De voorzitter opent de zitting op 12/11/2024 om 20:24.
De raadsleden worden gevraagd hun akkoord of eventuele opmerkingen te geven over het verslag van de vorige raadszitting 8 oktober 2024 conform decreet lokaal bestuur artikel 32.
Art.1: De notulen- en zittingsverslag van van de OCMW-raad van 8 oktober 2024 goed te keuren.
De rechtspersonen gemeentebestuur Anzegem en OCMW Anzegem zijn lid van de Algemene Vergadering van Leieland vzw tot het einde van de legislatuur.
Vanaf 1 januari 2025 bundelen de 14 Logo's uit het Nederlandstalig gebied hun krachten en gaan ze verder als één organisatie. Ze mikken daarbij op efficiëntiewinst door een aantal processen gezamenlijk te organiseren en ze willen tegelijkertijd de regionale werking nog verder versterken. Als lokale en regionale partners behouden we dus zeker een aanspreekpunt in het team van Logo Leieland vzw.
Meer informatie hierover in de communicatie als bijlage.
Op 25 november 2024 houdt Logo Leieland vzw een Bijzondere Algemene Vergadering om de fusie van de Vlaamse Logo's goed te keuren.
Sommige gemeenten en/of OCMW's dienen expliciet mandaat te geven aan hun stemgerechtigd(e) vertegenwoordiger(s) zodat deze de fusie van de Vlaamse Logo’s kan goedkeuren.
Voor gemeente Anzegem gaat het om de volgende vaste vertegenwoordigers:
Jeremie Vaneeckhout, OCMW Anzegem.
Stephan Titeca, Gemeente Anzegem.
De huidige mandatarissen behouden hun mandaat tot 01 december, vandaar dat de ‘bijzondere algemene vergaderingen’ van elk Logo vóór die datum plaatsvinden.
Indien vaste vertegenwoordiger niet aanwezig kan zijn op de Bijzondere Algemene Vergadering, kan deze een volmacht geven aan een ander effectief lid van de Bijzondere Algemene Vergadering van Logo Leieland vzw.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Statuten van Logo Leieland vzw (in bijlage)
Decreet betreffende het preventieve gezondheidsbeleid van 21 november 2003
Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de Logo’s van 17 mei 2024
Art.1: aan de vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van Logo Leieland vzw het mandaat te geven om de fusie van de Vlaamse Logo's goed te keuren op de Bijzondere Algemene Vergadering van 25 november 2024.
Art.2: kennis te nemen van de context en argumentatie, met inbegrip van de optie om een volmacht aan een ander lid voor de Bijzondere Algemene Vergadering te voorzien bij afwezigheid van de vaste vertegenwoordiger.
Het Sociaal Huis bedeelt via de Maaltijddienst maaltijden aan huis voor een specifieke doelgroep zijnde senioren en personen met een zorgnood. Deze maaltijden worden aangekocht bij een externe leverancier en door eigen personeel rondgebracht op weekdagen met extra levering op vrijdag voor weekenddagen.
Op 12 juli 2023 verleende het vast bureau de goedkeuring voor het gunnen van leveren van maaltijden door het WZC Seniorenzorg Heilige Familie Deerlijk en dit voor de periode van 1 september 2023 tot en met 31 augustus 2025 met 2 maal mogelijkheid tot verlenging met 1 jaar. In het bestek werd een herzieningsclausule opgenomen waarbij een prijsherziening kan worden toegestaan ten vroegste 1 jaar na ingang van het contract en dit maximaal 1 keer per contractjaar. De leverancier meldde per e-mail d.d. 31 juli 2024 dat ze de intentie hadden de eenheidsprijzen te indexeren op basis van de consumptieprijsindex en dit vanaf 1 september 2024. Op datum van 2 september werd dit geconcretiseerd door een formele aanvraag per e-mail voor indexering aan de hand van de in het bestek hiertoe voorziene berekening. In concreto werd met ingang van september de aankoopprijs van maaltijden zonder dessert 3,51% duurder (7,66 euro per maaltijd) en voor maaltijden met dessert 3,54% duurder (8,18 euro per maaltijd).
