Terug
Gepubliceerd op 24/11/2023

Besluit  Gemeenteraad

di 14/11/2023 - 19:00

Intercommunale Leiedal - buitengewone algemene vergadering 7 december 2023 : kennisname en goedkeuring agendapunten en statutenwijziging en verlenen mandaat.

Aanwezig: Koen Tack, Voorzitter
Gino Devogelaere, Burgemeester
Louis Degroote, Yannick Ducatteeuw, Pauline Van Marcke, Christophe Vandererven, Davy Demets, Schepenen
Prudent Lanneau, Willy Demeulemeester, Eddy Recour, Stephan Titeca, Rino Himpe, Davy Dewaele, Sofie Demurie, Debbie Vandenberghe, Kris De Meulemeester, Raadsleden
Sonja Nuyttens, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Johan Delrue, Petra Devos, Raadsleden
Afwezig: Jeremie Vaneeckhout, Amandine Eeckhaut, Anja Desmet, Nicolas Duquesnoy, Jolanta Steverlynck-Kokoszko, Raadsleden
Feitelijke en juridische overwegingen

Anzegem is vennoot bij Leiedal.

De gemeente Anzegem bezit 2.987 aandelen - reeks A -  die 2.987 stemmen vertegenwoordigen. Op 7 december a.s. gaat de buitengewone algemene vergadering van Leiedal door. De gemeenteraadsleden konden kennis nemen van een toelichting over de punten die op de agenda staan tijdens de infovergadering van Openba(a)r die doorging op 24 oktober ll.

Agenda:

1. Jaaractieplan In uitvoering van Artikel 45 van de statuten keurt de vergadering het Jaaractieplan 2024 goed.
2. Gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor 2024 In uitvoering van Artikel 14 van de statuten van Leiedal stelt de vergadering de bijdrage van de gemeenten vast voor het begrotingsjaar 2024.
3. Begroting 2024 In uitvoering van Artikel 45 van de statuten keurt de vergadering de Begroting voor 2024 goed.
4. Statutenwijziging
In uitvoering van Artikel 48 van de statuten behandelt de vergadering het ontwerp van statutenwijziging van Leiedal zoals goedgekeurd door de raad van bestuur van 8 september 2023.
5. Benoeming bedrijfsrevisor als commissaris
In uitvoering van Artikel 41 van de statuten benoemt de vergadering de commissaris voor de boekjaren 2023, 2024 en 2025.
6. Benoeming bestuurders en deskundigen Pro memori
7. Varia

Het ontwerp van statutenwijziging ligt voor zoals goedgekeurd door de raad van bestuur van Leiedal van 8 september 2023 en volgens artikel 48 van de statuten overgemaakt aan de gemeente.

De statutenwijziging wordt uitvoerig toegelicht in de nota in bijlage.

Samengevat:

Er zijn drie aanjagers:

Op 1 mei 2019 trad het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WW) in werking, waarbij werd bepaald dat alle statuten legen 31 december 2023 moeten worden aangepast. Via de Vlaamse omzendbrief KBBJ/ABB 202211werden de vereiste statutaire aanpassingen van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden geduid. Om deze reden is het aangewezen om de Buitengewone Algemene Vergadering van7 december 2023 te gebruiken om de vereiste aanpassingen aan de statuten door te voeren. 

Daarnaast dienen ook de wijzigingen te worden meegenomen die zijn aangebracht aan het Decreet Lokaal Bestuur sinds 22 december 2017 . Deze nota geeft zowel voor de federale als Vlaamse regelgeving puntsgewijs een overzicht van de vereiste wijzigingen aan de statuten, evenals een beoordeling in welke mate deze wijzigingen reeds werden doorgevoerd in het verleden.

Het is ook wenselijk om enkele bijkomende elementen te overwegen bij de voorbereiding van de statutenwijziging. De eerste analyse van mogelijke aanpassingen werd aan de raad van bestuur toegelicht op 25 juli 2023. De toelichtingsnota werd op 28 juli 2O23 overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen.

