De voorzitter opent de zitting op 14/06/2022 om 19:38.
Het zittingsverslag is de audio-opname van de zitting m.u.v. de besloten zitting.
Voor de gemeenteraad van 10 mei 2022 is dit verslag terug te vinden op: https://www.anzegem.be/gemeenteraad2022.
Art.1: De notulen- en zittingsverslag van van de OCMW-raad van 10 mei 2022 eenparig goed te keuren.
Jaarlijks wordt een geïntegreerde rekening voor gemeente en OCMW opgemaakt die moet worden vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het jaar waarop de rekening betrekking heeft. Het komt de raad voor maatschappelijk welzijn toe haar deel deel van de jaarrekening vast te stellen.
De jaarrekening 2021 en bijhorende documentatie werden opgemaakt en ingediend door de algemeen en financieel directeur. De jaarrekening bestaat uit de beleidsevaluatie, de financiële nota en een toelichting. De documentatie werd opgenomen in een aparte bundel.
De beleidsevaluatie van de jaarrekening geeft het beleid weer dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn gedurende het boekjaar hebben gevoerd en evalueert de beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt.
De financiële nota van de jaarrekening geeft de financiële gevolgen van het gevoerde beleid weer.
De toelichting van de jaarrekening bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van jaarrekening die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen. Ze bevat minstens informatie over de schulden en de financiële risico's.
De jaarrekening werd door de raadscommissie Algemene Zaken en Financiën besproken in haar vergadering van 7 juni 2022.
In een apart document 'Terugblik op 2021 in cijfers' wordt gerapporteerd over de blikvangers van het jaar.
De rapportering met betrekking tot de organisatiebeheersing bevat de acties die ondernomen werden om de vooropgestelde risico's in het plan organisatiebeheersing 2020-2025 aan te pakken.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen;
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- & beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC);
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- & beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).
Het besluit van de OCMW-raad van 16 december 2019 tot vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025 'Anzegem morgen' deel gemeente;
Het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2019 betreffende de integrale goedkeuring, incl deel OCMW, van het meerjarenplan 2020-2025 'Anzegem morgen';
Het besluit van de OCMW-raad van 16 december 2020 betreffende de aktename van het plan organisatiebeheersing 2020-2025;
Het besluit van de OCMW-raad van 8 juni 2021 tot vaststelling van de jaarrekening 2020 deel OCMW en rapportering organisatiebeheersing;
Het besluit van de gemeenteraad van 8 juni 2021 betreffende de goedkeuring van het deel jaarrekening van het OCMW met als gevolg de definitieve vaststelling gezamenlijke jaarrekening 2020.
Art.1: Het deel van het OCMW in de jaarrekening 2021 wordt vastgesteld;
Het budgettaire resultaat 2021 wordt vastgesteld met volgende eindcijfers:
| JAARREKENING 2021 | MEERJARENPLAN | |
| EXPLOITATIESALDO | 4.376.329 | 2.803.294 |
| Ontvangsten | 21.938.792 | 21.412.054 |
| Uitgaven | 17.562.463 | 18.608.760 |
| INVESTERINGSSALDO | 1.129.453 | -10.227.790 |
| Ontvangsten | 4.500.973 |
3.373.401 |
| Uitgaven | 3.371.520 | 13.601.191 |
| SALDO EXPLOITATIE EN INVESTERINGEN | 5.505.782 | -7.424.496 |
| FINANCIERINGSSALDO | -2.548.609 | -2.508.381 |
| Ontvangsten | 1.297.443 | 1.352.334 |
| Uitgaven | 3.846.052 | 3.860.715 |
| BUDGETTAIR RESULTAAT VAN HET BOEKJAAR |
2.957.173 | -9.932.877 |
| Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar | 14.684.958 | 14.684.958 |
| GECUMULEERD BUDGETTAIR RESULTAAT | 17.642.131 | 4.752.081 |
| BESCHIKBAAR BUDGETTAIR RESULTAAT | 17.642.131 | 4.752.081 |
| AUTOFINANCIERINGSMARGE | 2.256.307 | 688.533 |
Art.2: De balans (per 31 december 2021) wordt vastgesteld met volgende eindcijfers:
| ACTIVA | 100.326.924 | PASSIVA | 100.326.924 |
| Vlottende activa | 24.227.336 | Schulden | 27.074.962 |
| Vaste activa | 76.099.589 | Nettoactief | 73.251.962 |
Art.3: De staat van opbrengsten en kosten vast te stellen met volgende eindcijfers:
| KOSTEN | 20.530.168 | OPBRENGSTEN | 24.127.335 |
| Operationele kosten | 20.268.485 | Operationele opbrengsten | 23.223.265 |
| Financiële kosten | 261.683 | Financiële opbrengsten | 904.070 |
| Overschot van het boekjaar | 3.597.167 | ||
| Operationeel overschot | 2.954.780 | ||
| Financieel overschot | 642.387 | ||
Art.4: Kennis te nemen van het verslag 'Terugblik op 2021 in cijfers' waarin gerapporteerd over de blikvangers van het jaar.
Art.5: Kennis te nemen van de rapportering met betrekking tot de ondernomen acties in het kader van de organisatiebeheersing;
Art.6: De toezichthoudende overheid wordt van de bekendmaking van dit besluit op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen;
Art.7: Dit besluit wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de gemeente overeenkomst artikel 286 en 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Op 20 mei keurde de algemene vergadering van W13 de jaarrekening van 2021 goed. In bijlage gaat het beleidsrapport, samen met het agendapunt.
De betrokken raden voor maatschappelijk welzijn kunnen advies uitbrengen over de jaarrekening van de welzijnsvereniging.
Als de raad voor maatschappelijk welzijn geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na ontvangst van de jaarrekening door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, wordt hij geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
Decreet Lokaal Bestuur
Art. 490. van het decreet over het lokaal bestuur is van toepassing op de welzijnsvereniging W13.
§2. De algemene vergadering van de welzijnsvereniging spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
Een afschrift van de vastgestelde jaarrekening wordt binnen twintig dagen bezorgd aan de betrokken openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
§3. De betrokken raden voor maatschappelijk welzijn kunnen advies uitbrengen over de jaarrekening van de welzijnsvereniging.
Als de raad voor maatschappelijk welzijn geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na ontvangst van de jaarrekening door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, wordt hij geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht
Gemeenteraadsbesluit van 3 februari 2015 strekkende tot goedkeuring OCMW-besluit van 15 januari 2015 houdende goedkeuring oprichtingsakte en statuten W13
Art.1: Kennis te nemen van de rekening van W13 - dienstjaar 2021 - en gunstig advies te verlenen.
Art.2: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid, conform de bepalingen zoals vervat in het decreet lokaal bestuur.
Conform het huishoudelijk reglement wordt de mogelijkheid geboden om schriftelijk en mondeling vragen te stellen. Mondelinge vragen worden - zo mogelijk - onmiddellijk beantwoord of uiterlijk schriftelijk tegen de eerstvolgende zitting. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. De vragen en de eventuele antwoorden net als de mededelingen worden opgenomen in het zittingsverslag.
Er worden geen vragen gesteld ter zitting.
De voorzitter sluit de zitting op 14/06/2022 om 19:48.
Aansluitend op de openbare vergadering kan ook een gesloten gedeelte volgen. Deze is helaas niet toegankelijk voor het publiek.
Namens OCMW-raad,
Sonja Nuyttens
Algemeen directeur
Koen Tack
Voorzitter