De voorzitter opent de zitting op 14/02/2023 om 19:01.
Raadslid Tine Temmerman dient haar ontslag in bij het eerste agendapunt (2022/CBS/240). Vanaf het tweede punt maakt zij geen deel meer uit van de gemeenteraad en verlaat zij de zitting. Vanaf dan treedt Kris De Meulemeester op als raadslid.
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van gemeenteraadslid Tine Temmerman dat ingediend werd bij de voorzitter van de gemeenteraad.
Het ontslag is definitief zodra de voorzitter de kennisgeving ontvangt. De voorzitter nam kennis van het ontslag op 14 december 2022. Raadslid Tine Temmerman blijft echter haar mandaat uitoefenen tot haar opvolger is geïnstalleerd.
Decreet Lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 13 en 14
Artikel 13. (01/01/2019- ...)
Het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, deelt dat schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt.
Als het gemeenteraadslid zelf voorzitter van de gemeenteraad is, deelt hij zijn ontslag schriftelijk mee aan de persoon die hem vervangt met toepassing van artikel 7, § 5, tweede lid. Het ontslag is definitief zodra zijn vervanger de kennisgeving ontvangt.
Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.
De installatie van de gemeenteraad op 4 januari 2019.
Art.1: Kennis te nemen van het ontslag als gemeenteraadslid van Tine Temmerman, Tiegemberg 62 – Anzegem, ingediend bij de voorzitter. Het mandaat eindigt op heden.
Art.2: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid conform de regels vervat in het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad nam kennis van het ontslag van Tine Temmerman (partij SAMENEEN) als gemeenteraadslid.
De eerste opvolger op de lijst SAMENEEN is Kris De Meulemeester , geboren op 30 mei 1967 te Oudenaarde en wonende Neerbeekstraat 13 – 8572 Anzegem; dat hij nog steeds aan de verkiesbaarheidsvereisten voldoet;
Gelet op de verklaring op eer waaruit blijkt dat er geen enkele onverenigbaarheid bestaat voor betrokken persoon om zijn functie van gemeenteraadslid uit te oefenen vanaf 14 februari 2023
Gelet ook op de voorgelegde geloofsbrieven (uittreksel bevolkingsregister en strafregister).
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 6
§ 3. De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden. De verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven zijn goedgekeurd, leggen, voor ze hun mandaat aanvaarden, in openbare vergadering de volgende eed af in handen van de voorzitter van de installatievergadering: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.".
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 14
Artikel 14. (01/01/2019- ...)
Het gemeenteraadslid dat afstand doet van zijn mandaat, dat van zijn mandaat vervallen wordt verklaard, dat als verhinderd wordt beschouwd, dat ontslag genomen heeft, of dat overleden is, wordt vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.
De geloofsbrieven worden onderzocht overeenkomstig artikel 6, § 3. De vervanger legt de eed af in openbare vergadering in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
Het gemeenteraadslid dat als verhinderd wordt beschouwd, wordt vervangen zolang de toestand van verhindering duurt. De gemeenteraad neemt akte van de beëindiging van de periode van verhindering.
Proces-verbaal verkiezingen 14 oktober 2018
Installatie gemeenteraad op 4 januari 2019
Art.1: De geloofsbrieven van Kris De Meulemeester, geboren op 30 mei 1967 te Oudenaarde en wonende Neerbeekstraat 13 – 8572 Anzegem, goed te keuren.
De eed wordt dadelijk door de titularis in de openbare raadszitting van heden in handen van de voorzitter van de gemeenteraad in volgende bewoordingen afgelegd : “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”
Kris De Meulemeester wordt in zijn functie van werkend gemeenteraadslid aangesteld. Hij voleindigt het mandaat van zijn voorgangster.
Hij zal in de rangorde der gemeenteraadsleden het ambt van 23° gemeenteraadslid bekleden.
Art.2: Afschrift van het huidig proces-verbaal zal aan de belanghebbende overhandigd worden.
Art.3: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet lokaal bestuur houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten.
Schepen Anja Desmet diende op 14 december ll. haar ontslag in als schepen bij de voorzitter van de gemeenteraad.
De voorzitter van de gemeenteraad nam hiervan kennis op dezelfde dag. De ontslagnemende schepen blijft echter haar mandaat uitoefenen tot haar eventuele opvolger is beëdigd.
Ingevolge artikel 49 van het Decreet Lokaal Bestuur moet de gemeenteraad immers beslissen of het opengevallen schepenmandaat al dan niet ingevuld wordt.
De gemeenteraad wordt verzocht het opengevallen mandaat in te vullen.
- Decreet Lokaal Bestuur
Artikel 49. (01/01/2019- ...)
§ 1. Als een schepen zijn schepenmandaat niet aanvaardt, van zijn mandaat vervallen wordt verklaard, als verhinderd wordt beschouwd, afgezet of geschorst is, ontslag heeft genomen of overleden is, beslist de gemeenteraad met behoud van de toepassing van artikel 42, § 3, eerste lid, of het opengevallen schepenmandaat wordt ingevuld. Als de gemeenteraad beslist heeft om het mandaat niet in te vullen, kan het mandaat voor de rest van de zittingsperiode niet meer ingevuld worden. Als de gemeenteraad beslist heeft om het mandaat in te vullen, wordt tot een nieuwe verkiezing van een schepen overgegaan binnen twee maanden na het openvallen van het schepenmandaat. De schepen wordt verkozen op basis van een akte van voordracht van de kandidaat-schepen, ondertekend door meer dan de helft van de verkozen gemeenteraadsleden. Om ontvankelijk te zijn moet die akte van voordracht voor de kandidaat-schepenen ook ondertekend zijn door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen. Als de lijst waarop een kandidaat-schepen voorkomt maar twee verkozenen telt, volstaat de handtekening van een van hen. Met behoud van de toepassing van artikel 43 kan elk gemeenteraadslid maar één akte van voordracht ondertekenen per schepenmandaat. Overtreding van dat verbod wordt bestraft overeenkomstig artikel 7, § 2.
....
In de gevallen, vermeld in het eerste en het derde lid, kan op de akte van voordracht worden bepaald, in afwijking van artikel 43, § 4, dat een of meer nieuw verkozen schepenen de rang innemen van degenen die ze vervangen.
Als twee maanden na het openvallen van het schepenmandaat nog geen nieuwe schepen is benoemd overeenkomstig het eerste en het derde lid, kan de schepen op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad verkozen worden overeenkomstig artikel 43, § 3.
- Lokaal en provinciaal kiesdecreet 8 juli 2011
- Omzendbrief KB/ABB2018/3
Art. 1: akte te nemen van het ontslag gegeven op 14 december 2022 door Anja Desmet als derde schepen.
Art.2: het opengevallen mandaat van derde schepen wordt terug ingevuld voor de resterende duur van de legislatuur.
De gemeenteraad nam kennis van het schrijven van 14 december 2022 waarin Anja Desmet haar ontslag als schepen indiende. De voorzitter van de gemeenteraad nam hiervan kennis op 14 december ll.
Op 30 januari 2023 werd ook een voordrachtsakte ingediend waarbij een nieuwe kandidaat-schepen naar voor werd geschoven. De akte van voordracht werd ingediend door de meerderheidsfracties Samen Eén, Inzet en N-VA bij de algemeen directeur. De gezamenlijke voordrachtsakte vermeldt als schepen de volgende kandidaat: Pauline Van Marcke.
Conform artikel 49 van het decreet lokaal bestuur dient een voordrachtsakte te worden ingediend met een dubbele meerderheid. De akte vermeldt ondermeer ook dat de nieuw verkozen schepen de rang zal innemen van diegene die zij vervangt, mevrouw Pauline Van Marcke wordt derde schepen. De voorzitter onderzocht de ontvankelijkheid van de voordrachtsakte en stelde geen onregelmatigheden vast. De voorzitter stelt vast dat aan de voorwaarden gesteld in artikel 42 en 43 van het decreet lokaal bestuur en aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden werd voldaan.
Decreet lokaal bestuur, meer bepaald artikel 49:
§ 1. Als een schepen zijn schepenmandaat niet aanvaardt, van zijn mandaat vervallen wordt verklaard, als verhinderd wordt beschouwd, afgezet of geschorst is, ontslag heeft genomen of overleden is, .....
De schepen wordt verkozen op basis van een akte van voordracht van de kandidaat-schepen, ondertekend door meer dan de helft van de verkozen gemeenteraadsleden. Om ontvankelijk te zijn moet die akte van voordracht voor de kandidaat-schepenen ook ondertekend zijn door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen. Als de lijst waarop een kandidaat-schepen voorkomt maar twee verkozenen telt, volstaat de handtekening van een van hen. Met behoud van de toepassing van artikel 43 kan elk gemeenteraadslid maar één akte van voordracht ondertekenen per schepenmandaat. Overtreding van dat verbod wordt bestraft overeenkomstig artikel 7, § 2.
...
Installatie gemeenteraadsleden op 4 januari 2019
Art.1: de geloofsbrieven van mevrouw Pauline Van Marcke worden goedgekeurd.
Art.2: De voorgedragen nieuwe kandidaat schepen, mevrouw Pauline Van Marcke, wordt verkozen verklaard en legt in openbare zitting de eed af in handen van de burgemeester. De akte van eedaflegging wordt ondertekend. Na beëdiging wordt Pauline Van Marcke in haar ambt als derde schepen geïnstalleerd.
Art.1: De notulen- en zittingsverslag van van de OCMW-raad van 13 december 2022 eenparig goed te keuren.
Tine Temmerman, gemeenteraadslid SAMENEEN, diende haar ontslag in als gemeenteraadslid en kan bijgevolg ook geen lid en voorzitter meer zijn van de raadscommissie Ruimte. De voorzitter van de gemeenteraad nam kennis van het ontslag op 14 december 2022.
De gemeenteraad kan akte nemen van dit ontslag.
Decreet Lokaal Bestuur
akte te nemen van het ontslag van Tine Temmerman, gemeenteraadslid SAMENEEN en wonende Tiegemberg 62 - 8570 Anzegem, als lid en voorzitter van de gemeenteraadscommissie Ruimte.
Ingevolge het ontslag van Tine Temmerman als lid en voorzitter van de raadscommissie Ruimte, werd door de fractie SAMENEEN een nieuw lid voorgedragen.
De gemeenteraad kan kennis nemen van de voordracht d.d. 14 december 2022 van Petra Devos als lid van de raadscommissie Ruimte.
De akte kan ontvankelijk bevonden worden.
Decreet Lokaal Bestuur meer bepaald artikel 37. (01/01/2019- ...)
§ 1. De gemeenteraad kan commissies oprichten die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. De commissies hebben als taak de besprekingen in de gemeenteraadszittingen voor te bereiden, advies te verlenen en voorstellen te formuleren over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies kunnen altijd deskundigen en belanghebbenden horen.
...
§ 3. De mandaten in iedere commissie worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. De gemeenteraad bepaalt per gemeenteraadscommissie het aantal leden, alsook de wijze waarop de evenredigheid wordt berekend. Die berekeningswijze geldt voor alle commissies die de gemeenteraad opricht. De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen, altijd hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties. Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig de voormelde berekeningswijze toekomen, met een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, worden de mandaten toegewezen in de volgorde waarin de kandidaten vermeld staan op de akte van voordracht.
Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht hetzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Als een lid uitdrukkelijk aan de gemeenteraad heeft meegedeeld dat het niet meer wil behoren tot zijn fractie, vermeld in artikel 36, kan dat lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden die fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie.
Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaakt. Als de fractie van het kandidaat-commissielid maar uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen.
Niemand kan meer dan één akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.
Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging, vermeld in het eerste lid, een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Kennis te nemen van de voordrachtsakte ingediend op 14 december 2022 door SAMENEEN waarin Petra Devos, gemeenteraadslid (SAMENEEN) en wonende Sint-Antoniusstraat 98 - 8570 Anzegem, wordt voorgedragen om deel uit te maken van de raadscommissie Ruimte. De akte wordt ontvankelijk bevonden.
In een vorig punt werd kennis genomen van het ontslag van Tine Temmerman uit de commissie Ruimte. Zij werd - via voordracht - vervangen door Petra Devos.
Thans dient uit de leden van de commissie een voorzitter te worden gekozen. Dit mag uitdrukkelijk niet een lid van het college van burgemeester en schepenen zijn.
