Op vrijdag 2 februari 2024 organiseert de bewoner van Kerkstraat 155 een nieuwjaarsdrink voor de buurt Kerkstraat 143-163 en vraagt om een tent op te stellen op het Gapersplein (opbouw vanaf 6u en afbraak tegen middernacht) op het Gaperspleintje. Uit veiligheidsoverwegingen wordt ook gevraagd om de zijstraat Kerkstraat 143-163 tijdelijk af te sluiten vanaf 18u tot middernacht.
Naar aanleiding van de inwilliging van deze vraag zijn bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het verkeer.
De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982.
Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988.
Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan.
Art. 1: neemt kennis van de vraag van Sam Castelein, Kerkstraat 151 om naar aanleiding van het organiseren van een nieuwjaarsdrink met de buurt Kerkstraat 143-163 een tent op te stellen op het Gapersplein op vrijdag 2 februari 2024 (opbouw vanaf 6u en afbraak om 23u59) en uit veiligheidsoverwegingen de zijstraat Kerkstraat 143-163 tijdelijk af te sluiten voor het verkeer, van 18u tot middernacht.
Art. 2: geeft toelating voor het organiseren van een nieuwjaarsdrink met de buurt op vrijdag 2 februari 2024 van 18u tot middernacht in een tent (oppervlakte: 24m²) op het Gaperspleintje (aanvang opbouw: 6u en afbraak tegen 23u59) mits het naleven van de vereisten hieronder vermeld, alsook voor het tijdelijk afsluiten van de zijstraat Kerkstraat 143-163 .
Er wordt een tijdelijk verkeersreglement voorzien.
Art. 1: Op vrijdag 2 februari 2024 van 18u tot 24u:
§1.a. geldt een toegangsverbod voor bestuurders in de zijstraat van de Kerkstraat, Kerkstraat 143 tem 163.
§1.b. Deze reglementering wordt ter kennis gebracht van de weggebruiker door het plaatsen van de verkeersborden C3 (toegangsverbod voor iedere bestuurder in beide richtingen) zoals aangeduid op signalisatieplan in bijlage.
Art. 2: Het evenement gaat door op uitnodiging en is toegankelijk voor de bewoners van de Kerkstraat 143-163. Er worden een 40tal bezoekers verwacht.
Art. 3: Het evenement gaat door in een tent en in open lucht. Het plaatsen van de tent en catering dient te gebeuren volgens de richtlijnen van de Brandweer - zie website HVZ Fluvia: https://evenementen.hvzfluvia.be/.
Art. 4: Voor het gebruik van een BBQ op kolen dienen de richtlijnen van HVZ Fluvia gevolgd te worden - zie website: https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen/cateringstanden-foodtrucks - ALLE ANDERE TIJDELIJKE VERKOOPSTANDEN - rubriek 'Mobiele cateringtoestellen met open vuur'.
Art. 5: De organisatie staat in voor het voorzien van recipiënten voor het afval afkomstig van het evenement. Er mag geen gebruik gemaakt worden van de openbare vuilnisbakjes op het pleintje.
Art. 6: De groendienst zal instaan voor het opmaken van een plaatsbeschrijving van het plein voor en na het evenement. Deze plaatsbeschrijving maakt integraal deel uit van de vergunning. Na afloop van het evenement wordt het plein opnieuw geïnspecteerd. Gebeurlijke schade, evenals de kosten voor het niet opruimen of niet proper achterlaten van de site zal aan de organisatie verhaald worden, zoals voorzien in het GECOORDINEERD ALGEMEEN RETRIBUTIEREGLEMENT - Hoofdstuk 9. Omgevingsontwikkeling en Infrastructuur . Recuperatie van kosten (schade na evenementen).
Art. 7: De organisator verbindt zich ertoe de kosten te betalen zoals voorzien in artikel 5 van dit besluit.
Art. 8: Elektriciteit wordt afgenomen van een privé aansluiting.
Art. 9: Deze aanvraag gebeurt in naam van een privé persoon en niet in naam van een vereniging of een gemeentelijke dienst.
Art. 10: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.
Art. 11: Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.
Art. 12: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.
Art. 13: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.