In het kader van de realisatie van onze gelijkblijvende doelstellingen rond cultuurbeleid, is het de taak van de lokale overheid om zoveel mogelijk inwoners aan kunst en cultuur te laten participeren op basis van een grote diversiteit in het aanbod en een evenwichtige spreiding over het grondgebied.
Na de moeilijke coronaperiode werd in de cultuursector de draad van het normale leven terug opgenomen , en wordt ook in GC De Zinnen, net zoals dat vorig jaar reeds het geval was, een nieuw seizoen klaargestoomd.
Het Gemeenschapscentrum ontwikkelt ieder jaar een voorstel van programmatie, in casu 2024- 2025, en koppelt daar ook een voorstel van ticketprijzen en kortingformules aan. Het voorliggend voorstel is inzake geraamde uitkoopsommen en bijhorende technische onkosten voor de respectieve producties analoog aan de voorgaande werkjaren.
Er wordt hierbij nauwlettend toegezien op onze financiën en ondanks de stijging in uitkoopsommen, technische kosten over de voorbije jaren heen… .proberen we opnieuw een aantrekkelijk aanbod te verwezenlijken.
Merk op dat we meer dan vroeger bewust opteren voor een aantal weliswaar duurdere maar bekendere namen als “kapstok” om ons abonnement aan op te hangen ( mensen kiezen meer en meer voor bekendere tv-gezichten ) maar dat we hiertegenover het aanbod aan producties in aantal beperken om het budgettaire evenwicht te behouden en ook steeds een aanvaardbare ticketprijs voorstellen, waarbij elementen als naambekendheid van de artiest, toegankelijkheid van de voorstelling, verkoopshaalbaarheid voor de partner-vereniging , uitkoopsom tegen elkaar worden afgewogen.
Normaliter worden ook zoveel mogelijk partners gezocht via onze lokale verenigingen. Ten gevolge van de coronacrisis hebben een aantal verenigingen echter minder bestuursleden om een beroep op te doen en lukt het niet altijd onmiddellijk om voor elke productie een samenwerking te realiseren, maar het ligt wel in de bedoeling om hen, eventueel op basis van afspraken die korter op de bal kunnen worden gemaakt, alsnog zoveel mogelijk te betrekken. Ook de partnerships met de culturele centra uit het omliggende worden wederzijds behouden.
Voor de bekendmaking van dit seizoensaanbod wordt gebruik gemaakt van aangepaste publicitaire kanalen en wordt ook opnieuw een kick-off avond georganiseerd, zodat de ticketverkoop vanaf de tweede helft van juni kan worden opgestart.
Decreet Lokaal Bestuur
Art.1: onderstaande principes voor de opmaak van de seizoensprogrammatie 2024-2025 ( met bijhorende raming van uitkoopsommen en technische onkosten), evenals de bijhorende ticketprijsbepaling, kortingformules en samenwerkingsverbanden en de noodzakelijke publicitaire ondersteuning (zoals in de respectieve rubrieken van de bijlage toegelicht) voor dit seizoensaanbod goed te keuren.
NIEUW SEIZOEN NAJAAR 2024: 7.900 euro
2 oktober: Try -out Missie 2024 – Hetty Helsmoortel - € 1450 ( + partage 80/20) – opgelegde minimum ticketprijs € 15/ opgelegde maximum kortingsprijs € 13 – partner St. Vincentiusinstituut Anzegem ( in kader van STEM)
5 oktober – Cabana Belgicana - Johan Heldenbergh, Roland Van Campenhout, Sara De Smedt, Nils De Caster- €4.950 – ticketprijs €20 -partner Femma Anzegem & oc d’Iefte Deerlijk
7 november – Koershelden - José De Cauwer, Frederik Backelandt, Mathieu Engels- €2.750 – ticketprijs €18 – partner Yvegem Sportief & cultuurraad ( staat in voor de bekostiging van de uitkoopsom in kader van locatieproject Ingooigem/ondersteuning projecten gemeenschapscentrum)- omruilvoordeel 30 ptn
14 december – Vastbenoemd – Jasper Posson - € 1500 ( + 80/20 partage) – opgelegde minimumticketprijs €16 (eenheidsprijs) – partner Feestcomité Engelhoek
