. Bovendien biedt het nieuwe decreet bovenlokale cultuurwerking opportuniteiten voor intergemeentelijk samenwerking die in het komende jaar verder moeten verkend worden. Zo zullen cultuurregio's zoals die van ons een inhoudelijke verbreding van cultuur naar vrijetijdsbeleid moeten opnemen.
De raad van bestuur van Zuidwest komt maximaal 10X per jaar bijeen en de leden ontvangen geen presentiegeld.
Decreet Lokaal Bestuur
Decreet Bovenlokale Cultuurwerking
De raadsbeslissing van 3 februari 2015 houdende goedkeuring wijziging statuten Overleg Cultuur Regio Kortrijk (nieuwe benaming: zuidwest).
Art.1: Anja Desmet, schepen bevoegd voor cultuurbeleid, zetelt met stemrecht in de raad van bestuur van Zuidwest.
Art.2: deze beslissing wordt ter beschikking van de toezichthoudende overheid gehouden conform het decreet Lokaal Bestuur.
Statutair is vastgelegd dat de raad van bestuur van Zuidwest bestaat uit stemgerechtigde leden en uit leden met raadgevende stem.
De stemgerechtigde leden zijn de schepenen voor cultuurbeleid van de deelnemende gemeenten. Als lid met raadgevende stem duidt elke deelnemende gemeente één raadslid aan die verkozen is op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het CBS.
Het is voor de continuering van de werking van Zuidwest belangrijk dat deze aanduidingen zo snel als mogelijk gebeuren temeer dit jaar het beleidsplanningstraject richting de nieuwe beleidsperiode 2026-2031 de agenda van de intergemeentelijke samenwerking zal bepalen.
Hierbij ligt het in de bedoeling te komen tot een gedragen cultuurnota waarmee aan de gemeenten het engagement gevraagd wordt voor de verlenging van de werking van Zuidwest voor de periode 26-31. Om een snelle bestuurlijke doorstart te maken en de inhoudelijke werking van Zuidwest (bovenlokale cultuurwerking, erfgoedwerking, UiTPAS) te continueren voor het komende jaar is het belangrijk dat deze aanduidingen zo snel als mogelijk gebeuren. 2025 dient zich immers ook aan als het jaar waarin verschillende beleidsplanningstrajecten opgestart worden ter voorbereiding van subsidiedossiers voor o.a. de verlenging van zowel de bovenlokale cultuurwerking als het afsluiten van een nieuwe erfgoedconvenant voor de regio. Bovendien biedt het nieuwe decreet bovenlokale cultuurwerking opportuniteiten voor intergemeentelijk samenwerking die in het komende jaar verder moeten verkend worden. Zo zullen cultuurregio's zoals die van ons een inhoudelijke verbreding van cultuur naar vrijetijdsbeleid moeten opnemen.
De raad van bestuur van Zuidwest komt maximaal 10X per jaar bijeen en de leden ontvangen geen presentiegeld.
Decreet Lokaal Bestuur
Nieuwe decreet Bovenlokale Cultuurwerking
De raadsbeslissing van 3 februari 2015 houdende goedkeuring wijziging statuten Overleg Cultuur Regio Kortrijk (nieuwe benaming: zuidwest).
Art.1: Koen Tack, gemeenteraadslid, wonende E. Tinelstraat 8, 8570 Anzegem, wordt aangeduid als adviserend (niet-stemgerechtigd) lid van de raad van bestuur van Zuidwest.
Art.2: deze beslissing wordt ter beschikking van de toezichthoudende overheid gehouden conform het decreet Lokaal Bestuur.
Naast de vertegenwoordiging in de aandeelhoudersbesturen, dient de gemeente ook een afgevaardigde én een plaatsvervanger in de Algemene Vergadering van de Watergroep aan te duiden. Deze personen hoeven geen gemeenteraadslid te zijn. Hij/zij ontvangt geen presentiegeld. De vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur mag dezelfde persoon zijn als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering.
Decreet Lokaal Bestuur.
De statuten van De Watergroep.
Art.1: Jeremie Vaneeckhout, gemeenteraadslid, wonende Kasterstraat 40, 8572 Anzegem, wordt aangeduid als effectief afgevaardigde van de gemeente in de Algemene Vergadering van De Watergroep en dit voor de ganse legislatuur 2025-2030.
Art.2: Sofie Demurie, gemeenteraadslid, wonende P. Wielemansstraat 10, 8570 Anzegem wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente in de Algemene Vergadering van De Watergroep en dit voor de ganse legislatuur 2025 -2030.
Art.3: Kennis te geven van deze beslissing aan De Watergroep, Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening cvba, Vooruitgangstraat 189, 1030 Brussel.
Art.4: deze beslissing wordt ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid conform de modaliteiten zoals opgenomen in het decreet Lokaal Bestuur.
Vanaf 1 januari 2019 worden de bureaus van de provinciale comités afgeschaft en worden de provinciale comités omgevormd tot één aandeelhoudersbestuur voor de drinkwaterdiensten en één aandeelhoudersbestuur voor de rioolwaterdiensten, het Riopactcomité genoemd. De aandeelhoudersbesturen hebben een adviserende functie,zoals vermeld in artikel 27 van de statuten.
Voor De Watergroep moet er een vertegenwoordiger voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater aangeduid worden. De door de gemeente aan te duiden persoon treedt op als afgevaardigde van het gemeentebestuur en dient lid te zijn van de gemeenteraad (artikel 26§2 statuten), bij voorkeur met een bevoegdheid die aansluit bij de maatschappelijke opdracht van De Watergroep. Voor dit mandaat mogen personen worden aangeduid die reeds lid zijn van de raad van bestuur van De Watergroep. De onverenigbaarheden worden vermeld in art. 26§5 van de statuten (die zich in het dossier ter inzage bevinden).
De leden van de aandeelhoudersbesturen worden aangeduid voor een termijn van 6 jaar en zijn herbenoembaar.
Er worden voor de aandeelhoudersbesturen geen plaatsvervangers aangeduid.
Decreet Lokaal Bestuur.
De goedgekeurde gecoördineerde statuten van De Watergroep.
Art.1: Jeremie Vaneeckhout, gemeenteraadslid - wonende Kasterstraat 40 - 8572 Anzegem, wordt aangeduid als gemeentelijk afgevaardigde voor het Aandeelhoudersbestuur Drinkwaterdienst van De Watergroep en dit voor de legislatuur 2025-2030.
Art.2: Van deze beslissing wordt kennis gegeven aan De Watergroep, Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening cvba, Vooruitgangstraat 189, 1030 Brussel.
Art.3: Deze beslissing wordt ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid cf. de bepalingen voorzien in het Decreet Lokaal Bestuur.
De vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst en het aandeelhoudersbestuur van de afvalwaterdienst (Riopact):
De vertegenwoordiger mag zowel in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst als in het aandeelhoudersbestuur van de afvalwaterdienst zetelen.
Het aandeelhoudersbestuur van de afvalwaterdienst (Riopact):
Er worden voor de aandeelhoudersbesturen geen plaatsvervangers aangeduid.
Decreet Lokaal Bestuur.
De goedgekeurde statuten van De Watergroep.
Art.1: Jeremie Vaneeckhout, gemeenteraadslid - wonende Kasterstraat 40, 8572 Anzegem, wordt aangeduid als gemeentelijk afgevaardigde voor het aandeelhoudersbestuur afvalwaterdienst (Riopact) van De Watergroep en dit voor de legislatuur 2025-2030.
Art.2: Van deze beslissing wordt kennis gegeven aan De Watergroep, Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening cvba, Vooruitgangstraat 189, 1030 Brussel.
Art.3: Deze beslissing wordt ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid cf. de bepalingen voorzien in het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om - naar analogie met vorige legislatuur - per beleidsdomein een gemeenteraadscommissie op te richten zodat er per thema voorbereidende besprekingen kunnen plaatsvinden om de beleidsplanning en –voering uit te werken en vorm te geven.
Dit betekent dat volgende raadscommissies kunnen worden ingericht:
a) Financiën en Algemene Zaken
b) Ruimte
c) Mens
Ook volgende raadscommissies dienen te worden samengesteld: Deontologische commissie en Tuchtcommissie.
Het komt de gemeenteraad toe om de samenstelling en verdeling van de mandaten vast te leggen.
Er wordt voorgesteld om de verdeling van de mandaten volgens het systeem D’Hondt te voorzien gezien dit een weerspiegeling geeft van de huidige meerderheid/minderheid in de gemeenteraad:
Samenéén: 4 mandaten
INZET: 2 mandaten
Ons DNA: 1 mandaat
Conform artikel 37 van het DLB kan - als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging, vermeld in het eerste lid van het voormelde artikel, een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, deze fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
Dit betekent dat VLAAMS BELANG en N-VA elk één raadslid met raadgevende stem kunnen aanwijzen.
Decreet Lokaal Bestuur, inz.art.37.
gemeenteraadsbesluiten inzake huishoudelijk reglement en deontologische code gemeenteraad
Raadslid Davy Dewaele (Ons Dna) stelt voor om de samenstelling nog eens ter bespreking voor te leggen aan de werkgroep. Immers, het gestegen aantal inwoners zorgde er ook voor dat het aantal gemeenteraadsleden en leden BCSD gestegen is. Voorzitter Jeremie Vaneeckhout (INZET) antwoordt dat deze stijging niet spectaculair is en dat elk raadslid ook spreekrecht heeft in de gemeenteraad. Aan het lidmaatschap in de raadscommissies is er ook een presentiegeld verbonden. Het kan niet de bedoeling zijn om de kostprijs op te drijven. Mocht er echter gemerkt worden dat de werking van de raadscommissies onder druk staat dan kan steeds nog de samenstelling herbekeken worden binnen een werkgroep. De gemeenteraad gaat eenparig akkoord met dit voorstel.
