Gemeente Anzegem wenst ondernemerschap en de lokale detailhandel te stimuleren ter versterking van het economisch en sociaal weefsel binnen de gemeente. In samenwerking met UNIZO wordt opnieuw een eindejaarsactie georganiseerd. De actie zal jaarlijks plaatsvinden van 1 december tot en met 15 januari. Tijdens deze periode kunnen klanten bij deelnemende handelszaken lotjes verzamelen door aankopen te doen. Handelaars die wensen deel te nemen aan de actie kunnen zich uiterlijk op 15 november inschrijven via de website van de gemeente Anzegem.
Het reglement van de vorige eindejaarsactie, goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 oktober 2025, werd geëvalueerd. Uit deze evaluatie blijkt dat enkele aanpassingen wenselijk zijn om de deelname van handelaars te verhogen en de organisatie van de actie te optimaliseren.
Naar aanleiding van deze evaluatie worden enkele wijzigingen aan het reglement voorgesteld:
- de minimale bijdrage aan de prijzenpot wordt verlaagd van 100 euro naar 50 euro;
- er wordt een tussentijdse trekking georganiseerd;
- gewonnen prijzen dienen binnen de maand te worden afgehaald;
- de winnende nummers worden gepubliceerd via de gemeentelijke communicatiekanalen en winnaars worden bijkomend telefonisch of via sms op de hoogte gebracht.
De voorgestelde wijzigingen werden gunstig geadviseerd door de Raad voor Economische Dynamiek (RED) in zitting van 26 augustus 2026.
De gegevens van de winnaars/deelnemers worden na de actie niet bewaard.
Voor de eindejaarsactie 2026 is er een budget beschikbaar van 8670 euro.
2026/GBB_OMG/0500-00/6141000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Decreet Lokaal Bestuur
Raadsbesluit van 14 oktober 2025 inzake eindejaarsactie: goedkeuring nieuw reglement.
Art. 1: Het bestaande reglement wordt opgeheven.
Art. 2: Het reglement spaaractie wordt vastgesteld als volgt:
De eindejaarsactie 'Blijf hangen in Anzegem' wordt georganiseerd door de gemeente Anzegem. Met deze actie wil de gemeente inwoners stimuleren om lokaal aan te kopen en zo de lokale economie ondersteunen.
Dit reglement is van toepassing op alle deelnemende handelszaken in Anzegem en op alle deelnemers aan de actie.
Artikel 1. Duur van de actie
1.1
De actie loopt jaarlijks van 1 december tot en met 15 januari.
1.2
Indien de actie wegens overmacht niet tijdens deze periode kan plaatsvinden, kan de organisatie de start- en/of einddatum wijzigen. De gewijzigde data worden zo spoedig mogelijk bekendgemaakt via de gemeentelijke communicatiekanalen.
Artikel 2. Deelnemende zaken
2.1
Elke handelszaak neemt deel door zich in te schrijven via het daartoe voorziene inschrijvingsformulier op de gemeentelijke website.
2.2
Inschrijven voor de actie kan tot en met 15 november.
2.3
De deelnemende zaken worden bekendgemaakt via de gemeentelijke website en sociale media.
2.4
Communicatie met de deelnemende zaken verloopt hoofdzakelijk via e-mail. Hiervoor wordt het e-mailadres gebruikt dat bij de inschrijving werd opgegeven.
2.5
Alle materialen die nodig zijn voor de actie, waaronder lotjes, verzamelboxen en promotiemateriaal, worden door de gemeente ter beschikking gesteld.
Artikel 3. Verplichtingen van de deelnemende zaak
3.1 Inschrijving en bijdrage aan de prijzenpot
Door deel te nemen engageert de deelnemende zaak zich om bij te dragen aan de prijzenpot in de vorm van Anzegembonnen en/of cadeaubonnen van de eigen zaak.
De geschonken cadeaubonnen moeten geldig zijn tot minstens 31 december van het kalenderjaar waarin de prijs wordt uitgereikt.
De deelnemende zaak kiest bij inschrijving hoeveel lotjes zij wenst te ontvangen. De bijdrage aan de prijzenpot bedraagt € 50 per schijf van 500 lotjes.
| Aantal lotjes |
Bijdrage |
Aantal prijzen |
| 500 |
€ 50 |
2 x € 25 |
| 1.000 |
€ 100 |
4 x € 25 |
| 1.500 |
€ 150 |
6 x € 25 |
| 2.000 |
€ 200 |
8 x € 25 |
Voor elke bijkomende schijf van 500 lotjes wordt de bijdrage verhoogd met € 50 en worden twee extra prijzen van € 25 voorzien.
De bijdrage van elke deelnemende zaak wordt integraal aangewend voor de prijzen die aan die zaak worden gekoppeld.
3.2 Verdeling van de lotjes
Omdat de actie vooral de frequentie van lokale aankopen wil stimuleren, bepaalt de deelnemende zaak zelf hoeveel lotjes per aankoop of bezoek worden toegekend.
De deelnemende zaak zorgt ervoor dat de lotjes op een correcte en niet-discriminerende wijze worden aangeboden aan klanten.
De wijze waarop lotjes worden toegekend, wordt duidelijk gecommuniceerd aan de klanten.
Voor elk uitgedeeld lotje deponeert de deelnemende zaak het afscheurstrookje in de verzamelbox. De zaak staat in voor het bewaren van de verzamelde lotjes gedurende de volledige actieperiode.
3.3 Visuele herkenbaarheid
Elke deelnemende zaak is verplicht om gedurende de volledige actieperiode het door de organisatie aangeleverde promotiemateriaal duidelijk zichtbaar aan de buitenzijde van de handelszaak aan te brengen.
De herkenbaarheid moet zodanig worden geplaatst dat voorbijgangers en klanten onmiddellijk kunnen zien dat de zaak deelneemt aan de actie.
Het is niet toegestaan deze herkenbaarheid tijdens de actie te verwijderen, af te dekken of op een onvoldoende zichtbare plaats aan te brengen.
Artikel 4. Deelnemers
4.1 Deelname
Iedere natuurlijke persoon kan deelnemen aan de eindejaarsactie.
Door deel te nemen verklaart de deelnemer zich akkoord met dit reglement.
4.2 Invullen en geldigheid van de lotjes
Om geldig deel te nemen, moet de deelnemer op het lotje een telefoonnummer invullen waarop hij of zij bereikbaar is.
Het invullen van naam, adres of e-mailadres is niet verplicht.
Lotjes zonder telefoonnummer, met een onleesbaar telefoonnummer of met een kennelijk ongeldig telefoonnummer zijn ongeldig en komen niet in aanmerking voor de trekking.
4.3 Verwerking van persoonsgegevens
De persoonsgegevens die op de lotjes worden vermeld, worden uitsluitend verwerkt in het kader van de organisatie en afhandeling van de eindejaarsactie.
De gegevens worden enkel gebruikt om winnaars te contacteren en worden niet aangewend voor commerciële doeleinden.
De gegevens worden uiterlijk één maand na de laatste prijsuitreiking verwijderd of vernietigd, behoudens wettelijke bewaarplichten.
Artikel 5. Trekking
Het aantal prijzen dat per deelnemende zaak wordt toegekend, wordt bepaald overeenkomstig artikel 3.1.
Elke deelnemende zaak komt in aanmerking voor minstens twee te winnen prijzen.
5.1 Tussentijdse trekking
Tijdens de actie vindt een tussentijdse trekking plaats in de week voorafgaand aan de kerstvakantie.
Per deelnemende zaak wordt één winnend lotje getrokken.
De winnaars worden zo spoedig mogelijk telefonisch of via sms gecontacteerd.
Een lotje dat tijdens de tussentijdse trekking wordt getrokken, blijft deelnemen aan de eindtrekking.
5.2 Eindtrekking
De eindtrekking vindt plaats tijdens de derde week van januari.
De overige beschikbare prijzen worden toegekend overeenkomstig het aantal prijzen waarop iedere deelnemende zaak recht heeft volgens artikel 3.1.
De winnaars worden uiterlijk binnen één week na de trekking telefonisch of via sms gecontacteerd.
5.3 Hoofdprijzen
De drie hoofdprijzen worden getrokken uit alle geldige lotjes die tijdens de actie werden verzameld.
Hiervoor worden alle lotjes uit de verschillende verzamelboxen samengebracht.
De hoofdprijzen bestaan uit Anzegembonnen ter waarde van:
€ 1.000
€ 750
€ 500
5.4 Onbereikbare winnaars
Indien een winnaar niet bereikbaar is of niet reageert binnen zeven kalenderdagen na een eerste contactpoging, behoudt de organisatie zich het recht voor een nieuw winnend lotje te trekken.
Artikel 6. Prijzen en prijsuitreiking
6.1 Prijzenpot
De prijzenpot bestaat uit de Anzegembonnen die door de gemeente worden geschonken en de Anzegembonnen en/of cadeaubonnen die door de deelnemende zaken worden geschonken.
De drie hoofdprijzen worden volledig door de gemeente Anzegem ter beschikking gesteld.
6.2 Voorwaarden voor prijsafhaling
Om een prijs te ontvangen moet de winnaar het originele winnende lotje kunnen voorleggen en afgeven.
Bij verlies van het originele lotje vervalt het recht op de prijs.
6.3 Afhalen van de prijzen
De prijzen kunnen worden afgehaald aan het onthaal van het gemeentehuis.
Alle prijzen moeten uiterlijk op 28 februari van het betrokken actiejaar worden afgehaald.
Na deze datum vervalt ieder recht op de prijs.
Niet-afgehaalde prijzen vervallen aan de organisatie.
Prijzen zijn niet overdraagbaar en kunnen niet worden omgezet in geld of worden ingeruild voor een andere prijs.
6.4 Uitreiking van de hoofdprijzen
De hoofdprijzen worden persoonlijk uitgereikt bij de deelnemende zaak waar het winnende lotje oorspronkelijk werd verkregen.
De uitreiking gebeurt in overleg met de deelnemende zaak en de winnaar en kan gepaard gaan met een persmoment.
Bij de uitreiking dient de winnaar het originele winnende lotje voor te leggen.
Artikel 7. Overmacht
De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet, gedeeltelijk of gewijzigd kunnen doorgaan van de actie als gevolg van overmacht.
Artikel 8. Aansprakelijkheid
De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor technische problemen, fouten van derden of andere omstandigheden waardoor deelname aan de actie onmogelijk wordt.
De organisatie behoudt zich het recht voor de actie tijdelijk te onderbreken, te wijzigen of stop te zetten indien uitzonderlijke omstandigheden dit noodzakelijk maken.
De deelnemers en deelnemende zaken worden hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht.
Artikel 9. Geschillen
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de gemeente Anzegem overeenkomstig de toepasselijke regelgeving en de geest van dit reglement.
Artikel 10. Bekendmaking
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke website.
Art. 3: Dit reglement wordt bekendgemaakt door de publicatie op de gemeentelijke website.
Art. 4: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het decreet Lokaal Bestuur.