De Torrebospikkers Anzegem organiseren een tornooiweekend op zaterdag 24 en zondag 25 januari 2026 in OC Groeninge en vragen om de parking voor te behouden voor oa. medewerkers (parkeren en aanvoeren leveringen), catering en fietsparking. Er wordt een tijdelijk verkeersreglement voorzien.
De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982;
Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988;
Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan;
Het Ministerieel Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen;
De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
het Decreet Lokaal Bestuur;
Om deze redenen;
Na bespreking.
Art. 1: neemt kennis van de aanvraag van de Torrebospikkers Anzegem, Filip Dewaele, Statiestraat 34 te 8570 Anzegem om nav het organiseren van een tornooiweekend op zaterdag 24 en zondag 25 januari 2026 in OC Groeninge de parking voor te behouden voor oa. medewerkers, catering en fietsparking.
Art.2: geeft toelating voor het organiseren van het evenement onder voorwaarden:
§1. Algemeen: het evenement is toegankelijk voor iedereen vanaf 16 jaar, betalend en wordt omschreven als 'sportactiviteit'. Er worden in totaal een 250tal bezoekers verwacht, waaronder een 150tal op piekmomenten. Het verwacht aantal deelnemers bedraagt een 190tal met een 120tal op piekmomenten. Er worden een 12tal medewerkers ingezet, waaronder een 8tal op piekmomenten.
§2. Locatie: het evenement gaat in OC Groeninge, Groeningestraat 2 te 8572 Anzegem
§3. Mobiliteit: Er worden geen straten afgesloten, er is geen omleiding nodig.
§3.1: Mobiliteit/parkeervoorziening: Er is mogelijkheid tot parkeren op 2 privéparkings (capaciteit: 55tal wagens) en langs de openbare weg. Een deel van de parking aan OC Groeninge wordt ingericht als fietsparking (capaciteit: 28tal fietsen).
§3.2 : Mobiliteit/tijdelijk verkeersreglement
§3.2.1: Van vrijdag 23 januari 2026, vanaf 8u tot en met maandag 26 januari 2026 om 12u:
§3.2.1.1: geldt parkeerverbod op het Groeningeplein, uitgezonderd voor de organisatie
§3.2.1.2: Dit verbod wordt kenbaar gemaakt aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden E1 (Parkeerverbod) met onderbord zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.
§3.2.2: De Technische dienst staat in voor het ter plaatse brengen van de signalisatie en het plaatsen van de parkeerverboden.
§3.2.3: De organisator staat in voor het vooraf schriftelijk op de hoogte brengen van de bewoners in de nabije omgeving.
§3.2.4: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.
§3.2.5: Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.
§3.2.6: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.
§3.2.7: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.
§3.2.8: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.
§4. Geluid: Er wordt geen bijkomend geluid geproduceerd tijdens het evenement.
§5. Catering:
§6. Publiciteit: deze gebeurt via sociale media en affiches. Er worden geen aankondigingsborden geplaatst in de straten en ook geen flyers uitgedeeld.
§7. Veiligheid:
§7.1. Veiligheid - Algemeen:
De organisatie:
§7.2. Veiligheid - vrije doorgang en bereikbaarheid hulpdiensten:
§7.2.1.: Het gebouw dient bereikbaar te blijven voor de hulpdiensten
§7.2.2.: Uitgangen, nooduitgangen, evacuatiewegen en doorgangen moeten vrij blijven.
§7.2.3.: Afsluitingen moeten snel en makkelijk te verplaatsen zijn indien noodzakelijk.
§7.2.4.: Brandrisico's moeten op 4m van gebouwen en publiekstenten geplaatst worden (vb cateringkramen met friteuses, gas, stroomgroepen, ...)
§7.2.5.: De organisator dient de richtlijnen van HVZ Fluvia strikt na te leven: https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen/richtlijnen-evenementen-buiten-2-000p
§7.4. Veiligheid-elektriciteit: Er wordt gebruik gemaakt van de elektriciteitsvoorziening in het gebouw en van een privé-aansluiting voor het aansluiten van een frigo.
§7.5. Veiligheid-verzekering: De organisator heeft een verzekering Burgerlijk en Objectieve Aansprakelijkheid afgesloten.
§7.6. Veiligheid-netheid: De organisator dient in te staan voor het voorzien van voldoende afvalrecipiënten in de buitenomgeving. Het achtergebleven afval afkomstig van het evenement moet na afloop van het evenement onmiddellijk opgeruimd worden.
§8. Deze aanvraag gebeurt in naam van een vereniging.
Art. 3: Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving gezonden worden naar: