De buitengewone algemene vergadering van TMVS dv komt bijeen op 12 december 2023 met volgende agenda:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. DLB, artikel 432)
4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 DLB)
5. Statutaire benoemingen
6. Statutenwijziging
6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.2. Nieuwe tekst van de statuten
7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
9. Volmachten
Varia
Statutenwijziging: er wordt verwezen naar de uitgebreide nota in bijlage die verduidelijking biedt.
De aanleiding is enerzijds een wijziging aan het wettelijk kader waaraan de vereniging onderworpen is en anderzijds een naamswijziging.
Naamswijziging: 'Creat' is de commerciële naam waaronder de activiteiten van het intergemeentelijke samenwerkingsverband van de vereniging worden uitgevoerd. De naam 'Creat' heeft bij deelnemers ondertussen een ruime naambekendheid verworven en is derhalve ook de aanleiding om de benaming van de vereniging te wijzigen naar 'Creat Services'.
Wat het wettelijk kader betreft: de statuten moeten geconformeerd worden aan wijzigingen aan het Decreet Lokaal Bestuur en aan het nieuwe WVV (wetboek van vennootschappen en verenigingen), dit om inconsistenties weg te werken.
De gemeenteraad kan kennis nemen van deze agendapunten en het voorstel van statutenwijziging en de gemeentelijk afgevaardigde mandateren om deze goed te keuren.
Decreet Lokaal Bestuur
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2019 houdende aanstelling van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van TMVS dv.
Goedgekeurde en gecoördineerde statuten TMVS
Art.1: goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv van 12 december 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. DLB, artikel 432)
4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 DLB)
5. Statutaire benoemingen
6. Statutenwijziging
6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.2. Nieuwe tekst van de statuten
7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
9. Volmachten
Varia
Art.2: de voorgestelde statutenwijziging wordt goedgekeurd.
Art.3. de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op te dragen om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 12 december 2023, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Art. 3. Een afschrift van dit besluit zal :
· hetzij per post t.a.v. FARYS | TMVS dv, p/a Intercommunaal beheer Farys, Stropstraat 1 te 9000 Gent, · hetzij per elektronische post, 20231212BAVTMVS@farys.be,
gestuurd worden.