Besluit  College van burgemeester en schepenen

Besluit

Algemeen

Art.1: neemt kennis van de aanvraag van KLJ Tiekakewa, p.a. Jelmer Vandebuerie, Westdorp 85 te 8573 Anzegem voor het organiseren van het KLJ-café op zaterdag 16 augustus 2025 in het park van OC De Mensinde.

Art.2: geeft toelating aan KLJ Tiekakewa voor het organiseren van het KLJ-café in het park van OC De Mensinde, Westdorp 3 te 8573 Anzegem op zaterdag 16 augustus 2025 mits het in achtnemen/opvolgen van hiernavolgende artikelen/bepalingen.

Art.3: Het evenement is toegankelijk voor iedereen, niet betalend en wordt omschreven als 'andere'. Er worden in totaal een 125tal bezoekers verwacht.

Locatie:

Art.4: Het evenement gaat door in openlucht in het park van De Mensinde.

Mobiliteit:

Art.5: Er worden geen straten afgesloten. Er is parking voorzien voor wagens op de parking van de kerk en begraafplaats in de Neerstraat. Fietsparking is voorzien in het park zelf voor een 25tal fietsen.

Geluid

Art.6: De algemene Vlaamse geluidsnormen voor niet-ingedeelde muziekactiviteiten dienen nageleefd. Zowel organisator als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd, zij kunnen ter plaatse wijzigingen aanbrengen en desnoods de activiteit stopzetten.

Catering

Art.7: De organisator dient de richtlijnen van HVZ Fluvia strikt na te leven, in het bijzonder de bijzondere risico's mbt foodtrucks en catering, tijdelijke structuren, BBQ, ...: https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen. De attesten (catering, ...) moeten steeds kunnen voorgelegd worden en aanwezig zijn bij de organisator.

Art.8: Brandrisico's moeten op 4m van gebouwen en publiekstenten geplaatst worden.  

Publiciteit:

Art.9: Het evenement wordt gepromoot via sociale media, gemeentelijke reclameborden, ...

Art.10: geeft toelating om publiciteit te voorzien op de gemeentelijke rasterborden ter hoogte van de invalswegen mits het naleven van de gebruikelijke voorwaarden.

Art.11: Het Agentschap Wegen en Verkeer, district Kortrijk geeft geen toelating voor het plaatsen van tijdelijke publiciteit langs gewestwegen gezien het niet voldoet aan de voorwaarden nl. het plaatsen van tijdelijke publiciteit door verenigingen is niet toegelaten wanneer er reeds gemeentelijke infoborden staan langs de weg).

Veiligheid - netheid:

Art.12: De organisator dient in te staan voor het voorzien van voldoende afvalrecipiënten. Het achtergebleven afval op de parking afkomstig van het evenement moet na de feestelijkheden onmiddellijk opgeruimd worden.

Art.13: Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving gezonden worden naar: