Terug
Gepubliceerd op 24/07/2025

Besluit  College van burgemeester en schepenen

wo 16/07/2025 - 14:30

Tijdelijk verkeersreglement - 17 augustus 2025 - Engeldreef (parking) nav Lay & Stay Carmeet

Aanwezig: Pauline Van Marcke, Burgemeester
Louis Degroote, Gino Devogelaere, Petra Devos, Davy Demets, Schepenen
Pauline Everaert, Waarnemend algemeen directeur
Verontschuldigd: Anja Desmet, Derde schepen
Sonja Nuyttens, Algemeen directeur
Feitelijke en juridische overwegingen

Evenement-tijdelijk verkeersreglement

Naar aanleiding van het evenement 'Lay & Stay Carmeet' - Gemeentepunt en nog twee andere evenementen op de site wordt bijkomende parking voorzien in de Engeldreef voor bezoekers aan het evenement op zondag 17 augustus 2025, van 10u tot 17u dmv eenrichtingsverkeer (komend van de Heirbaan richting Brandgatstraat-Razenheedstraat). 

Vanwege de invulling van deze vraag zijn bijzondere verkeersmaatregelen aangewezen met het oog op een vlot verloop van het verkeer.

Regelgeving

Tijdelijk verkeersreglement

De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982.

Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988.

Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan.

Het Ministerieel Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen.

De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009

het Decreet Lokaal Bestuur

Vorige beslissingen

Het besluit van heden van het college mbt het opstellingsplan en goedkeuring gebruiksovereenkomst.

Besluit

Art.1: geeft toelating voor het organiseren van het evenement: Lay en Stay Carmeet (bezichtigen en mogelijkheid tot fotograferen stilstaande auto's) op zondag 17 augustus 2025 mits het in acht nemen/naleven van onderstaande bepalingen/artikelen:

§1. Algemeen: het evenement is toegankelijk voor iedereen (doelgroep: autoliefefhebbers), niet betalend en wordt omschreven als 'Andere'. Er worden in totaal een 150tal bezoekers en een 150tal deelnemers verwacht.

§2. Locatie: het evenement gaat deels binnen (Gemeentepunt/Expohall, Heirbaan 73 te 8570 Anzegem) en deels buiten (grasveld rechts van het Gemeentepunt) door.

§3. Mobiliteit

§3.1. Mobiliteit/parking: er wordt geen parking voorzien voor fietsen, parking bezoekers in de Engeldreef.

§3.2. Mobiliteit/Tijdelijk verkeersreglement:

§3.2.1: Op zondag 17 augustus 2025, van 7u tot 19u: 

  • geldt parkeerverbod op de parking vooraan aan het Gemeentepunt 
  • Deze tijdelijke verkeersmaatregelen worden ter kennisgeving gebracht aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden E1 (parkeerverbod) met onderbord zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.
§3.2.2: Op zondag 17 augustus 2025, van 10u tot 17u: 
  • wordt eenrichtingsverkeer ingevoerd in de Engeldreef (het verkeer kan inrijden vanaf de Heirbaan, richting Groenstraat)
  • Deze tijdelijke verkeersmaatregelen worden ter kennisgeving gebracht aan de weggebruikers door het plaatsen van:
    • het verkeersbord F19 (eenrichtingsverkeer) met onderbord M4 (Fietsers in beide richtingen) in de Engeldreef ter hoogte van het kruispunt Heirbaan/Vichtsesteenweg/Materzeelstraat en ter hoogte van het kruispunt Engeldreef met insteek van de Heirbaan met huisnummers 57-63
    • het verkeersbord C1 (verboden richting voor iedere bestuurder) met onderbord M2 (uitgezonderd fietsers) in de Engeldreef ter hoogte van het kruispunt Engeldreef/Brandgatstraat/Groenstraat/Razenheedstraat en ter hoogte van het kruispunt Engeldreef met insteek van de Heirbaan met huisnummers 57-63
    • het verkeersbord C31B (Verbod aan volgend kruispunt af te slaan naar rechts) met onderbord M2 (uitgezonderd fietsers) op het einde van de insteek van de Heirbaan met huisnummers 57-63 ter hoogte van het kruispunt met de Engeldreef.
    • het aanwijzingsbord F39 'Doorgaand verkeer verboden - parking bezoekers Lay & Stay Carmeet' ter hoogte van kruispunt Engeldreef/Heirbaan/Vichtsesteenweg/Materzeelstraat.
§3.2.3: De Technische dienst staat in voor het ter plaatse brengen van de signalisatie en het plaatsen van de parkeerverboden volgens signalisatieplan.
De organisator staat in voor het juist plaatsen van alle door de Technische dienst ter plaatse gebrachte bijkomende signalisatie (Engeldreef), voor het ingaan van de tijdelijke verkeersmaatregelen en het terug aan de kant van de rijbaan plaatsen ervan, niet meer zichtbaar voor de weggebruikers, na afloop.
 
