Evenement-tijdelijk verkeersreglement
Op vrijdag 18 juli 2025 organiseert de nieuwe uitbater van Café Den Heirweg, Vichtsesteenweg 110 te 8570 Anzegem een evenement: Honolulu Party (zanger en DJ) om het verlof in te zetten.
Het evenement gaat door in Café Den Heirweg, zowel buiten als binnen. Voor de veiligheid van de bezoekers vraagt de uitbater om een deel van de Vichtsesteenweg thv huisnummers 110 af te sluiten en een omleiding te voorzien via de Stientjesstraat.
Om de verkeersimpact van het afsluiten van een deel van de straat inclusief omleiding te beperken is het aangewezen om enkel de parkeerstrook te laten innemen zodoende de uitbater in de mogelijkheid te stellen om een terras uit te baten.
Naar aanleiding van de inwilliging van deze vraag zijn bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het verkeer.
Afwijking geluidsnormen
Op het evenementenloket werd een evenement "Honolulu party" aangevraagd als buurtfeest, met afspelen van elektronisch versterkte muziek boven de geluidsnorm (tot 95 dB(A) LAeq,15min) op vrijdagavond 18 juli 2025, te Vichtsesteenweg 110, 8570 Anzegem (in open lucht).
Deze activiteit wordt georganiseerd naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, betreffende een niet-ingedeelde muziekactiviteit.
Het openbare karakter van deze muziekactiviteit.
Tijdelijk verkeersreglement
De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982;
Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988;
Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan;
Het Ministerieel Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen;
De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
het Decreet Lokaal Bestuur;
Afwijking geluidsnormen
Het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), inzonderheid op de bepalingen van hoofdstuk 6.7 “Niet-ingedeelde muziekactiviteiten”.
Toelage
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd 3 juli 2025 mbt het toekennen van een toelage
Afwijking geluidsnormen
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 januari 2019 om volgende principes toe te passen bij aanvragen tot afwijking op geluidsnormen bij niet-ingedeelde muziekactiviteiten:
Art.1: neemt kennis van de aanvraag van Jurgen Van Hove, Plassstraat 8 te 8790 Waregem, nieuwe uitbater Café Den Heirweg, Vichtsesteenweg 110 te 8570 Anzegem voor het organiseren van de Honolulu Party op vrijdag 18 juli 2025.
Art.2: geeft geen toelating om de straat thv Vichtsesteenweg 110 af te sluiten en dit om de verkeersimpact te beperken. Om de organisator in de mogelijkheid te stellen om een terras uit te baten, wordt de parkeerstrook voorbehouden.
Art.3: geeft toelating voor het organiseren van de Honolulu Party op vrijdag 18 juli 2025 mits het in acht nemen/naleven van onderstaande artikelen/bepalingen:
§1. Algemeen: het evenement is toegankelijk vanaf 18 jaar, niet betalend en wordt omschreven als 'Buurtfeest', in principe gaat het om de opening van een vernieuwde zaak met een nieuwe uitbater'. Er worden in totaal een 200tal bezoekers verwacht, idem dito op piekmomenten en er worden een 5 tal medewerkers verwacht, idem dito op piekmomenten.
§2. Locatie: het evenement gaat door in open lucht voor Café Den Heirweg en Frituur Den Heirweg, Vichtsesteenweg 110 te 8570 Anzegem en deels binnen.
§3. Mobiliteit
§3.1. Mobiliteit/parking: er is geen parking voorzien voor fietsen, parkeermogelijkheden voor auto's zijn op de parking aan de kerk.
§3.2. Mobiliteit/Tijdelijk verkeersreglement:
§3.2.1: Op vrijdag 18 juli 2025, vanaf 19u tot en met zaterdag 19 juli 2025, om 1u:
§3.2.4: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.
§3.2.5 Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.
§3.2.6: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.
§3.2.7: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.
§4. Geluid: er wordt elektronisch versterkte muziek gespeeld
§4.1.: Afwijking op de geluidsnormen volgens art. 6.7.3.§3 van VLAREM II toe te staan voor volgende muziekactiviteit:
Omschrijving muziekactiviteit: Honolulu party
Organisator: Jurgen Van Hove, Plasstraat 8, 8790 Waregem (gsm: 0473628945 – epost: jurgen.van.hove@telenet.be )
Locatie: Vichtsesteenweg 110, 8570 Anzegem (in open lucht)
Duur van de afwijking: van vrijdag 18 juli 2025 om 20u tot zaterdag 19 juli 2025 om 1u
Volgende normen zijn van toepassing tijdens de duur van de toegestane afwijking onder de toepasselijke voorwaarden:
§4.2.: De organisator dient te voldoen aan de te nemen maatregelen zoals beschreven in VLAREM II, namelijk:
De organisator dient bovendien volgende maatregelen na te leven:
§4.3.: Deze toegestane afwijking doet geen afbreuk aan de rechten van derden en is onder voorbehoud van andere wetgeving en maatregelen.
Zowel organisator als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten over nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd, zij kunnen ter plaatse wijzigingen aanbrengen en desnoods de activiteit stopzetten.
§5. Catering:
§5.1.: De organisator geeft aan dat er sterke dranken (coctails, whiskey, ... >22%) en gisthoudende dranken (bier, wijn, max. 22%) geschonken zal worden in herbruikbare plastieken bekers en gaat akkoord met de wettelijke verplichtingen voor het schenken van gisthoudende en sterke dranken.
§5.2.: De organisator geeft aan dat er geen eten bereid wordt en dat er geen verkopen gepland zijn.
§5.3.: De organisator dient voor het organiseren van dit evenement de richtlijnen van HVZ Fluvia strikt na te leven: https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen.
§6. Publiciteit: via Sociale media en affiches langs de Vichtsesteenweg
§6.1.: geeft toelating voor het voorzien van publiciteit langs gemeentewegen mits het naleven van de gebruikelijke voorwaarden.
§6.2.: De organisatie geeft te kennen op de hoogte te zijn van de wetgeving rond het plaatsen van publiciteit langs gewestwegen.
§7. Veiligheid
§7.1. Veiligheid Algemeen: De organisatie voorziet geen sfeerverlichting, geen vuurwerk, geen security, geen EHBO, geen brandpreventieve maatregelen, geen bijkomende toiletten, geen tijdelijke constructies, geen inzet drones, ...
§7.2 Veiligheid- vrije doorgang en bereikbaarheid hulpdiensten:
§7.2.1.: Tijdelijke afsluitingen moeten snel en makkelijk te verplaatsen zijn indien noodzakelijk.
§7.2.2.: Vaste constructies (oa podium, tent, springkastelen, bogen, toiletten, afvaleilanden...) indien van toepassing mogen de vrije doorgang niet versperren.
§7.4.3.: De organisator dient de richtlijnen van HVZ Fluvia strikt na te leven: https://evenementen.hvzfluvia.be/tips-richtlijnen.
§7.5. Veiligheid-elektriciteit: Er is geen elektriciteit nodig op het evenement.
§7.6. Veiligheid-verzekering: De organisatie heeft een verzekering Burgerlijke en Objectieve Aansprakelijkheid afgesloten.
§7.7. Veiligheid-netheid: De organisator dient in te staan voor het voorzien van voldoende afvalrecipiënten in de buitenomgeving. Het achtergebleven afval afkomstig van het evenement moet na de feestelijkheden onmiddellijk opgeruimd worden.
Art.4: Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving gezonden worden naar: