Besluit Gemeenteraad

ma 17/11/2025 - 19:30

Gebruiksovereenkomst en reglement KunstZe Broeiplek: goedkeuring opheffing.

Aanwezig: Jeremie Vaneeckhout, Voorzitter
Pauline Van Marcke, Burgemeester
Louis Degroote, Gino Devogelaere, Petra Devos, Davy Demets, Schepenen
Eddy Recour, Yannick Ducatteeuw, Amandine Eeckhaut, Nicolas Duquesnoy, Koen Tack, Davy Dewaele, Rino Himpe, Sofie Demurie, Kris De Meulemeester, Els Gevaert, Ine Demeulemeester, Roel Couckuyt, Joy Vanmaercke, Philippe Desmet, Bram Vanhoutte, Jens Vancauwenberghe, Martijn De Maesschalck, Raadsleden
Pauline Everaert, Waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd: Anja Desmet, Derde schepen
Leendert Van Hulle, Raadslid
Sonja Nuyttens, Algemeen directeur

Feitelijke en juridische overwegingen

In uitvoering van het project ‘KunstZe’ werd door de gemeenteraad in eerdere zittingen een gebruiksovereenkomst en reglement goedgekeurd voor de KunstZe Broeiplek. De belangrijkste beslissingen waren:

Collegebesluit van 27 september 2023: goedkeuring van tijdelijke gebruiksovereenkomst en reglement voor proefperiode van 3 maanden, verlengd met 6 maanden.
Gemeenteraadsbesluit van 12 december 2023: bekrachtiging en verlenging van de proefperiode.
Gemeenteraadsbesluit van 11 juni 2024: definitieve goedkeuring van het reglement en gebruiksovereenkomst, in werking tredend op 1 juli 2024.

Via e-mail van 30 september 2025 (Jeugddienst) en 3 oktober 2025 (Financiële Dienst) werd het gemeentebestuur door de gebruikers van de broeiplek (band ‘Confused’) op de hoogte gebracht van hun intentie om de gebruiksovereenkomst stop te zetten. De gebruikers zijn verhuisd naar een andere repetitieruimte en lieten de locatie volledig ontruimd en proper achter. Volgens de bepalingen van de overeenkomst geldt een opzegtermijn van 3 maanden. Conform artikel 1 van de gemeenteraadsbeslissing van 11 juni 2024 wordt de definitieve stopzetting derhalve vastgesteld op 30 december 2025.

Gezien er momenteel geen bands of kunstenaars gebruikmaken van de beschikbare locaties in ‘De Graffiti’ (Vichte) en ‘De Wortel’ (Anzegem), wordt voorgesteld om het project KunstZe Broeiplek stop te zetten en het reglement op te heffen.

Regelgeving

decreet lokaal bestuur

Vorige beslissingen

Collegebesluit van 27 september 2023: tijdelijke gebruiksovereenkomst en reglement goedgekeurd.

Gemeenteraad 12 december 2023: bekrachtiging en verlenging proefperiode.

Gemeenteraad 11 juni 2024: definitieve goedkeuring gebruiksovereenkomst en reglement.

Collegebesluit van 15 oktober 2025: stopzetting gebruiksovereenkomst Kunstze Broeiplek

Publieke stemming

Aanwezig: Jeremie Vaneeckhout, Pauline Van Marcke, Louis Degroote, Gino Devogelaere, Petra Devos, Davy Demets, Eddy Recour, Yannick Ducatteeuw, Amandine Eeckhaut, Nicolas Duquesnoy, Koen Tack, Davy Dewaele, Rino Himpe, Sofie Demurie, Kris De Meulemeester, Els Gevaert, Ine Demeulemeester, Roel Couckuyt, Joy Vanmaercke, Philippe Desmet, Bram Vanhoutte, Jens Vancauwenberghe, Martijn De Maesschalck, Pauline Everaert

Voorstanders: Jeremie Vaneeckhout, Pauline Van Marcke, Louis Degroote, Gino Devogelaere, Petra Devos, Davy Demets, Eddy Recour, Yannick Ducatteeuw, Amandine Eeckhaut, Nicolas Duquesnoy, Koen Tack, Davy Dewaele, Rino Himpe, Sofie Demurie, Kris De Meulemeester, Els Gevaert, Ine Demeulemeester, Roel Couckuyt, Joy Vanmaercke, Philippe Desmet, Bram Vanhoutte, Jens Vancauwenberghe, Martijn De Maesschalck

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Art. 1: Kennis te nemen van de stopzetting van het gebruik van de KunstZe Broeiplek door de gebruikers van de band ‘Confused’, met definitieve beëindiging van de overeenkomst per 30 december 2025.

Art. 2: Het reglement en de gebruiksovereenkomst van de KunstZe Broeiplek op te heffen met ingang van 1 januari 2026.

Art. 3: Ervoor te zorgen dat de communicatie rond de KunstZe Broeiplek op de gemeentelijke website en andere kanalen wordt verwijderd of aangepast.

Art. 4: De afrekening van de laatste periode (tot 30 december 2025) wordt uitgevoerd conform de bestaande facturatieafspraken.