Naar aanleiding van de heropening van skatepark 'De Kazerne', ditmaal in beheer door gemeentebestuur Anzegem, dient er een huishoudelijk reglement opgemaakt te worden. In dit huishoudelijk reglement worden alle afspraken vastgelegd ten aanzien van de gebruikers en de vrijwilligers die het park openhouden.
Het tijdelijk reglement dat in werking was in het najaar van 2024 is afgelopen en nu dient het reglement definitief goedgekeurd te worden of verlegd te worden. Daar het skatepark slechts 8 weken is open geweest wordt voorgesteld om het tijdelijk reglement te verlengen voor 6 maanden. Zo kan het reglement grondiger geëvalueerd worden. Tussentijds werd het reglement geëvalueerd samen met de vrijwilligers van het skatepark. De volgende wijzigingen werden aangebracht in het reglement:
Het huishoudelijk reglement wordt voor de vrijwilligers in de vorm van een 'vrijwilligersboekje' aangeboden. Vrijwilligers krijgen een toelichting hierover al ze zich aanmelden als vrijwilliger. Het vrijwilligersboekje kan teruggevonden worden in bijlage.
Het tijdelijk reglement zal na goedkeuring gepubliceerd worden op de website van Gemeente Anzegem en ter inzage beschikbaar zijn in het skatepark. Daarnaast zullen de regels ten aanzien van de gebruikers uitgehangen worden in het park.
Decreet Lokaal Bestuur
Gemeenteraadsbeslissing van 10 september behoudende het goedkeuren van het tijdelijke huishoudelijk reglement voor skatepark De Kazerne met aanpassingen.
Art.1: de duur van het tijdelijk huishoudelijk reglement ten aanzien van vrijwilligers en gebruikers te verlengen met 6 maanden.
Art. 2: het tijdelijk huishoudelijk reglement goed te keuren als volgt:
De inrichter van skatepark De Kazerne is Gemeente Anzegem.
Contactgegevens
Gemeente Anzegem
Heirbaan 73
8570 Anzegem
www.anzegem.be
Jeugddienst DoeKéZot is verantwoordelijk voor het coördineren van het skatepark en wordt in dit reglement aangeduid als de Kazerne-verantwoordelijke.
Contactgegevens
Jeugddienst DoeKéZot
Landergemstraat 1
8570 Anzegem
Tel – 056 68 02 02
Skatepark De Kazerne staat open voor individuen van alle vaardigheidsniveaus. Gebruikers moeten minimaal 8 jaar oud zijn, tenzij zij vergezeld worden door een ouder of een verantwoordelijke (min. 14 jaar).
Skatepark De Kazerne is een skatepark waarbij de werking volledig op vrijwilligers berust. Dit wil zeggen dat het skatepark enkel open is als er een vrijwilliger kan aanwezig zijn.
Op de volgende momenten kunnen vrijwilligers ingezet worden: woensdag van 13u-18u, vrijdag van 15u-20u, zaterdag van 9u-15u 13u-18u. Buiten deze momenten blijft het park gesloten.
Maandelijks wordt er een kalender opgesteld en verspreid via de communicatiekanalen van Jeugddienst DoeKéZot.
Een reglement wordt opgesteld ter bevordering van een veilige en plezierige omgeving voor alle vrijwilligers en gebruikers van skaterpark De Kazerne. Daarom dient de gebruiker zich te houden aan onderstaande regelgeving.
- Roken, vapen, sterke dranken en drugs zijn verboden.
- Skatetoestellen en andere sporttoestellen die niet door Gemeente Anzegem zijn voorzien.
- Afval achterlaten (gebruik de aanwezige vuilnisbakken en sorteer het afval).
- Andere geluidsinstallaties te gebruiken dan die reeds in het park zijn voorzien.
- Enkel skaten en steppen is toegelaten in het skatepark.
- Het skaten, BMX’en, of steppen of aan freerunning te doen dient op een sportieve manier te gebeuren.
- Respect moet wederzijds zijn.
- Het dragen van een helm tijdens het skaten en steppen en BMX’en in het park is verplicht.
- Elkaar helpen bij een ongeval.
De inzet van vrijwilligers is essentieel voor het operationeel houden van het park. De inzet van vrijwilligers wordt dan ook verloond met een vrijwilligersvergoeding die €16 per twee uur bedraagt.
Vrijwilligers worden halverwege de maand gevraagd hun beschikbaarheden door te geven voor de komende maand. De Kazerne-verantwoordelijke maakt een planning op tegen de laatste week voor de nieuwe maand. Deze wordt bekend gemaakt via de communicatiekanalen van de vrijwilligers van Skatepark De Kazerne (zie 3.5.1).
Indien de vrijwilliger niet in staat is om de planning te volgen zoals voorzien, dient de vrijwilliger dit te melden aan de Kazerne-verantwoordelijke. De vrijwilliger is verantwoordelijk voor het regelen van een vervanger en het doorgeven hiervan aan de Kazerne-verantwoordelijke, ook in het geval dat er geen vervanger gevonden wordt.
