De voorzitter opent de zitting op 14/01/2025 om 21:06.
Art.1: De notulen- en zittingsverslagen van van de OCMW-raad van 12 november en 5 december 2024 eenparig goed te keuren.
Op 23 april 2015 werd de OCMW-vereniging genaamd ‘W13’ overeenkomstig titel VIII, hoofdstuk 1 van het OCMW-decreet met de OCMW’s van de gemeenten Avelgem, Anzegem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Menen, Spiere-Helkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem en met het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk Zuid-West-Vlaanderen opgericht.
Op 2 juni 2017 werd de statutenwijziging van W13 goedgekeurd door de algemene vergadering van W13, in het kader van de toetreding door OCMW Wielsbeke.
Op 29 juni 2018 werd de statutenwijziging van W13 door de algemene vergadering goedgekeurd, in het kader van de aanpassing van de statuten aan het decreet van 21 december 2017 over het lokaal bestuur.
De Vlaams Minister van Binnenlands bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding keurde bij besluit van 24 januari 2019 de statuten van W13 goed.
Artikel 10 van de statuten van de vereniging bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de afgevaardigden van de deelgenoten waarbij elke deelgenoot 2 afgevaardigden heeft.
De OCMW’s zijn afgevaardigd door raadsleden waarbij de leden door de raad voor maatschappelijk welzijn aangewezen worden volgens de regels vermeld in art. 484, §1, 2°lid van het decreet over het lokaal bestuur.
De voorzitter moet lid zijn van het vast bureau en verantwoordelijk zijn voor het lokaal sociaal beleid.
De algemene vergadering duidt onder haar afgevaardigden zoveel ondervoorzitters aan als er nationale politieke partijen vertegenwoordigd zijn in de raad van bestuur. De ondervoorzitters moeten allen lid zijn van het vast bureau en verantwoordelijk zijn voor het lokaal sociaal beleid en bij voorkeur elk een andere partij vertegenwoordigen dan die van de voorzitter en die van de andere ondervoorzitters.
Artikel 13 van de statuten meldt dat het mandaat van een afgevaardigde van de algemene vergadering in principe 6 jaar duurt, maar eindigt bij de installatie van de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn overeenkomstig de art. 68 en 6 van het decreet over het lokaal bestuur, bij ontslag van een afgevaardigde uit de algemene vergadering of bij het einde van het mandaat als OCMW-raadslid.
Het Decreet Lokaal Bestuur.
De beslissing van 21 november 2013 van de OCMW-raad strekkende tot het nemen van het engagement om deel te nemen aan het traject tot herstructurering van de intergemeentelijke samenwerking op gebied welzijn en sociaal beleid.
De beslissing van 15 januari 2015 vanwege de OCMW-raad die de oprichting en de ontwerpstatuten goedkeurde.
De gemeenteraadsbeslissing van 3 februari 2015 strekkende tot de goedkeuring OCMW-besluit van 15 januari 2015 houdende goedkeuring oprichtingsakte en statuten W13.
De statuten van W13.
De beslissing OCMW-raad van 31 januari 2019 inzake de samenstelling OCMW-vereniging W13: algemene vergadering tijdens legislatuur 2019-2024: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend tegenwoordiger
Art.1: Sofie Demurie, OCMW-raadslid - wonende P. Wielemansstraat 10 - 8570 Anzegem, wordt aangeduid als eerste afgevaardigde vanuit de OCMW-raad in de algemene vergadering van W13 voor de legislatuur 2025-2030.
Art.2: Jens Vancauwenberghe, OCMW-raadslid - wonende Oostdorp 28 - 8573 Anzegem, wordt aangeduid als tweede afgevaardigde vanuit de OCMW-raad in de algemene vergadering van W13 voor de legislatuur 2025-2030.
Art.3:Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van W 13, Pres.Kennedypark 10 - 8500 Kortrijk (contactpersoon: axel.vandenheede@welzijn13.be).
Art.4: Van deze beslissing wordt kennis gegeven aan de toezichthoudende overheid conform de bepalingen zoals opgenomen in het decreet Lokaal Bestuur.
Op 23 april 2015 werd de OCMW-vereniging genaamd ‘W13’ overeenkomstig titel VIII, hoofdstuk 1 van het OCMW-decreet met de OCMW’s van de gemeenten Avelgem, Anzegem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Menen, Spiere-Helkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem en met het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk Zuid-West-Vlaanderen opgericht.