De te wijzigen artikels zijn geordend volgens achterliggende aanjager:

- Aanpassing artikels in het kader van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen 

- Aanpassing artikels in het kader van wijzigingen aangebracht aan het Decreet Lokaal Bestuur

 

Regelgeving

Decreet Lokaal Bestuur

Vorige beslissingen

Gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2019 houdende aanstelling van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Leiedal, gewijzigd op 23 november 2020.

de goedgekeurde statuten van Leidedal

Publieke stemming
Aanwezig: Koen Tack, Gino Devogelaere, Louis Degroote, Yannick Ducatteeuw, Pauline Van Marcke, Christophe Vandererven, Davy Demets, Prudent Lanneau, Willy Demeulemeester, Eddy Recour, Stephan Titeca, Rino Himpe, Davy Dewaele, Sofie Demurie, Debbie Vandenberghe, Kris De Meulemeester, Sonja Nuyttens
Voorstanders: Koen Tack, Gino Devogelaere, Louis Degroote, Yannick Ducatteeuw, Pauline Van Marcke, Christophe Vandererven, Davy Demets, Prudent Lanneau, Willy Demeulemeester, Eddy Recour, Stephan Titeca, Rino Himpe, Davy Dewaele, Sofie Demurie, Debbie Vandenberghe, Kris De Meulemeester
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

 

Art.1: De volgende wijzigingen van de statuten van Leiedal goed te keuren:

1. Aanpassing artikels in het kader van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijnde artikels 2,3§1,13,27,32,38,41,49,52,53 en 54 2°:

a. Verwijzing naar het WVV: Artikel 2

b. Actualisering doelstellingen: Artikel 3§1

c. Woonplaats bestuurders, deskundigen en commissaris: artikel 27

d. Volstorten aandelen (Artikel 13)

e. Terminologie: wijziging term 'commissaris-revisor' naar commissaris: Artikel 32, 37, 38, 41, 49, 52 en 53

f. Terminologie: wijziging van term 'saneringplan' naar 'plan' (artikel 54 2°)

2. Aanpassing artikels in het kader van wijzigingen aangebracht aan het Decreet Lokaal Bestuur sinds 22 december 2017, zijnde artikel 15, 48 en 52§5:

a. statutenwijziging (artikel 48)

b. neerleggen jaarrekening (artikel 52 §5)

c. uittreding (artikel 15)

3. Bijkomende aanpassingen, zijnde artikel 21 en 29 6e:

a. Toelichting gemeenteraad (artikel 21)

b. Digitale vergaderingen raad van bestuur (Artikel 29 6°)

 

Art.2:   zijn goedkeuring  te hechten aan de agendapunten voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Leiedal van 7 december 2023. 

1. Jaaractieplan In uitvoering van Artikel 45 van de statuten keurt de vergadering het Jaaractieplan 2024 goed.
2. Gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor 2024 In uitvoering van Artikel 14 van de statuten van Leiedal stelt de vergadering de bijdrage van de gemeenten vast voor het begrotingsjaar 2024.
3. Begroting 2024 In uitvoering van Artikel 45 van de statuten keurt de vergadering de Begroting voor 2024 goed.
4. Statutenwijziging
In uitvoering van Artikel 48 van de statuten behandelt de vergadering het ontwerp van statutenwijziging van Leiedal zoals goedgekeurd door de raad van bestuur van 8 september 2023.
5. Benoeming bedrijfsrevisor als commissaris
In uitvoering van Artikel 41 van de statuten benoemt de vergadering de commissaris voor de boekjaren 2023, 2024 en 2025.
6. Benoeming bestuurders en deskundigen Pro memori
7. Varia

Art. 3: De vertegenwoordiger van de gemeente, zijnde Sofie Demurie,  die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering opdracht te geven haar of zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van 7 december 2023 goed te keuren.

Art. 4: Het college van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de intercommunale Leiedal over te maken.