Terug
Gepubliceerd op 09/10/2026

Besluit  College van burgemeester en schepenen

do 01/10/2026 - 14:30

Evenement/Tijdelijk verkeersreglement - Pastoor Verrieststraat 14 - zondag 11 oktober 2026 - Startdag Chiro Wyvegem

Aanwezig: Pauline Van Marcke, Burgemeester
Louis Degroote, Gino Devogelaere, Petra Devos, Schepenen
Elisabeth Wiels, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Kris De Meulemeester, Davy Demets, Schepenen
Feitelijke en juridische overwegingen

Op zondag 11 oktober 2026 organiseert de Chiro Wyvegem een startdag met een afterdrink voor de ouders van de leden vanaf 17u en vragen om de parking aan hun lokaal gelegen in de Pastoor Verrieststraat 14 te 8570 Anzegem verkeersvrij te maken.

Bij inwilliging van deze aanvraag zijn bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verkeer van het verkeer. 

Regelgeving

De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982. 

Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988.  

Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan. Het M.B van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen;

De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;                                        

Decreet lokaal bestuur;

Besluit

Art.1: neemt kennis van de aanvraag van de Chiro Wyvegem, p/a. Pastoor Verrieststraat 14 te 8570 Anzegem:

  • voor het organiseren van een startdag met afterdrink op zondag 11 oktober 2026 waarbij de parking Pastoor Verrieststraat verkeersvrij gemaakt wordt.
  • voor het plaatsen van een aankondigingsbord thv Pastoor Verrieststraat 14.
  • van het verspreiden van flyers (via de leden op de chiro-zondagen en aan de lagere scholen in groot Anzegem).

Art.2: geeft:

  • goedkeuring voor het organiseren van het evenement onder voorwaarden (zie hieronder).
  • toelating voor het voorzien van publiciteit langs gemeentewegen (Pastoor Verrieststraat 14) mits het naleven van de gebruikelijke voorwaarden.
    • De organisatie is op het hoogte van wetgeving rond het plaatsen van publiciteit langs gewestwegen. 

§1. Algemeen: Het evenement is toegankelijk voor iedereen (leiding, leden en ouders leden), niet betalend en wordt omschreven als 'andere'. Er worden in totaal een 150tal bezoekers verwacht, waarvan een 75tal op piekmomenten. Er worden een 15tal medewerkers ingezet.

§2. Locatie: Het evenement gaat binnen (heem en refter school) en buiten door in open lucht op de site Wijsternest Ingooigem U6, Pastoor Verrieststraat 12/14 te 8570 Anzegem.

§3. Mobiliteit: Er dienen geen straten afgesloten te worden, alsook geen omleiding voorzien te worden.

§3.1. Mobiliteit/parkeergelegenheid auto's: Er is parkeergelegenheid in de buurt (kerkplein Ingooigem, langs de Pastoor Verrieststraat en op de parking van de Pastoor Verriestraat 14 vanaf 17u.

§3.2. Mobiliteit/fietsparking: Er is mogelijkheid tot het stallen van fietsen onder het afdak van de school, Pastoor Verriestraat 12 te 8570 Anzegem voor een 50tal fietsen.

§3.3. Mobiliteit/bereikbaarheid: De evenementsite is bereikbaar via verharde wegen.

§3.4. Mobiliteit/tijdelijk verkeersreglement:

§3.4.1: Op zondag 11 oktober 2026, van 7u tot 17u:

§3.4.1.a. geldt parkeerverbod op de parking Pastoor Verrieststraat 14 te 8570 Anzegem.

§3.4.1.b. Deze tijdelijke verkeersmaatregelen worden kenbaar gemaakt aan de weggebruiker door het plaatsen van de verkeersborden E1 (Parkeerverbod) met onderbord zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.

§3.4.2.a. wordt de toegang tot de parking, Pastoor Verrieststraat 14 te 8570 Anzegem verboden voor iedere bestuurder.

§3.4.2.b. Deze tijdelijke verkeersmaatregelen worden kenbaar gemaakt aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden C3 (Verboden toegang, in beide richtingen, voor iedere bestuurder) op nadar zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.

§3.5.: De bewoners in de nabije omgeving worden door de organisatoren vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht van deze tijdelijke maatregelen.

§3.6.: De Technische Dienst staat in voor het ter plaatse brengen van de signalisatie en het plaatsen van de parkeerverboden. De organisatie staat in voor het juist plaatsen van alle bijkomende signalisatie (C3 op nadar, ...) voor aanvang van het evenement en het aan de kant plaatsen ervan niet meer zichtbaar voor de weggebruikers na afloop.