Decreet Lokaal Bestuur
Het reglement van orde van de gemeenteraad, meer bepaald art. 36§1 dat zegt dat elke commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid en dat de leden van het college van burgemeester en schepenen geen voorzitter kunnen zijn van een commissie;
De gemeenteraadsbeslissingen van heden houdende aktename ontslag Tine Temmerman uit de raadscommissie Ruimte en toevoeging van Petra Devos in haar plaats.
Art.1: Petra Devos, gemeenteraadslid en wonende Sint-Antoniusstraat 98 – 8570 Anzegem, wordt aangeduid als voorzitter van de gemeenteraadscommissie Ruimte voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.
Art.2: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet lokaal bestuur, voor het Vlaamse Gewest, van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten.
Petra Devos, gemeenteraadslid SAMENEEN, diende haar ontslag in als lid en voorzitter van de raadscommissie Mens en dit per brief van 14 december 2022. Op dezelfde datum nam de voorzitter van de gemeenteraad er kennis van.
Decreet Lokaal Bestuur, art.37.
Het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad
akte te nemen van het ontslag van Petra Devos, gemeenteraadslid SAMENEEN en wonende Sint-Antoniusstraat 98 - 8570 Anzegem, als lid en voorzitter van de gemeenteraadscommissie Mens.
Ingevolge het ontslag van Petra Devos als lid en voorzitter van de raadscommissie Mens, werd door de fractie SAMENEEN een nieuw lid voorgedragen.
De gemeenteraad kan kennis nemen van de voordracht d.d. 4 januari 2023 van Kris De Meulemeester als lid van de raadscommissie Mens.
De akte kan ontvankelijk bevonden worden.
Decreet Lokaal Bestuur meer bepaald artikel 37. (01/01/2019- ...)
§ 1. De gemeenteraad kan commissies oprichten die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. De commissies hebben als taak de besprekingen in de gemeenteraadszittingen voor te bereiden, advies te verlenen en voorstellen te formuleren over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies kunnen altijd deskundigen en belanghebbenden horen.
...
§ 3. De mandaten in iedere commissie worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. De gemeenteraad bepaalt per gemeenteraadscommissie het aantal leden, alsook de wijze waarop de evenredigheid wordt berekend. Die berekeningswijze geldt voor alle commissies die de gemeenteraad opricht. De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen, altijd hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties. Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig de voormelde berekeningswijze toekomen, met een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, worden de mandaten toegewezen in de volgorde waarin de kandidaten vermeld staan op de akte van voordracht.
Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht hetzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Als een lid uitdrukkelijk aan de gemeenteraad heeft meegedeeld dat het niet meer wil behoren tot zijn fractie, vermeld in artikel 36, kan dat lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden die fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie.
Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaakt. Als de fractie van het kandidaat-commissielid maar uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen.
Niemand kan meer dan één akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.
Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging, vermeld in het eerste lid, een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Kennis te nemen van de voordrachtsakte ingediend op 4 januari 2023 door SAMENEEN waarin Kris De Meulemeester, gemeenteraadslid (SAMENEEN) - wonende Neerbeekstraat 13 - 8572 Anzegem, wordt voorgedragen om deel uit te maken van de raadscommissie Mens. De akte wordt ontvankelijk bevonden.
In een vorig punt werd kennis genomen van het ontslag van Petra Devos als lid en voorzitter van de gemeenteraadscommissie Mens. Kris De Meulemeester werd voorgedragen vanuit SAMENEEN als haar vervanger. Op die manier is de raadscommissie Mens opnieuw volledig samengesteld.
Thans dient uit de leden van de commissie een voorzitter te worden gekozen. Dit mag uitdrukkelijk niet een lid van het college van burgemeester en schepenen zijn.
Decreet Lokaal Bestuur
Het reglement van orde van de gemeenteraad, meer bepaald art. 36§1 dat zegt dat elke commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid en dat de leden van het college van burgemeester en schepenen geen voorzitter kunnen zijn van een commissie;
De gemeenteraadsbeslissing van heden houdende aktename van de vervanging van Petra Devos door Kris De Meulemeester in de raadscommissie Mens.
Art.1: Kris De Meulemeester, gemeenteraadslid (SAMENEEN) - wonende Neerbeekstraat 13 - 8572 Anzegem, wordt aangeduid als voorzitter van de gemeenteraadscommissie Mens tijdens de verdere duur van de legislatuur 2019-2024.
Art.2: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet lokaal bestuur, voor het Vlaamse Gewest, van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten.
Tine Temmerman, gemeenteraadslid SAMENEEN, diende haar ontslag in als gemeenteraadslid en kan bijgevolg ook geen lid meer zijn van de deontologische raadscommissie. De voorzitter van de gemeenteraad nam kennis van het ontslag op 14 december 2022.
De gemeenteraad kan akte nemen van dit ontslag.
Decreet Lokaal Bestuur
Huishoudelijk reglement gemeenteraad
akte te nemen van het ontslag van Tine Temmerman, gemeenteraadslid SAMENEEN en wonende Tiegemberg 62 - 8570 Anzegem, als lid van de deontologische commissie.
Ingevolge het ontslag van Tine Temmerman als lid van de deontologische commissie werd door de fractie SAMENEEN een nieuw lid voorgedragen.
De gemeenteraad kan kennis nemen van de voordracht d.d. 5 januari 2023 van Kris Demeulemeester als lid van deze raadscommissie .
De akte kan ontvankelijk bevonden worden.
Decreet Lokaal Bestuur meer bepaald artikel 37. (01/01/2019- ...)
§ 1. De gemeenteraad kan commissies oprichten die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. De commissies hebben als taak de besprekingen in de gemeenteraadszittingen voor te bereiden, advies te verlenen en voorstellen te formuleren over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies kunnen altijd deskundigen en belanghebbenden horen.
...
§ 3. De mandaten in iedere commissie worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. De gemeenteraad bepaalt per gemeenteraadscommissie het aantal leden, alsook de wijze waarop de evenredigheid wordt berekend. Die berekeningswijze geldt voor alle commissies die de gemeenteraad opricht. De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen, altijd hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties. Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig de voormelde berekeningswijze toekomen, met een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, worden de mandaten toegewezen in de volgorde waarin de kandidaten vermeld staan op de akte van voordracht.
Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht hetzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Als een lid uitdrukkelijk aan de gemeenteraad heeft meegedeeld dat het niet meer wil behoren tot zijn fractie, vermeld in artikel 36, kan dat lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden die fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie.
Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaakt. Als de fractie van het kandidaat-commissielid maar uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen.
Niemand kan meer dan één akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.
Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging, vermeld in het eerste lid, een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Kennis te nemen van de voordrachtsakte ingediend op 5 januari 2023 door SAMENEEN waarin Kris De Meulemeester, gemeenteraadslid (SAMENEEN) - wonende Neerbeekstraat 13 - 8572 Anzegem, wordt voorgedragen om deel uit te maken van de deontologische commissie. De akte wordt ontvankelijk bevonden.
Tine Temmerman, gemeenteraadslid SAMENEEN, diende haar ontslag in als gemeenteraadslid en kan bijgevolg ook geen lid meer zijn van de raadscommissie Financiën en Algemene Zaken. De voorzitter van de gemeenteraad nam kennis van het ontslag op 14 december 2022.
De gemeenteraad kan akte nemen van dit ontslag.
Decreet Lokaal BEstuur
Huishoudelijk reglement gemeenteraad
akte te nemen van het ontslag van Tine Temmerman, gemeenteraadslid SAMENEEN en wonende Tiegemberg 62 - 8570 Anzegem, als lid van de gemeenteraadscommissie Financiën en Algemene Zaken.
Ingevolge het ontslag van Tine Temmerman als lid van de raadscommissie Financiën en Algemene Zaken, werd door de fractie SAMENEEN een nieuw lid voorgedragen.
De gemeenteraad kan kennis nemen van de voordracht d.d. 5 januari 2023 van Kris Demeulemeester als lid van de raadscommissie Financiën en Algemene Zaken.
De akte kan ontvankelijk bevonden worden.
Decreet Lokaal Bestuur meer bepaald artikel 37. (01/01/2019- ...)
§ 1. De gemeenteraad kan commissies oprichten die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. De commissies hebben als taak de besprekingen in de gemeenteraadszittingen voor te bereiden, advies te verlenen en voorstellen te formuleren over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies kunnen altijd deskundigen en belanghebbenden horen.
...
§ 3. De mandaten in iedere commissie worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. De gemeenteraad bepaalt per gemeenteraadscommissie het aantal leden, alsook de wijze waarop de evenredigheid wordt berekend. Die berekeningswijze geldt voor alle commissies die de gemeenteraad opricht. De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen, altijd hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties. Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig de voormelde berekeningswijze toekomen, met een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, worden de mandaten toegewezen in de volgorde waarin de kandidaten vermeld staan op de akte van voordracht.
Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht hetzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Als een lid uitdrukkelijk aan de gemeenteraad heeft meegedeeld dat het niet meer wil behoren tot zijn fractie, vermeld in artikel 36, kan dat lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden die fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie.
Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaakt. Als de fractie van het kandidaat-commissielid maar uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen.
Niemand kan meer dan één akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.
Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging, vermeld in het eerste lid, een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Kennis te nemen van de voordrachtsakte ingediend op 5 januari 2023 door SAMENEEN waarin Kris De Meulemeester, gemeenteraadslid (SAMENEEN) - wonende Neerbeekstraat 13 - 8572 Anzegem, wordt voorgedragen om deel uit te maken van de raadscommissie Financiën en Algemene Zaken. De akte wordt ontvankelijk bevonden.
ART 7 DLB
…
Als de voorzitter om een andere reden dan de redenen, vermeld in het eerste lid, tijdelijk afwezig is, of als hij bij een welbepaalde aangelegenheid betrokken partij is als vermeld in artikel 27, wordt hij met behoud van de toepassing van de nationaliteitsvereiste, vermeld in paragraaf 1, eerste lid, als volgt vervangen:
1° als de voorzitter zijn bevoegdheid schriftelijk heeft opgedragen aan een gemeenteraadslid, neemt dat gemeenteraadslid het voorzitterschap waar;
2° als de voorzitter zijn bevoegdheid niet heeft opgedragen aan een gemeenteraadslid overeenkomstig punt 1°, neemt het gemeenteraadslid met de hoogste rang het voorzitterschap waar. Als dat raadslid de voorzitter niet kan vervangen, wordt het voorzitterschap waargenomen door een ander gemeenteraadslid in volgorde van rang.
Destijds duidde de voorzitter Tine Temmerman aan als zijn plaatsvervanger. Gelet op het ontslag als gemeenteraadslid van mevr Temmerman, heeft de voorzitter op 13 januari 2023 Petra Devos aangeduid als zijn vervanger. De gemeenteraad kan hiervan kennis nemen.
Decreet Lokaal Bestuur, meer bepaald artikel 7
kennis te nemen van de beslissing d.d. 13 januari 2023 van Koen Tack, voorzitter gemeenteraad, om Petra Devos, gemeenteraadslid, aan te duiden als zijn plaatsvervanger bij afwezigheid of verhindering en dit voor de resterende duur van de legislatuur.
De vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten worden door de gemeenteraad aangeduid onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen. Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen.
Deze aanduiding dient te worden bepaald in een gemeenteraadsbesluit en kan - bij voorkeur - vastgelegd worden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur (maximale periode van 6 jaar, nl. tot aan de eerste algemene vergadering van 2025).
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 21 december 2018 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest die op 25 maart 2019 plaats heeft te 8520 Kuurne, Brugsesteenweg 455, Domein Maelstede.
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 432, alinea3
Statuten Gaselwest
raadsbesluit van 31 januari 2019 houdende aanduiding effectief en plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Gaselwest
Art.1: Met ingang van heden wordt Pauline Van Marcke, schepen - wonende Vichtsesteenweg 95 – 8570 Anzegem - e-mailadres: pauline.vanmarcke@anzegem.be, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van de C.V. Gaselwest voor de resterende duur van de huidige legislatuur (tot de eerste algemene vergadering van 2025) en dit in de plaats van Anja Desmet.
Art.2: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Art.3: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet Lokaal Bestuur.
Het komt de gemeenteraad toe om een effectief en plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen aan te duiden en dit voor de ganse legislatuur. Deze vertegenwoordigers dienen uit de gemeenteraad gekozen te worden.