Art.1: Er worden vijf gemeenteraadscommissies opgericht als volgt:
Art.2: de samenstelling bestaat uit 7 leden verdeeld volgens het systeem D’Hondt over de verschillende fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld:
Art.3: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet Lokaal Bestuur.
In het kader van de opdracht “Kwalitatief maaien van gemeentelijke wegbermen 2025” werd een bestek met nr. 2024/659 opgesteld door de Aankoopdienst.
De opdracht omvat twee maaibeurten van de volledige berm inclusief de zijkanten van de langsgrachten en de berm tussen de langsgracht en het aangrenzende private perceel met afvoer van alle maaisel.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 107.438,02 excl. btw of € 130.000,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Voor deze uitgave is budget voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder jaarbudgetrekening 2025/GBB_GI/0200-01/6140002.
Financiële impact: Ja
Ingecalculeerd in budget/meerjarenplanning 2020-2025: Ja.
Raming: € 130.000 incl. 21% btw.
Jaarbudgetrekening exploitatie: 2025/GBB_GI/0200-01/6140002.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De beslissing van de gemeenteraad d.d. 8 september 2009 betreffende de definitie van het begrip ‘dagelijks bestuur’, gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing d.d. 15 december 2014, en herbevestigd door de gemeenteraad d.d. 31 januari 2019, en de visumplichtige verrichtingen.
Art.1: Het bestek met nr. 2024/659 en de raming voor de opdracht “Kwalitatief maaien van gemeentelijke wegbermen 2025”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 107.438,02 excl. btw of € 130.000,00 incl. 21% btw.
Art.2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art.3: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het Decreet Lokaal Bestuur houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten.
Tijdens afwezigheden van de algemeen directeur en de financieel directeur (bijv.vakantie of andere redenen) moet voorzien worden in een vervanging en dit in het belang van de goede werking van de diensten.
Artikel 166 van het decreet lokaal bestuur voorziet dat de gemeenteraad de vervanging kan toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen. Voorgesteld om de aanstelling van een waarnemend algemeen of financieel directeur bijgevolg toe te vertrouwen aan het uitvoerend orgaan, zijnde het college van burgemeester en schepenen.
Het Decreet Lokaal Bestuur, art. 166.
Art.1: de aanstelling van een waarnemend algemeen of financieel directeur (vervanging van de algemeen en financieel directeur in geval van afwezigheid zoals vakantie, ziekte, ...) wordt toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.
Art.2: deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur (titel 7 - het bestuurlijk toezicht).
De raad keurde op 14 juni 2022 een huurovereenkomst ged voor het verhuren van een ruimte in het Gemeentepunt voor de wijkwerking van de politiezone Mira.
De Politie is vragende partij om de schoonmaak door personeel van de gemeente te laten uitvoeren mits betaling van een kost.
De aangepaste huurovereenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd. Er wordt gekozen om de reële prijs op te nemen.
Raadsbesluit van 14 juni 2022 inzake huurovereenkomst wijkkantoor Politiezone Mira in het Gemeentepunt: goedkeuring
Art.1: de huurovereenkomst m.b.t. de verhuur van een ruimte in het nieuwe gemeentepunt aan de politiezone Mira te wijzigen en een aantal bepalingen inzake schoonmaak van de lokalen in te voegen als volgt:
Artikel 5: Onderhoud van het gebouw
Het onderhoud van het gehuurde deel gebeurt door de huurder, wat o.a. impliceert dat het schoonmaken van de gehuurde ruimtes gebeurt door de huurder.
Het onderhoud van het gehuurde deel gebeurt door de huurder. Echter, de schoonmaak van de gehuurde ruimtes wordt uitgevoerd door de verhuurder mits aanrekening van de kosten. Er wordt wekelijks schoongemaakt, met een gemiddelde van 4u per week (normaliter op dinsdagvoormiddag), waarbij minstens eenmaal per twee maanden de ramen ook worden schoongemaakt voor zover deze bereikbaar zijn met een trapladder van maximaal 3 treden hoog. De huurder zorgt zelf voor kwalitatief en ergonomisch schoonmaakmateriaal en -producten.
Herstellingen ten gevolge van normaal gebruik en slijtage van het gebouw vallen ten laste van de verhuurder.
Artikel 6: Vergoedingen
De politie betaalt aan de gemeente voor het gebruik van de infrastructurele faciliteiten een huurprijs
berekend op basis van het aantal in gebruik genomen m².
De huurprijs wordt bepaald op € 2929,5 per maand incl. energiekosten/nutsvoorzieningen. De parkeerplaats wordt verhuurd aan €90 per maand.
De huurprijs zal jaarlijks geïndexeerd worden:
De geïndexeerde huurprijs =
basishuurprijs (2) x nieuwe index (3)
aanvangsindex (1)
De basishuurprijs (2) is de huurprijs zonder de eventueel door de huurder verschuldigde kosten en lasten.
De aanvangsindex (1) is die van de maand die voorafgaat aan de ondertekening van de overeenkomst.
De nieuwe index (3) is de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst (dus NIET de verjaardag van de ondertekening tenzij beide data gelijk zijn).
De berekening van de huurprijs wordt bepaald in het schattingsverslag toegevoegd aan deze overeenkomst.
Bij elke wijziging aan het ter beschikking gestelde aantal m² wordt een nieuw addendum opgemaakt en toegevoegd aan de overeenkomst.
De politiezone betaalt aan de gemeente de reële kostprijs voor de schoonmaak van de infrastructurele faciliteiten. Er wordt jaarlijkse een afrekening gemaakt waarbij de loonkost van het ingezette gemeentelijke poetspersoneel in rekening wordt gebracht voor de uren die werden gepresteerd aan schoonmaak. De schoonmaak van de lokalen start op 1 april 2025.
Art.2: De aangepaste overeenkomst gaat in met ingang van 1 april 2025.
Vanwege buurtcomité Engelhoek werd de vraag gesteld om voor hun kerstreceptie het voorste gedeelte van de expohal te kunnen gebruiken op 21 december ll. Normaliter lijkt de leskeuken daartoe het meest geschikt maar omwille van nog uit te voeren werken kon die in de betrokken periode niet vrij worden gegeven. Daarom werd voorgesteld om hiervoor eenmalig én uitzonderlijk toestemming te verlenen , met dien verstande dat dit geen aanleiding mag geven tot verhuur van de ruimte voor "reguliere" activiteiten van verenigingen, daartoe zijn de daarvoor bestemde ruimtes achteraan het complex te gebruiken;
Er diende hiervoor een gebruiksovereenkomst opgemaakt die omwille van de laattijdigheid van de aanvraag noodgedwongen door het schepencollege werd goedgekeurd. Er werd voorgesteld om een forfaitaire gebruiksvergoeding aan te rekenen van €70 ( per begonnen maand) , naar analogie met vorige aanvragen, en dit ongeacht de concrete gebruiksduur.
Decreet Lokaal Bestuur
Collegebeslissing 27 november 2024: goedkeuring gebruiksovereenkomst Buurtcomité Engelhoek voor gebruik voorste gedeelte expohal in het Gemeentepunt
Art.1: akte te nemen van de collegebeslissing van 27 november ll.m.b.t. de gebruiksafspraken voor het Buurtcomité Engelhoek , in functie van het tijdelijk gebruik van het voorste gedeelte van de expohal nav de organisatie van hun kerstreceptie die doorging op 21 december ll.
Nu de polyvalente zaal, theaterzaal, foyer en leskeuken in gebruik genomen zijn, verbruikt het gemeentepunt op jaarbasis vermoedelijk rond de 500MWh aan elektriciteit. De Vlaamse regering verplicht grootverbruikers (meer dan 250MWh) zonnepanelen te plaatsen, en dit volgens volgend schema:
Juni 2025: 12,5kWp/1000 m2 dakoppervlakte voorzien
2030: 18,75 kWp/1000 m2 dakoppervlakte voorzien
2035: 25 kWp/1000m2 dakoppervlakte voorzien
Tegen juni 2025 zou dan minimum 212kWp moeten voorzien worden op de site van het gemeentepunt.
De daken die in aanmerking komen zijn
• Daken boven toneelzaal en theaterzaal, weliswaar met kleefpanelen omwille van onvoldoende draagkracht voor traditionele panelen. In de zone waar geen schaduwvorming zal optreden omwille van het nieuwe gebouw administratie, kan een vermogen van 133 kWp geplaatst worden.
• Dak boven bestaand kantoorgebouw: hier kan 112kWp aan traditionele zonnepanelen geplaatst worden.
Tegen 2030 moet 290 kWp gehaald worden (de oppervlakte van de daken zal dan met de realisatie van de binnentuin wat verminderen tot 15500 m2). Dit zal gehaald worden door zonnepanelen te plaatsen op de nieuwbouw administratie.
In het kader van de opdracht “Plaatsing zonnepanelen op het Gemeentepunt” werd een bestek met nr. 2024/661 opgesteld door de Aankoopdienst i.s.m. Studiebureau Endes.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 354.415,00 excl. btw of € 428.842,15 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
In het meerjarenplan 2020-2025 is er budget beschikbaar onder jaarbudgetrekening investering 2025/ACT_2.4.2/0119-90/2210000/BESTUUR/CBS/0/IP-A_2.4.2 (Gebouwen - bouw, verbouwing en groot onderhoud - ACT: Uitrol patrimoniumplan).
Financiële impact: Ja
Ingecalculeerd in budget/meerjarenplanning 2020-2025: Ja.
Raming: € 354.415,00 excl. btw of € 428.842,15 incl. 21% btw.
Jaarbudgetrekening investering: 2025/ACT_2.4.2/0119-90/2210000/BESTUUR/CBS/0/IP-A_2.4.2 (Gebouwen - bouw, verbouwing en groot onderhoud - ACT: Uitrol patrimoniumplan).
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De beslissing van de gemeenteraad d.d. 8 september 2009 betreffende de definitie van het begrip ‘dagelijks bestuur’, gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing d.d. 15 december 2014, en herbevestigd door de gemeenteraad d.d. 31 januari 2019, en de visumplichtige verrichtingen.
Art.1: Het bestek met nr. 2024/661 en de raming voor de opdracht “Plaatsing zonnepanelen op het Gemeentepunt”, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 354.415,00 excl. btw of € 428.842,15 incl. 21% btw.
Art.2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Art.3: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het Decreet Lokaal Bestuur houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten.
De directie van VBS De Wegelink liet op 6 december per mail weten dat er problemen gerezen waren met de verwarmingsinstallatie van het recent aangekochte schoolgebouw in de Beukenhofstraat:
Er werd op dinsdagavond 3 december een gasgeur waargenomen in het stooklokaal van de school. De brandweer en Fluvius werden verwittigd. De brandweer stelde via meting vast dat er te weinig zuurstof aanwezig was. Fluvius heeft de leidingen gecontroleerd maar kon geen gaslek vaststellen. Uit veiligheidsoverwegingen werd de brander stilgelegd en de gaskraan afgesloten, totdat ook de brander zelf zou onderzocht zijn op eventuele lekken.
Een technieker van Abutriek is de dag erna (woensdag) langs geweest, en heeft het toestel gecontroleerd. Er werden geen gaslekken vastgesteld, maar de rookgasafvoer vertoonde wel gebreken. Ook werd vastgesteld dat de verluchtingsroosters van het stooklokaal vervuild waren, waardoor te weinig luchtcirculatie in het lokaal aanwezig was.
Er was dus geen enkel gaslek. De reuk die waargenomen werd, was die van een terugslag van rookgas.
De gemeenteraad keurde in zitting van 13 februari 2024 de akte tot verkoop van het gebouw goed. Deze akte werd verleden op 28 augustus 2024.
Het toestel kreeg in februari 2024 een onderhoudsbeurt, en in maart werd een kapotte branderautomaat vervangen. Bij dit onderhoud werd ook vastgesteld dat de rookgasafvoer in het lokaal misschien toch vervangen moest worden. Uit de communicatie met Abutriek bleek hier echter geen dringend karakter aan verbonden, anders diende het toestel uit dienst gesteld te worden. Daardoor werd geen opdracht gegeven tot vervanging.
De kosten voor de aanpak van de in mail van 1 maart door Abutriek gesignaleerde zaken, namelijk de dichtingen van de rookgasafvoer en de vervanging van de rookgasventilator, worden geraamd op ongeveer €1.500 incl. BTW.
De directie vraagt in de mail ook om de regenwaterpomp te vervangen. Er wordt voorgesteld om hier niet op in te gaan omdat dit niet-functioneren gekend was bij de aankoop.
Tot slot wordt ook gevraagd om alsnog een probleem met de valtegels aan te pakken. Dit werd overlegd ter plaatse met de directie en men is akkoord om 1 valtegel te vervangen, en een versteviging aan te brengen onder de valtegels aan de ankerpunten (waar er een lichte verzakking is). Dit kan uitgevoerd worden door de Technische Dienst. De kost is heel beperkt (minder dan €100).
Art.1: de kosten, in totaal geraamd op ongeveer €1.600, ten laste te nemen voor
in het gebouw VBS De Wegelink, gelegen aan de Beukenhofstraat 38 te Anzegem.
De huidige vierjarige mandaten van de schoolraad lopen in principe af op 31 maart 2025. De schoolraad moet opnieuw worden samengesteld, hetzij door verkiezingen, hetzij door aanduiding vanuit de pedagogische raad. Er bestaat momenteel geen pedagogische raad binnen het gemeentelijk basisonderwijs en er werd ook geen oprichting van een pedagogische raad gevraagd.
Bijgevolg moeten er verkiezingen worden georganiseerd om de geleding van het personeel in de schoolraad samen te stellen. Het huidige verkiezingsreglement voor de schoolraad, goedgekeurd door de raad op 13 april 2021, is niet meer up-to-date qua data.
Het schoolbestuur bepaalt de verdere uitwerking van de verkiezingsprocedure en waarborgt daarbij dat iedereen die verkiesbaar is zich kandidaat kan stellen en dat iedereen die stemgerechtigd is kan stemmen (art. 12 Participatiedecreet). OVSG heeft hiervoor een model van verkiezingsreglement ter beschikking gesteld.
De schoolraad moet opnieuw worden samengesteld:
Voor geleding Personeel: Er bestaat momenteel geen pedagogische raad binnen het gemeentelijk basisonderwijs. Uiterlijk tot 19 november 2024 is de mogelijkheid geboden aan het personeel om de oprichting van een pedagogische raad te vragen. Van deze mogelijkheid is geen gebruik gemaakt. Bijgevolg moeten er verkiezingen worden georganiseerd om de geleding van het personeel in de schoolraad samen te stellen.
Voor geleding ouders: Er bestaat momenteel geen ouderraad binnen het gemeentelijk basisonderwijs. Uiterlijk tot 19 november 2024 is de mogelijkheid geboden aan de ouders om de oprichting van een ouderraad te vragen. Van deze mogelijkheid is geen gebruik gemaakt. Bijgevolg moeten er verkiezingen worden georganiseerd om de geleding van de ouders in de schoolraad samen te stellen.
Het schoolbestuur of zijn gemandateerde bepaalt de verdere uitwerking van de verkiezingsprocedure en waarborgt daarbij dat iedereen die verkiesbaar is zich kandidaat kan stellen en dat iedereen die stemgerechtigd is, kan stemmen (art. 12 Participatiedecreet).
Het participatiedecreet stelt dat iedereen zich kandidaat kan stellen/stemgerechtigd is. Datzelfde decreet wil dat de 3 geledingen - ouders, personeel, lokale gemeenschap - zo zuiver en objectief mogelijk worden samengesteld. Om die objectiviteit te garanderen, worden onverenigbaarheden opgenomen. Dit om te garanderen dat de geledingen maximaal kunnen participeren en dat ze hun eigen belangen kunnen verdedigen en vertegenwoordigen. Het is de bedoeling een objectieve schoolraad samen te stellen. Het invoeren van onverenigbaarheden garandeert dit.
De schoolraad dient niet tegen uiterlijk 1 april 2025 samengesteld te zijn. Deze timing is enkel een suggestie vanuit OVSG.
Positief advies schoolraad, via digitale bevraging.
het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40, §3;
het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad (hierna Participatiedecreet), artikel 12;
Raadsbesluit van 13 april 2021 inzake reglement voor de verkiezing van de geleding van het personeel en de ouders in de schoolraad: goedkeuring.
Art.1: Het reglement voor de verkiezing van de geleding van het personeel en de ouders in de schoolraad wordt als volgt aangepast:
Het verkiezingsreglement voor de geleding 'personeel'
Hoofdstuk 1 Voorwaarde om stemgerechtigd te zijn
Artikel 1 Alle voltijds of deeltijds vast benoemde en tijdelijke gesubsidieerd personeelsleden, behorend tot de categorieën:
- van het bestuurs- en onderwijzend personeel
- opvoedend hulppersoneel
- paramedisch personeel
- psychologisch, orthopedagogisch, sociaal en medisch personeel
- technisch personeel
- administratief personeel
- ondersteunend personeel
- beleids- en ondersteunend personeel
die effectief zijn tewerkgesteld in de school - met uitzondering van de directeur - zijn stemgerechtigd.
Hoofdstuk 2 Voorwaarde om verkozen te worden
Artikel 2 Alle gesubsidieerde personeelsleden zoals vermeld in artikel 1 kunnen worden verkozen, met uitzondering van de directeur.
Hoofdstuk 3 Voorwaarden om te zetelen: onverenigbaarheden
Artikel 3 De kandidaat-afgevaardigden van het personeel mogen geen lid zijn van een schoolbestuur, een andere schoolraad of oudervereniging van een onderwijsinstelling van een ander net.
Artikel 4 Een kandidaat-afgevaardigde kan niet tegelijkertijd ouder zijn van een leerling die ingeschreven is in één van de scholen die vallen onder de betrokken schoolraad;
Artikel 5 Een verkozene kan niet tegelijkertijd personeelslid zijn van het begeleidend CLB van de school.
Artikel 6 Bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad en partners en alle personen die onder hetzelfde dak wonen kunnen niet tegelijkertijd lid zijn van een zelfde schoolraad
Artikel 3 Voor de installatie van de schoolraad moet de verkozene nagaan of hij zich in een onverenigbaarheid bevindt. In dat geval kan de verkozene niet zetelen. Wanneer een lid van de schoolraad tijdens zijn lidmaatschap in een onverenigbaarheid terechtkomt, vervalt zijn lidmaatschap.
Artikel 4 De verkozene mag geen lid zijn van een schoolbestuur, een andere schoolraad, pedagogische raad, ouderraad of enige andere ouderwerking van een onderwijsinstelling van een ander net.
Artikel 5 Een verkozene kan slechts één geleding vertegenwoordigen.
Artikel 6 Een verkozene kan niet tegelijkertijd personeelslid zijn van:
- het begeleidend CLB van de school;
- het ondersteunend leersteuncentrum van de school.
Artikel 7 Bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad en alle personen die onder hetzelfde dak wonen kunnen niet tegelijkertijd lid zijn van een zelfde schoolraad.
Hoofdstuk 4:De organisatie van de verkiezingen
Het kiesbureau
Artikel 7 8
§1. Ten laatste op 21 april 2021 19 februari 2025 stelt het college van burgemeester en schepenen een kiesbureau samen bestaande uit een afgevaardigde van het schoolbestuur en minstens twee afgevaardigden van het personeel.
§2. Het kiesbureau duidt onder zijn leden een voorzitter aan.
