Besluit  College van burgemeester en schepenen

Besluit

Art.1: neemt kennis van de aanvraag van Maarten Deseyn, Vlamingstraat 13 te 8570 Anzegem voor het organiseren van de Anzegemse Gapersfeesten editie 2025

Art.2: 

• geeft toelating voor het organiseren van de Anzegemse Gapersfeesten 2026 onder voorwaarden (zie verder).
• geeft toelating voor het voorzien van publiciteit op de gemeentelijke rasterborden en langs gemeentewegen mits het naleven van de gebruikelijke voorwaarden (zie verder)
• staat een een afwijking op de geluidsnormen volgens art. 6.7.3.§3 van VLAREM II toe te staan voor volgende muziekactiviteit: Anzegemse Gapersfeesten (zie verder).

§1. Algemeen: Het evenement is toegankelijk voor iedereen, niet betalend en wordt omschreven als 'concert/muziekfestival'.  Er worden in totaal een 500tal bezoekers (350 op piekmomenten) verwacht. Er worden een 15tal medewerkers ingezet.

§2. Locatie: het evenement gaat buiten door in in open lucht (foodtrucks (enkel op zaterdag) , podium, cocktailbar, logistieke zone, ...) en in een feesttent 15mx15m op het grasveld aan de rotonde De Wortel, Landergemstraat 1d te 8570 Anzegem. 

§3. Mobiliteit

§3.1. Mobiliteit/fietsparking: Fietsen kunnnen gestald worden thv van de rotonde, alsook in de fietsrekken thv De Wortel.

§3.2. Mobiliteit/Tijdelijk verkeersreglement:

§3.2.1: Van vrijdag 26 juni 2026, vanaf 8u tot en met maandag 29 juni 2026 om 17u: 

•  wordt de toegang tot de rotonde ter hoogte van De Wortel, Landergemstraat 1d te 8570 Anzegem verboden voor iedere bestuurder
•  Dit tijdelijk verbod wordt ter kennis gebracht van de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden C3 (Verboden toegang voor iedere bestuurder) op nadar zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.

§3.2.2: van dinsdag 23 juni 2026 van 17u tem maandag 29 juni 2026 om 18u: 

• geldt parkeerverbod bovenaan de parking Torrebos (kant Torrebos (eigen voertuigen/logistieke zone) en kant Ansold (toiletwagen), telkens 2 x 5 parkeerplaatsen).
• Dit tijdelijk verbod wordt ter kennis gebracht van de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden E1 met onderbord zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage

§3.2.3: van donderdag 25 juni 2026 van 17u tem maandag 29 juni 2026 om 18u: 

• geldt parkeerverbod op het eind van de Rogierdreef, kant grasveld (afvaleiland/leeggoed).
• Dit tijdelijk verbod wordt ter kennis gebracht van de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden E1 met onderbord zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.

§3.2.4: van donderdag 25 juni 2026 van 17u tem maandag 29 juni 2026 om 18u: 

• geldt parkeerverbod op de rotonde, kant Grasveld (laden en lossen organisatie-fietsparking)
• Dit verbod wordt ter kennis gebracht van de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden E1 met onderbord zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.

§3.2.5: De bewoners van de betrokken straten worden door de organisatie minstens 14 dagen voor het evenement schriftelijk op de hoogte gebracht van deze tijdelijke verkeersmaatregelen via een bewonersbrief.

§3.2.6: De Technische dienst staat in voor het ter plaatse brengen van de signalisatie volgens signalisatieplan. Alle door de Technische dienst vooraf te plaatse gebrachte bijkomende signalisatie (exclusief parkeerverboden) dient door de organisator correct geplaatst te worden voor aanvang van de reglementering. Na afloop dient deze ook in te staan voor het terug aan de kant plaatsen ervan niet meer zichtbaar voor de weggebruikers (zie nota voor het plaatsen van bijkomende signalisatie in bijlage).

§3.2.7: Voor de hulpdiensten moet er binnen de afgesloten straat en straatgedeelte ten alle tijde een vrije doorgang van 4 meter breed en 4 meter hoog zijn.

§3.2.8: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.

§3.2.9: Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.

§3.2.10: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.

§3.2.11: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.

§4. Geluid: Er wordt elektronisch versterkte muziek gespeeld

§4.1.: Afwijking op de geluidsnormen volgens art. 6.7.3.§3 van VLAREM II toe te staan voor volgende muziekactiviteit:

Omschrijving muziekactiviteit: Anzegemse Gapersfeesten
Organisator: Anzegemse Gapersfeesten, verantwoordelijke: Maarten Deseyn, Vlamingstraat 13, 8570 Anzegem (gsm 0479 62 35 53, e-post: maartendeseyn@hotmail.com)
Locatie: Landergemstraat 1D, 8570 Anzegem (feesttent grasplein bij jeugdlokalen).
Duur van de afwijking: vrijdag 26 juni 2026 van 16u tot 24u en van zaterdag 27 juni 2025 om 19u tot zondag 28 juni 2026 om 1u.

Volgende normen zijn van toepassing tijdens de duur van de toegestane afwijking onder de toepasselijke voorwaarden:

• Op de locatie (voor het publiek toegankelijk): maximum 100 dB(A) LAeq,60min
• De omgevingsnormen (Artikel 6.7.4 Vlarem II) zijn niet van toepassing.

§4.2.: De organisator dient te voldoen aan de te nemen maatregelen zoals beschreven in VLAREM II, namelijk:

• Het meten van het geluidsniveau (LAeq,60min) ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats.
• Het registreren van het geluidsniveau gedurende de volledige activiteit.
• Duidelijke visualisatie van het geluidsniveau minstens zichtbaar voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau.
• Het gratis ter beschikking stellen van oordopjes voor het publiek.

De organisator dient bovendien volgende maatregelen na te leven:

• Bewoners van huizen die gelegen zijn binnen een straal van 100 meter rond de plaats waar de activiteit doorgaat, dienen minstens één week voor de activiteit door de organisator te worden geïnformeerd over tijdstip, duur en aard van de activiteit.
• De verantwoordelijke moet tijdens de volledige duur van de activiteit telefonisch bereikbaar zijn, het telefoonnummer dient doorgegeven aan de dispatching bij de politiezone Mira (056 62 67 00).

§4.3.: Deze toegestane afwijking doet geen afbreuk aan de rechten van derden en is onder voorbehoud van andere wetgeving en maatregelen.

Zowel organisator als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten over nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd, zij kunnen ter plaatse wijzigingen aanbrengen en desnoods de activiteit stopzetten.

§5. Catering: 

• Er zal drank (gisthoudende dranken (bier, wijn, ... max. 22%) en sterke dranken (coctails, whiskey, ... < 22%) geschonken worden in herbruikbaar plastieken bekers.
• De organisatie gaat akkoord met de wettelijke verplichtingen voor het schenken van gisthoudende dranken en sterke dranken.
• Er wordt eten bereid (elektrisch, op gas en kolen)
• De organisatie neemt er kennis van dat indien er niet rechtstreeks uit de vaste elektriciteitskast van het gebouw elektriciteit afneemt de installatie gekeurd dient te worden en de installatie dient te laten keuren.
• De organisatie neemt er kennis van dat de gasslang CE-gekeurd moet zijn, max. 2m lang en max. 5 jaar oud mag zijn.
• De organisatie neemt er kennis van dat een BBQ op kolen altijd dient opgesteld te worden in de buitenomgeving en op minstens 4 meter van het gebouw/publiekstent.
• Er zijn verkopen gepland onder de vorm van doorlopend verkoop drank en eten (niet nader bepaald).
• Er zijn geen andere verkopen gepland.