In toepassing van het door de OCMW-raad in zitting van 12 december 2023 goedgekeurd retributiereglement 'thuiszorgdiensten' wordt ingevalle een prijsherziening door de leverancier dit ook doorgevoerd en toegepast door de gebruikers van de maaltijdbedeling van het Sociaal Huis. Dit rekening houdend met de afrondingsprincipes en de beslissing om in 2024 de tarieven voor de maaltijdbedeling niet meer aan te passen.
Een aanpassing van het retributiereglement thuiszorgdiensten voor het luik "tarieven maaltijden" ten gevolge de prijsstijging van de aankoop van de maaltijden door het OCMW wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de OCMW-raad om in te gaan op 1 januari 2025.
De gebruikers van de huis-aan-huisbedeling van maaltijden door Sociaal Huis Anzegem zullen van deze prijsaanpassing op de hoogte worden gebracht.
Het besluit van de OCMW-raad van 9 mei 2023 betreffende de goedkeuring van het bestek en wijze van gunnen voor de aankoop van maaltijden in functie van de maaltijdbedeling;
Het besluit van de OCMW-raad van 12 december 2023 betreffende de goedkeuring van de aanpassingen retributiereglement Thuiszorgdiensten;
Het besluit van het vast bureau van 10 mei 2023 betreffende de goedkeuring van het opstarten van de procedure en de aan te schrijven ondernemers voor de aankoop van de maaltijden in functie van de maaltijdbedeling Sociaal Huis voor de periode van 1 september 2023 tot en met 31 augustus 2025;
Het besluit van het vast bureau van 12 juli 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning leveren van maaltijden in het kader van de huis-aan-huisbedeling Sociaal Huis van 1 september 2023 tot en met 31 augustus 2025 (met 2 mogelijke verlengingen van telkens 1 jaar);
Het besluit van het vast bureau van 11 september 2024 betreffende de aanvraag indexering prijzen maaltijden in functie van de levering voor de huis-aan-huisbedeling door het Sociaal Huis van 1 september 2023 tot en met 31 augustus 2025.
Art. 1: Het retributiereglement Thuiszorgdiensten - Sociaal Huis dd. 12 december 2023 wordt opgeheven op 1 januari 2025. Volgend retributiereglement Thuiszorgdiensten Sociaal Huis wordt goedgekeurd en gaat in vanaf 1 januari 2025:
RETRIBUTIEREGLEMENT THUISZORGDIENSTEN – SOCIAAL HUIS
Voor de toepassing van de tarieven voor maaltijddienst en karweidienst wordt gewerkt met (prijs)categorieën:
2.1. De gebruikersvergoeding
De kilometervergoeding die de gebruiker betaalt aan het OCMW wordt vastgesteld op € 0,45 per kilometer, te rekenen vanaf het huis van de vrijwilliger tot deze weer thuis is. Bedraagt de wachttijd langer dan anderhalf uur dan wordt de rit heen en terug 2 keer aangerekend.
De bepaling van de wachttijden zal volgens onderstaand principe berekend worden:
Vanaf het uur van de afspraak tot uur van vertrek van bij de dokter, ziekenhuis,…; indien dit langer dan anderhalf uur is, worden de kilometers dubbel aangerekend.
Vanaf het uur van bestemming tot uur van vertrek terug naar huis; indien langer dan anderhalf uur worden de kilometers dubbel aangerekend.