Bij aanmelding als vrijwilliger ontvangt deze een pakket met daarin o.a. een t-shirt en muts van het skatepark. De vrijwilliger dient één van deze kledingstukken te dragen tijdens de vrijwilligersdienst om herkenbaar te zijn voor de bezoekers. De vrijwilliger ontvangt tevens een badge die toegang verleent tot het park. Bij verlies van de badge bedragen de vervangingskosten €50 die ten laste vallen van de vrijwilliger.
Bij het afsluiten van het park dient de vrijwilliger de volgende zaken te uit te voeren:
- Alle deuren en poorten goed afsluiten en controle hiervan uitvoeren.
- Het park schoon achterlaten. Er zijn vuilnisbakken, een borstel en vuilnisblik aanwezig.
- Verloren voorwerpen verzamelen bij de muziekinstallatie en dit melden bij de Kazerne-verantwoordelijke.
- Controleren of er niemand achterblijft na sluitingstijd (incl. in de toiletten).
- Alle lichten doven bij vertrek (park, toiletten, ingang).
Er kan binnen muziek afgespeeld worden via de aanwezige muziekinstallatie. Het gebruik van andere geluidsboxen is niet toegelaten om storingen en discussies te voorkomen. De vrijwilliger staat in voor de muziekkeuze. De muziek mag het toegelaten geluidsniveau voor openbare inrichting waar vaak muziek wordt gespeeld, niet overschrijden. Via https://omgeving.vlaanderen.be/geluidsnormen-voor-muziekactiviteiten kan een actueel overzicht teruggevonden worden over de toegelaten geluidsnormen.
Buiten mag er geen muziek afgespeeld worden.
Roken, vapen, sterke drank en drugs zijn ten strengste verboden in het skatepark. Roken en vapen kan buiten aan de voorziene plaats. Als vrijwilliger zorg je ervoor dat rokers hun peuken in de asbakken deponeren. Sterke dranken en drugs zijn niet toegestaan in en rondom De Kazerne.
Consumeren van eigen dranken (non-alcoholisch of bier) is toegestaan mits lege flesjes terug worden meegenomen en blikjes in de voorziene vuilbakken worden opgeruimd.
Het is van belang te benadrukken dat bezoekers niet verzekerd zijn voor gebeurlijke ongevallen. Als de vrijwilliger tijdens de dienst een ongeval tegenkomt, is deze wel verzekerd onder de vrijwilligerspolis van Gemeente Anzegem (zie punt 3.4).
Indien er een incident plaatsvindt, dient de vrijwilliger eerste hulp aan te bieden aan de gebruiker. Er is in het skatepark een EHBO-koffer voorzien voor het toedienen van eerste hulp bij kleine ongevallen.
In het geval van een ernstige situatie of de vrijwilliger weet niet hoe te handelen, kan de vrijwilliger gebruik maken van volgende noodnummers:
- Ambulance: 112
- Brandweer: 112
- Politie: 112
In geval van ernstige situaties dient ook de Kazerne-verantwoordelijke hier achteraf van op de hoogte gebracht te worden.
De vrijwilliger is verzekerd voor lichamelijke schade, inclusief brillen en prothesen, tijdens de diensturen. Deze verzekering dekt GEEN andere materiële schade en geldt uitsluitend voor vrijwilligers.
Verzekeringsdekking is van toepassing:
- Wanneer het ongeval plaatsvindt tijdens de diensten in het skatepark.
- Onderweg van of naar het skatepark.
- Mits de vrijwilliger op de officiële vrijwilligerslijst en maandkalender staat.
Te volgen procedure bij een ongeval:
- De vrijwilliger vult de verzekeringsformulieren in, te vinden in de EHBO-koffer.
- Het ongeval melden binnen drie werkdagen bij de Kazerne-verantwoordelijke.
- Bij aanmelding zorgt de vrijwilliger voor een doktersattest, de identiteitskaart, een bankrekeningnummer en een klever van de mutualiteit.
- De vrijwilliger ontvangt een bericht over de terugbetaling van het ongeval via de verzekeraar van Gemeente Anzegem.
- De vrijwilliger brengt de verzekeringspapieren in orde.
Vrijwilligers worden toegevoegd aan de besloten WhatsApp-groep ‘Vrijwilligers skatepark De Kazerne’, deze is exclusief voor actieve vrijwilligers. Hierin worden de planning en afspraken gecommuniceerd. De WhatsApp-groep is ook een plek die kan gebruikt worden om onderlinge vragen of tips uit te wisselen.
De vrijwilliger vervult een voorbeeldfunctie binnen en buiten skatepark De Kazerne. Ze zijn het gezicht van het skatepark en dragen bij aan een veilige en plezierige omgeving voor gebruikers om te skaten, BMX’en, of te steppen of aan freerunning te doen.