De oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVW op 15 december a.s. werd bezorgd met mededeling van de agenda.
1. Wijzigingen in de deelnemers en/of kapitaal
2. Actualisering bijlage 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen aan de deelnemers en/of kapitaal
3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie 2024 (cfr artikel 432 DLB)
4. Begroting 2024 (cfr artikel 432 DLB)
5. Statutaire benoemingen
6. Samenwerking binnen Waterunie Operator
6.1. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeeenkomstig artikel 472,§1, tweede lid DLB
6.2. Goedkeuring tot oprichting van de naamloze vennootschap van publiek recht "Waterunie Operator" overeenkomstig artikel 472,§1, tweede lid DLB
6.3. Statutenwijziging Farys
6.3.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.3.2. Nieuwe tekst van de statuten
6.3.3. Volmachten
7. Samenwerking met Azulatis
7.1. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artil 472,§1, tweede lid DLB
7.2. Statuten Azulatis NV, kennisname
8. Samenwerking met SWDE
8.1. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472,§1, tweede lid DLB
8.2. Goedkeuring tot deelname aan de naamloze vennootschap Mainvault overeenkomstig artikel 472,§1 tweede lid DLB
8.3. Statuten Mainvault NV
Varia
De toelichting over de hiervoorvermelde punten gaat in bijlage.
De raad wordt verzocht zijn goedkeuring te hechten aan deze punten en zijn vertegenwoordiger te mandateren deze punten goed te keuren.
Statutenwijziging:
Farys werkt sinds 25 maart 2022 op structurele wijze samen met de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (met roepnaam De Watergroep) onder de vorm van een joint venture, Waterunie. Zowel Farys als De Watergroep ervaren de samenwerking als constructief en succesvol waarbij zij het potentieel van deze samenwerking verder wensen uit te werken door middel van een verregaande integratie van de activiteiten. De Watergroep en Farys overwegen om in de toekomst de samenwerking verder vorm te geven en in dat kader afspraken te maken, onder andere, omtrent:
• een gezamenlijke ontwikkeling vaneen duurzaam, veerkrachtig, toekomstgericht, efficiënt en kwaliteitsvol waterbeleid op lange termijn,
• optimalisatie van de watervoorziening en -bevoorrading binnen de respectieve werkings-gebieden,
• het efficiënt aanpakken van gezamenlijke uitdagingen en
• verschillende synergie en -schaalvoordelen.
De toezichthoudende overheden moedigen dergelijke vormen van verregaande samenwerking en integratie ook nadrukkelijk aan. In het bijzonder zien De Watergroep en Farys minstens de volgende voordelen in de voorgenomen verrichting:
• ecologische en financiële uitdagingen kunnen efficiënter worden aangepakt door middel van Voorgenomen Verrichting en een gezamenlijke strategie en leiding;
• schaalvoordelen : de Voorgenomen Verrichting stelt Farys en De Watergroep in staat om, op structurele wijze, hun middelen te bundelen, wat leidt tot schaalvoordelen bij apparatuur, materialen en technologieën, wat leidt tot lagere kosten per eenheid en een efficiënter gebruik van middelen;
• kennisdeling : Farys en De Watergroep, gelet op hun eigenheid, hebben beiden unieke expertise en ervaring - door samen te werken kunnen ze kennis delen en van elkaar leren, wat leidt tot verbeterde operationele processen, betere technologische implementaties en meer innovatie;
• risicodiversificatie : door samen te werken kunnen Farys en De Watergroep bepaalde risico's delen om de watervoorziening in stand te houden en de impact op klanten te minimaliseren;
• technologische vooruitgang : gezamenlijke investeringen in onderzoek en ontwikkeling kunnen leiden tot de ontdekking van nieuwe en verbeterde technologieën voor watervoorziening, productie, behandeling en distributie - dit kan leiden tot hogere efficiëntie en betere kwaliteit van het geleverde water;
• optimalisatie van logistieke stromen;
• operationele efficiëntie;
• uniforme dienstverlening ten opzichte van eindklanten; en
• stroomlijning van toekomstige investeringen. De voorgenomen verrichting wordt het best gerealiseerd door middel van een verregaande integratie van de activiteiten, met een feitelijke fusie in 2025 en een vermogensfusie in 2032.
Gelet op het bovenstaande wenst Farys samen met De Watergroep, en in samenspraak en met machtiging van de Vlaamse Overheid, bij middel van een Vlaams decreet (het "Machtigingsdecreet"), een gezamenlijke operator onder de vorm van een naamloze vennootschap van publiek recht, genaamd de Waterunie Operator (de "Waterunie Operator"), op te richten . Farys en De Watergroep zullen elk vijftig percent (50,00 %) van de aandelen aanhouden en beiden een bedrijfstak overdragen (te weten alle personeelsleden, evenals de operationele activiteiten met bijhorende activa). Waterunie Operator zou in navolging van de voorgenomen verrichting optreden als een ééngemaakte en volledig geïntegreerde operator voor Farys en De Watergroep, waarbinnen op duurzame wijze een gemeenschappelijk beleid zal worden gevoerd o.m. op strategisch, organisatorisch, operationeel, financieel en economisch vlak. Farys ov en de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening NV (met roepnaam De Watergroep) blijven bestaan als exploitanten van een openbaar waterdistributienetwerk en behouden hun bestaande infrastructuur en regelgevende erkenningen. De overdracht van personeel naar Waterunie Operator vergt een aanvulling van artikel 3 van de statuten. Middels de aanvulling wordt expliciet verwezen naar Waterunie Operator.
Decreet Lokaal Bestuur
Gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2019 houdende aanstelling van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van TMVW ov.
Goedgekeurde en gecoördineerde statuten TMVW-ov
Art l. de voorziene statutenwijziging goed te keuren en goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering Farys ov van 15 december 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
1. Wijzigingen in de deelnemers en/of kapitaal
2. Actualisering bijlage 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen aan de deelnemers en/of kapitaal
3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie 2024 (cfr artikel 432 DLB)
4. Begroting 2024 (cfr artikel 432 DLB)
5. Statutaire benoemingen
6. Samenwerking binnen Waterunie Operator
6.1. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeeenkomstig artikel 472,§1, tweede lid DLB
6.2. Goedkeuring tot oprichting van de naamloze vennootschap van publiek recht "Waterunie Operator" overeenkomstig artikel 472,§1, tweede lid DLB
6.3. Statutenwijziging Farys
6.3.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.3.2. Nieuwe tekst van de statuten
6.3.3. Volmachten
7. Samenwerking met Azulatis
7.1. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artil 472,§1, tweede lid DLB
7.2. Statuten Azulatis NV, kennisname
8. Samenwerking met SWDE
8.1. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472,§1, tweede lid DLB
8.2. Goedkeuring tot deelname aan de naamloze vennootschap Mainvault overeenkomstig artikel 472,§1 tweede lid DLB
8.3. Statuten Mainvault NV
Varia
Art. 2. de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op te dragen om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVW av vastgesteld op 15 december 2023, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.
Art.3. Een afschrift van dit besluit zal :
• hetzij per post t.a.v. FARYS I TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
• hetzij per elektronische post, 20231215BAVFarys@farys.be, gestuurd worden.