§3.2.4: De bewoners in de nabije omgeving en Engeldreef worden vooraf (14 dagen voor het evenement) schriftelijk op de hoogte gebracht van deze tijdelijke verkeersmaatregelen door de organisatie.

§3.2.5: Er dient ten alle tijde een vrije doorgang te zijn van 4 meter breed voor de hulpdiensten.

§3.2.6: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.

§3.2.7 Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.

§3.2.8: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.

§3.2.9: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.

§4. Geluid: er wordt elektronisch versterkte muziek gespeeld

§4.1.: De algemene Vlaamse geluidsnormen voor niet-ingedeelde muziekactiviteiten dienen nageleefd te worden. Zowel de organisator als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd, zij kunnen ter plaatse wijzigingen aanbrengen en desnoods de activiteit stopzetten.

§5. Catering: 

§5.1.: De organisator geeft aan dat er gisthoudende dranken (bier, wijn, ... max. 22%) en frisdranken geschonken zullen worden in herbruikbare plastieken bekers en gaat akkoord met de wettelijke verplichtingen voor het schenken van gisthoudende dranken.

§5.2.: De organisator geeft aan dat er eten bereid wordt op gas en dat er voedingswaren (fastfood) verkocht worden tijdens het evenement.

§5.2.1.: De organisator dient de richtlijnen van HVZ Fluvia strikt na te leven: https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen/richtlijnen-evenementen-buiten-2-000p

§5.2.2.: Cateringstanden (gas of open vuur) moeten buiten of onder een tent op 4m van de gebouwen opgesteld worden. Cateringstanden met losse friteuses (niet op gas) of elektrische toestellen mogen enkel in een afzonderlijk lokaal opgesteld worden. Indien gebruik gas: attest gasdichtheid kunnen voorleggen.

§5.2.3.: Foodtrucks moeten de nodige attesten, keuringen en blusmiddelen kunnen voorleggen. Losse cateringstanden op gas moeten een attest gasdichtheid kunnen voorleggen.

§5.2.4.: Bij elke cateringstand is steeds een blustoestel (één bluseenheid) en een branddeken aanwezig.

§6. Publiciteit: via sociale media.

§7. Veiligheid

§7.1. Veiligheid Algemeen: De organisatie voorziet geen sfeerverlichting, geen vuurwerk, geen security, geen EHBO, brandpreventieve maatregelen onder vorm van brandblusapparaten, bijkomende sanitaire voorzieningen (toiletcabine en urinoirs met eigen opvang - er mag niet geloosd worden op de site), tijdelijke constructie (springkasteel), geen inzet drones, ... 

§7.2 Veiligheid- vrije doorgang en bereikbaarheid hulpdiensten:

§7.2.1.: Tijdelijke structuren moeten zo geplaatst worden dat gebouwen bereikbaar blijven voor de hulpdiensten (volgens opstellingsplan)

§7.2.2.: Uitgangen, nooduitgangen, evacuatiewegen en doorgangen moeten vrij blijven.

§7.2.3.: Afsluitingen moeten snel en makkelijk te verplaatsen zijn indien noodzakelijk.

§7.2.4.: Vaste constructies (oa springkastelen, toiletten, afvaleilanden...) indien van toepassing mogen de vrije doorgang niet versperren.

§7.2.5.: Brandrisico's moeten op 4m van gebouwen en publiekstenten geplaatst worden (vb cateringkramen met friteuses, gas, stroomgroepen, ...)

§7.2.6.: De organisator dient de richtlijnen van HVZ Fluvia strikt na te leven: https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen/richtlijnen-evenementen-buiten-2-000p

§7.3 Veiligheid - naleven richtlijnen HVZ Fluvia/FGOV Economie opblaasbare structuren:                                                                                                       

De organisator is op de hoogte van de mogelijke gevaren tijdens het gebruik van opblaasbare structuren en staat in voor het het naleven van de toepasselijke reglementeringen mbt de veiligheid van evenementen met opblaasbare structuren: https://economie.fgov.be/nl/publicaties/pop-upevenementen-met en de reglementering mbt de veiligheid van actieve ontspanningsevenementen: https://economie.fgov.be/nl/veiligheid-van-actieve.

§7.4. Veiligheid-elektriciteit: Er is geen elektriciteit nodig op het evenement.

§7.5. Veiligheid-verzekering: De organisatie heeft geen verzekering Burgerlijke en Objectieve Aansprakelijkheid afgesloten (in orde te brengen).

§7.6. Veiligheid-netheid: De organisator dient in te staan voor het voorzien van voldoende afvalrecipiënten in de buitenomgeving. Het achtergebleven afval afkomstig van het evenement moet na de feestelijkheden onmiddellijk opgeruimd worden.

Art.4: Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving gezonden worden naar:

  • De organisator van dit evenement
  • De lokale politie, zone Mira