Artikel 8 9 De leden van het kiesbureau mogen geen kandidaat zijn voor een mandaat in de schoolraad.
De kiezerslijst
Artikel 9 10 De kiezerslijst wordt opgemaakt door de directeur en omvat alle kiesgerechtigde personen, met vermelding van hun naam en adres. De directeur moet waken over de correctheid en volledigheid van de lijst, zodat ieder personeelslid op rechtmatige wijze aan de verkiezingen kan deelnemen.
Artikel 10 11 Ten laatste op 21 april 2021 19 februari 2025 wordt ad valvas in het personeelslokaal een bericht opgehangen door de directeur. Dit bericht maakt melding van het feit dat de kiezerslijst kan worden geraadpleegd op het schoolsecretariaat.
Artikel 11 12 Elk personeelslid krijgt tien werkdagen vanaf de bekendmaking het recht om foutieve gegevens in de kiezerslijst te corrigeren of om zich alsnog op de kiezerslijst te laten inschrijven. Na afloop van deze termijn wordt de lijst definitief afgesloten.
De kandidatuurstelling en oproeping
Artikel 12 13 Na het afsluiten van de kiezerslijsten maakt de directeur deze lijst over aan het kiesbureau.
Artikel 13 14 Onder verantwoordelijkheid van het kiesbureau gebeurt er een schriftelijke en/of elektronische oproep tot kandidaatstelling naar alle stemgerechtigden met vermelding van verkiesbaarheidsvoorwaarden en onverenigbaarheden, de wijze waarop en de termijn waarbinnen moet worden gekandideerd.
Artikel 14 15 Deze oproep tot kandidaatstelling wordt tegelijkertijd ad valvas bekendgemaakt in het personeelslokaal.
Artikel 15 16 De kandidaturen worden binnen de tien werkdagen na het afsluiten van de kiezerslijst neergelegd bij de directeur, die ze op zijn beurt bekendmaakt aan het personeel.
Hoofdstuk 5: De verkiezingsprocedure
Algemeen
Artikel 16 17 De verkiezingen worden georganiseerd voor de volledige school. Er worden hierbij 3 effectieve vertegenwoordigers verkozen voor de volledige school, namelijk diegenen met de meeste stemmen per vestigingsplaats.
De verkiezingen worden georganiseerd per vestigingsplaats. Er worden hierbij 3 effectieve vertegenwoordigers verkozen voor de volledige school, namelijk diegenen met de meeste stemmen per vestigingsplaats.
Verkiezing van rechtswege
Artikel 17 18 Indien er niet meer kandidaten zijn dan de op het niveau van de school effectief toe te wijzen mandaten, dan worden deze kandidaten van rechtswege als verkozen beschouwd.
Artikel 18 19 Indien bij gebrek aan voldoende kandidaten de geleding van het personeel niet volledig kan worden samengesteld, bestaat de schoolraad rechtsgeldig voor zover alle nodige decretaal vastgelegde stappen met het oog op de samenstelling van de schoolraad zijn ondernomen.
Artikel 19 20 De directeur maakt een proces-verbaal op dat onmiddellijk wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. Een stemming is dan niet noodzakelijk.
Verkiezing na stemming
Artikel 20 21 Indien er meer kandidaten zijn dan de op het niveau van de school effectief te begeven zetels, dan moet er worden gestemd.
Artikel 21 22 De directeur brengt de kiesgerechtigden op de hoogte via een (digitale) oproepingsbrief/mail (bv via Google Forms) die ter visering wordt voorgelegd.
Artikel 22 23 De directeur organiseert een stemming tijdens een personeelsvergadering. Een procesverbaal wordt onmiddellijk opgemaakt en wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 23 24 De kandidaten met het grootst aantal stemmen volgens het aantal te begeven mandaten zijn verkozen.
Artikel 24 25 Bij een gelijk aantal stemmen wordt voorrang gegeven aan de kandidaat met de grootste dienstanciënniteit bij het schoolbestuur.
Hoofdstuk 6: De verkiezingswerkzaamheden
De stemming
Artikel 25 26 Het kiesbureau legt in overleg met het college van burgemeester en schepenen de verkiezingsdatum en het stembiljet vast. De afgevaardigde van het schoolbestuur is verantwoordelijk voor de ordehandhaving.
Artikel 26 27 Meldt men zich bij de stemming aan zonder oproepingsbrief, dan is stemmen toegestaan mits men voorkomt op de kiezerslijst en zijn identiteit kan bewijzen.
Het tellen van de stemmen
Artikel 27 28 Het tellen van de stemmen gebeurt onmiddellijk na de stemming. Er wordt voor het beëindigen van de vergadering een proces-verbaal gemaakt met de kiesuitslag, dat zal worden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen ter bekrachtiging.
Het verkiezingsreglement voor de geleding van 'ouders'
Hoofdstuk 1 Voorwaarden om stemgerechtigd te zijn
Artikel 1 Iedereen die naar Belgisch recht in het bezit is van het ouderlijk gezag, of die de voogdij, pleegvoogdij of pleegzorg uitoefent over de regelmatig ingeschreven leerlingen van de onderwijsinstellingen die onder de schoolraad ressorteren, heeft per schoolraad één stem.
Artikel 2 Ingeval van pleegvoogdij hebben de natuurlijke ouders geen stemrecht.
Artikel 3 Ingeval van feitelijke of wettelijke scheiding hebben beide ouders stemrecht, ongeacht wie het exclusief ouderlijk gezag uitoefent.
Artikel 4 De ouders die uit het ouderlijk gezag ontzet zijn, hebben geen stemrecht.
Hoofdstuk 2: Voorwaarden om verkozen te worden
Artikel 5 Iedere stemgerechtigde kan zich kandidaat stellen en worden verkozen.
Hoofdstuk 3: Voorwaarden om te zetelen (onverenigbaarheden)
Artikel 6 Voor de installatie van de schoolraad moet de verkozene nagaan of hij zich in een onverenigbaarheid bevindt. In dat geval kan de verkozene niet zetelen. Wanneer een lid van de schoolraad tijdens zijn lidmaatschap in een onverenigbaarheid terechtkomt, vervalt zijn lidmaatschap.
Artikel 7 Een verkozene mag geen lid zijn van een schoolbestuur, een andere schoolraad, pedagogische raad, ouderraad of enige andere ouderwerking van een onderwijsinstelling van een ander net. Een verkozene kan niet tegelijkertijd lid zijn van het schoolbestuur van de school. Een verkozene kan slechts één geleding vertegenwoordigen.
Een verkozene kan niet tegelijkertijd lid zijn van het schoolbestuur, de schoolraad of de oudervereniging van een onderwijsinstelling van een ander net.
Artikel 8
§1. Een verkozene kan niet tegelijkertijd personeelslid zijn van:
- de betrokken scholen die vallen onder de schoolraad;
- het begeleidend CLB van de school.
- het ondersteunend leersteuncentrum van de school
Artikel 9 Bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad en partners en alle personen die onder hetzelfde dak wonen kunnen niet tegelijkertijd lid zijn van een zelfde schoolraad
Artikel 10 Partners van personeelsleden kunnen niet zetelen in de schoolraad.
Hoofdstuk 4 De organisatie van de verkiezingen
Het kiesbureau
Artikel 11
§1. Ten laatste op 21 april 2021 19 februari 2025 stelt het college van burgemeester en schepenen een kiesbureau samen bestaande uit een afgevaardigde van het schoolbestuur en minstens twee afgevaardigden van de oudervereniging.
§2. Het kiesbureau duidt onder zijn leden een voorzitter aan.
Artikel 12 De leden van het kiesbureau mogen geen kandidaat zijn voor een mandaat in de schoolraad.
De kiezerslijst
Artikel 13 De kiezerslijst wordt opgemaakt door de directeur en omvat alle kiesgerechtigde personen, met vermelding van hun naam en adres. De directeur moet waken over de correctheid en volledigheid van de lijst, zodat iedere ouder op rechtmatige wijze aan de verkiezingen kan deelnemen.
Artikel 14 Ten laatste op 21 april 2021 19 februari 2025 wordt ad valvas aan de schoolingangen een bericht opgehangen door de directeur. Dit bericht maakt melding van het feit dat de kiezerslijst kan worden geraadpleegd op het schoolsecretariaat. Er wordt actief een bijkomende mailing gedaan naar de ouders om hen in kennis te stellen.
Artikel 15 Elke ouder, voogd of pleegvoogd krijgt tien werkdagen vanaf de bekendmaking het recht om foutieve gegevens in de kiezerslijst te corrigeren of om zich alsnog op de lijst te laten inschrijven. Na afloop van deze termijn wordt de lijst definitief afgesloten.
De kandidatuurstelling en oproeping
Artikel 16 Na het afsluiten van de kiezerslijsten maakt de directeur deze lijst over aan het kiesbureau.
Artikel 17 Onder verantwoordelijkheid van het kiesbureau gebeurt er een schriftelijke en/of elektronische oproep tot kandidaatstelling naar alle stemgerechtigden met vermelding van verkiesbaarheidsvoorwaarden en onverenigbaarheden, de wijze waarop en de termijn waarbinnen moet worden gekandideerd.
Artikel 18 Deze oproep tot kandidaatstelling wordt tegelijkertijd ad valvas bekendgemaakt aan de schoolingang(en).
Artikel 19 De kandidaturen worden via een (digitaal) formulier (bv Google Forms) ontvangen binnen de tien werkdagen na het afsluiten van de kiezerslijst neergelegd bij de directeur, die ze op zijn beurt bekendmaakt aan de ouders door ad valvas de kandidaturenlijst aan de schoolingangen op te hangen.
Hoofdstuk 5: De verkiezingsprocedure
Algemeen
Artikel 20 De verkiezingen worden georganiseerd voor de volledige school. Er worden hierbij 3 effectieve vertegenwoordigers verkozen voor de volledige school, namelijk diegenen met de meeste stemmen per vestigingsplaats. De verkiezingen worden georganiseerd per vestigingsplaats. Er worden hierbij 3 effectieve vertegenwoordigers verkozen voor de volledige school, namelijk diegenen met de meeste stemmen per vestigingsplaats.
Artikel 21 Indien bij gebrek aan voldoende kandidaten de geleding van de ouders niet volledig kan worden samengesteld, bestaat de schoolraad rechtsgeldig voor zover alle nodige decretaal vastgelegde stappen met het oog op de samenstelling van de schoolraad zijn ondernomen.
Verkiezing van rechtswege
Artikel 22 Indien er niet meer kandidaten zijn dan de op het niveau van de school effectief toe te wijzen mandaten, dan worden deze kandidaten van rechtswege als verkozen beschouwd.
Artikel 23 Het kiesbureau maakt een proces-verbaal op dat onmiddellijk wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. Een stemming is dan niet noodzakelijk.
Verkiezing na stemming
Artikel 24 Indien er meer kandidaten zijn dan de op het niveau van de school effectief te begeven zetels, moet er worden gestemd.
Artikel 25 De directeur brengt de kiesgerechtigden op de hoogte via een oproepingsbrief.
Artikel 26 De directeur organiseert een stemming. Een proces-verbaal wordt onmiddellijk opgemaakt en wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 27 De kandidaten met het grootst aantal stemmen volgens het aantal te begeven mandaten per vestiging zijn verkozen.
Artikel 28 Bij gelijk aantal stemmen wordt voorrang gegeven aan de jongste kandidaat.
Hoofdstuk 6: De verkiezingswerkzaamheden
De stemming
Artikel 29 Het kiesbureau legt in overleg met het college van burgemeester en schepenen de verkiezingsdatum en het stembiljet vast. De afgevaardigde van het schoolbestuur is verantwoordelijk voor de ordehandhaving.
Artikel 30 Meldt men zich bij de stemming aan zonder oproepingsbrief, dan is stemmen toegestaan mits men voorkomt op de kiezerslijst en zijn identiteit kan bewijzen.
Het tellen van de stemmen
Artikel 31 Het tellen van de stemmen gebeurt onmiddellijk na de stemming, via het anoniem tellen van de (digitale) formulieren. Er wordt voor het beëindigen van de vergadering een proces-verbaal gemaakt met de kiesuitslag, dat zal worden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen ter bekrachtiging.
Het verkiezingsreglement voor de geleding van 'lokale gemeenschap'
De vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap worden via coöptatie aangeduid.
Art.2: Het bovenvermelde verkiezingsreglement wordt bekendgemaakt via de website van de school en via de gemeentelijke website.
Art.3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de directeur.
Naar aanleiding van de heropening van skatepark 'De Kazerne', ditmaal in beheer door gemeentebestuur Anzegem, dient er een huishoudelijk reglement opgemaakt te worden. In dit huishoudelijk reglement worden alle afspraken vastgelegd ten aanzien van de gebruikers en de vrijwilligers die het park openhouden.
Het tijdelijk reglement dat in werking was in het najaar van 2024 is afgelopen en nu dient het reglement definitief goedgekeurd te worden of verlegd te worden. Daar het skatepark slechts 8 weken is open geweest wordt voorgesteld om het tijdelijk reglement te verlengen voor 6 maanden. Zo kan het reglement grondiger geëvalueerd worden. Tussentijds werd het reglement geëvalueerd samen met de vrijwilligers van het skatepark. De volgende wijzigingen werden aangebracht in het reglement:
Het huishoudelijk reglement wordt voor de vrijwilligers in de vorm van een 'vrijwilligersboekje' aangeboden. Vrijwilligers krijgen een toelichting hierover al ze zich aanmelden als vrijwilliger. Het vrijwilligersboekje kan teruggevonden worden in bijlage.
Het tijdelijk reglement zal na goedkeuring gepubliceerd worden op de website van Gemeente Anzegem en ter inzage beschikbaar zijn in het skatepark. Daarnaast zullen de regels ten aanzien van de gebruikers uitgehangen worden in het park.
Decreet Lokaal Bestuur
Gemeenteraadsbeslissing van 10 september behoudende het goedkeuren van het tijdelijke huishoudelijk reglement voor skatepark De Kazerne met aanpassingen.
Art.1: de duur van het tijdelijk huishoudelijk reglement ten aanzien van vrijwilligers en gebruikers te verlengen met 6 maanden.
Art. 2: het tijdelijk huishoudelijk reglement goed te keuren als volgt:
De inrichter van skatepark De Kazerne is Gemeente Anzegem.
Contactgegevens
Gemeente Anzegem
Heirbaan 73
8570 Anzegem
www.anzegem.be
Jeugddienst DoeKéZot is verantwoordelijk voor het coördineren van het skatepark en wordt in dit reglement aangeduid als de Kazerne-verantwoordelijke.
Contactgegevens
Jeugddienst DoeKéZot
Landergemstraat 1
8570 Anzegem
Tel – 056 68 02 02
Skatepark De Kazerne staat open voor individuen van alle vaardigheidsniveaus. Gebruikers moeten minimaal 8 jaar oud zijn, tenzij zij vergezeld worden door een ouder of een verantwoordelijke (min. 14 jaar).
Skatepark De Kazerne is een skatepark waarbij de werking volledig op vrijwilligers berust. Dit wil zeggen dat het skatepark enkel open is als er een vrijwilliger kan aanwezig zijn.
Op de volgende momenten kunnen vrijwilligers ingezet worden: woensdag van 13u-18u, vrijdag van 15u-20u, zaterdag van 9u-15u 13u-18u. Buiten deze momenten blijft het park gesloten.
Maandelijks wordt er een kalender opgesteld en verspreid via de communicatiekanalen van Jeugddienst DoeKéZot.
Een reglement wordt opgesteld ter bevordering van een veilige en plezierige omgeving voor alle vrijwilligers en gebruikers van skaterpark De Kazerne. Daarom dient de gebruiker zich te houden aan onderstaande regelgeving.
- Roken, vapen, sterke dranken en drugs zijn verboden.
- Skatetoestellen en andere sporttoestellen die niet door Gemeente Anzegem zijn voorzien.
- Afval achterlaten (gebruik de aanwezige vuilnisbakken en sorteer het afval).
- Andere geluidsinstallaties te gebruiken dan die reeds in het park zijn voorzien.
- Enkel skaten en steppen is toegelaten in het skatepark.
- Het skaten, BMX’en, of steppen of aan freerunning te doen dient op een sportieve manier te gebeuren.
- Respect moet wederzijds zijn.
- Het dragen van een helm tijdens het skaten en steppen en BMX’en in het park is verplicht.
- Elkaar helpen bij een ongeval.
De inzet van vrijwilligers is essentieel voor het operationeel houden van het park. De inzet van vrijwilligers wordt dan ook verloond met een vrijwilligersvergoeding die €16 per twee uur bedraagt.
Vrijwilligers worden halverwege de maand gevraagd hun beschikbaarheden door te geven voor de komende maand. De Kazerne-verantwoordelijke maakt een planning op tegen de laatste week voor de nieuwe maand. Deze wordt bekend gemaakt via de communicatiekanalen van de vrijwilligers van Skatepark De Kazerne (zie 3.5.1).
Indien de vrijwilliger niet in staat is om de planning te volgen zoals voorzien, dient de vrijwilliger dit te melden aan de Kazerne-verantwoordelijke. De vrijwilliger is verantwoordelijk voor het regelen van een vervanger en het doorgeven hiervan aan de Kazerne-verantwoordelijke, ook in het geval dat er geen vervanger gevonden wordt.
Bij aanmelding als vrijwilliger ontvangt deze een pakket met daarin o.a. een t-shirt en muts van het skatepark. De vrijwilliger dient één van deze kledingstukken te dragen tijdens de vrijwilligersdienst om herkenbaar te zijn voor de bezoekers. De vrijwilliger ontvangt tevens een badge die toegang verleent tot het park. Bij verlies van de badge bedragen de vervangingskosten €50 die ten laste vallen van de vrijwilliger.
Bij het afsluiten van het park dient de vrijwilliger de volgende zaken te uit te voeren:
- Alle deuren en poorten goed afsluiten en controle hiervan uitvoeren.
- Het park schoon achterlaten. Er zijn vuilnisbakken, een borstel en vuilnisblik aanwezig.
- Verloren voorwerpen verzamelen bij de muziekinstallatie en dit melden bij de Kazerne-verantwoordelijke.
- Controleren of er niemand achterblijft na sluitingstijd (incl. in de toiletten).
- Alle lichten doven bij vertrek (park, toiletten, ingang).
Er kan binnen muziek afgespeeld worden via de aanwezige muziekinstallatie. Het gebruik van andere geluidsboxen is niet toegelaten om storingen en discussies te voorkomen. De vrijwilliger staat in voor de muziekkeuze. De muziek mag het toegelaten geluidsniveau voor openbare inrichting waar vaak muziek wordt gespeeld, niet overschrijden. Via https://omgeving.vlaanderen.be/geluidsnormen-voor-muziekactiviteiten kan een actueel overzicht teruggevonden worden over de toegelaten geluidsnormen.
Buiten mag er geen muziek afgespeeld worden.
Roken, vapen, sterke drank en drugs zijn ten strengste verboden in het skatepark. Roken en vapen kan buiten aan de voorziene plaats. Als vrijwilliger zorg je ervoor dat rokers hun peuken in de asbakken deponeren. Sterke dranken en drugs zijn niet toegestaan in en rondom De Kazerne.
Consumeren van eigen dranken (non-alcoholisch of bier) is toegestaan mits lege flesjes terug worden meegenomen en blikjes in de voorziene vuilbakken worden opgeruimd.
Het is van belang te benadrukken dat bezoekers niet verzekerd zijn voor gebeurlijke ongevallen. Als de vrijwilliger tijdens de dienst een ongeval tegenkomt, is deze wel verzekerd onder de vrijwilligerspolis van Gemeente Anzegem (zie punt 3.4).
Indien er een incident plaatsvindt, dient de vrijwilliger eerste hulp aan te bieden aan de gebruiker. Er is in het skatepark een EHBO-koffer voorzien voor het toedienen van eerste hulp bij kleine ongevallen.
In het geval van een ernstige situatie of de vrijwilliger weet niet hoe te handelen, kan de vrijwilliger gebruik maken van volgende noodnummers:
- Ambulance: 112
- Brandweer: 112
- Politie: 112
In geval van ernstige situaties dient ook de Kazerne-verantwoordelijke hier achteraf van op de hoogte gebracht te worden.
De vrijwilliger is verzekerd voor lichamelijke schade, inclusief brillen en prothesen, tijdens de diensturen. Deze verzekering dekt GEEN andere materiële schade en geldt uitsluitend voor vrijwilligers.
Verzekeringsdekking is van toepassing:
- Wanneer het ongeval plaatsvindt tijdens de diensten in het skatepark.
- Onderweg van of naar het skatepark.
- Mits de vrijwilliger op de officiële vrijwilligerslijst en maandkalender staat.
Te volgen procedure bij een ongeval:
- De vrijwilliger vult de verzekeringsformulieren in, te vinden in de EHBO-koffer.
- Het ongeval melden binnen drie werkdagen bij de Kazerne-verantwoordelijke.
- Bij aanmelding zorgt de vrijwilliger voor een doktersattest, de identiteitskaart, een bankrekeningnummer en een klever van de mutualiteit.
- De vrijwilliger ontvangt een bericht over de terugbetaling van het ongeval via de verzekeraar van Gemeente Anzegem.
- De vrijwilliger brengt de verzekeringspapieren in orde.
Vrijwilligers worden toegevoegd aan de besloten WhatsApp-groep ‘Vrijwilligers skatepark De Kazerne’, deze is exclusief voor actieve vrijwilligers. Hierin worden de planning en afspraken gecommuniceerd. De WhatsApp-groep is ook een plek die kan gebruikt worden om onderlinge vragen of tips uit te wisselen.
De vrijwilliger vervult een voorbeeldfunctie binnen en buiten skatepark De Kazerne. Ze zijn het gezicht van het skatepark en dragen bij aan een veilige en plezierige omgeving voor gebruikers om te skaten, BMX’en, of te steppen of aan freerunning te doen.
Het reglement houdende de gemeentelijke belasting op administratieve bescheiden dient jaarlijks aangepast te worden en dit omwille van volgende redenen:
De kostprijs voor de afgifte van zo'n stuk wordt bepaald door de kostprijs die de hogere overheid aanrekent vermeerderd met een gemeentelijke bijdrage/belasting (gezien het afleveren door de gemeente werk met zich meebrengt), waarbij getracht wordt, daar waar mogelijk, tot een afgerond bedrag te komen om betalingstransacties aan de balies van Burgerzaken zo vlot mogelijk te laten verlopen. Hierbij kan niet meer gewerkt worden met een automatisch afrondingsprincipe omdat de gemeentelijke vergoeding (retributie) voor de afgifte van identiteits- en verblijfsdocumenten hetzelfde bedrag moet zijn voor vreemdelingen als voor Belgische onderdanen. Dit was eerder een bemerking vanuit het Agentschap Binnenlands Bestuur naar aanleiding van de opmaak van het belastingreglement in 2019.
Het afrondingsprincipe blijft wel behouden bij de biometrische paspoorten (reispassen) en rijbewijzen gezien zich daar geen probleem stelt met de gevraagde gemeentelijke tarieven.
In het najaar van 2024 werd de gemeente er van op de hoogte gebracht dat FOD Binnenlandse Zaken (elektronische identiteitskaarten en -documenten) met ingang van 1 januari 2025 hun tarieven die men aanrekent aan de gemeenten indexeerde, waardoor ook de gemeentelijke bijdrage/belasting dient aangepast te worden zodoende tot een afgerond bedrag te komen (waar mogelijk). Deze aanpassingen van de belastingen werden voorgelegd en goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 12 november 2024. Bij verwerking van het belastingreglement viel op dat een verkeerd tarief aangerekend door de gemeente op de afgifte van elektronische verblijfsdocumenten voor vreemdelingen die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven en dit meer specifiek voor de spoedprocedure met levering in de gemeente (D+1) werd vermeld in het belastingreglement (3.30 euro ipv 3.80 euro). Er dient immers eenzelfde tarief aangerekend te worden als deze voor de spoedprocedure met levering in de gemeente voor de afgifte van een elektronische identiteitskaart voor Belgen. Dit wordt nu rechtgezet.
Het reglement legt volgende bepalingen vast: de belastingplichtige, het tarief van de heffing, de verschillende vrijstellingsgronden, de betalingstermijn en de beroepsprocedure.
De financiële toestand van de gemeente vergt de invoering van alle rendabele belastingen zodoende het budgettair evenwicht te kunnen behouden.
De grondwet, meer specifiek artikel 170§4;
Het koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs, en latere wijzigingen;
Het ministerieel besluit van 20 december 2023 tot wijziging van het ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten voor Belgen, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar, de elektronische kaarten en elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemde onderdanen, en de biometrische kaarten en biometrische verblijfstitels , afgeleverd aan vreemde onderdanen van derde landen;
Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van de provincie- en gemeentebelastingen, met latere wijzigingen;
Het decreet van 22 december 2017 betreffende het lokaal bestuur met latere wijzigingen;
De gecoördineerde omzendbrief KB/ABB 2019/2 d.d. 15 februari 2019 inzake de onderrichtingen over gemeentefiscaliteit vanwege het Agentschap voor Binnenlands bestuur.
Het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 betreffende de vaststelling van de belasting op administratieve bescheiden;
Het gemeenteraadsbesluit van 13 december 2022 betreffende belasting op de administratief bescheiden - opheffing van het bestaand reglement van 16 december 2019 en de vervanging door een nieuw belastingreglement met ingang van 1 januari 2023;
Het gemeenteraadsbesluit van 13 februari 2024 betreffende belasting op de administratief bescheiden - opheffing van het bestaand reglement van 13 december 2022 en de goedkeuring nieuw belastingreglement;
Het gemeenteraadsbesluit van 12 november 2024 betreffende belasting op de administratief bescheiden - opheffing van het bestaand reglement van 13 februari 2024 en de goedkeuring nieuw belastingreglement;
Art.1: Het belastingreglement betreffende de administratief bescheiden, aangenomen door de gemeenteraad in zitting van 12 november 2024 wordt met onmiddellijke ingang aangepast op volgend punt (aangeduid in kleur - afgifte van een elektronisch verblijfsdocument voor vreemdelingen die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven - spoedprocedure met levering in de gemeente (D+1) ):
Art.2: Vanaf heden en dit uiterlijk tot 31 december 2025 wordt bij het afleveren van de hierna vermelde administratieve stukken volgende gemeentebelasting gevestigd.
Art.3: De belasting is verschuldigd door de persoon aan wie het stuk door het gemeentebestuur op aanvraag of ambtshalve wordt uitgereikt.
Art.4: De belasting wordt vastgesteld als volgt:
Op de afgifte van een elektronische identiteitskaart voor Belgen:
De kostprijs aangerekend door de hogere overheid, vermeerderd met volgende gemeentelijk belasting:
Op de afgifte van een elektronisch identiteitsdocument voor Belgische kinderen onder de 12 jaar:
De kostprijs aangerekend door de hogere overheid, vermeerderd met volgende gemeentelijk belasting:
Op de afgifte van een elektronisch verblijfsdocument voor vreemdelingen die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven:
De kostprijs aangerekend door de hogere overheid, vermeerderd met volgende gemeentelijk belasting:
Op de afgifte van een elektronisch verblijfsdocument voor vreemdelingen jonger dan 12 jaar die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven:
De kostprijs aangerekend door de hogere overheid, vermeerderd met volgende gemeentelijk belasting:
Biometrisch paspoort voor meerderjarigen (reispassen)
De kostprijs aangerekend door de hogere overheid, vermeerderd met een gemeentelijke belasting van 6 euro. Wanneer de som van de kostprijs van de hogere overheid en de gemeentelijke belasting resulteert in een niet-afgerond totaalbedrag, wordt de gemeentelijke belasting verhoogd om het totaalbedrag af te ronden naar de bovenliggende euro.
Biometrisch paspoort voor minderjarigen (reispassen)
De kostprijs aangerekend door de hogere overheid. Er wordt hierop geen gemeentelijke belasting gevestigd. Wanneer de kostprijs van de hogere overheid resulteert in een niet-afgerond totaalbedrag, wordt dit verhoogd om af te ronden naar de bovenliggende euro.
(Voorlopig) rijbewijs in bankkaartmodel/internationaal rijbewijs
De kostprijs aangerekend door de hogere overheid, vermeerderd met een gemeentelijk belasting van 5 euro. Wanneer de som van de kostprijs van de hogere overheid en de gemeentelijke belasting resulteert in een niet-afgerond totaalbedrag, wordt de gemeentelijke belasting verhoogd om het totaalbedrag af te ronden naar de bovenliggende euro.
Kartonnen vreemdelingenkaart (immatriculatie-attest)
De kostprijs aangerekend door de hogere overheid, vermeerderd met een gemeentelijk belasting van 3 euro. Wanneer de som van de kostprijs van de hogere overheid en de gemeentelijke belasting resulteert in een niet-afgerond totaalbedrag, wordt de gemeentelijke belasting verhoogd om het totaalbedrag af te ronden naar de bovenliggende euro.