§3.7.: Voor de hulpdiensten moet er ten allen tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog + steeds draaicirkels gewaarborgd blijven.

§3.8.: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.

§3.9.: Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.

§3.10.: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.

§3.11.: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.

§4. Geluid: Tijdens het evenement wordt geen bijkomend geluid geproduceerd.

§5. Catering:

§5.1.: Er wordt drank geschonken (alcoholvrije dranken 0%, gisthoudende dranken - bier, wijn, ...max 22%) in glas.

  • De organisatie gaat akkoord met de wettelijke verplichtingen voor het schenken van gisthoudende dranken.
§5.2.: Er wordt eten bereid (frietkraam-frietjes en snacks) met gas als warmtebron:
  • De organisatie neemt er kennis van dat de gasslang Ce-gekeurd dient te zijn, max. 2m lang en max. 5jaar oud mag zijn.
  • De organisatie is op de hoogte dat deze enkel buiten gebruikt mogen worden en dat brandrisico's op 4m van gebouwen en publiekstenten geplaatst dienen te worden. Opstelling frietkraam te (her)bekijken!
  • De richtlijnen van de Brandweer Fluvia, in het bijzonder voor cateringstanden dienen nauwgezet nageleefd te worden: https://evenementen.brandweerfluvia.be/tips-richtlijnen/cateringstanden-foodtrucks
§5.3.: Er zijn nog andere verkopen gepland (kaarten spaghettiweekend, Chiro T-shirts  en tweedehands chirokledij).
 
§6. Publiciteit: Het evenement wordt gepromoot via sociale media en flyers (zie ook art. 1 en 2).

§7. Veiligheid

§7.1. Veiligheid Algemeen: 

  • De organisatie:
    • voorziet geen sfeerverlichting op basis van verbranding.
    • voorziet geen vuurwerk.
    • voorziet geen security.
    • voorziet geen fuifcoach.
    • voorziet een 2tal nooduitgangen (3m) - niet aangeduid op plan.
    • voorziet EHBO op het evenement (verschillende EHBOkoffers).
    • neemt geen brandpreventieve maatregelen (branddeken en brandblusser te voorzien door uitbater frietkraam).
    • voorziet geen bijkomende toiletten (gebruik sanitair school en heem (leiding)).
    • voorziet geen tijdelijk constructies (tent, bar, koelwagen, podium, ...) - indien toch van toepassing - zie hieronder.
    • voorziet geen springkastelen of andere opblaasbare constructies - indien toch van toepassing - zie hieronder.
    • zet geen drones in op het evenement.
    • organiseert geen activiteiten met risico op of nabij water.
    • heeft elektriciteit nodig op het evenement voor het aansluiten van frigo's, ... via een aansluiting op privé-domein.
      • De organisator neemt er kennis van dat indien er niet rechtstreeks uit de vaste elektriciteitsketen van het gebouw stroom afgenomen wordt de installatie hiervoor dient gekeurd te worden.
    • voorziet geen VIP of een persoon die een invloed kan hebben op de openbare orde.
    • heeft geen verzekering burgerlijke verzekering afgesloten. 
      • Het afsluiten van een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid is verplicht!
    • dient in te staan voor het voorzien van voldoende afvalrecipiënten in de buitenomgeving, alsook voor de schoonmaak van de locatie onmiddellijk na afloop van de festiviteiten.  Het achtergebleven afval afkomstig van het evenement dient na afloop onmiddellijk opgeruimd te worden.
      • De organisatie voorziet een 5tal vuilnisbakken en een 2tal medewerkers.

§7.2.: Veiligheid - vrije doorgang en bereikbaarheid hulpdiensten:

§7.2.1.: Voor de hulpdiensten moet er ten allen tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog + steeds draaicirkels gewaarborgd blijven.

§7.2.2.: Tijdelijke afsluitingen moeten snel en makkelijk te verplaatsen zijn indien noodzakelijk.

§7.2.3.: Tijdelijke constructies (oa tent, podium, tent, ...), indien van toepassing, mogen de vrije doorgang niet versperren.

Art.3: Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving gezonden worden naar:

  • De organisator van dit evenement
  • De lokale politie, zone Mira
  • De Brandweer Fluvia.

Art.4: De vergunning is pas definitief na bevestiging van goede ontvangst en na bevestiging kennisname van de inhoud ervan door de organisator.