Ingevolge de installatie van Pauline Van Marcke als schepen wordt voorgesteld haar aan te duiden als plaatsvervangend lid van de algemene vergadering van Imog in plaats van Anja Desmet.
Decreet Lokaal Bestuur; art. 432 bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De goedgekeurde statuten van Imog.
De gemeenteraadsbeslissing van 31 januari 2019 houdende aanduiding van een effectief en plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Imog
Art.1. Met ingang van heden wordt Pauline Van Marcke, schepen – Vichtsesteenweg 95– 8570 Anzegem, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergaderingen voor de resterende duur van de huidige legislatuur voor de Intercommunale Maatschappij voor Openbare Gezondheid in het gewest Kortrijk (Imog) en dit in de plaats van Anja Desmet.
Art.2: Afschrift van onderhavig besluit over te maken aan de Intercommunale Maatschappij voor Openbare Gezondheid in het gewest Kortrijk – Imog.
Art.3: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet Lokaal Bestuur.
Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraden en de samenstelling van het college van burgemeester en schepenen richt OVSG (Onderwijsvereniging van steden en gemeenten) een oproep aan alle gemeenten die lid zijn van OVSG om een afgevaardigde aan te duiden voor de algemene vergadering.
De afgevaardigde dient lid te zijn van de gemeenteraad. De algemene vergadering komt jaarlijks één keer samen. Het mandaat is onbezoldigd.
Decreet Lokaal Bestuur
de goedgekeurde statuten OVSG
de gemeenteraadsbeslissing van 14 februari 2019 houdende aanstelling van de effectief en plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger voor OVSG
Art.1: Voor de resterende duur van de legislatuur wordt Pauline Van Marcke, schepen, wonende Vichtsesteenweg 95 - 8570 Anzegem aangeduid als effectief gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap v.z.w., Bischoffsheimlaan 1-8 – 1000 Brussel.
Anja Desmet, raadslid– wonende D. Vanhautestraat 72 – 8570 Anzegem, wordt aangeduid als plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap v.z.w., Bischoffsheimlaan 1-8– 1000 Brussel. Deze aanstelling geldt voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.
Art.2: Van dit besluit wordt kennis gegeven aan het OVSG VZW, Ravensteingalerij 3 bus 7 – 1000 Brussel.
Art.3: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet lokaal bestuur.
Het decreet stipuleert dat de schoolraden bij scholen die tot eenzelfde scholengemeenschap behoren een medezeggenschapscollege bij de scholengemeenschap dienen te organiseren in een overeenkomst. In zitting van 6 juni 2006 werd de oprichting van een medezeggenschapscollege van de scholengemeenschap goedgekeurd. Het huishoudelijk reglement binnen het medezeggenschapscollege stipuleert dat de leden van het beheerscomité van de scholengemeenschap zetelen als waarnemende leden (afgevaardigden schoolbesturen).
Na de verkiezingen van de gemeenteraad van 14 oktober 2018 en de installatievergadering van 4 januari 2019, werd de raad vernieuwd. De schepen van onderwijs, Anja Desmet, werd aangeduid als vertegenwoordiger voor het schoolbestuur in het medezeggenschapscollege. Op 14 februari 2023 neemt Pauline Van Marcke de functie van schepen (oa bevoegdheid onderwijs) op. Er wordt voorgesteld dat zij als nieuwe waarnemende vertegenwoordiger aangeduid wordt voor het schoolbestuur inzake het medezeggenschapscollege.
Decreet lokaal bestuur
decreet betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad van 2 april 2004, inzonderheid de artikelen 35, 36 en 37 en latere wijzigingen
raadsbesluit van 12 mei 2020 inzake Scholengemeenschap Kadanz: Aanduiden afgevaardigde voor het schoolbestuur in het medezeggenschapscollege
raadsbesluit van 22 april 2020 inzake oprichten netoverschrijdende scholengemeenschap interlokale vereniging 'Kadanz' met ingang van 1 september 2020: goedkeuren overeenkomst.
raadsbesluit van 12 mei 2020 inzake Scholengemeenschap Kadanz: Aanduiden afgevaardigde voor het schoolbestuur in het medezeggenschapscollege
raadsbesluit van 12 maart 2019 inzake Scholengemeenschap Kadanz: Aanduiden afgevaardigde voor het schoolbestuur in het medezeggenschapscollege
Art.1: Pauline Van Marcke, schepen - wonende Vichtsesteenweg 95 – 8570 Anzegem, wordt aangeduid als afgevaardigde namens het schoolbestuur in het medezeggenschapscollege van de scholengemeenschap Kadanz in vervanging van Anja Desmet. Duur: resterende duur van de huidig legislatuur.
Art.2: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet lokaal bestuur.
Er werd na de vernieuwing van de raad een afgevaardigde en vervanger aangeduid voor het schoolbestuur in het beheerscomité van de scholengemeenschap Kadanz. De overeenkomst die afgesloten werd tussen de verschillende inrichtende machten van de participerende scholen bepaalt dat elke gemeenteraad een lid afvaardigt evenals een vervangend lid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid naar het beheerscomité. Overwegende dat ditzelfde artikel ook stipuleert dat als effectief lid bij voorkeur de schepen van onderwijs aangeduid wordt.
De schepen van onderwijs, Anja Desmet, werd destijds aangeduid als effectief lid. Op 14 februari 2023 neemt Pauline Van Marcke de functie van schepen (oa bevoegdheid onderwijs) op. Er wordt voorgesteld dat zij als nieuw effectief lid aangeduid wordt voor het schoolbestuur in het beheerscomité.
Decreet lokaal bestuur
decreet betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad van 2 april 2004, inzonderheid de artikelen 35, 36 en 37 en latere wijzigingen
raadsbesluit van 12 mei 2020 inzake scholengemeenschap Kadanz: aanduiden effectief lid en plaatsvervanger beheerscomité
raadsbesluit van 22 april 2020 inzake oprichten netoverschrijdende scholengemeenschap interlokale vereniging 'Kadanz' met ingang van 1 september 2020: goedkeuren overeenkomst.
raadsbesluit van 12 maart 2019 inzake Scholengemeenschap Deerlijk, Vichte-Ingooigem, Kortrijk-Kooigem (STERK): aanduiden effectief lid en plaatsvervanger beheerscomité
Art.1 : Pauline Van Marcke, schepen bevoegd voor onderwijs, wonende Vichtsesteenweg 95 – 8570 Anzegem, aan te duiden als effectief lid van het Beheerscomité van de Scholengemeenschap Kadanz. Anja Desmet, wonende D. Vanhautestraat 72 – 8570 Anzegem, aan te duiden als plaatsvervangend lid . Duur: resterende duur van de huidig legislatuur.
Art.2: Van deze beslissing wordt kennis gegeven aan de Scholengemeenschap Kadanz.
Art.3: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet lokaal bestuur.
Op 12 april 2022 sloot het lokaal bestuur zich aan bij OFP PROLOCUS voor het voorzien in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel en zo de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel te verkleinen.
De raad heeft een effectief en plaatsvervangend afgevaardigde namens het bestuur aangeduid om het bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS. Dit was de schepen van personeel en een vervangend schepen.
Gezien de schepen van Personeel, Anja Desmet, op 14 februari 2023 haar mandaat als schepen neerlegt en wordt vervangen, is het aangewezen ook de effectief afgevaardigde voor de algemene vergadering van OFP PROLOCUS te wijzigen naar de nieuwe schepen van Personeel, nl Pauline Van Marcke.
decreet lokaal bestuur
Goedkeuring rechtspositieregeling gemeentepersoneel - meer bepaald hoofdstuk 7 - tweede pensioenpijler contractanten en bijlage 10
Raadsbesluit van 12 april 2022 inzake Tweede pensioenpijler: goedkeuring a) toetreding tot OFP Prolocus en aanstelling effectief en plaatsvervangend afgevaardigde namens het bestuur in de algemene vergadering b) kaderreglement en vervangen bijlage 10 in de rechtspositieregeling c) het toezeggingspercentage van 3% d) toetreding tot een 'MIPS-groep' en e) inning van de bijdragen via de RSZ.
Art. 1: Pauline Van Marcke, schepen - wonende Vichtsesteenweg 95 – 8570 Anzegem wordt afgevaardigd als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus. Christophe Vandererven, schepen - wonende Kerkstraat 27 - 8570 Anzegem blijft plaatsvervanger van de effectief vertegenwoordiger indien zij niet aanwezig kan zijn. Duur: resterende duur van de huidig legislatuur.
Art.2: De voorzitter van de Raad en de algemene directeur worden gemachtigd om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.
Artikel 423 van het Decreet over het lokaal bestuur en artikel 6 van de statuten van Psilon bepalen dat na afloop van de statutair bepaalde duur de intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging opeenvolgende keren kan verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar, Aangezien artikel 6 van de statuten van Psilon vermeldt dat de vereniging is opgericht voor een termijn van 18 jaar die verstrijkt op 22 maart 2023, dient opnieuw de verlenglng geagendeerd te worden op de gemeenteraad en moet het vermelde artikel 6 in de statuten gewijzigd worden. De raad van bestuur van Psilon in zitting van 30 november 2022 stelde daarom voor om:
- De duurtijd te verlengen met 18 jaar, ingaand vanaf 22 maart 2023;
- Artikel 6 van de statuten van de intergemeentelljke opdrachthoudende vereniging Psilon die de bestaansduur vermeldt, in die zin aan te passen;
- De verlenging en de wijziging van artikel 6 ter goedkeuring voor te leggen aan een Buitengewone Algemene Vergadering op 21 maart 2023.
Zoals vermeld houdt de verlenging van de bestaansduur van Psilon, een aanpassing in van art.6 van de statuten.
Huidige tekst statuten:
Artikel 6. De vereniging wordt opgericht voor een termijn van 18 jaar, die verstrijkt op 22 maart 2023. (…)
Nieuwe tekst statuten:
Artikel 6. De vereniging wordt opgericht voor een termijn van 18 jaar en verlengd met een nieuwe termijn van 18 jaar, die ingaat op 22 maart 2023 en verstrijkt op 22 maart 2041. (…)
De raad van bestuur werkte een omstandige motiveringsnota uit met verduidelijking van de strategische ambities voor 2023-2041 en van de financiële langetermijnsplanning. Deze motiveringsnota, waarvan een printexemplaar in bijlage, is alvast ook digitaal te vinden op de website www.psilon.be. De buitengewone algemene vergadering van 7 december 2022, na kennisname van de voornoemde motiveríngen, stemde in met het voornemen van de raad van bestuur om alle gemeenten-vennoten uit te nodigen tot een verlenging van hun samenwerking binnen Psilon voor een nieuwe termljn van 18 jaar. De buitengewone algemene vergadering van Psilon gaat door op dinsdag 21 maart 2023 om 19u00 in de raadzaal van de stad Waregem, Gemeenteplein 2, met als agenda:
1. Verlenging van de bestaansduur Psilon
2. Voorstel statutenwijziglng (art.6)
- Gelet op de maatschappelijke opdracht van de lokale besturen om te voorzien in een kwaliteitsvolle openbare lijkbezorging en de noodzaak om de bestaansduur van de intergemeentelijke vereniging substantieel te verlengen om de langetermijndienstverlening en - uitdagingen van Psilon te blijven realiseren.
- Overwegende ook de noodzaak van een duurzame bedrijfsvoering, ook op middellange en lenge termijn en de financiële engagementen die reeds werden aangegaan tot 2031;
- Gelet op de bijzondere uitdagingen op vlak van klimaat en energietransitie die belangrijke, gezamenlijke investeringen noodzaken in de crematoria.
- Gezien de crematiekeuze bij vier op vijf overlijdens in West-Vlaanderen
wordt voorgesteld over te gaan tot volgende beslissingen:
1. Goedkeuring van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Psilon dd 21 maart 2023;
2. Akkoord met de verlenging van Psilon als intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging, voor een duur van 18 jaar die ingaat op 22 maart 2023 en verstrijkt op 21 maart 2041;
Er wordt geen bijkomende financiële bijdrage gevraagd van de gemeenten-vennoten waardoor de ambities van Psilon financieel neutraal zijn voor de gemeentelijke begrotingen.