Art.5: Van de belasting zijn vrijgesteld zijn die stukken die krachtens een wet, een decreet, een koninklijk besluit of een andere overheidsbeslissing kosteloos door het gemeentebestuur worden afgegeven.
Art.6: De belasting en de eventuele verzendingskosten moeten bij de afgifte van het stuk contant worden betaald, tegen afgifte van een betalingsbewijs. Als de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting een kohierbelasting.
Art.7: De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig de bepalingen voorzien in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, invordering en geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet.
Bezwaarschriften kunnen via duurzame dragen (e-mail) worden ingediend binnen de termijnen en onder de voorwaarden vermeld in bovenstaand lid. De contactgegevens voor het op deze wijze indienen van bezwaarschrift zijn: gemeentebelastingen@anzegem.be
Art.8: Deze aangepaste verordening treedt met onmiddellijke ingang in werking.
Art.9: De toezichthoudende overheid wordt van de bekendmaking van dit reglement op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Art.10: Dit reglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
Voor de aankoop van allerlei softwareproducten en bijhorende diensten is het aangewezen om beroep te kunnen doen op de vertrouwde leveranciers.
Recent werd via een aanbestedingsprocedure bij Cipal (divisie C-smart Aankoopcentrale) de raamovereenkomst 'Standaardsoftware' (ref CSMRTSOFT23b) aan de toeleverancier SoftwareOne BE gegund. SoftwareOne BE is toeleverancier van softwareproducten, bijhorende licenties en diensten, waarop wij op heden ook beroep doen.
Openbare besturen kunnen nu opnieuw intekenen en diensten afnemen.
Het is aangewezen om opnieuw in te stappen op deze raamovereenkomst om blijvend beroep te kunnen doen op deze vertrouwde leverancier.
De overeenkomst werd gesloten op 7 oktober 2024 voor een periode van 4 jaar en kan eventueel tot twee keer met twaalf maanden worden verlengd, waardoor de totale looptijd op zes jaar kan komen. Er is echter geen afnameverplichting.
Wat houdt de nieuwe raamovereenkomst concreet in?
De raamovereenkomst biedt toegang tot een uitgebreid aanbod van softwareproducten en diensten, waarmee kan gekozen worden uit de meest geschikte oplossingen op de markt. Van besturingssystemen tot beveiligingssoftware, de raamovereenkomst is ontworpen om aan de specifieke behoeften van de organisatie te voldoen en wordt voortdurend geüpdatet om de nieuwste en beste opties beschikbaar te houden.
De raamovereenkomst omvat een uitgebreide reeks softwareoplossingen van verschillende leveranciers, waaronder besturingssystemen, communicatiesoftware, beveiligingssoftware, databankoplossingen en cloudabonnementen.
Daarnaast biedt SoftwareOne BE optionele ondersteuning bij het licentiebeheer, advies over prijsmodellen en hulp bij de installatie en ingebruikname van de software. Dit betekent een volledige ontzorging tijdens het hele proces, van aanschaf tot operationeel gebruik.
Beste prijsgarantie
SoftwareOne BE biedt een prijsgarantie die 14 dagen geldig is. Als u binnen deze periode een betere prijs vindt, past SoftwareOne BE haar prijs aan, zodat men altijd verzekerd is van de scherpste prijs voor de bestelling.
De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2016 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Deelname aan de raamovereenkomst biedt administratieve, financiële en technische voordelen.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld toe te treden tot de raamovereenkomst.
Indien de komende jaren voor de aankoop van softwareproducten en bijhorende diensten beroep gedaan wordt op deze raamovereenkomst, kan dat aan sterke tarieven gezien de beste prijsgarantie wordt gegeven (een prijsgarantie die 14 dagen geldig is en indien binnen deze periode toch een betere prijs wordt gevonden, past SoftwareOne BE de prijs aan, zodat de scherpste prijs voor de bestelling gegarandeerd wordt).
Indien hierop beroep wordt gedaan, komt dit van een exploitatierekening.
Het besluit van 8 september 2009, gewijzigd bij besluit van 15 december 2014 van de gemeenteraad en herbevestigd door de gemeenteraad d.d. 31 januari 2019, houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De beslissing van de gemeenteraad d.d. 8 september 2009 betreffende de definitie van het begrip ‘dagelijks bestuur’, gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing d.d. 15 december 2014 en herbevestigd door de gemeenteraad d.d. 31 januari 2019, en de visumplichtige verrichtingen.
Art.1: Deelname aan de raamovereenkomst 'Standaardsoftware' - ref CSMRTSOFT23b van C-Smart gegund aan SoftwareOne BE, voor de aankoop van softwareproducten en bijhorende diensten, voor een looptijd van 4 jaar (tot twee keer met twaalf maanden verlengbaar) en met ingang van 7 oktober 2024, goed te keuren.
Art.2: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het Decreet Lokaal Bestuur houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten.
Het huishoudelijk reglement van de Buitenschoolse Kinderopvang werd reeds principieel goedgekeurd op de gemeenteraad van 8 oktober 2024.
Het herwerkte document wordt nu ter definitieve goedkeuring voorgelegd, met de nodige tekstuele aanpassingen maar zonder aan de inhoud ervan te tornen.
Toelichting wijzigingen huishoudelijk reglement BKO - voorstel Gemeenteraad 14 januari 2025
Motivatie voor de opmaak van het ‘Huishoudelijk reglement BKO’
Als organisator van kinderopvang stelt de gemeente Anzegem een huishoudelijk reglement op dat eenzijdig wordt vastgesteld door de organisator. Dit reglement bevat de algemene bepalingen over de werking en de leefregels van de kinderclubs. Het is bedoeld om een uniforme basis te creëren die voor alle gezinnen op dezelfde manier van toepassing is. Een expliciete instemming van de gezinnen is daarbij niet vereist.
Het ‘Huishoudelijk reglement BKO’ is gebaseerd op de modellen die worden aangeboden door Opgroeien, Kind en Gezin en het Steunpunt Kinderopvang VVSG en werd hiermee volledig naar analogie opgemaakt, net zoals dat in het verleden het geval was en zoals ook in andere gemeenten gebeurt. Deze modellen bieden een solide kader dat aansluit bij de geldende regelgeving en de praktijk van de kinderopvang. Omdat het reglement leefregels en afspraken bevat die rechtstreeks tot de gezinnen gericht zijn, weerspiegelt dit zich ook in de stijl en de aanspreekvorm in tegenstelling tot een meer technisch opgemaakt document. Dit maakt de tekst toegankelijker, minder afstandelijk en praktisch leesbaar voor alle beoogde doelgroepen.
Wijzigingen in de volledige tekst
Wijzigingen in de tekst
Bijlagen:
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en later wijzigingen.
Regelgeving BKO van toepassing tijdens de overgangsperiode uiterlijk tot 31 december 2025:
Besluit van de Vlaamse Regering tot regeling van de bestaande subsidies buitenschoolse opvang en de bijhorende voorwaarden gedurende een overgangsperiode.
regelgeving BKO van toepassing vanaf 1 januari 2026:
Decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten
Besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van een kwaliteitslabel aan organisatoren van kleuteropvang.
De gemeenteraadsbeslissing van 9 april en 8 oktober 2024 houdende wijziging van het huishoudelijk reglement voor de Buitenschoolse Kinderopvang.
Art.1: zich akkoord te verklaren met de aangebrachte tekstuele aanpassingen in het oorspronkelijke document en keurt de gecoördineerde versie van het huishoudelijk reglement van de Buitenschoolse Kinderopvang goed.
Naar aanleiding van de ingebruikname van de theaterzaal, leskeuken & polyvalente zaal in het Gemeentepunt, rijst blijkbaar ook de vraag naar het gebruik van extra vergaderaccommodatie op de site. Daartoe wordt bij wijze van proefregeling ook het lokaaltje naast de expohal en het lokaal in de overdekte middengang ter beschikking gesteld en het gebruik ervan wordt naderhand geëvalueerd. De tarieven worden vastgesteld naar analogie met de andere lokalen op de site en eveneens aangehouden voor de duur van het gebruiksreglement op proef of worden desgevallend eerder bijgestuurd in de gemeenteraad mocht blijken dat zich grote anomalieën bij de toepassing ervan voordoen.
Decreet lokaal Bestuur
beslissing van de GR inzake goedkeuring huurprijzen diverse zalen Gemeentepunt (dd. 9 juli 2024)
Art.1 : onderstaande aanvulling op het algemeen gemeentelijk retributiereglement binnen het afzonderlijk addendum voor de huurprijzen zalen Gemeentepunt als volgt ( in geel aangeduid) goed te keuren :
Voor de berekening van de huurprijzen worden de gebruikers ingedeeld in 3 categorieën:
Anzegemse vereniging:
- Een vereniging uit Anzegem die aangesloten is bij een Anzegemse adviesraad (jeugd, cultuur, sport, gezins- en welzijn, senioren, milieu) of die van een subsidiëring (op basis van hun reglementering) geniet.
- Een Anzegemse onderwijsinstelling.
Anzegemse organisatie:
- Een niet-erkende Anzegemse vereniging met een bestuur waarvan minstens 2/3 in Anzegem woont en die werd gescreend door de cultuurdienst. Daartoe behoren straatcomités, spelletjesclubs, lokale supportersclub van een plaatselijke sporter, een politieke partij, ACW (lokale afdelingen), CM (lokale afdelingen)
Niet-Anzegemse vereniging:
- Een vereniging die niet in Anzegem gevestigd is.
- Voorbeelden: koepels van Anzegemse verenigingen, landelijk gestructureerde koepelorganisaties, sportfederaties,niet-Anzegemse onderwijsinstellingen.
Niet-Anzegemse organisaties en beroepsfederaties kunnen geen gebruik maken van infrastructuren.
Een vereniging van buiten Anzegem kan de gemeentelijke culturele infrastructuur huren aan 200% van de huurprijzen voor de Anzegemse organisatie.
