De Ouderraad De Verrekijkers organiseert ook dit jaar een schoolfeest 'Feest in het Dorp' op vrijdag 25, zaterdag 26 en zondag 27 september 2026 in een tent op de parking langs de Kortenberg.
Naar aanleiding van de inwilliging van deze vraag zijn bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het verkeer.
-
Op het evenementenloket werd een evenement "Feest in het Dorp" aangevraagd, georganiseerd door Ouderraad de Verrekijkers Grijsloke, met afspelen van elektronisch versterkte muziek boven de geluidsnorm (tot 95 dB(A) LAeq,15min) op vrijdag 25 september 2026 en zondag 27 september 2026, in een tent op de parking bij kerk van Gijzelbrechtegem.
Deze activiteit wordt georganiseerd naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, betreffende een niet-ingedeelde muziekactiviteit.
Het openbare karakter van deze muziekactiviteit.
De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982.
Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988.
Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan.
-
Het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), inzonderheid op de bepalingen van hoofdstuk 6.7 “Niet-ingedeelde muziekactiviteiten”.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 januari 2025 om volgende principes toe te passen bij afwijkingen op geluidsnormen bij niet-ingedeelde muziekactiviteiten (verplicht aan te vragen via het evenementenloket):
Art.1: neemt kennis van de aanvraag van de Ouderraad De Verrekijkers Grijsloke, Benjamin Desmet, p/a. Bevrijdingslaan 44 te 8572 Anzegem voor het organiseren van het schoolfeest 'Feest in het Dorp' in een tent op de parking langs de Kortenberg op vrijdag 25, zaterdag 26 en zondag 27 september 2026.
Art.2: geeft toelating voor het organiseren van het schoolfeest onder voorwaarden:
§1. Algemeen: Het evenement is toegankelijk voor iedereen, betalend en wordt omschreven als 'schoolfeest'. Er worden in totaal een 500tal bezoekers (idem aantal op piekmomenten) verwacht en een 30tal medewerkers ingezet.
§2. Locatie: Het evenement gaat door in open lucht en in een tent op de parking langs de Kortenberg te 8570 Anzegem (inplantingsplan in bijlage).
§3. Mobiliteit
§3.1. Mobiliteit/fietsparking: Er wordt een fietsparking voorzien op het grasveld/en de parking van De Kleine Kluis voor een 50tal fietsen.
§3.2. Mobiliteit/bereikbaarheid: De evenementsite is bereikbaar via de Gijzelbrechtegemstraat, Kortenberg en Blaarhoekstraat.
§3.3. Mobiliteit/tijdelijk verkeersreglement:
§3.3.1: Van dinsdag 22 september 2026, vanaf 6u tot maandag 28 september 2026, om 18u:
§3.3.1.a.: geldt parkeerverbod op de parking langs de Kortenberg
§3.3.1.b.: Deze tijdelijke verkeersmaatregelen worden kenbaar gemaakt aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden E1 (parkeerverbod) met onderbord op de parking zoals aangeduid op signalisatieplan in bijlage.
§3.3.2.a. geldt een toegangs- verbod, uitgezonderd organisatie tot de parking langs de Kortenberg
§3.3.2.b. Deze tijdelijke verkeersmaatregelen worden kenbaar gemaakt aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden C3 (verboden toegang voor iedere bestuurder) met onderbord op nadar ter hoogte van de toegang tot de parking zoals aangeduid op signalisatieplan in bijlage.
§3.3.2: De bewoners in de onmiddellijke omgeving, inclusief de bewoners van Oosthoek worden door de organisator vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht van deze tijdelijke maatregelen.
§3.3.3: De Technische Dienst staat in voor het ter plaatse brengen van de signalisatie en het plaatsen van de parkeerverboden. De organisatie staat in voor het juist plaatsen van de bijkomende signalisatie (C3 op nadar, ...) voor aanvang van de tijdelijke reglementering en het aan de kant plaatsen/wegzetten ervan na afloop niet meer zichtbaar voor de weggebruikers.
§3.3.4: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.
§3.3.5: Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.
§3.3.6.: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.
§3.3.7: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.
§4. Geluid:
§4.1.: Afwijking op de geluidsnormen volgens art. 6.7.3.§3 van VLAREM II toe te staan voor volgende muziekactiviteit:
Omschrijving muziekactiviteit: Feest in het Dorp
Organisator: Ouderraad de Verrekijkers Grijsloke, verantwoordelijke: Benjamin Desmet, Bevrijdingslaan 44, 8572 Anzegem (gsm: 0474 77 91 37 – epost: desmet_benjamin92@hotmail.com )
Locatie: tent op de parking bij kerk van Gijzelbrechtegem
Duur van de afwijking: van vrijdag 25 september 2026 om 20u tot zaterdag 26 september 2026 om 1u, en op zondag 27 september 2026 van 10u tot 22u
Volgende normen zijn van toepassing tijdens de duur van de toegestane afwijking onder de toepasselijke voorwaarden:
§4.2.: De organisator dient te voldoen aan de te nemen maatregelen zoals beschreven in VLAREM II, namelijk:
De organisator dient bovendien volgende maatregelen na te leven:
§4.3.: Deze toegestane afwijking doet geen afbreuk aan de rechten van derden en is onder voorbehoud van andere wetgeving en maatregelen.
Zowel organisator als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten over nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd, zij kunnen ter plaatse wijzigingen aanbrengen en desnoods de activiteit stopzetten.
§5. Catering:
§6. Publiciteit: Het evenement wordt gepromoot via sociale media en website.
§7. Veiligheid
§7.1. Veiligheid Algemeen:
§7.2. Veiligheid-vrije doorgang en bereikbaarheid hulpdiensten:
§7.1.1.: Voor de hulpdiensten moet ten allen tijde binnen de afgesloten straat of straatgedeelte (hier parking) een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog + steeds draaicirkels gewaarborgd blijven.
§7.1.2.: Tijdelijke afsluitingen moeten snel en makkelijk te verplaatsen zijn indien noodzakelijk.
§7.1.3.: Tijdelijke constructies (springkastelen, afvaleilanden, toiletwagen, ...) mogen de vrije doorgang niet versperren.
§8. Deze aanvraag gebeurt in naam van een privé persoon en niet in naam van een vereniging of een gemeentelijke dienst.
Art.3: Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan:
Art.4: De vergunning is pas definitief na bevestiging goede ontvangst door de organisator en mits voldoen aan alle opgelegde voorwaarden.