Decreet Lokaal Bestuur
Goedgekeurde statuten Psilon
Art.1: zich akkoord te verklaren om de bestaansduur van de inergemeentelijke opdrachthoudende vereniging Psilon te verlengen met 18 jaar, ingaand op woensdag 22 maart 2023.
Art.2: zich akkoord te verklaren om artikel 6 van de statuten van Psilon in die zin aan te passen.
Nieuwe tekst statuten:
Artikel 6. De vereniging wordt opgericht voor een termijn van 18 jaar en verlengd met een nieuwe termijn van 18 jaar, die ingaat op 22 maart 2023 en verstrijkt op 22 maart 2041. (…)
Art.3: de verlenging van de bestaansduur van Psilon en het voorstel van statutenwijziging voor te leggen aan de buitengewone algemene vergadering van Psion die zal gehouden worden op dinsdag 21 maart 2023 om 19u.
In het kader van de opdracht “Heraanleg voetwegen in Tiegem en Kaster” werd een bestek met nr. 2023/385 opgesteld door de Aankoopdienst.
Deze voetwegen maken deel uit van een fietsnetwerk naar het nieuwe Gemeentepunt aan de Heirbaan 73, en bevinden zich op de schoolroutes.
De opdracht omvat de heraanleg van twee voetwegen: een in Kaster en een in Tiegem.
Het betreft telkens een voetweg die momenteel voorzien is van een verharding in betontegels die een beperkte breedte heeft van 50cm.
De voetweg in Tiegem verbindt de Sint-Arnolduslaan met de Ommegangstraat.
De voetweg in Kaster verbindt de Kleiveldweg met de Bassegemstraat.
De voetweg in Kaster heeft een lengte van 250 meter, die in Tiegem een lengte van 350 meter.
De voetwegen zullen vernieuwd worden, waarbij een verharding in betontegels wordt aangelegd op een breedte van 1,5 meter. De verharding wordt opgebouwd uit een fundering van 20cm gestabiliseerd zand, met daarop een betongewelf met afmeting van 1,5 x 0,6 meter.
In de voetwegen worden om de 10 meter lichtbakens (LED) voorzien.
De nieuwe verharding zal aangelegd worden op hetzelfde niveau als de bestaande verharding. De zijkanten worden na uitvoering van de werken aangevuld zodat geen niveauverschil ontstaat met de naastliggende gronden.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 75.277,50 excl. btw of € 91.085,78 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De dienst Vastgoedtransacties werd aangesteld om te onderhandelen over het voorzien van een vrije werkstrook van 4 meter, inclusief de aan te leggen voetweg. Voor de voetweg in Kaster betekent dit dus een werkzone van 2,5 meter breed, voor de voetweg Tiegem een werkzone van 2 meter breed.
In het meerjarenplan 2020-2025 is er budget beschikbaar onder jaarbudgetrekening investering ACT_2.1.3/0200-00/2400000/BESTUUR/CBS/0/IP-A_2.1.3 (Wegen – aanleg, onderhoud en aanpassingswerken - Anzegem: fietsparadijs).
jaarbudgetrekening investering ACT_2.1.3/0200-00/2400000/BESTUUR/CBS/0/IP-A_2.1.3 (Wegen – aanleg, onderhoud en aanpassingswerken - Anzegem: fietsparadijs).
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De beslissing van de gemeenteraad d.d. 8 september 2009 betreffende de definitie van het begrip ‘dagelijks bestuur’, gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing d.d. 15 december 2014, en herbevestigd door de gemeenteraad d.d. 31 januari 2019, en de visumplichtige verrichtingen.
Art.1: Het bestek met nr. 2023/385 en de raming voor de opdracht “Heraanleg voetwegen in Tiegem en Kaster”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 75.277,50 excl. btw of € 91.085,78 incl. 21% btw.
Art.2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art.3: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het Decreet Lokaal Bestuur houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten.
De voetweg tussen de Sint-Arnolduslaan en de Ommegangstraat bevindt zich op de schoolroutekaart van de Vrije Basisschool Tiegem. Daarnaast bevindt deze voetweg zich op het fietsroutenetwerk naar het nieuwe gemeentepunt.
Het betreft een voetweg die momenteel voorzien is van een verharding in betontegels die een beperkte breedte heeft van 50 cm. Volgens de Atlas van de Buurtwegen is de breedte van de voetweg beperkt tot 0,95 meter.
Er wordt voorgesteld om de breedte voor het deel tussen de Zurendriesstraat en de Ommegangsstraat te vergroten met 1 meter, zodat de totale breedte op 1,95 meter komt. Op die manier kan een bredere verharding aangelegd worden die veiliger en vlotter is voor de fietsers. Voor het deel tussen de Sint-Arnolduslaan en de Ommegangstraat wordt in overleg met de eigenaar geen grondverwerving gedaan, aangezien er in de bestaande toestand voldoende breedte is tussen de afsluitingen om een verharding aan te leggen met een breedte van 1,5 meter.
De aktes m.b.t. de grondverwerving worden ter goedkeuring voorgelegd.
Akte lot 1 (volgens plan landmeter-expert Bart Degezelle): de opschortende voorwaarde bepaalt dat in de vigerende watertoetskaarten het perceel niet langer als "mogelijk overstromingsgevoelig" opgenomen mag zijn. De eigenaars gaven bij de onderhandeling aan dat de woning bij aankoop niet in een dergelijk gebied lag, en wensen geen waardevermindering door een opname in een notariële akte. Ondertussen heeft de Vlaamse Milieumaatschappij de kaarten op Vlaams niveau herzien, en is het perceel niet meer opgenomen als mogelijk overstromingsgevoelig. Prijs €360
Akte lot 2:
Akte lot 3: geen opschortende voorwaarden. Prijs €7.119
Akte lot 4: Twee opschortende voorwaarden gaan over randvoorwaarden m.b.t. het realiseren van een bouwproject met twee woningen op grond aanpalend aan de voetweg. De procedure aanvraag omgevingsvergunning (met plannen die aan de voorwaarden tegemoetkomen) is momenteel lopende. De derde voorwaarde bepaalt dat de goedkeuring door de gemeenteraad moet gebeuren voor 31 december 2023.
Prijs: €14.150
Art.1: de aktes m.b.t. de grondverwerving voor het verbreden van de voetweg tussen de Zurendriesstraat en de Ommegangstraat goed te keuren.
In het kader van de geplande verbreding van de voetweg nr.59, is bij de onderhandeling voor de grondverwerving door een eigenaar gevraagd om een deel van voetweg 60 af te schaffen. De afschaffing is opgenomen als opschortende voorwaarde in de akte grondverwerving.
Er wordt voorgesteld het deel van de voetweg nr.60 tussen de Ommegangstraat en de kruising met voetweg 44 af te schaffen op basis van volgende argumentatie
De procedure tot afschaffing/opheffing van de voetweg start met de voorlopige vaststelling van het grafisch plan, dat de nodige gegevens bevat m.b.t. het af te schaffen deel.
Decreet gemeentewegen
Art.1: tot opheffing van het deel van de voetweg nr. 60 tussen de Ommegangstraat en de kruising met voetweg 44 in Tiegem.
Art.2: het grafisch plan voorlopig vast te stellen.
De eigenaars van perceel 168H2 in de Jagershoek willen de te bouwen loods aansluiten op de waterleiding.
Het perceel in kwestie wordt van de openbare weg gescheiden door een perceel (185E) dat in eigendom is van de gemeente (groenbuffer).
Aangezien dit perceel een kadastraal nummer heeft, beschouwt de Watergroep het niet als openbaar domein en eist dat er een erfdienstbaarheid verleend wordt door de eigenaar (gemeente) aan de aanvragers.
Er werd een opmetingsplan (erfdienstbaarheid) opgemaakt d.d. 8 juni 2022 door landmeter Bart Degezelle, Molendreef 33, 8570 Anzegem.
Er werd een ontwerpakte opgemaakt door notariskantoor Bart Cluyse en Lien Roelens, Tieltstraat 47, 8740 Pittem, waarbij de gemeente een erfdienstbaarheid verleent voor de aanleg van nutsleidingen.
Alle kosten zijn de ten laste van de aanvragers (eigenaars van perceel 168H2).
De erfdienstbaarheid wordt om niet verleend.
De ontwerpakte wordt voorgelegd ter goedkeuring.
Het Decreet Lokaal Bestuur, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het Decreet Lokaal Bestuur, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Art. 1: de ontwerpakte voor het verlenen van een erfdienstbaarheid voor het aanleggen van nutsleidingen t.h.v. Jagershoek 20, opgemaakt door notariskantoor Bart Cluyse en Lien Roelens, Tieltstraat 47, 8740 Pittem, goed te keuren.
Art. 2: kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het Decreet Lokaal Bestuur.
De gemeenteraad besliste op 8 november 2022 principieel om de benaming Reynaertstraat toe te kennen aan de nieuwe zijstraat van de Olekenbosstraat.
Er werd een openbaar onderzoek ingericht van 21 november 2022 2019 tot en met 20 januari 2023 zonder bezwaren noch opmerkingen.
Ook het advies van de Heemkundige Kring 'De Spinspoele' en van de cultuurraad werd ingewonnen. Vanuit de cultuurraad kwam geen antwoord wat als zijnde gunstig beschouwd wordt.
Voorgesteld wordt om thans een definitieve benaming toe te kennen aan de nieuwe straat, zijnde 'Reynaertstraat'.
het decreet van 29 november 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen;
het decreet Lokaal Bestuur
de gemeenteraadsbeslissing van 8 november 2022 waarin principieel beslist werd om de naam 'Reynaertstraat' toe te kennen aan de nieuwe zijstraat van de Olekenbosstraat.
Art.1: De naam 'Reynaertstraat' wordt definitief toegekend aan de nieuwe zijstraat van de Olekenbosstraat.
Art.2: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing.
Art.3: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet Lokaal Bestuur.
De gemeenteraad keurde in zitting van 11 juni 2019 de naar het openbaar domein over te dragen grond goed.
De akte die de overdracht regelt, wordt nu ter goedkeuring voorgelegd. Het perceel van drie m2 wordt kosteloos overgedragen. Alle kosten verbonden aan de akte zijn ten laste van de overdrager.
Art.1: De akte van kosteloze overdracht grond verkaveling Buyckstraat opgemaakt door notarissen Ignace Demeulemeester en Niels Debakker, Statiestraat 10, 8570 Anzegem goed te keuren.
Art.2: De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder de opname in het gemeentelijk openbaar domein.
Het gemeentebestuur ontving vanuit de Heemkundige Kring (HK), De Spinspoele, een vraag om een aantal boeken te krijgen die op zolder van het gemeentehuis liggen en vroeger te koop werden aangeboden.
Gezien de heel beperkte vraag vanuit de burgers om de boeken aan te kopen, werden de tarieven enkele jaren geleden verwijderd uit het retributiereglement en worden de boeken enkel nog als relatiegeschenk aangeboden bij bepaalde gelegenheden.
Voorgesteld wordt om volgende boeken te schenken aan de HK:
26 exemplaren van de bijlage 31°jaarboek GAverstreke met als benaming 'Anzegem in de 18° eeuw'.
34 exemplaren van het boek van Philippe Despriet 'De Dorpsheerlijkheid en het Kasteel Van Vichte'
57 stuks van het boekje 'Anzegem in oude prentbriefkaarten'
1 exemplaar van de uitgave van het Davidsfonds (dialectenboek)
18 exemplaren van 'Het geheugen van Vichte' (gedenkboek Leonard Blockeel) eindredactie Filip Santens
Er blijven van hogervermelde boeken nog een ruim aantal stuks over om verder als relatiegeschenk te kunnen aanbieden.
Decreet Lokaal Bestuur
Volgende boeken te schenken aan de Heemkundige Kring Vichte (De Spinspoele):
26 exemplaren van de bijlage 31°jaarboek GAverstreke met als benaming 'Anzegem in de 18° eeuw'.
34 exemplaren van het boek van Philippe Despriet 'De Dorpsheerlijkheid en het Kasteel Van Vichte'
57 stuks van het boekje 'Anzegem in oude prentbriefkaarten'
1 exemplaar van de uitgave van het Davidsfonds (dialectenboek)
18 exemplaren van 'Het geheugen van Vichte' (gedenkboek Leonard Blockeel) eindredactie Filip Santens
Er blijven van hogervermelde boeken nog een ruim aantal stuks over om verder als relatiegeschenk te kunnen aanbieden.