Voor de berekening van de huurprijzen worden de activiteiten onderverdeeld:
| Bestuursvergadering |
Bestuurssamenkomst met als bedoeling de werking of een bepaalde activiteit voor te bereiden of te evalueren. |
| Ledenvergadering |
Activiteit passend in de werking van de vereniging en die enkel toegankelijk is voor de eigen leden. |
| Activiteit inherent aan de werking |
Activiteit met of zonder drankverkoop, waarbij al dan niet inkomgeld wordt gevraagd, maar waarbij het inhoudelijke aspect primeert of die volledig kadert in de kerndoelstellingen van de vereniging |
| Activiteit niet-inherent aan de werking |
Activiteit met of zonder drankverkoop, waarbij al die niet inkomgeld wordt gevraagd, en waarbij het de bedoeling is om winst te maken. De activiteit behoort niet tot de kerntaken/doelstellingen van de vereniging. |
| Activiteit ten voordele van een individu |
Een activiteit van een Anzegemse vereniging of organisatie die de bedoeling heeft om winst te maken en die dient om een privé persoon die in Anzegem woonachtig is te steunen. |
| Fuif |
Feest, enkel van Anzegemse verenigingen, met dansgelegenheid en gebruik van elektronisch versterkte muziek. |
| Repetitie |
Samenkomsten met als bedoeling een podiumactiviteit voor te bereiden maar dan zonder theaterverlichting, geluidsversterking of video- enkel werklicht |
| Podiumactiviteit/voorstelling
|
Effectieve duurtijd van de podiumvoorstelling/generale repetitie ( of gelijkwaardig) met benodigde tijdspanne ter voorbereiding en afronding én met gebruik van de nodige theaterspots, geluid en video. Bediening , opbouw en afbouw gebeurt door de theatertechnicus en wordt afzonderlijk aangerekend volgens de tarieven vermeld in het huurprijzenreglement. |
Voor volgende activiteiten hoeft geen huurgeld betaald te worden:
-infoavond rond het vormsel of eerste communie voor ouders
- collectieve afsluitende receptie na de eerste communie/vormsel/lentefeest
Toneelverenigingen kunnen in de aanloop naar hun effectieve speeldata maximaal 2 weken aaneensluitend gebruik maken van een zaal. (= 2 weken voor de laatste speeldag, met ingang op zaterdag.
Het vroegtijdig starten van de decoropbouw dwz. vóór de normale voorbehouden periode kan ten vroegste 10 dagen vooraf worden vastgelegd en is beperkt tot maximum 7 dagen om activiteiten van andere huurders niet te hypothekeren. Deze periode wordt aangerekend aan het tarief van een ledenactiviteit, met een vrijstelling van 2 dagen.
Repetities en voorstellingen worden tijdens deze periode aan het normale tarief voor de effectieve gebruiksduur aangerekend.
Voor tentoonstellingen ( of vergelijkbare beurzen met een cultureel karakter vb. boekenbeurzen) die omwille van de eigenheid van de activiteit een langer lopende duurtijd hebben, wordt op de totale huurprijs een korting van 30% toegekend als de reservatie minimaal 5 volle opeenvolgende dagen ( = equivalent van 70u effectief te factureren gebruiksduur) in beslag neemt.
Elke reservatie dient uiterlijk 10 werkdagen op voorhand te gebeuren. De reservatiekalender wordt afgesloten. Bij iedere laattijdige reservatie wordt er een meerkost aangerekend van 50%.
Voor het reserveren van een locatie bij regenweer wordt de helft van de huurprijs aangerekend voor gedane kosten. Als achteraf blijkt dat de activiteit zich toch binnen heeft moeten afspelen omwille van de weersomstandigheden, dan wordt naderhand wel de volle prijs aangerekend.
Voor het gebruik van een infrastructuur ter voorbereiding van een activiteit buitenshuis wordt de volledige huurprijs aangerekend.
De verbrekingsvergoeding bedraagt 50% van de voorziene huurprijs.
Bij alle geschillen is het schepencollege bevoegd, na het inwinnen van advies bij de cultuurdienst.
De huurder betaalt de huurprijs die in voege is op het moment van ingebruikname van de infrastructuur. De huurprijs wordt per uur berekend behalve indien uitdrukkelijk anders vermeld.
De prijs die vermeld wordt is de prijs per begonnen uur en is niet deelbaar. Er kan gehuurd worden voor minimum 1 uur, bijkomend per 60 minuten.
Een gebruiksperiode start steeds op het uur of op het halfuur.
Tussen 22u – 8u wordt er geen huurprijs aangerekend.
| Leskeuken |
||
| activiteiten |
Categorie |
|
|
|
Anzegemse verenigingen |
Anzegemse organisaties |
| bestuursvergadering |
€ 1,5 |
€ 2,25 |
| ledenvergadering |
€ 1,5 |
€ 2,25 |
| Activiteit inherent aan de werking |
€ 3 |
€ 4,5 |
| Activiteit niet-inherent aan de werking |
€ 4,5 |
€ 6,75 |
| vergaderlokaal expohal/ vergaderlokaal middenruimte |
||
| activiteiten |
Categorie |
|
|
|
Anzegemse verenigingen |
Anzegemse organisaties |
| bestuursvergadering/ repetitie |
€ 1,5 |
€ 2,25 |
| ledenvergadering |
€ 1,5 |
€ 2,25 |
| Activiteit inherent aan de werking |
€ 3 |
€ 4,5 |
| Activiteit niet-inherent aan de werking |
€ 4,5 |
€ 6,75 |
Het exclusief gebruik van het voorste gedeelte van de expohal voor de eventuele opbouw van decorstukken voorafgaand aan de voorbehouden periode van toneelverenigingen of voor activiteiten met een groter publieksbereik dan de capaciteit van het aanpalend vergaderlokaal wordt aangerekend aan een forfaitair tarief van € 70 per (begonnen) maand.
| Polyvalente zaal |
|
||
| activiteiten |
Categorie |
|
|
|
|
Anzegemse verenigingen |
Anzegemse organisaties |
|
| ledenvergadering |
€ 6 |
€ 9 |
|
| Activiteit inherent aan de werking |
€ 6 |
€ 9 |
|
| Activiteit niet-inherent aan de werking |
€ 9 |
€ 13,5 |
|
| activiteit ten voordele van individu |
€ 13,5 |
€ 20,25 |
|
| fuif |
€9 |
Niet mogelijk |
|
| Podium + Kleedkamers |
||
| activiteiten |
categorie |
|
|
|
Anzegemse verenigingen |
Anzegemse organisaties |
| Repetitie |
€ 3 |
€ 4,5 |
| Voorbehouden periode toneel |
€ 0 |
€ 0 |
| Toneelzaal (incl. voorpodium) Kleedkamers + Podium + Foyer |
|||
| activiteiten |
categorie |
||
|
|
Anzegemse verenigingen |
Anzegemse organisaties |
|
| Ledenvergadering (basisbelichting inbegrepen) |
€ 7,5 |
€ 11,25 |
|
| Activiteit inherent aan de werking ( basisbelichting inbegrepen) |
€ 7,5 |
€ 11,25 |
|
| Activiteit niet-inherent aan de werking(basisbelichting inbegrepen) |
€ 10,5 |
€ 15,75 |
|
| Podiumactiviteit/voorstelling/generale of gelijkwaardig |
€ 7,5 |
€ 11,25 |
|
| Voorbehouden periode toneel |
€ 0 |
€ 0 |
|
| Huur belichting |
||
|
|
categorie |
|
|
|
Anzegemse verenigingen |
Anzegemse organisaties |
| 1 dag |
€ 150 |
€ 180 |
| bijstand techniek
|
€ 30/uur |
€ 30/uur |
Bij het huren van de theaterzaal voor podiumvoorstellingen moet de gebruiker gebruik maken van de aanwezige belichting en van de bijstand door de theatertechnicus. Extern bijhuren kan enkel in afspraak met de cultuurdienst.
De hoogtewerker, kooi en theatertrekken kunnen enkel gebruikt worden door de gemeentelijke technicus of een door het GC aangeduide plaatsvervanger.
Gebruik van de regietafel in de theaterzaal gebeurt enkel onder toezicht van of na de nodige toelichting door de gemeentelijke theatertechnicus of een door het GC goedgekeurde plaatsvervanger.
Art.2: deze tarieven worden niet geïndexeerd en zijn van toepassing met onmiddellijke ingang en lopen tijdens de proefperiode tot en met 31 december 2025, waarbinnen ze grondig worden geëvalueerd. Zij kunnen desgevallend eerder worden bijgestuurd/aangevuld als blijkt dat zich grote anomalieën bij de toepassing ervan zouden voordoen of bij een algemene aanpassing van de huurprijzen voor culturele infrastructuur.
Conform het huishoudelijk reglement wordt de mogelijkheid geboden om schriftelijk en mondeling vragen te stellen. Mondelinge vragen worden - zo mogelijk - onmiddellijk beantwoord of uiterlijk schriftelijk tegen de eerstvolgende zitting. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. De vragen en de eventuele antwoorden net als de mededelingen worden opgenomen in het zittingsverslag.
kennis te nemen van de mededelingen en de mondelinge vragen die gesteld worden. Deze worden - zo mogelijk - onmiddellijk beantwoord of uiterlijk schriftelijk tegen de eerstvolgende zitting. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. De vragen en de eventuele antwoorden net als de mededelingen worden opgenomen in het zittingsverslag.
De voorzitter sluit de zitting op 14/01/2025 om 21:05.
Aansluitend op de openbare vergadering kan ook een gesloten gedeelte volgen. Deze is helaas niet toegankelijk voor het publiek.
Namens Gemeenteraad,
Sonja Nuyttens
Algemeen directeur
Jeremie Vaneeckhout
Voorzitter