Terug
Gepubliceerd op 12/06/2026

Besluit  College van burgemeester en schepenen

wo 03/06/2026 - 12:30

Tijdelijk verkeersreglement Groeningestraat/Groeningeplein - zondag 5 juli 2026 nav Buurtfeest - Buurtcomité De Kastaars

Aanwezig: Pauline Van Marcke, Burgemeester
Louis Degroote, Gino Devogelaere, Kris De Meulemeester, Petra Devos, Davy Demets, Schepenen
Elisabeth Wiels, Algemeen directeur
Feitelijke en juridische overwegingen

Op zondag 5 juli 2026 organiseert het Buurtcomité De Kastaars een buurtfeest in OC Groeninge en in de Groeningestraat. Er wordt gevraagd om de Groeningestraat af te sluiten van 11u tot 20u en de parking aan het OC Groeninge voor te behouden van 11u tot 20u.

Naar aanleiding van de inwilliging van deze vraag zijn bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het verkeer.

Regelgeving

De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982.

Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988.

Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan.

Het M.B van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende aanvullende reglementen.

De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.

Het decreet Lokaal Bestuur.


Vorige beslissingen

Het tijdelijk verkeersreglement mbt inrichten speelstraat elke eerste zondag van de maand miv 7 juni 2026 tem 4 oktober 2026 - CBS 3 juni 2026.

Besluit

Art.1: neemt kennis van de aanvraag van Buurtcomité De Kastaars, Ann-Sophie Amez, p/a. Groeningestraat 1 te 8572 Anzegem voor het organiseren van een buurtfeest 'Speelstraat voor Buurtfeest' voor de bewoners van de Groeningestraat en Butsegem op zondag 5 juli 2026.

Art.2: geeft toelating voor het organiseren van een buurtfeest in de Groeningestraat en op het Groeningeplein op zondag 5 juli 2026 onder voorwaarden:

§1. Algemeen: het evenement is toegankelijk op uitnodiging, betalend en wordt omschreven als 'buurtfeest'. Er worden in totaal een 50tal bezoekers verwacht en een 8tal mederwerkers ingezet.

§2. Locatie: het evenement gaat deels binnen (OC Groeninge) en deels buiten door (Groeningestraat, vanaf Butsegem tot aan de parking van OC Groeninge) en parking Groeningeplein.

§3. Mobiliteit

§3.1. Mobiliteit/parkeergelegenheid auto's: nvt.

§3.2. Mobiliteit/fietsparking: nvt.

§3.3. Mobiliteit/bereikbaarheid: het evenement is bereikbaar via verharde wegen (Groeningestraat).

§3.4. Mobiliteit/tijdelijk verkeersreglement:

§3.4.1: Op zondag 5 juli 2026, van 11u tot 20u:

§3.4.1.a. wordt de toegang voor iedere bestuurder in beide richtingen verboden in de Groeningestraat tussen Butsegem en de Tiegemstraat/N36.

§3.4.1.b. Deze tijdelijke verkeersmaatregelen worden ter kennis gebracht van de weggebruikers door het plaatsen van:

  • het verkeersbord C3 (Verboden toegang voor iedere bestuurder) op nadar thv hoogte het kruispunt Groeningestraat-Butsegem en Groeningestraat-Tiegemstraat (N36).
  • het verkeersbord C3 (Verboden toegang voor iedere bestuurder) met onderbord 'Uitgezonderd plaatselijk verkeer' en F45 (doodlopende weg) thv van het kruispunt Butsegem - Oude Pontstraat (doorsteek komend van Bevrijdingslaan) en voorbij het kruispunt Butsegem-Kleiveldweg en zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.

§3.4.1.c. geldt parkeerverbod op het Groeningeplein (parking OC Groeninge).

§3.4.1.d. Deze tijdelijke verkeersmaatregelen worden ter kennis gebracht van de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden E1 (parkeerverbod) met onderbord zoals aangeduid op signalisatieplan in bijlage.