In het kader van de opdracht “Tijdelijke invulling site nieuw Gemeentepunt - bouwen bergingen verenigingen en ateliers technische dienst” werd een bestek met nr. 2023/377 opgesteld door de Aankoopdienst. i.s.m. Wielfaert Architecten en bouwcoördinator Proveko.
Deze opdracht omvat het bouwen van bergingen voor verenigingen en ateliers technische dienst bestaande uit metselwerken, vloerafwerking zoldervloer (houten roostering + beplating) en binnenafwerking (binnendeuren).
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 80.457,28 excl. btw of € 97.353,31 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
In het meerjarenplan 2020-2025 is er budget beschikbaar onder jaarbudgetrekening investering ACT_2.4.2/0119-90/221000/BESTUUR/CBS/0/IP-A_2.4.2 (Gebouwen - bouw, verbouwing en groot onderhoud - ACT: Uitrol patrimoniumplan).
In het meerjarenplan 2020-2025 is er budget beschikbaar onder jaarbudgetrekening investering ACT_2.4.2/0119-90/221000/BESTUUR/CBS/0/IP-A_2.4.2 (Gebouwen - bouw, verbouwing en groot onderhoud - ACT: Uitrol patrimoniumplan).
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De beslissing van de gemeenteraad d.d. 8 september 2009 betreffende de definitie van het begrip ‘dagelijks bestuur’, gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing d.d. 15 december 2014, en herbevestigd door de gemeenteraad d.d. 31 januari 2019, en de visumplichtige verrichtingen.
Art.1: Het bestek met nr. 2023/377 en de raming voor de opdracht “Tijdelijke invulling site nieuw Gemeentepunt - bouwen bergingen verenigingen en ateliers technische dienst”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 80.457,28 excl. btw of € 97.353,31 incl. 21% btw.
Art.2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art.3: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het Decreet Lokaal Bestuur houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten.
Het college verleende een omgevingsvergunning voor het omgevingsproject OMV_2019081176 – O/2019/192 Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk voor Ontwikkeling Site De Voerman Fase 1, gelegen Vichtsesteenweg, 8570 Anzegem - kadastraal bekend: ANZEGEM 1 AFD, sectie A, nummers 225, 224A en 245D in zitting van 22 april 2020. In de voorwaarde wordt een waarborg goed herstel openbaar domein na uitvoering van de bouwwerken opgelegd ten bedrage van 25.000 euro.
Het college verleende een omgevingsvergunning voor het omgevingsproject OMV_2022066761 – O/2022/118 Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 8500 Kortrijk, voor het plaatsen van een geprefabriceerde betonnen warmtecabine en private middenspanningscabine, gelegen hoek Vichtsesteenweg/ Razenheedstraat - 8570 Anzegem, kadastraal gekend: 1e afdeling, sectie A, nummer 0245G in zitting van 6 juli 2022. In de voorwaarde wordt een waarborg uitvoeren groen van 2.000 euro opgelegd.
Leiedal vraagt om eventuele schade af te houden van de door de gemeente in de toekomst te betalen solidariteitsbijdrage zoals bepaald in artikel 2.5 van de overeenkomst tussen Anzegem en Leiedal mbt de herontwikkeling site De Voerman, goedgekeurd in de gemeenteraad in zitting van 3 juli 2018, als alternatief voor de gestelde borgen.
Artikel 2.5 van de overeenkomst bepaalt:
Overeenkomstig de beslissing van de raad van bestuur van Leiedal van 28 maart 2014 en 27 februari 2015 zal, voor de herontwikkeling van de site als bedrijventerrein, aan de Gemeente een financiële bijdrage gevraagd worden van 1,5 euro per m² bruto, te indexeren met de index der consumptieprijzen vanaf 1 januari 2015, hierna genoemd “Bijdrage”.
Leiedal zal de Bijdrage aan de Gemeente factureren en de Gemeente verbindt zich er toe om de Bijdrage aan Leiedal te betalen.
De (niet-geïndexeerde) bijdrage bedraagt concreet
Bruto-oppervlakte (volgens opmeting, zie bijlage)
25.480 m²
Bedrag ten laste van de gemeente: 38.220 euro.
- 1/3 van de Bijdrage is te betalen binnen de 30 dagen na de voorlopige oplevering van de wegenis- en rioleringswerken;
- 2/3 van de Bijdrage kan naar keuze van de Gemeente in verschillende schijven betaald worden. Indien het volledige saldo betaald wordt binnen het jaar na de voorlopige oplevering dan is er geen toerekening van intrestlasten. Bij latere betalingen, al dan niet in verschillende schijven, is er telkens proportionele toerekening van de intrestlasten vanaf de datum van voorlopige oplevering + 1 jaar. De toerekening gebeurt op basis van de intrestvoet van de lening die aangegaan is voor de realisatie van het project of de gemiddelde intrestvoet bij verschillende leningen. Het volledige saldo dient uiterlijk 5 jaar na de voorlopige oplevering zijn betaald.
De gemeenteraad kan akkoord gaan met de vraag van Leiedal. Het artikel 1.1. van de overeenkomst tussen Anzegem en Leiedal mbt de herontwikkeling site De Voerman dient hiertoe als volgt aangepast te worden (aanvulling in vetgedrukt):
1.1 Infrastructuurwerken en uitrusting
1.1.1 Wegenis- en rioleringswerken
Leiedal heeft een ontwerpteam publieke ruimte en een veiligheidscoördinator aangesteld, meer bepaald Arcadis Belgium, in samenwerking met Cluster en veiligheidscoördinator Els De Vos. Het ontwerpdossier voor de wegenis-en rioleringswerken zal door Arcadis worden opgemaakt en dit in opdracht en voor rekening van Leiedal.
Vooraleer de aanbestedingsprocedure voor de wegeniswerken kan opgestart worden door het studiebureau, moet het tracé van de wegenis, van de beken en grachten en riolering door de Gemeente goedgekeurd worden.
Na goedkeuring van de Gemeente, zal Leiedal optreden als opdrachtgevend bestuur voor de organisatie van de openbare aanbesteding en de uitvoering van de werken.
De kosten voor de aanleg van riolering en wegenis zijn ten laste van Leiedal.
De Gemeente zal naar de opening van de offertes worden uitgenodigd.
De Gemeente zal regelmatig ingelicht worden over het verloop der werken. Leiedal verleent aan de vertegenwoordigers van de Gemeente de toelating om de uitvoering van de werken te volgen en geeft hen inzage in alle documenten die op deze uitvoering betrekking hebben. Eveneens kan de Gemeente, met het oog op de toekomstige opname in het openbaar domein, wijzigingen en/of aanvullingen voorstellen. In de mate dat deze voorstellen verenigbaar zijn met de bepalingen van de lopende overheidsopdracht kunnen deze wijzigingen en/of aanvullingen in overweging worden genomen.
Boeten en/of prijsverminderingen wegens onvoldoende uitvoering komen ten goede van de Gemeente, dit door het bedrag in mindering te brengen van de door de gemeente te betalen solidariteitsbijdrage (punt 2.5 van deze overeenkomst).
Indien schade aan het openbaar domein niet hersteld wordt binnen de twee maanden na schriftelijke aanmaning door de gemeente, kan de gemeente zelf overgaan tot herstelling en de kosten hiervan in mindering brengen van de solidariteitsbijdrage. Indien de herstellingswerken moeten uitbesteed worden, zal de factuur van de aannemer + 250 euro gemeentelijke administratie- en opvolgingskosten in mindering gebracht worden. Bij herstel door de gemeentelijke technische dienst zal een uurtarief van €30/uur aangerekend worden voor alle door de gemeentelijke diensten gepresteerde uren. De verbruikte materialen worden aangerekend aan de op de factuur vermelde eenheidsprijzen.
1.1.2 Groen- en omgevingsaanleg
De groen- en omgevingsaanleg wordt voorzien aansluitend op de eerste aanleg van de wegenis-en rioleringswerken.
Het ontwerpdossier voor de groenvoorzieningen zal aan de Gemeente ter goedkeuring worden voorgelegd. De Gemeente wordt naar de opening van de offertes uitgenodigd.
De Gemeente zal regelmatig ingelicht worden over het verloop der werken. Leiedal verleent aan de vertegenwoordigers van de Gemeente de toelating om de uitvoering van de werken te volgen en geeft hen inzage in alle documenten die op deze uitvoering betrekking hebben. Eveneens kan de Gemeente, met het oog op de toekomstige opname in het openbaar domein, wijzigingen en/of aanvullingen voorstellen. In de mate dat deze voorstellen verenigbaar zijn met de bepalingen van de lopende overheidsopdracht kunnen deze wijzigingen en/of aanvullingen in overweging worden genomen.
Indien een eventuele gebrekkige groenaanleg na schriftelijke aanmaning niet aangepast wordt ten laatste in het volgende plantseizoen, kan de gemeente zelf de nodige aanplantingen/werken uitvoeren en de kosten hiervan in mindering brengen van de solidariteitsbijdrage. Indien de werken moeten uitbesteed worden, zal de factuur van de aannemer + 250 euro gemeentelijke administratie- en opvolgingskosten in mindering gebracht worden. Bij aanpassing door de gemeentelijke groendienst zal een uurtarief van €30/uur aangerekend worden voor alle door de gemeentelijke diensten gepresteerde uren. De verbruikte materialen/plantgoed worden aangerekend aan de op de factuur vermelde eenheidsprijzen.
VCRO en bijhorende besluiten
Omgevingsdecreet en bijhorende besluiten
Het college verleent een omgevingsvergunning voor het omgevingsproject OMV_2019081176 – O/2019/192 Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk voor Ontwikkeling Site De Voerman Fase 1, gelegen Vichtsesteenweg, 8570 Anzegem - kadastraal bekend: ANZEGEM 1 AFD, sectie A, nummers 225, 224A en 245D in zitting van 22 april 2020.
Het college verleent een omgevingsvergunning voor het omgevingsproject OMV_2022066761 – O/2022/118 Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 8500 Kortrijk, voor het plaatsen van een geprefabriceerde betonnen warmtecabine en private middenspanningscabine, gelegen hoek Vichtsesteenweg/ Razenheedstraat - 8570 Anzegem, kadastraal gekend: 1e afdeling, sectie A, nummer 0245G in zitting van 6 juli 2022.
Algemeen retributiereglement laatst aangepast op gemeenteraad van 13 december 2022
De gemeenteraad keurde de overeenkomst tussen Anzegem en Leiedal mbt de herontwikkeling site De Voerman goed in zitting van 3 juli 2018.
Art. 1: beslist om een addendum toe te voegen aan de overeenkomst tussen Anzegem en Leiedal mbt de herontwikkeling site De Voerman waarbij het artikel 1.1. als volgt wordt gewijzigd (aanvulling in vetgedrukt):
1.1 Infrastructuurwerken en uitrusting
1.1.1 Wegenis- en rioleringswerken
Leiedal heeft een ontwerpteam publieke ruimte en een veiligheidscoördinator aangesteld, meer bepaald Arcadis Belgium, in samenwerking met Cluster en veiligheidscoördinator Els De Vos. Het ontwerpdossier voor de wegenis-en rioleringswerken zal door Arcadis worden opgemaakt en dit in opdracht en voor rekening van Leiedal.
Vooraleer de aanbestedingsprocedure voor de wegeniswerken kan opgestart worden door het studiebureau, moet het tracé van de wegenis, van de beken en grachten en riolering door de Gemeente goedgekeurd worden.
Na goedkeuring van de Gemeente, zal Leiedal optreden als opdrachtgevend bestuur voor de organisatie van de openbare aanbesteding en de uitvoering van de werken.
De kosten voor de aanleg van riolering en wegenis zijn ten laste van Leiedal.
De Gemeente zal naar de opening van de offertes worden uitgenodigd.
De Gemeente zal regelmatig ingelicht worden over het verloop der werken. Leiedal verleent aan de vertegenwoordigers van de Gemeente de toelating om de uitvoering van de werken te volgen en geeft hen inzage in alle documenten die op deze uitvoering betrekking hebben. Eveneens kan de Gemeente, met het oog op de toekomstige opname in het openbaar domein, wijzigingen en/of aanvullingen voorstellen. In de mate dat deze voorstellen verenigbaar zijn met de bepalingen van de lopende overheidsopdracht kunnen deze wijzigingen en/of aanvullingen in overweging worden genomen.