Vanaf het uur van aankomst in de 1ste winkel tot uur van vertrek naar huis; indien langer dan anderhalf uur worden de kilometers dubbel aangerekend
Indien wachttijd van 1ste bestemming tot uur vertrek laatste bestemming: wachttijden worden samengevoegd, indien langer dan anderhalf uur worden kilometers dubbel aangerekend
2.2. De vrijwilligersvergoeding
De organisatie betaalt een reële kostenvergoeding bepaald volgens de regels van de Vlaamse overheid (1/07/2005) betreffende de vaststelling van het bedrag van de reiskosten.
Voor de terugbetaling van de vervoerskosten dienen de juiste bewijsstukken te worden ingediend.
Het verschuldigde bedrag wordt maandelijks door de organisatie gestort op de rekening van de vrijwilliger.
3.1. De uurtarieven:
De prijs per uur is afhankelijk van de categorie waartoe de gebruiker behoort:
| Sociaal tarief | voorkeurstarief | standaardtarief 21% btw | standaardtarief 6% btw | |
| uurtarief | € 10 | € 14 | € 37,51 | € 32,86 |
Per karwei bedraagt het minimumtarief minstens 20 minuten per medewerker per opdracht.
3.2. Andere tarieven
- Groenafval dat geproduceerd wordt n.a.v. de uitvoering van het karwei wordt niet aangerekend
- Voor ander afval worden de kosten voor het recyclagepark en de nodige tijd om het afval af te voeren, aangerekend.
4.1. De tarieven
|
|
Sociaal Tarief |
Voorkeurtarief |
Standaardtarief |
| Maaltijd zonder dessert |
€ 7,70 € 7,40
|
€ 8,00 € 7,70
|
€ 8,30 € 8
|
| Maaltijd met dessert |
€ 8,20 € 7,90
|
€ 8,70 € 8,40
|
€ 9,00 € 8,70
|
In het geval de leverancier overgaat tot een prijsherziening zal deze ook doorgevoerd en toegepast worden op de hierboven bepaalde tarieven, dit rekening houdend met de gebruikelijke afrondingsprincipes:
| Van 0 tot 0,99 euro : op dichtste veelvoud van 1 cent |
|
|
| Van 1 tot 9,99 euro : op dichtste veelvoud van 10 cent |
|
|
| Van 10 tot 19,99 euro : " 20 cent |
||
| Van 20 tot 49,99 euro : " 50 cent |
||
| Vanaf 50 euro : " één euro |
||
| Als twee veelvouden even dicht liggen, wordt het bedrag afgerond naar boven. |
||
De tarieven blijven minstens in 2025 onveranderd.
De gebruiker betaalt onmiddellijk bij de uitvoering van de poetshulp per gepresteerd uur met dienstencheques. Dit betekent dat de cheques (papier of elektronisch) beschikbaar moeten zijn vóór de poetshulp het werk aanvat.
Maandelijks ontvangt de gebruiker een factuur van de thuiszorgdienst voor de geleverde diensten (met uitzondering van poetsdienst via dienstencheques en karweidienst waarbij facturatie gebeurt door vzw Poerderie Effect).
De betaling gebeurt via overschrijving waarbij domiciliëring aangemoedigd wordt.
Art. 2: Het reglement gaat in op 1 januari 2025.
Art. 3: Het reglement bekend te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Conform het huishoudelijk reglement wordt de mogelijkheid geboden om schriftelijk en mondeling vragen te stellen. Mondelinge vragen worden - zo mogelijk - onmiddellijk beantwoord of uiterlijk schriftelijk tegen de eerstvolgende zitting. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. De vragen en de eventuele antwoorden net als de mededelingen worden opgenomen in het zittingsverslag.
er kennis van te nemen dat er geen schriftelijke en/of mondelinge vragen worden gesteld, noch mededelingen gedaan.
De voorzitter sluit de zitting op 12/11/2024 om 20:28.
Aansluitend op de openbare vergadering kan ook een gesloten gedeelte volgen. Deze is helaas niet toegankelijk voor het publiek.
Namens OCMW-raad,
Sonja Nuyttens
Algemeen directeur
Koen Tack
Voorzitter