NIEUW SEIZOEN VOORJAAR 2025: 17.300 euro
18 januari: Lay this drum !- Cie du Scopitone- €3.950 – ticketprijs €20 – partner KH De Eendracht Anzegem-Ingooigem - omruilvoordeel 30 ptn
28 februari: Onheil in Black Creek - Lucas Van den Eynde & Bo Spaenc – €3.300 - ticketprijs € 20- partner Ferm Ingooigem & Spikkerelle Avelgem
20 maart: 13 – William Boeva - € 2800 ( + € 14/per verkocht ticket) - ticketprijs € 20- partner vzw Mel’s Rose
27 maart: Arme tante Danni - Janne Desmet en Martha!tentatief - € 2.700- ticketprijs € 18 – partner Lust in ‘t Schoone
5 april : De dag dat ik Robert Long ontmoette- Jelle Cleymans, Nele Goossens, Sam Verhoeven, Sandrine- €4.550 – ticketprijs € 22 (eenheidsprijs) – partner CC De Schakel Waregem
NIEUW SEIZOEN FAMILIEVOORSTELLINGEN 2024-2025: 3.520 euro
29 september: Wiegeling – Frisse Oren - € 1000 ( 2x/dag) of €1250 (3x/dag) – voor 0,5 tot 1,5 jaar- partner CC De Schakel Waregem
1 december: Zachtjes gaan de paardenvoetjes – Vanaf2 - € 1150 (1x) of € 1500 (2x) – voor 2 tot 7 jaar- omruilvoordeel 15 ptn
9 februari: 2 Ogen 2 Oren – Remi Decker – voor 2,5 tot 6 jaar – € 590 (1x) + €180 (volgende) - partner ouderraden
NIEUW SEIZOEN BUITENBEENTJES & SENIORENVOORSTELLINGEN 2024-2025: 1850 euro
24 oktober: Crux- Kwinten Van Heden – uitkoopsom & prijssetting gedragen door samenwerkingsverband gezins- en welzijnsraad & cultuurraad – partners diverse socio-culturele verenigingen
2 december: Broos- Fred Delfgaauw - € 1850 – ticketprijs € 12 – partner SAR
Voor de voorstellingen buitenshuis dienen we enkel tickets te verkopen en betalen we achteraf de verkochte tickets aan het organiserende centrum terug; Verder hebben wij hieraan geen kosten maar kunnen we onze abonnees wel een ruimer aanbod aanbieden zonder extra financiële engagementen van onzentwege. De ticketprijs hiervoor wordt autonoom door het organiserende centrum bepaald en wij nemen die integraal over.
VOORSTEL PRODUCTIES BUITENSHUIS SEIZOEN 2024-2025
25 oktober – productie nog in onderhandeling - Spikkerelle Avelgem
8 februari – Admiral Freebee- De Schakel Waregem
Nog aan te vullen: extra familievoorstelling - De Schakel Waregem
SCHOOLVOORSTELLINGEN SEIZOEN 2024-2025
Ticketprijs lager onderwijs €6 / ticketprijs secundair onderwijs € 7 . Alle leerlingen van alle scholen uit zowel lager als middelbaar onderwijs krijgen de kans om éénmaal per jaar een professionele voorstelling bij te wonen aangepast aan hun leeftijd met bijhorende educatieve omkadering. Hiervoor wordt ook in het nodige busvervoer voorzien en dat is inbegrepen in deze prijs.
BEPALING TICKETPRIJZEN
Voor de ticketprijzen hanteren we volgende formule:
Standaardprijs = prijs die je zonder korting voor een ticket betaalt
Eenheidsprijs= prijs waarop geen enkele korting kan worden toegestaan ( vb. omwille van de verplichtingen in de contractovereenkomst, of omdat we al een uitzonderlijk toegankelijke prijs hanteren )
Vanaf 4 verschillende avond- of matineevoorstellingen geldt op de producties in het eigen GC een abonnementskorting van € 2 op de standaardprijs ( tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, omwille van contractverplichtingen). Abonneekortingen zijn niet cumuleerbaar met andere kortingen.Als abonnee kan je een seizoen lang van de korting genieten, ook voor bijkomende voorstellingen.
Andere toegepaste prijzen/ kortingformules :
- korting voor senioren op de standaardprijs voor losse tickets van zowel eigen avond- als matineevoorstellingen: € 1 ( behalve voor eenheidsprijzen of uitdrukkelijk anders vermeld omwille van contractverplichtingen).
- familieaanbod: eenheidsprijs voor deze voorstellingen = € 8 ( zijn erop gericht om gezinnen met kinderen tegen een betaalbare prijs met diverse kunstvormen te laten kennismaken) Uitzonderlijke korting € 1 voor leden gezinsbond op spaarkaart ( als tegenprestatie voor de voorstellingen waar er wordt gebruik gemaakt van regionale en/of nationale gezinsbondpromotiekanalen)
- Jongerentarief ( -26 jaar) voor alle avond- en matineevoorstellingen in eigen gemeenschapscentrum : € 11 ( behalve voor eenheidsprijzen of uitdrukkelijk anders vermeld omwille van contractverplichtingen )
-Familievoorstellingen of voorstellingen met een eenheidsprijs laten niet toe een abonneekorting op de vermelde ticketprijs toe te staan maar kunnen wel aan het totaal aantal voorstellingen van het keuze- abonnement worden toegevoegd
-Groepskorting: €1 op de standaardprijs voor groepen vanaf 10 personen ( behalve voor eenheidsprijzen)
Reducties zijn niet onderling cumuleerbaar
- schoolvoorstellingen: cfr. supra
- de reguliere korting voor Uitpas-kansenpashouders wordt toegepast
- Er wordt eveneens voorzien in de mogelijkheid om een cadeaubon aan te kopen, waarbij het restbedrag kan omgezet worden in de waarde van een voucher voor drankjetons.
- samenwerkingsformule met partners uit het verenigingsleven:
Op de kaartenverkoop : minimum 30 kaarten ( of meer) verkopen en daarvan komt ¼ van de ticketprijs aan de organisatie ten goede. Wie minder dan 30 kaarten verkoopt, krijgt geen percentage op de ticketprijs.
Baruitbating waarnemen op de avond van de voorstelling zelf ( winst tvv de organisatie). Recent is de samenwerking met de partners voor de familievoorstellingen hieraan toegevoegd als volgt: baruitbating voor eigen rekening door de meewerkende organisaties en € 1 voor de vereniging op elke door hen verkochte kaart.
In bepaalde gevallen kan bovenvermelde samenwerkingsformule echter niet altijd worden toegepast ( vb. baruitbating dient voorzien te worden voor rekening van het gemeenschapscentrum en er zijn geen andere vrijwilligers voorhanden, extra personeelsinzet nodig om locaties aangepast in te richten of voor ticketcontrole/onthaal publiek). Hiervoor kan eveneens een beroep worden gedaan op lokale verenigingen op basis van een systeem dat geënt is op een gewone vrijwilligersvergoeding van €5/persoon./uur x aantal ter beschikking gestelde personen met een maximum van €120/vereniging/avond. We willen dit eveneens mee opnemen in de diverse samenwerkingsformules, mocht dit desgevallend aan de orde zijn.
- samenwerking met de culturele centra uit het omliggende: cfr. supra
- Tickets worden niet omgeruild of terugbetaald, behalve als de voorstelling omwille van overmacht niet doorgaat.
Publiciteit
In overleg met de communicatieverantwoordelijke en conform hetgeen werd afgesproken in het overleg van 15/9/2011 met de verschillende dienstverantwoordelijken/adviesraden wordt een volwaardige seizoensbrochure uitgewerkt . Daartoe worden de nodige prijsoffertes opgevraagd en aan het Schepencollege voorgelegd om dit zo goedkoop mogelijk gerealiseerd te krijgen.
Simulatie balans uitgaven-inkomsten ( op basis van een raming van de uitgaven voor het nieuwe seizoen najaar 2024/voorjaar 2025 en de inkomsten voor de laatste twee volwaardige kalenderjaren 2019 & 2023 ( kalenderjaren 2020/ 2021/2022 waren niet of niet volledig representatief voor de werking omwille van de coronabeperkingen )
Raming uitkoopsommen najaar 2024: 7.900 euro
Raming uitkoopsommen voorjaar 2025: 17.300 euro
Raming uitkoopsommen familievoorstellingen: 3.520 euro
Raming uitkoopsommen buitenbeentjes en seniorenvoorstellingen: 1850 euro
Raming uitkoopsommen schoolvoorstellingen: 23.000 ( naar analogie met vorige seizoenen, keuzes nog niet definitief afgerond)
Totaal: 53.570 euro
+ raming 30% bijkomende onkosten ( btw, catering, vervoer, sabam, publiciteit, , inhuren techniek , overnachting gezelschap e.d.) = 69.641 euro
Inkomsten uit eigen ticketverkoop kalenderjaar 2019: 29.990,40 – kalenderjaar 2023: 37.731,98
inkomsten uit schoolvoorstellingen kalenderjaar 2019: 11.400- kalenderjaar 2023: 12.081
Totaal 2019: 41.390,4- cfr kalenderjaar 2023: 49.812,98
Dit betekent een geraamde eigen gemeentelijke investering van ca. 19.829 euro voor de realisatie van een volledig cultuurseizoen over alle doelgroepen heen.
Ter informatie in de rand: subsidie ten bedrage van € 81.533 werd in het verleden rechtstreeks toegekend op basis van onze concrete actiepunten ter uitvoering van het lokaal cultuurbeleid ( zowel voor personele als voor productiekosten) maar wordt sinds 2016 als niet-geoormerkt bedrag geïntegreerd in het Gemeentefonds.