Boeten en/of prijsverminderingen wegens onvoldoende uitvoering komen ten goede van de Gemeente, dit door het bedrag in mindering te brengen van de door de gemeente te betalen solidariteitsbijdrage (punt 2.5 van deze overeenkomst).
Indien schade aan het openbaar domein niet hersteld wordt binnen de twee maanden na schriftelijke aanmaning door de gemeente, kan de gemeente zelf overgaan tot herstelling en de kosten hiervan in mindering brengen van de solidariteitsbijdrage. Indien de herstellingswerken moeten uitbesteed worden, zal de factuur van de aannemer + 250 euro gemeentelijke administratie- en opvolgingskosten in mindering gebracht worden. Bij herstel door de gemeentelijke technische dienst zal een uurtarief van €30/uur aangerekend worden voor alle door de gemeentelijke diensten gepresteerde uren. De verbruikte materialen worden aangerekend aan de op de factuur vermelde eenheidsprijzen.
1.1.2 Groen- en omgevingsaanleg
De groen- en omgevingsaanleg wordt voorzien aansluitend op de eerste aanleg van de wegenis-en rioleringswerken.
Het ontwerpdossier voor de groenvoorzieningen zal aan de Gemeente ter goedkeuring worden voorgelegd. De Gemeente wordt naar de opening van de offertes uitgenodigd.
De Gemeente zal regelmatig ingelicht worden over het verloop der werken. Leiedal verleent aan de vertegenwoordigers van de Gemeente de toelating om de uitvoering van de werken te volgen en geeft hen inzage in alle documenten die op deze uitvoering betrekking hebben. Eveneens kan de Gemeente, met het oog op de toekomstige opname in het openbaar domein, wijzigingen en/of aanvullingen voorstellen. In de mate dat deze voorstellen verenigbaar zijn met de bepalingen van de lopende overheidsopdracht kunnen deze wijzigingen en/of aanvullingen in overweging worden genomen.
Indien een eventuele gebrekkige groenaanleg na schriftelijke aanmaning niet aangepast wordt ten laatste in het volgende plantseizoen, kan de gemeente zelf de nodige aanplantingen/werken uitvoeren en de kosten hiervan in mindering brengen van de solidariteitsbijdrage. Indien de werken moeten uitbesteed worden, zal de factuur van de aannemer + 250 euro gemeentelijke administratie- en opvolgingskosten in mindering gebracht worden. Bij aanpassing door de gemeentelijke groendienst zal een uurtarief van €30/uur aangerekend worden voor alle door de gemeentelijke diensten gepresteerde uren. De verbruikte materialen/plantgoed worden aangerekend aan de op de factuur vermelde eenheidsprijzen.
Opgemaakt in twee exemplaren te Anzegem op ……………………………………2023.
Iedere partij verklaart een origineel ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.
|
|
||
|
|
|
|
Financiële reflexen
1) Conform gemeenteraadsbeslissing 2019/GR/385 - 'Investeringstoelage voetbalclub SV Anzegem: goedkeuring toekenning' wordt in meerjarenplanaanpassing 3 voor dienstjaren 2023 - 2024 en 2025 jaarlijks 12.500 EUR krediet voorzien. Indien beslist wordt de toelagen voor 2024 en 2025 (totaal is 25.000 EUR) vervroegd uit te betalen kan dit niet zonder een visum onder voorbehoud van aanpassing meerjarenplan 4. Indien het enkel een verschuiving betreft heeft dit evenwel geen impact op het financieel evenwicht in slotjaar 2025.
Belangrijke bedenking hierbij is wel dat de jaarlijkse schijf van 12.500 EUR ongeveer overeenstemt met de helft van de jaarlijkse leninglast die SV Anzegem dient te betalen voor de financiering van het kunstgrasveld.
2) De gemeente heeft in de gemeenteraad van 16 december 2019 bovendien beslist zich borg te stellen voor 400.000 EUR. Die borgstelling beperkt zich wellicht niet alleen tot de lening op zich, het openstaand leningssaldo of de looptijd van de lening (zie borgtochtakte in bijlage). Ook in 2024 en 2025 zal SV Anzegem de lening moeten blijven afbetalen. Als in die jaren de gemeente niet tussenkomt met de normaal voorziene investeringstoelage is de kans niet denkbeeldig dat een aantal schijven onbetaald blijven. Gevolg daarvan is dat de bank bij de gemeente als borgsteller zal aankloppen.
Om hierop te anticiperen wordt onderstaande voorgesteld:
1) alles te laten zoals voorzien is in meerjarenplanaanpassing 3. Dus niet vervroegd uitbetalen.
2) indien de toelagen 2024 en 2025 vervroegd in 2023 uitbetaald worden dit in 2 of 3 schijven te doen waarbij steeds een attest van de bank afgegeven wordt waaruit blijkt dat er geen achterstal inzake leningsschuld is.
3) de toekomstige investerings-, werkings- en impulssubsidies, net als de recuperatie van (energie)kosten pas uit te betalen als er een attest van de bank afgegeven wordt waaruit blijkt dat er geen achterstal inzake leningsschuld is.
Indien blijkt dat er wel achterstallen zijn, worden de subsidies of de recuperatie van (energie)kosten prioritair rechtstreeks betaald op het rekeningnummer van de betreffende kredietcontracten.
Decreet Lokaal Bestuur
gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019
borgtochtakte
Art.1: een afwijking goed te keuren van het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019, meer bepaald van artikel 2 waarin bepaald wordt dat de investeringstoelage van 200.000 euro aan SV Anzegem in jaarlijkse schijven van 12.500 euro wordt uitbetaald en dit als volgt:
de schijven van 12.500 euro die in 2024 en in 2025 voorzien waren ter uitbetaling worden vervroegd uitbetaald in 2023 met dien verstande dat in 2024 en in 2025 geen toelagen meer worden uitbetaald en dat de eerstvolgende schijf van 12.500 euro pas in 2026 wordt uitbetaald.
Deze regeling wordt meegenomen in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Art.2: Ook in 2024 en 2025 moet SV Anzegem de lening blijven afbetalen. Als - zoals voorzien in artikel 1 - in die jaren de gemeente niet tussenkomt met de normaal voorziene investeringstoelage is de kans immers niet denkbeeldig dat een aantal schijven onbetaald blijven. Gevolg daarvan is dat de bank bij de gemeente als borgsteller zal aankloppen.
Volgende garanties worden daarom ingebouwd en dienen te worden nageleefd:
1) de volledige boekhouding van SV Anzegem moet worden voorgelegd
2) indien de toelagen 2024 en 2025 vervroegd in 2023 uitbetaald worden moet dit in 2 of 3 schijven gedaan worden waarbij steeds een attest van de bank afgegeven wordt waaruit blijkt dat er geen achterstal inzake lenings- of andere bankschulden zijn.
3) de toekomstige investerings-, werkings- en impulssubsidies, net als de recuperatie van (energie)kosten worden pas uitbetaald als er een attest van de bank afgegeven wordt waaruit blijkt dat er geen achterstal inzake lenings- of andere bankschulden zijn.
Indien blijkt dat er wel achterstallen zijn, worden de subsidies of de recuperatie van (energie)kosten prioritair rechtstreeks betaald op het rekeningnummer van de betreffende kredietcontracten.
Het gemeentebestuur ontving op 1 februari ll. de beslissing van Agentschap Binnenlands Bestuur dat de derde aanpassing van het meerjarenplan 20-25 kon goedgekeurd worden. De raad kan hiervan akte nemen.
Decreet Lokaal Bestuur
Beslissing 13 december ll. van OCMW- en gemeenteraad strekkende tot het vaststellen van de derde aanpassing van het meerjarenplan 20-25.
Kennis te nemen van het bericht van het Agentschap Binnenlands Bestuur waaruit blijkt dat de derde aanpassing meerjarenplan 20-25 goedgekeurd is.
Sinds 24 februari is de Doornikse inwoner Olivier Vandecasteele gevangen in Iran, zonder enige vorm van motivering. De omstandigheden waarin Olivier Vandecasteele in de gevangenis verblijft zijn te betreuren en onmenselijk. Ze hebben rampzalige gevolgen voor zijn mentale en fysieke gezondheid. Bovendien werd zijn recht op verdediging niet gerespecteerd. Op 8 december heeft het Grondwettelijk Hofbeslist om het wetsvoorstel, gestemd in juli, te schorsen dat het mogelijk zou maken om gevangenen te ruilen tussen Belgiè en Iran. Alle diplomatieke oplossingen moeten worden geactiveerd om Olivier Vandecasteele te bevrijden. Dit is wat deze motie voorstelt.
Overwegende dat Olivier Vandecasteele, humanitair medewerker, werd aangehouden op 24 februari 2022 zonder enige motivering van de Iraanse autoriteiten;
Overwegende dat het dus gaat over een willekeurige arrestatie;
Gelet op de te betreuren en onmenselijke omstandigheden, waarin Olivier Vandecasteele zich bevindt;
Overwegende dat de Belgische ambassadeur slechts 6 bezoeken heeft kunnen bekomen in negen en een halve maand tijd, ondanks herhaaldelijk aandringen, en bovendien onder hoog toezicht;
Overwegende dat Olivier Vandecasteele dus niet het recht heeft om tijdens deze ontmoetingen de onderwerpen te bespreken die hij zou willen;
Gelet op het feit dat de gezondheid van deze persoon sterk en snel achteruitgaat;
Overwegende dat Olivier Vandecasteele de consulaire dienst heeft geïnformeerd dat hij voor de rechtbank was verschenen zonder medeweten van de lokale Belgische autoriteiten noch van zijn Iraanse advocaten.
Zijn Iraanse 'advocaat' die werd aangesteld door de Iraanse rechtbank heeft op geen enkel moment het woord genomen tijdens zijn 'proces'. Olivier Vandecasteele heeft ook laten weten dat hij werd veroordeeld voor alle aanklachten tegen hem zonder dat hij toestemming had om te communiceren over de aanklachten;
Overwegende dat deze ongerechtigheid en het gebrek aan perspectieven voor Olivier Vandecasteele zijn mentale en fysieke weerbaarheid emstig beschadigen;
Overwegende dat Olivier Vandecasteele een hongerstaking heeft ingezet sinds half november;
Overwegende dat Olivier Vandecasteele sinds 285 dagen in totaal isolement verblijft en dat hij wordt vastgehouden in onmenselijke omstandigheden, wat als een foltering wordt aanzien door de Verenigde Naties en Amnesty International;
Overwegende dat het federaal parlement op 20 juli instemde met een wetsontwerp voor een verdrag dat de uitwisseling van gevangenen met andere landen mogelijk maakt, waaronder het uitwisselen van gevangenen tussen België en Iran;
Overwegende dat dit verdrag de deur open zou houden voor de uitwisseling van gevangenen, enerzijds de Iraanse diplomaat die in 2021 in België veroordeeld werd tot 20 jaar gevangenisstraf voor de voorbereiding van een aanslag in Frankrijk, en anderzijds, Olivier Vandecasteele;
Overwegende dat het Grondwettelijk Hof op 8 december 2022 heeft beslist dit wetsvoorstel voor het verdrag dat een uitwisseling mogelijk zou kunnen maken op te schorten;
Overwegende dat Olivier Vandecasteele op 14 december werd veroordeeld tot een gevangenisstrafvan 28 jaar;
Overwegende dat de familie van Olivier Vandecasteele ten einde raad is in deze situatie;
Gelet op de mobilisatie van de burgers voor steun aan Olivier Vandecasteele, namelijk via een petitie die meer dan 35.000 handtekeningen heeft verzameld;
Decreet Lokaal Bestuur
Art.1: de motie van Doornik te onderschrijven en aan de federale overheid, aan de ambassadeur van België in Iran en aan de ambassadeur van Iran in België te vragen om dringend alle mogelijke diplomatieke procedures in te zetten die kunnen leiden tot de vrijlating van Olivier Vandecasteele; Aan de federale overheid, aan de ambassadeur van België in Iran en aan de ambassadeur van Iran in België te vragen om te waken over de waardigheid van de omstandigheden waarin Olivier Vandecasteele gevangen zit; Aan de Eerste minister, de minister van justitie en de minister van buitenlandse betrekkingen te vragen om een intemationaal initiatief te nemen, bijvoorbeeld onder de vorm van een nieuw verdrag of een nieuwe internationale verklaring tegen gijzelneming tussen staten
Het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemenen engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen, waarvan de ondertekening ter goedkeuring beslist op de gemeenteraad van 14 september 2021.
Binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact moet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering opgemaakt worden dat na ter kennisgeving voorleggen aan de gemeenteraad bij Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden.
Art.1: kennis te nemen van de rapportering (periode 2021-2022) in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact.
De Bosgroep IJzer en Leie stelt voor de bebossing van de westelijke zone van ecologisch park Vichte te laten ondersteunen via het Bosfonds van BOS+.
Art.1: de overeenkomst goed te keuren inzake ondersteuning via het Bosfonds van BOS+ voor de voorziene bebossing van de westelijke zone van ecologisch park Vichte. Het college staat verder in voor de uitvoering van deze overeenkomst.
In de statuten is omtrent de samenstelling van de raad van bestuur volgende opgenomen:
● Ten hoogste 15 leden
● In de overgangsperiode wordt de raad van bestuur samengesteld uit de volledige raad van bestuur van Helpt Elkander en Mijn Huis (tot mei 2025)
● De toekomstige raad van bestuur wordt als volgt voorgesteld:
○ 4 mandaten voor de stad Harelbeke
○ 4 mandaten voor de stad Waregem
○ 1 mandaat voor de gemeente Anzegem
○ 1 mandaat voor de gemeente Deerlijk
○ 1 mandaat voor de gemeente Dentergem
○ 1 mandaat voor de gemeente Lendelede
○ 1 mandaat voor de gemeente Oostrozebeke
○ 1 mandaat voor de gemeente Wielsbeke
○ 1 mandaat voor de private aandeelhouders tot het aantal private aandelen onder de 500 daalt. Daarna wordt dit mandaat ingevuld door de gemeenten Anzegem, Deerlijk en Wielsbeke, elk voor een periode van 2 jaar.
Dit voorstel wijkt af van de verdeling zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 14 juni 2022. Bij toepassing van de goedgekeurde criteria komt dit neer op volgende stemverhoudingen tussen de gemeenten:
Lokaal bestuur Stemrechten
Anzegem 9,49%
Deerlijk 9,26%
Dentergem 6,33%
Harelbeke 22,50%
Lendelede 3,56%
Oostrozebeke 6,16%
Waregem 33,53%
Wielsbeke 9,17%
100,00%
Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 25 januari 2023 voor om een negatief advies te geven omtrent het voorliggende voorstel voor de samenstelling van de raad van bestuur gezien dit voorstel te weinig rekening houdt met de effectieve vertegenwoordiging (op basis van huurwoningen en huishoudens) van de verschillende lokale besturen in het werkingsgebied.
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd
○ Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen
○ De Vlaamse Codex Wonen van 2021
○ Het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021
Art. 1: kennis te nemen van het opzet tot aanvraag tot erkenning als woonmaatschappij.
Art. 2: kennis te nemen van de door de genoemde huisvestingsmaatschappijen bezorgde ontwerpen van statuten en intern reglement voor de te vormen woonmaatschappij.
Art. 3: de collegebeslissing van 25 januari 2023 te bekrachtigen en als advies te geven aan de Vlaamse Regering, in het kader van de procedure vermeld in artikel 4.98 §1 tweede lid, 2°, punt k van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, dat naar haar mening de samenstelling van de raad van bestuur onevenwichtig is waardoor de te vormen woonmaatschappij onvoldoende zal zorgen voor lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering. Volgens de gemeenteraad wordt aldus niet voldaan aan de doelstellingen van de gemeente.
De gemeenteraad geeft een negatief advies omtrent het voorliggende voorstel voor samenstelling van de toekomstige raad van bestuur op basis van volgende motivatie:
● Er is geen duidelijk motivatie om af te wijken van de verdeling op basis van de twee objectieve criteria, zijnde de verhouding tussen het aantal sociale huurwoning per gemeente en de verhouding tussen het aantal huishoudens per gemeente, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 14 juni 2022.
Als deze criteria worden toegepast, zoals bovendien ook door alle gemeenten werd goedgekeurd voor de stemverdeling in de algemene vergadering, dan is de meest billijke en toekomst bestendige verdeling als volgt:
Anzegem 1,5
Deerlijk 1,5
Dentergem 1
Harelbeke 3
Lendelede 1
Oostrozebeke 1
Waregem 4,5
Wielsbeke 1,5
● Om een goede lokale verankering te garanderen worden de mandaten best maximaal verdeeld onder de lokale besturen die deel uitmaken van de woonmaatschappij. Bijgevolg is het niet wenselijk om private aandeelhouders te blijven meenemen met een vertegenwoordiging in de raad van bestuur, ook niet in een overgangsfase.
Art. 4: Deze beslissingen worden aan de aanvragers bezorgd.
Tot augustus 2021 werd in Anzegem de mogelijkheid voorzien om de gemeente- en OCMW-raad te volgen via livestream.
Via een punt heeft onze fractie in de GR van 9/11/21 gevraagd om de livestream terug actief te maken.
De stemming bracht volgend resultaat: 9 ja – 12 nee en 1 onthouding.
In deze gemeenteraad werd toen beslist om de zaak te herbekijken en de mogelijkheid opnieuw te bestuderen.
Onze fractie CD&V-EENDRACHT is ervan overtuigd dat de livestream bijdraagt tot een grotere betrokkenheid van de burgers bij de gemeenteraadsbeslissingen. Er zijn tal van voordelen, het brengt uiteindelijk de politiek dichter bij de mensen, iedereen die wenst kan op een zeer laagdrempelige manier een debat of gemeenteraad volgen, ook voor mensen die minder mobiel zijn of geen tijd hebben om ’s avonds naar de raadzaal te komen biedt dit mogelijkheden. Op andere beleidsniveaus en bij diverse gemeentebesturen is dit een evidentie. Sedert de start van 2023 hebben ook de steden Menen en Tielt dit audiosysteem ingevoerd.
Een jaar terug, meer bepaald in de GR van 8/2/22, hebben wij opnieuw gevraagd om de livestream te hervatten.
Toen heeft het college bij monde van schepen Louis Degroote beloofd om de livestream terug op te starten vanaf augustus 22 na de realisatie van een volwaardige eigentijdse raadszaal gezien de bestaande raadszaal in Escolys aan geen kanten bruikbaar is.
We hebben hier opnieuw te maken met een niet gehouden belofte van het college.
Sedert oktober 22 gaan de raden opnieuw door in de raadszaal van het volwaardige gemeentehuis op het Dorpsplein.
Graag hadden we de goedkeuring van dit punt om de livestream van de gemeente- en OCMW-raad permanent te voorzien met ingang vanaf de gemeente- en OCMW-raad van maart 2023.
Art.1: met ingang van maart 2023 zal het steeds mogelijk zijn om de gemeenteraad te volgen via livestream, deze livestream blijft verder ook beschikbaar.
In de GR van 08/11/22 hebben wij een punt ingediend i.v.m. het laattijdig (19 maanden na het vorig) onderhoud van de 12 bejaardenwoningen gelegen aan Ter Schabbe en de Kortestraat.
Daarenboven hebben wij vastgesteld dat de betrokken bewoners teveel betaalden voor de maandelijkse onkosten.
Op 13/12/22 heeft het college ons schriftelijk geantwoord:
- De schuld voor de niet tijdige keuring van de CV installaties ligt volledig bij de ondernemer ?
- Er wordt beslist om niet financieel tussen te komen voor de onkosten van de keuringen omdat de kosten van herstellingen niet zijn inbegrepen. (Die kosten zijn altijd ten laste van de verhuurder !!)
Aangezien de gegeven antwoorden insufficiënt waren hebben wij op 19/12/22 een mail gestuurd naar het college met nieuwe concrete vragen.
Op 24/1/23 ontvingen wij volgend schriftelijk antwoord:
- Bij nazicht van het door de bewoners te betalen maandelijks bedrag van 14.49 euro, met ingang van september 2020 voor het onderhoud van de verwarmingsketel werd vastgesteld dat dit indertijd niet correct werd berekend.
Het teveel aangerekend bedrag (14,49 euro – 8,60 euro) = 5,89 euro/per woning en per maand zal teruggestort worden aan de bewoners (12 woningen). Ze zullen door middel van een schrijven hiervan op de hoogte gebracht worden.
Om aan te tonen dat het belangrijk is om de wetgeving te volgen en 1 of 2 jaarlijkse controles en keuringen uit te voeren verwijzen wij naar de recent gebeurde ongevallen waarbij meer dan drie mensen om het leven kwamen door koolmonoxide (CO) o.a. veroorzaakt door slechte of niet gekeurde CV branders.
Art.1: Het college zal in de toekomst nauw gelet de vigerende wetgeving volgen en op tijd en stond (1 en 2 jaarlijks) de nodige controles en keuringen van de CV installaties laten uitvoeren.
Op 25/5/21 hebben wij de gemeente gevraagd om een ASBESTINVENTARIS te laten opstellen voor de gebouwen ESCOLYS. Deze was ondanks de vigerende wetgeving nog niet beschikbaar.
De firma ABESCO uit Glabbeek heeft op 7/6/21 een destructieve asbestinventaris opgemaakt met projectnummer 20191168-27.
In deze inventaris spreekt men over asbestcementplaten, asbesthoudende plafondplaten, golfplaten, crosedoliet, chrysotiel enz… Ook 7 materialen visueel vastgesteld als asbesthoudend, 8 asbestverdachte materialen, buizen en mastiek en meerdere asbestverdachte materialen waarvan geen staal werd genomen. Al deze stoffen dienen voor eventuele renovatie of sloop te worden verwijderd door een erkend verwijderraar.
In afwachting van de verwijdering is het volgens de firma ABESCO aangewezen om de nodige beheersmaatregelen toe te passen om verdere verspreiding of blootstelling aan asbestvezels voor de werknemers/bezoekers te beperken. Deze maatregelen dienen genomen te worden door de hiërarchische lijn in overleg met de preventieadviseur.
De inventaris bevat ook informatie over de toestand van het asbest of het asbesthoudend materiaal. De regulerende en toezichthoudende overheid is FOD WASO met haar regionale directies TWW’s. (De Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg)
In dit geval is de gemeente werkgever. Op basis van de asbestinventaris voert de werkgever een risico-evaluatie uit en maakt die een beheerprogramma of werkplan op en kan de gemeente als werkgever dus bepalen of de werknemers in het gebouw zonder blootstellingsrisico kunnen tewerkgesteld worden.
(antw. Op onze vraag door Minister Zuhal Demir dd. 4/5/22)
De gebouwen van Escolys hebben een groot asbestrisico en komen ook voor op de PFAS inventarisatie van OVAM.
In het schattingsverslag voor de aankoop is er ook sprake van asbestgolfplaten. Bodemattesten werden niet afgeleverd voor de aankoop aangezien er vroeger zogezegd dergelijke attesten bestonden. Die oude bodemattesten waren opgemaakt op basis van een textielfirma en niet op basis van een gebouw dienstig als burelen waar veel gemeentepersoneel tewerkgesteld wordt. (functiewijziging !!)
Zoals wij hebben gemeld in de GR van 31/1/2019 was er in het fabrieksgebouw ESCOLYS een coatinglijn waardoor een sterk vermoeden bestond dat de ondergrond vervuild was door onder andere giftige stoffen.
Het lijkt ons dan ook evident en geen overbodige luxe om te laten overgaan tot het opstellen van nieuwe bodemattesten.
De tewerkstelling van personeel in een asbest-onveilige omgeving is naar onze bescheiden mening onverantwoord. Ook het plaatsen van zonnepanelen op een dak met asbestplaten kan niet.
Schepen Louis Degroote, bevoegd voor patrimonium, stelt voor om niet in te gaan op het eerste voorstel van CD&V-Eendracht, nl. de terugtrekking van reeds tewerkgestelde personeel in afwachting van het herstel van de onveilige toestand in de gebouwen van Escolys.
Hij licht zijn voorstel toe als volgt:
De meeste asbesthoudende zaken bevinden zich in het in het kader van de 2° fase van de realisatie van het NGP te slopen en te renoveren deel (binnentuin en zone toekomstige bib, cafetaria en dienstencentrum). Deze zones worden in principe momenteel niet gebruikt. Voor zover nog niet gebeurd, zullen de nodige signalisatie/informatieborden ter plaats aangebracht worden en het personeel ingelicht worden.
Wat betreft de golfplaten, hiervoor werd nog advies gevraagd aan Abesco indien het mogelijk is om de risicoanalyse aan te leveren.
Verder is het bestek goedgekeurd en de opdracht uitgeschreven om daar waar het nodig is asbest te verwijderen. Uiteraard kunnen er geen zonnepanelen gelegd worden op asbesthoudende daken.
Er is geen asbest op de daken die vanuit oogpunt stabiliteit in aanmerking kunnen komen voor het plaatsen van zonnepanelen.
Er is inmiddels ook een asbestbeheersplan goedgekeurd dat nu eerstdaags voorgelegd wordt aan de arbeidsgeneesheer van IDEWE ter advies. Na het advies wordt dit plan goedgekeurd door CPBW in maart.
Er gelden momenteel geen preventieve PFAS-maatregelen op of rond deze locatie.
De no-regretmaatregelen rond PFAS in Vlaanderen hebben vooral betrekking op het gebruik van grondwater en eventueel geproduceerde voeding in bepaalde zones, deze hebben dus geen invloed op tewerkstelling van gemeentepersoneel.
Hij stelt dan ook voor om het personeel niet terug te trekken uit de site. En aangezien er al een asbestbeheersplan is opgemaakt, wordt voorgesteld om het punt zonder voorwerp te verklaren.
De gemeenteraad gaat hiermee eenparig akkoord.
Art.1: Onderstaande voorstellen van CD&V-Eendracht worden als zonder voorwerp beschouwd op basis van het aanvaarde amendement van Louis Degroote, schepen bevoegd voor patrimonium:
Þ Het college te gelasten met de terugtrekking van het reeds tewerkgestelde personeel in afwachting van het herstellen van de onveilige toestand in de gebouwen van ESCOLYS en/of de nodige beheersmaatregelen toe te passen.
Þ Uitstel van de installatie van zonnepanelen tot op het ogenblik dat de asbest is verwijderd door een erkend verwijderaar.
Jeremie Vaneeckhout, fractie INZET:
Voorstel vanuit fractie INZET om 1000 euro vrij te maken voor noodhulp via het Rode Kruis nav de aardbevingen in Syrië en Turkije in de nacht van 5 op 6 februari.
Schepen Davy Demets, bevoegd voor internationale solidariteit, stelt voor om de donatie te doen aan Consortium 12-12 Syrië-Turkije. Dit amendement wordt eenparig aanvaard.
Art.1: 1000 euro noodhulp te schenken aan Consortium 12-12 Syrië-Turkije onder de vorm van een toelage nav de aardbevingen in Syrië en Turkije in de nacht van 5 op 6 februari.
Punt van Koen Tack, N-VA:
WAT
Met REACT EU-middelen wil Europa WSE de lokale besturen ondersteunen in het opzetten van leerwerkplekken gemeenschapsdienst, in hun bijdrage aan de integratie van de meest kwetsbare doelgroepen op de arbeidsmarkt.
De middelen voor deze actie worden voorzien vanuit Prioriteit 7, REACT-EU, Specifieke doelstelling 13 Bevordering van het crisisherstel COVID-19-pandemie.
Europa WSE voorziet hiervoor in een opstartfinanciering om deze leerwerkplekken te faciliteren en te coördineren met de door de VDAB geselecteerde GLOW-partners. We stimuleren hiermee leerwerkplekken ter beschikking te stellen en hun ondersteuning kwaliteitsvol te organiseren.
WIE
Het indienen van een projectvoorstel is voorbehouden voor een individueel Vlaams lokaal bestuur. Ieder lokaal bestuur kan 1 lump sum aanvragen, dit kan vanuit de rechtspersoonlijkheid als gemeente/stad/OCMW/ district. Waar districten van toepassing zijn, kan via de wettelijke basis erover een dossier per district worden ingediend. De uitvoering van het projectvoorstel kan toegewezen worden aan de regisseur sociale economie en werk, de wijk-werkorganisator, het intergemeentelijk samenwerkingsverband, de streekintercommunale,...
DOELGROEP
De doelgroep waarvoor deze opstart van gemeenschapsdienst bedoeld is, is deze van werkzoekenden met een grote afstand tot de arbeidsmarkt waarvoor een intensief traject aangewezen is. De doelgroep bestaat uit uitkeringsgerechtigde werkzoekenden die minstens 2 jaar werkzoekend zijn en die nood hebben aan een intensieve begeleiding en bemiddeling via inzet van werkplekleren om de brug naar duurzame tewerkstelling te maken. Deze nood vloeit voort uit onvoldoende arbeidsmatige zelfredzaamheid. Deze werkzoekenden binnen gemeenschapsdienst hebben daarenboven nood aan een laag intensieve opstap via een competentieversterkende actie (werkervaringstage min 32u per maand; max 64u per maand) binnen dit traject van werkplekleren.
HOE
Een individueel lokaal bestuur moet een projectvoorstel indienen via de online ESF-applicatie https://esf.vlaanderen.be/. Een projectvoorstel wordt samengesteld door enerzijds het engagement om de vereiste acties uit te voeren en anderzijds het opvragen van de lump sum hiertoe.
TIMING
Lokale besturen kunnen een projectvoorstel binnen deze oproep indienen vanaf 1 januari 2023 tot en met vrijdag 31 maart 2023 (middernacht) (uiterste indieningsdatum). Begin februari, maart en april 2023 worden de ingediende projectvoorstellen telkens in behandeling genomen. De beslissing wordt bekendgemaakt op het einde van die respectievelijke kalendermaanden. Het goedgekeurde project in deze oproep kent een uitvoeringstermijn tot uiterlijk 31 december 2023. Verlenging van de uitvoeringsperiode en/of uitstel van het opleveren van de vereiste output is niet mogelijk.
ACTIES EN OUTPUT
Deze doelgroep wordt via leerwerkplekken ingeschakeld binnen de lokale diensten en wordt zo in de samenwerking tussen de GLOW-partner en het lokaal bestuur ondersteund richting arbeidsmarkt. Volgende vereiste output worden binnen deze opstartperiode gerealiseerd:
1. Een actief aanbod van competentieversterkende leerwerkplekken aan de GLOW-partner (aantal bepaald via keuze voor small, medium, large of extra large).
2. Een plan van aanpak met rollen en verantwoordelijkheden (governance), dat het uitbouwen van de relatie met de GLOW-partners, in functie van het ter beschikking stellen van leerwerkplekken voor gemeenschapsdienst, faciliteert. Bewijs van 1+2 via een per unieke leerwerkplek gemeenschapsdienst ingevulde fiche, afgetekend door de directe leidinggevende van de mentor, verantwoordelijke HR of de algemeen directeur.
3. Het opleiden van mentoren (interne leerwerkplekbegeleiders) binnen het personeelsbestand van het lokaal bestuur (aantal bepaald via keuze voor small, medium, large of extra large). Bewijs via certificaat van deelname. Deze output is rechtstreeks gekoppeld aan de lump sum. De methode van lump sum houdt een alles of niets principe in. Bij het voldoen aan de verwachte output in relatie met het gekozen engagement (S/M/L/XL lump sum) blijft de lump sum toegekend. Bij het niet of deels voldoen aan de verwachte output wordt de lump sum niet toegekend en het voorschot integraal teruggevorderd.
Een lokaal bestuur kiest één van onderstaande formules van lump sum als te behalen output:
|
|
Aantal leerwerkplekken |
Minimum aantal opgeleide mentoren |
Lump Sum |
| Small (S) |
3 |
1 |
7.396,84 euro |
| Medium (M) |
6 |
2 |
14.793,69 euro |
| Large (L) |
18 |
6 |
44.381,06 euro |
| Extra Large (XL |
39 |
13 |
96.158,96 euro |
Voor de oproep ‘Opstart Gemeenschapsdienst lokale besturen’ is een budget beschikbaar van 5 miljoen euro Europese REACT EU-middelen. Deze behoeven geen cofinanciering. Dit dossier wordt gefinancierd door 100% REACT EU-middelen.
Het ter beschikking gestelde budget per lokaal bestuur is afhankelijk van de gekozen lump sum formule (zie bovenstaande kader). Na ondertekening van de projectovereenkomst door de Managementautoriteit ESF ontvangt de gemeente/stad/ OCMW/ district onder de vorm van voorschot van Europa WSE 80% van de lump sum. Zodra mogelijk en uiterlijk 31/12/2023 wordt de vereiste output opgeleverd. De rapportering wordt ingediend via de ESF-applicatie. De output wordt opgeladen in de digitale ESFarchiefruimte( zie verder). In de periode januari tot en met maart 2024 wordt de realisatie gecontroleerd door de Vlaamse Sociale Inspectie. Men zal de vereiste output ten behoeve van de aangevraagde lump sum controleren en beslissen of deze toegekend kan blijven of teruggevorderd wordt.
Artikel 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 2022 tot bepaling van de
lokale regierol van de gemeenten op het vlak van sociale economie en werk.
Conceptnota gemeenschapsdienst voor langdurig werkzoekenden van 10 december 2021.
Brief Vlaamse Regering betreffende de gemeenschapsdienst en toekomst wijk-werken van 27 oktober 2022
Artikelen 21 en 40 e.v. van het decreet lokaal bestuur.
Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Artikel 303 van het decreet lokaal bestuur.
Christophe Vandererven, schepen, formuleert een amendement als volgt:
Het lokaal bestuur Anzegem zet reeds in op alternatieve tewerkstellingen, zoals tijdelijke werkstellingsmaatregelen, wijkwerk, duaal leren, uitvoeren werkstraffen, stages, jobstudenten, vrijwilligerswerk,...
In het OCMW Anzegem is een halftijds personeelslid actief als trajectbegeleider. De trajectbegeleiding zoekt voor cliënten naar tijdelijke werkervaringen, waarvan de belangrijkste tewerkstellingsmaatregel bij de OCMW's, artikel 60§7, bevat. Momenteel wordt wijkwerk opgevolgd via W13. Daarbij kunnen werkzoekende of leefloongerechtigden op een laagdrempelige manier in het arbeidscircuit instappen.
Het duaal leren is redelijk recent opgestart en hierbij werd 1 leerling begeleid in de kinderopvang. Bij de evaluatie door de dienst werd opgemerkt dat dit behoorlijk arbeidsintensief is. De Kinderopvang ziet het opnieuw voorzien van één leerling via duaal leren mogelijk mits de er zich een gemotiveerde student zich aanbiedt en er meer ondersteuning is vanuit de school.
Er wordt ook geregeld ingegaan op aanvragen inzake het laten uitvoeren van werkstraffen binnen het lokaal bestuur.
Daarnaast zet het bestuur ook verder in op stages, jobstudenten en vrijwilligerswerk.
Dit project voorzien een minimum van 3 leerwerkplekken. Hiervoor moet er voldoende personeelscapaciteit zijn om deze personen te begeleiden. Zowel voor de opleiding van de mentor als de begeleiding van de leerwerkplekken zal hier tijd moeten in geïnvesteerd te worden. De vergoeding die ertegenover staat zal nooit de personeelskost dekken om 3 leerwerkplekken te begeleiden.
Er wordt voorgesteld niet in onmiddellijk in te gaan op het voorstel van raadslid Tack maar te onderzoeken en te kijken of zijn voorstel een toegevoegde waarde kan zijn voor de reeds bestaande initiatieven.
De gemeenteraad gaat eenparig akkoord met het voorstel van schepen Vandererven en hiermee is het amendement aanvaard.
Art.1: opdracht te geven aan de diensten en aan het college om de indiening van een subsidiedossier “Opstart Gemeenschapsdienst Lokale Besturen" binnen het ESF-programma te onderzoeken en na te gaan of de gemeenschapdienst Lokale Besturen een meerwaarde kan vormen bij alle inspanningen die al gedaan worden in dit kader.
Conform het huishoudelijk reglement wordt de mogelijkheid geboden om schriftelijk en mondeling vragen te stellen. Mondelinge vragen worden - zo mogelijk - onmiddellijk beantwoord of uiterlijk schriftelijk tegen de eerstvolgende zitting. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. De vragen en de eventuele antwoorden net als de mededelingen worden opgenomen in het zittingsverslag.
Aansluitend op de openbare vergadering kan ook een gesloten gedeelte volgen. Deze is helaas niet toegankelijk voor het publiek.
Namens Gemeenteraad,
Sonja Nuyttens
Algemeen directeur
Koen Tack
Voorzitter