§5.1.: De organisator dient de richtlijnen van de Brandweer Fluvia strikt na te leven, in het bijzonder de bijzondere risico's mbt foodtrucks en catering, BBQ op kolen, ... : https://evenementen.brandweerfluvia.be/tips-richtlijnen. De attesten (catering, ...) moeten steeds kunnen voorgelegd worden en aanwezig zijn bij de organisator.

§6. Publiciteit: op de gemeentelijke rasterborden en langs gemeentewegen.

§6.1.: neemt kennis van de aanvraag om aankondigingsborden te voorzien op de gemeentelijke rasterborden tvh de invalswegen en langs gemeentewegen.

§6.2.: geeft toelating voor het voorzien van publiciteit op de gemeentelijke rasterborden en langs gemeentewegen mits het naleven van de gebruikelijke voorwaarden.

§6.3.: De organisatie is op de hoogte van de wetgeving rond publiciteit langs gewestwegen. Aankondigingsborden zullen geplaatst worden op privaat en openbaar domein (na vergunning Agentschap Wegen en Verkeer).

§6.4.: De organisatie wenst geen bewegwijzering te plaatsen in bepaalde straten.

§6.5.: De organisatie wenst flyers uit te delen aan schoolpoorten en flyers te verspreiden bij lokale handelaars.

§7. Veiligheid:

§7.1. Veiligheid - Algemeen:

• De organisatie voorziet geen sfeerverlichting op basis van verbranding, alsook geen vuurwerk.
• De organisatie voorziet geen security en geen fuifcoach.
• Er zijn 5 nooduitgangen (15m - 2 kanten tent, 2 nooduitgangen buitenomgeving aan weerszijden podium, kant Rogierdreef en 1 nooduitgang kant Torrebos).
• Er wordt EHBO voorzien op het evenement (eigen EHBOkoffer, eigen geschoolde medewerkers).
• Er worden brandpreventieve maatregelen genomen onder de vorm van blusmiddelen achter bar en in elke foodtruck).
• Er worden bijkomende toiletten voorzien (2 urinoirs en toiletwagen met 5 toiletten).
• Er worden tijdelijke constructies geplaatst (tent 15mx15m verhuurfirma aan 2 kanten open) en losstaand podium.
• De tent dient te voldoen aan de bepalingen van de Brandweer Fluvia, zie:  https://evenementen.brandweerfluvia.be/tips-richtlijnen/evenementen-in-tenten-2-000p
• Er worden geen drones ingezet.
• Er worden geen activiteiten georganiseerd met risico op of nabij water.
• Er is elektriciteit nodig op het evenement (aansluiting via privédomein en via voetpadkast voor licht, geluid en catering).
• Er is geen VIP aanwezig of een persoon die een invloed kan hebben op de openbare orde?
• De organisatie heeft een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten.
• De organisatie voorziet vuilnisbakken op de site en  stelt personeel aan om tijdens het evenement te netheid te garanderen, alsook voor de schoonmaak van de site na afloop. Er wordt tevens een afvalcontainer voorzien (Rogierdreef).

§7.2. Veiligheid - vrije doorgang en bereikbaarheid hulpdiensten:

§7.2.1.: Voor de hulpdiensten moet er binnen de afgesloten straat of straatgedeelte (hier parking) ten allen tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog + steeds draaicirkels gewaarborgd blijven.

§7.2.2.: Tijdelijke afsluitingen moeten snel en makkelijk te verplaatsen zijn indien noodzakelijk.

§7.2.3.: Vaste constructies (oa podium, tent, springkastelen, bogen, toiletten, afvaleilanden...) mogen de vrije doorgang niet versperren.

§7.3. Veiligheid - netheid: De organisator dient in te staan voor het voorzien van voldoende afvalrecipiënten in de buitenomgeving. Het achtergebleven afval op het grasveld en op de parking afkomstig van het evenement moet na de feestelijkheden onmiddellijk opgeruimd worden.

Art.3: Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving gezonden worden naar: