In het kader van de realisatie van onze gelijkblijvende doelstellingen rond cultuurbeleid, is het de taak van de lokale overheid om zoveel mogelijk inwoners aan kunst en cultuur te laten participeren op basis van een grote diversiteit in het aanbod en een evenwichtige spreiding over het grondgebied. Na de moeilijke coronaperiode wordt in de cultuursector stilaan de draad van het "normale" leven terug opgenomen, en wordt ook in GC De Zinnen , net zoals dat in alle ons omliggende centra van de regio het geval is, een nieuw seizoen klaargestoomd. Het Gemeenschapscentrum ontwikkelt ieder jaar een voorstel van programmatie, in casu 2021-2022, en koppelt daar ook een voorstel van ticketprijzen en kortingformules aan; Het voorliggend voorstel is inzake geraamde uitkoopsommen en bijhorende technische onkosten voor de respectieve producties analoog aan de voorgaande werkjaren. Net zoals de voorbije seizoenen wordt nauwlettend toegezien op de financiën , ondanks de stijging in uitkoopsommen, technische kosten over de voorbije jaren heen... en proberen we een aantrekkelijk aanbod te verwezenlijken. Merk op dat we meer dan vroeger bewust opteren voor een aantal weliswaar duurdere maar bekendere namen als "kapstok" om ons abonnement aan op te hangen, maar dat we hiertegenover het aanbod aan producties in aantal beperken om het budgettaire evenwicht te behouden.
Normaliter worden ook zoveel mogelijk partners gezocht via onze lokale verenigingen. Omwille van de coronacrisis zijn de meeste bestuursploegen nog niet samengekomen en konden we hen nog niet officieel bevragen omtrent een mogelijke samenwerking, maar het ligt wel in de bedoeling om hen ook dit nieuwe seizoen eventueel op basis van afspraken die korter in de tijd dienen gemaakt, alsnog zoveel mogelijk te betrekken.
In de nasleep van de coronacrisis worden een aantal voorstellingen die in de loop van het vorige seizoen dienden afgelast, hernomen, in navolging van onze contractvoorwaarden en ook op uitdrukkelijk verzoek van de sector om die niet helemaal te ontwrichten.
Voor de bekendmaking van dit seizoensaanbod wordt gebruik gemaakt van aangepaste publicitaire kanalen en zullen we veiligheidshalve pas in de tweede helft van augustus effectief in verkoop gaan.
Decreet Lokaal Bestuur
Art. 1: onderstaande principes voor de opmaak van de seizoensprogrammatie 2021-2022 ( met bijhorende raming van uitkoopsommen en technische onkosten), evenals de bijhorende ticketprijsbepaling, kortingformules en samenwerkingsverbanden en de noodzakelijke publicitaire ondersteuning ( zoals in de respectieve rubrieken van de bijlage toegelicht) voor dit seizoensaanbod goed te keuren.
NIEUW SEIZOEN NAJAAR 2021: AVONDVULLENDE VOORSTELLINGEN: 13.125
25 september: Thank God I’m a country girl – Barbara Dex - € 2.250 – ticketprijs €14
12 november: Zwaar leven – Amelie Albrecht – volwaardige voorstelling ipv try-out - € 1350 – ticketprijs € 10 ( eenheidsprijs)
30 november: Mouchette - Anemone Valcke, Wouter Bruneel e.a. ( tekst Arne Sierens ) - € 3250 – ticketprijs €12 ( eenheidsprijs)
11 december – Ode aan Wim Decraene – Roel Vanderstukken, Neeka, Bert Verbeke, Esther Van Hees, Ramses De Craene - €6275 – ticketprijs €22 – partner Cc De Schakel
NIEUW SEIZOEN VOORJAAR 2022: AVONDVULLENDE VOORSTELLINGEN: 12.900
15 januari: Die Verdammte Spielerei - € 2950 - ticketprijs €17 ( eenheidsprijs)
24 februari: Onderland – Warre Borgmans, Michael Pas, Clara Cleymans, Dimitri Leue e.a; - € 3.950 – ticketprijs € 16- partner Cc Spikkerelle Avelgem
4 maart: Mankracht – Steven Goegebeur - € 1500 – ticketprijs € 12
24 maart: The Mountain Rocks – Alpin Drums - € 4500 – ticketprijs - € 18 – partner OC d’Iefte Deerlijk
NIEUW SEIZOEN FAMILIEVOORSTELLINGEN 2021-2022: 6300
21 november: Kinderkunstendag – partner jeugddienst – gezamenlijk beschikbaar budget ingecalculeerd in specifiek actiepunt 1.3.4 aanvullend aanbod voor de jeugd – gratis toegankelijk
+ bijkomende familievoorstelling raming €1500
28 november: AiAiAi – FroeFroe ( 3+) - € 950
13 februari: Curiosa – Theater De Spiegel ( 3 ma tot 3 jaar) ( 2 voorstellingen/dag) - € 1850 – partner Cc De Schakel
Normaliter nog 1 extra voorstelling ingepland, bij voorkeur alternatieve, kleinschalige setting – raming uitkoopsom € 2000
NIEUW SEIZOEN BUITENBEENTJES EN SENIORENVOORSTELLINGEN SEIZOEN 21-22: 4550
Project Streuvelsevocatie: regionaal samenwerkingsverband naar aanleiding van 150ste geboorteverjaardag Stijn Streuvels – financiering binnen budget voor reguliere werking ( € 2500 ) & bijdrage cultuurraad & subsidie Erfgoed Zuidwest & subsidie bovenlokale cultuurprojecten vanuit Vlaanderen - ticketprijzen worden bepaald door en doorgestort naar de regionale projectgroep ( naar analogie met een productie buitenshuis)- Evocatie in Anzegem zelf staat ingepland op zaterdag 16 oktober
13 december: Boudewijn, le roi triste - € 1200 – ticketprijs € 12 – partner SAR
28 maart: 70 jaar Verminnen – Johan Verminnen - €2150 – ticketprijs € 12 – partner SAR
23 april : Heen en Terug – Tim Oelbrandt - €1200 – ticketprijs €10 ( eenheidsprijs) ( locatieproject Tiegem)
Voor de voorstellingen buitenshuis dienen we enkel tickets te verkopen en betalen we achteraf de verkochte tickets aan het organiserende centrum terug; Verder hebben wij hieraan geen kosten maar kunnen we onze abonnees wel een ruimer aanbod aanbieden zonder extra financiële engagementen van onzentwege. De ticketprijs hiervoor wordt autonoom door het organiserende centrum bepaald en wij nemen die integraal over.
VOORSTEL PRODUCTIES BUITENSHUIS SEIZOEN 2021-2022
16 en 17 september: Try-out Wouter Deprez – OC d’ Iefte Deerlijk
29 oktober – Sportman II- Ruben Van Gucht– OC d’Iefte Deerlijk
17 februari – Casco theatertour Brihang – CC De Schakel
5 mei – Kommil Foo & BJO- Spikkerelle Avelgem
Hieraan wordt nog één familievoorstelling toegevoegd in Cc De Schakel Waregem
SCHOOLVOORSTELLINGEN SEIZOEN 2021-2022
Ticketprijs lager onderwijs €6 / ticketprijs secundair onderwijs € 7 . Alle leerlingen van alle scholen uit zowel lager als middelbaar onderwijs krijgen de kans om éénmaal per jaar een professionele voorstelling bij te wonen aangepast aan hun leeftijd met bijhorende educatieve omkadering. Hiervoor wordt ook in het nodige busvervoer voorzien en dat is inbegrepen in deze prijs.
BEPALING TICKETPRIJZEN
Voor de ticketprijzen hanteren we volgende formule:
Standaardprijs = prijs die je zonder korting voor een ticket betaalt
Eenheidsprijs= prijs waarop geen enkele korting kan worden toegestaan ( vb. omwille van de verplichtingen in de contractovereenkomst, of omdat we al een uitzonderlijk toegankelijke prijs hanteren )
Vanaf 3 verschillende avond- of matineevoorstellingen in het eigen GC geldt een abonnementskorting van € 2 op de standaardprijs. Abonneekortingen zijn niet cumuleerbaar met anderen kortingen.Als abonnee kan je een seizoen lang van de korting genieten, ook voor bijkomende voorstellingen.
Andere toegepaste prijzen/ kortingformules :
- korting voor senioren op de standaardprijs voor losse tickets van zowel eigen avond- als matineevoorstellingen: € 1
- familieaanbod:– eenheidsprijs voor deze voorstellingen = € 8 ( zijn erop gericht om gezinnen met kinderen tegen een betaalbare prijs met diverse kunstvormen te laten kennismaken) Uitzonderlijke korting € 1 voor leden gezinsbond op spaarkaart ( als tegenprestatie voor de voorstellingen waar er wordt gebruik gemaakt van regionale en/of nationale gezinsbondpromotiekanalen)
- Jongerentarief ( -26 jaar) voor alle avond- en matineevoorstellingen in eigen gemeenschapscentrum : € 11 ( behalve voor eenheidsprijzen )
-Familievoorstellingen of voorstellingen met een eenheidsprijs laten niet toe een abonneekorting op de vermelde ticketprijs toe te staan maar kunnen wel aan het totaal aantal voorstellingen van het keuze- abonnement worden toegevoegd
-Groepskorting: €1 op de standaardprijs voor groepen vanaf 10 personen
Reducties zijn niet onderling cumuleerbaar
- schoolvoorstellingen: cfr. supra
- samenwerkingsformule met partners uit het verenigingsleven:
Op de kaartenverkoop : minimum 30 kaarten ( of meer) verkopen en daarvan komt ¼ van de standaardprijs aan de organisatie ten goede. Wie minder dan 30 kaarten verkoopt, krijgt geen percentage op de ticketprijs.
Baruitbating waarnemen op de avond van de voorstelling zelf ( winst tvv de organisatie). Recent is de samenwerking met de ouderraden voor de familievoorstellingen hieraan toegevoegd als volgt: baruitbating voor eigen rekening door de meewerkende organisaties en € 1 voor de vereniging op elke door hen verkochte kaart.
Naar aanleiding van de coronamaatregelen kunnen bovenvermelde samenwerkingsformules echter niet altijd worden toegepast ( vb. baruitbating niet altijd mogelijk, maar wel extra personeelsinzet nodig om locaties coronaproof in te richten of voor ticketcontrole/onthaal publiek). Hiervoor wordt eveneens een beroep gedaan op lokale verenigingen op basis van een systeem dat geënt is op een gewone vrijwilligersvergoeding van €5/persoon./uur x aantal ter beschikking gestelde personen met een maximum van €120/vereniging/avond.
- samenwerking met de culturele centra uit het omliggende: cfr. supra
- Wanneer voorstellingen omwille van overmacht niet kunnen doorgaan, kunnen abonnees een nieuwe voorstelling kiezen in het nog lopende seizoen of krijgen ze een tegoedbon voor het nieuwe seizoen, telkens ter waarde van een vergelijkbare ticketprijs.Losse tickets worden niet omgeruild of terugbetaald, behalve als de voorstelling omwille van overmacht niet doorgaat.
Publiciteit
In overleg met de communicatieverantwoordelijke en conform hetgeen werd afgesproken in het overleg van 15/9/2011 met de verschillende dienstverantwoordelijken/adviesraden wordt een volwaardige seizoensbrochure uitgewerkt . Daartoe worden de nodige prijsoffertes opgevraagd en aan het Schepencollege voorgelegd om dit zo goedkoop mogelijk gerealiseerd te krijgen.
Simulatie balans uitgaven-inkomsten ( op basis van een raming van de uitgaven voor het nieuwe seizoen najaar 2021/voorjaar 2022 en de inkomsten voor het kalenderjaar 2019 ( kalenderjaar 2020 was niet representatief)
Raming uitkoopsommen najaar 2021: 13.125
Raming uitkoopsommen voorjaar 2022: 12.900
Raming uitkoopsommen familievoorstellingen:6300
Raming uitkoopsommen buitenbeentjes en seniorenvoorstellingen: 4550
Raming utkoopsommen schoolvoorstellingen: 18.800 ( naar analogie met vorige seizoenen, keuzes nog niet definitief afgerond)
Totaal: 55.675
+ raming + 30% bijkomende onkosten ( btw, catering, vervoer, sabam, publiciteit, , inhuren techniek , overnachting gezelschap e.d.) = 72.377,50
Inkomsten uit eigen ticketverkoop kalenderjaar 2019: 29.990,40
inkomsten uit schoolvoorstellingen kalenderjaar 2019: 11.400
Totaal: 41.390,40
Dit betekent een geraamde eigen gemeentelijke investering van € 30.987,10 voor de realisatie van een volledig cultuurseizoen over alle doelgroepen heen.
Ter informatie in de rand: subsidie ten bedrage van € 81.533 werd in het verleden rechtstreeks toegekend op basis van onze concrete actiepunten ter uitvoering van het lokaal cultuurbeleid ( zowel voor personele als voor productiekosten) maar wordt sinds 2016 als niet-geoormerkt bedrag geïntegreerd in het Gemeentefonds.