Op 2 juni 2017 werd de statutenwijziging van W13 goedgekeurd door de algemene vergadering van W13, in het kader van de toetreding door OCMW Wielsbeke.
Op 29 juni 2018 werd de statutenwijziging van W13 door de algemene vergadering goedgekeurd, in het kader van de aanpassing van de statuten aan het decreet van 21 december 2017 over het lokaal bestuur.
De Vlaams Minister van Binnenlands bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding keurde bij besluit van 24 januari 2019 de statuten van W13 goed.
Artikel 22, §2 van de statuten van de vereniging bepaalt dat de leden van de raad van bestuur worden benoemd door de OCMW-raad, met behoud van art. 484 van het decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 22, §3 van de statuten van de vereniging bepaalt dat de raad van bestuur is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelgenoten. Elke deelgenoot is vertegenwoordigd door één afgevaardigde met stemrecht die, voor wat betreft de publieke deelgenoten, bij voorkeur lid is van het vast bureau en verantwoordelijk is voor het lokaal sociaal beleid en door een algemeen directeur of een door hem aangestelde vervanger met expertise in de domeinen waar W13 voor bevoegd is. De algemeen directeur of een door hem aangestelde vervanger maakt deel uit van de raad van bestuur met raadgevende stem.
De raad stelt een lid aan voor de raad van bestuur van W13 met stemrecht.
De Algemeen Directeur stelt Stijn Maselis, clusterhoofd Sociaal Huis, als vervanger met expertise in de domeinen waar W13 voor bevoegd is aan die zal optreden als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem.
Decreet Lokaal Bestuur.
Raadsbesluit van 31 januari 2019 inzake samenstelling OCMW-vereniging W13: raad van bestuur: aanduiding van één bestuurder met stemrecht
De beslissing van 21 november 2013 van de OCMW-raad strekkende tot het nemen van het engagement om deel te nemen aan het traject tot herstructurering van de intergemeentelijke samenwerking op gebied welzijn en sociaal beleid.
De beslissing van 15 januari 2015 vanwege de OCMW-raad die de oprichting en de ontwerpstatuten goedkeurde.
De gemeenteraadsbeslissing van 3 februari 2015 strekkende tot de goedkeuring OCMW-besluit van 15 januari 2015 houdende goedkeuring oprichtingsakte en statuten W13.
De statuten van W13.
Art.1: Davy Demets, schepen bevoegd voor Welzijn, wonende Borreberg 9/0002 - 8570 Anzegem, wordt aangesteld tot lid van de raad van bestuur van de vereniging W13 met stemrecht.
Art.2: Stijn Maselis, clusterhoofd Sociaal Huis, wordt aangesteld tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem.
Art.3:Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van W 13, Pres.Kennedypark 10 - 8500 Kortrijk (contactpersoon: axel.vandenheede@welzijn13.be).
Art.4: Van deze beslissing wordt kennis gegeven aan de toezichthoudende overheid conform de bepalingen zoals opgenomen in het Decreet Lokaal Bestuur.
De raad besliste in zitting van 12 april 2022 om toe te treden tot Poolstok inzake personeelsbeleid om zo het beleid rond personeel en organisatie te professionaliseren. Deze materie vereist bijzondere expertise en is een arbeids- en tijdsintensieve aangelegenheid.
Poolstok is een coöperatieve vennootschap die ondersteuning biedt aan het personeels- en organisatiebeleid van Vlaamse openbare besturen. De statuten laten toe dat lokale overheden kunnen toetreden mits de aankoop van aandelen.
Verwijzend naar de statuten van deze vennootschap zoals goedgekeurd op de Buitengewone Algemene Vergadering van 25 oktober 2023, vergadert de algemene vergadering met alle vennoten. Zij bestaat uit alle eigenaars met aandelen die stemrecht hebben, hetzij zelf, hetzij via mandatarissen, mits inachtneming der wettelijke en statutaire voorschriften. Elke eigenaar van effecten mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een gevolmachtigde, aandeelhouder of niet. Elke volmachtdrager mag meerdere vennoten vertegenwoordigen.
De raad kan een effectief volmachtdrager en vervanger aanduiden. Het is aangewezen dat de schepen bevoegd voor personeelszaken als effectief afgevaardigde wordt aangeduid.
het decreet van 29 mei 2015 houdende machtiging tot deelneming en de wijziging van de opdracht van deze vennootschap;
de wet inzake overheidsopdrachten d.d. 16 juni 2017 artikel 2, 7°
Raadsbesluit van 12 april 2022 inzake toetreding tot Poolstok inzake personeelsbeleid: goedkeuring.
