Gemeente Anzegem kocht in 2019 een voormalige textielweverij met als doel de centralisatie van de diensten en de uitbouw van een kwaliteitsvolle dienstverlening voor alle inwoners. Uit een bevraging van de verenigingen in 2021 bleek de nood aan extra opbergruimte. In het Gemeentepunt is er voldoende plaats om opbergruimten voor verenigingen en organisaties te voorzien. Een eerste versie van het gebruikersreglement werd, na advies van de sportraad op 24 april 2022 en de cultuurraad op 16 mei 2022, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 12 september 2023. Dit reglement ging in op 1 oktober 2023.
Op heden zijn alle bergruimtes (16 in totaal) bezet en een deel van de opslagruimte ingenomen door materiaal van erkende Anzegemse verenigingen en organisaties.
Omwille van een aanpassing in het beheer van de toegang tot de site en de bergruimtes, dringt een actualisatie van het reglement zich op. Het is hierbij de bedoeling op termijn niet langer te werken met een app op de smartphone van de leden van de vereniging/organisatie die toegang hebben tot de (ruimte) van de bergruimtes maar deze te vervangen door middel van een digitale toegangssleutel (bv sleutelkaart). De huidige overeenkomst voor de digitale toegang tot de site middels de app werd nog eenmaal verlengd en loopt af binnen 1 jaar. Dit zou het aantal manuele interventies bij het aanpassen van het toegangbeheer sterk moeten reduceren. Tot slot wordt het gebruikersreglement ook in die mate aangepast dat dergelijke aanpassingen op een flexibelere en efficiëntere manier kunnen doorgevoerd worden.
De gemeenteraad wordt gevraagd de geactualiseerde versie van het gebruikersreglement vast te stellen waarbij de aanpassingen in zouden gaan op 1 januari 2027.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen.
Het gemeenteraadsbesluit van 12 september 2023 betreffende de verhuur van opbergruimtes voor het verenigingsleven: goedkeuren gebruikersreglement en aanpassing algemeen gemeentelijk retributiereglement.
Art.1: Het aangepast gebruikersreglement voor de berg- en opslagruimte in het Gemeentepunt voor erkende Anzegemse verenigingen en organisaties, zoals gevoegd in bijlage, vast te stellen.
Art.2: Dit gebruikersreglement zal in werking treden op 1 januari 2027.
Art.3: Dit gebruikersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286-287 van het decreet lokaal bestuur.
Art.4: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet Lokaal Bestuur.
Art.5: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.