§3.4.2: De bewoners in de onmiddellijke omgeving worden door de organisatie vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht van deze tijdelijke maatregelen.

§3.4.3: De Technische dienst staat in voor het ter plaatse brengen van de signalisatie en het plaatsen van de parkeerverboden. De organisator staat in voor het juist plaatsen van alle bijkomende signalisatie voor aanvang van het event en voor het opzij plaatsen ervan na afloop niet meer zichtbaar voor de weggebruikers.

§3.4.4: Voor de hulpdiensten moet er binnen de afgesloten straat en straatgedeelte ten alle tijde een vrije doorgang van 4 meter breed en 4 meter hoog zijn.

§3.4.5: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.

§3.4.6: Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.

§3.4.7: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.

§3.4.8: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.

§4. Geluid: Er wordt tijdens het evenement geen bijkomend geluid geproduceerd.

§5. Catering: 

§5.1. Er wordt drank geschonken in glas. De organisator is op de hoogte met de wettelijke verplichtingen voor het schenken van gisthoudende dranken.

§5.2. Er wordt geen eten bereid. Er wordt wel eten (menu) verkocht/aangeboden tegen betaling.

§5.2.1. De organisator dient de richtlijnen van de Brandweer Fluvia strikt na te leven, in het bijzonder de bijzondere risico's mbt foodtrucks en catering, tijdelijke structuren, ...: https://evenementen.brandweerfluvia.be/tips-richtlijnen. De attesten (catering, ...) moeten steeds kunnen voorgelegd worden en aanwezig zijn bij de organisator.

§5.2.2. De organisator is op de hoogte dat brandrisico's enkel buiten mogen geplaatst worden op 4m van gebouwen en publiekstenten.

§6. Publiciteit: Het evenement wordt gepromoot via een brief (in brievenbus).

§7. Veiligheid

§7.1. Veiligheid-Algemeen:

  • De organisatie voorziet geen sfeerverlichting obv verbranding, geen vuurwerk.
  • De organisatie voorziet geen security.
  • De organisatie voorziet geen nooduitgangen. De nooduitgangen in OC Groeninge dienen vrij te blijven!
  • Er wordt EHBO voorzien onder de vorm van een standaard hbo kit.
  • Er worden brandpreventieve maatregelen genomen (aanwezig in OC Groeninge).
  • Er worden geen bijkomende toiletten voorzien.
  • Er worden geen tijdelijke constructies geplaatst.
  • Er worden geen drones ingezet.
  • Er zijn geen activiteiten met risico op of nabij water.
  • Er is geen elektriciteit nodig op het event.
  • Er zijn geen andere zaken voorzien die mogelijks een gevaar met zich meebrengen.
  • Er is geen VIP aanwezig of een persoon die een invloed kan hebben op de openbare orde.
  • Er is geen verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, objectieve aansprakelijkheid afgesloten. 
    • Het afsluiten van een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en objectieve aansprakelijkheid is verplicht, alsook het nemen van een vrijwilligersverzekering.
  • De netheid op locatie wordt gegarandeerd door het voorzien van een 2tal vuilnisbakken.
    • De organisator dient in te staan voor het voorzien van voldoende afvalrecipiënten, ook in de buitenomgeving. Het achtergebleven afval op de parking afkomstig van het evenement moet na de feestelijkheden onmiddellijk opgeruimd worden.

§7.2. Veiligheid-vrije doorgang en bereikbaarheid hulpdiensten

§7.2.1.: Voor de hulpdiensten moet er binnen de afgesloten straat of straatgedeelte ten allen tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog + steeds draaicirkels gewaarborgd blijven.

§7.2.2.: Tijdelijke afsluitingen moeten snel en makkelijk te verplaatsen zijn indien noodzakelijk.

Art.3: De aanvraag gebeurt in naam van een vereniging.

Art.4: Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving gezonden worden naar:

  • De organisator van het evenement en muziekactiviteit.
  • De Brandweer Fluvia.
  • De politiezone Mira.