Art.1:Petra Devos, schepen bevoegd voor personeelszaken - wonende Sint-Antoniusstraat 98 - 8570 Anzegem, wordt afgevaardigd als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Poolstok (zetel: 3001 Heverlee, Technologielaan 11).
Art.2: Anja Desmet, schepen - wonende Delfien Vanhautestraat 72, 8570 Anzegem, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van Poolstok (zetel/ 3001 Heverlee, Technologielaan 11) indien de effectieve vertegenwoordiger niet aanwezig kan zijn.
Art.3: Een afschrift van deze beslissing wordt (elektronisch) bezorgd aan Poolstok.
Art.4: De administratie wordt belast met de afhandeling van de formaliteiten.
De Vlaamse Energiehuizen hebben verschillende kerntaken: het verstrekken van leningen aan kwetsbare groepen, het begeleiden van burgers in het Vlaamse energiebeleid en het organiseren van renovatieadvies en -ondersteuning.
Sinds 1 januari 2016 is de welzijnsvereniging W13 erkend als Energiehuis. Deze erkenning werd goedgekeurd door alle gemeenteraden in de regio. Dit betekent dat Energiehuis W13 verantwoordelijk is voor de organisatie en coördinatie van de “Mijn Verbouwlening” in de regio.
In de initiële samenwerkingsovereenkomsten tussen de gemeenten en W13 (oktober 2015) staat het volgende te lezen onder artikel 9. Beslissingsorganen Energiehuis :
“ Het Energiehuis zal voor een goede operationalisering van de werking een beleidsgroep oprichten. Deze beleidsgroep is samengesteld uit één afgevaardigde per deelnemend OCMW, eventueel aangevuld door een vertegenwoordiger per deelnemende gemeente, een vertegenwoordiger van het Energiehuis, aangevuld met experts ter zake.
Het Energiehuis zal voor een goede behandeling van de kredietaanvragen een kredietcommissie oprichten, die de door de beleidsgroep van het Energiehuis bepaalde criteria omtrent de behandeling van de kredietaanvragen zal bewaken en zal toezien op het goed beheer van de kredieten. De kredietcommissie is samengesteld uit een afvaardiging vanuit de beleidsgroep of een afgevaardigde, eventueel aangevuld met experts. “
De raad van bestuur besliste in zitting van 26 april 2019 dat de raad van bestuur zich formeel gelijk stelt aan de beleidsgroep en bekrachtigde daarnaast de voordrachten van de verschillende deelgenoten als effectief lid van de kredietcommissie.
Het is aangewezen dat het lid van het Vast Bureau bevoegd voor Sociale Zaken aangeduid wordt om in de beleidsgroep en kredietcommissie te zetelen.
Voorwaarden en afspraken
Besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2017 tot aanpassing van het Energiebesluit van 19 november 2010 waarbij het toepassingsgebied van de energielening afgebakend werd tot de financieel kwetsbare doelgroep.
Besluit van 14 december 2018 van de Vlaamse regering tot wijziging van het Energiebesluit van 19 november 2010: heroriëntering van de taken van de energiehuizen tot uniek energieloket, inclusief de daarbij horende vergoedingsregeling.
De voordracht van W13 als Energiehuis, goedkeuring van de desbetreffende samenwerkingsovereenkomst en afvaardiging vertegenwoordiging vanuit Anzegem door de gemeenteraad van 13 oktober 2015 en de OCMW-raad van 15 oktober 2015.
Art. 1: Davy Demets, schepen, wonende Borreberg 2/0009, 8570 Anzegem, voor te dragen als lid van de kredietcommissie van Energiehuis W13
Art. 2 : Een afschrift van deze beslissing op te sturen naar W13 (contactpersoon: nathalie.vryghem@welzijn13.be).
er kennis van te nemen dat er geen mededelingen gedaan, mondelinge en/of schriftelijke vragen gesteld werden.
De voorzitter sluit de zitting op 14/01/2025 om 21:28.
Aansluitend op de openbare vergadering kan ook een gesloten gedeelte volgen. Deze is helaas niet toegankelijk voor het publiek.
Namens OCMW-raad,
Sonja Nuyttens
Algemeen directeur
Jeremie Vaneeckhout
Voorzitter