De laatste tijd stellen we steeds vaker vast dat er zich heel wat akkefietjes voordoen met betrekking tot niet opgekuiste infrastructuur of schoonmaak/terugzetten van materiaal, herstel van schade of verlies van sleutels of badges en daarom wordt binnen de rubriek 'schade' in het gebruikersreglement hiervoor een expliciete aanvulling voorzien.
Naar aanleiding van de nakende ingebruikname van de lokalen in het voormalige politiekantoor in Vichte wordt het gebruikersreglement culturele infrastructuur binnen de rubriek 'algemeen' en de rubriek 'verantwoordelijkheid' met vermelding van deze accommodatie aangevuld. Andere accommodaties die niet meer van toepassing zijn worden er meteen ook in geschrapt.
Decreet Lokaal Bestuur
Raadsbesluit van 12 november 2019 inzake Huishoudelijk reglement culturele infrastructuur: goedkeuring aanpassing
Raadsbesluit van 9 juli 2024 inzake polyvalente zaal, leskeuken, theaterzaal: goedkeuring op proef voorlopig gebruiksreglement
Raadsbesluit van 10 september 2024 inzake Polyvalente zaal, leskeuken, theaterzaal: kennisgeving aanpassingen gebruiksreglement
De Klokke staat niet opgenomen in het reglement. De raad gaat eenparig akkoord De Klokke toe te voegen aan de tekst.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Art. 1: Het gebruikersreglement culturele infrastructuur en zalen Gemeentepunt onder de rubriek ' schade' als volgt aan te vullen ( in geel aangeduid)
- Er wordt van uitgegaan dat elk lokaal en het ter beschikking gestelde materiaal in goede staat verkeert bij aanvang van de activiteit. In geval van schade of verlies van huishoudelijk materiaal en/of beschadiging aan de infrastructuur dient de gebruiker de Dienst Cultuur op de hoogte te brengen.
- Buitengewone schoonmaak en/of herstel van beschadigingen en/of diefstal en extra onkosten wegens nalatigheid inzake het naleven van het reglement worden aan de huurder aangerekend tegen reële kostprijs. Daarbovenop wordt een forfaitaire afhandelingskost toegevoegd aan de factuur van zodra iets niet in orde wordt achtergelaten en dit voor de de opvolging inzake het contacteren van de nodige firma's, het opvragen van offertes, het herschikken van de planning of het noodzakelijk inzetten van een extern bedrijf.
- Voor het verlies van een toegangsbadge of sleutel wordt steeds een forfaitair bedrag, zoals bepaald in het retributiereglement aangerekend.
- Schade of verlies van huishoudelijk materiaal wordt altijd via de eindfactuur aangerekend
Art. 2: Het gebruiksreglement culturele infrastructuur onder de rubriek 'algemeen' en de rubriek ' verantwoordelijkheid' als volgt aan te vullen of te actualiseren (in geel aangeduid)
ALGEMEEN
Dit reglement is van toepassing voor het gebruik van de lokalen in volgende gemeentelijke zalen:
De gebruiker is burgerlijk verantwoordelijk voor ongevallen en schade ten gevolge van het gebruik van de zaal en bijhorend materiaal en dit zowel tegenover derden als tegenover de gemeente. De gemeentelijke brandpolis voorziet in een afstand van verhaal tvv de huurders/gebruikers ( commerciële sector uitgesloten).Eigen inhoud van de huurder is hier niet inbegrepen. Bij een tentoonstelling staat de inrichter in voor de verzekering van de tentoongestelde werken. De huurder mag geen groter aantal personen toelaten dan om veiligheidsredenen is toegestaan in de diverse zalen.
Zaal Ansold:
- feestzaal en bar: 300 personen
- bij fuiven: 540 personen als de bar helemaal ontruimd is en de ingang aan kant Torrebos gebruikt wordt.
- enkel bar: 50 personen
De Speldoorn:
- grote zaal en keuken: 99 personen
De Kleine Kluis:
- feestzaal: 100 personen
- vergaderlokaal: 35 personen
De Stringe:
- feestzaal: 1000 personen
- toneelzaal: 300 personen
- bar: 50 personen
- Oude bib: 50 personen
- VG1: 20 personen
De Linde:
- feestzaal: 300 personen
De Mensinde:
- feestzaal: 220 personen
Den Hertog van Brabant:
- 2 lokalen samen: 40 personen
OC Groeninge:
- grote en kleine zaal: 250 personen
- kleine zaal: 50 personen
- grote zaal: 250 personen
Fifta/Antennepunt: 50 personen
Dorpshuis: 200 personen
Voormalig politiekantoor:
VG 1: 10 personen
VG 2: 15 personen
VG 3: 25 personen
VG 4: 15 personen
De Klokke: 200 personen
De huurder zal erover waken dat het rookverbod nageleefd wordt, overal waar het van kracht is. De huurder staat in voor het gaaf houden van de gehuurde zaal/ruimte en uitrusting en is ten aanzien van de gemeente verantwoordelijk voor schade eraan toegebracht door de deelnemers aan de activiteit.
Het is verboden de deuren van de nooduitgangen te sluiten. Deze moeten ten allen tijde open en gevrijwaard blijven. Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade en diefstal van achtergelaten materiaal.
Art.3: De wijzigingen worden met onmiddellijke ingang toegepast.