Evenement
De KSA Vichte Meisjes organiseren op vrijdag 3 juli 2026 een evenement 'Beech Fest'. Dit gaat door in open lucht en in een tent op het grasveld (speelterrein) in het Beukenhofpark aan de KSA lokalen.
Er wordt ook gevraagd om de parking in de Kerkdreef tegen over de KSA lokalen voor te behouden voor het parkeren van fietsen.
Naar aanleiding van de inwilliging van deze vraag zijn bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het verkeer.
Afwijking geluidsnormen
Op het evenementenloket werd een evenement "Beech Fest" aangevraagd, georganiseerd door KSA Vichte meisjes, met afspelen van elektronisch versterkte muziek boven de geluidsnorm (tot 95 dB(A) LAeq,15min) op vrijdagavond 3 juli 2026 in het Beukenhofdomein, Kerkdreef te 8570 Anzegem.
Deze activiteit wordt georganiseerd naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, betreffende een niet-ingedeelde muziekactiviteit.
Het openbare karakter van deze muziekactiviteit.
Tijdelijk verkeersreglement
De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982.
Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988.
Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan.
Het Ministerieel Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen.
De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009
Afwijking geluidsnormen
Het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), inzonderheid op de bepalingen van hoofdstuk 6.7 “Niet-ingedeelde muziekactiviteiten”.
Het Decreet Lokaal Bestuur
Afwijking geluidsnormen
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 januari 2025 om volgende principes toe te passen bij aanvragen tot afwijking op geluidsnormen bij niet-ingedeelde muziekactiviteiten:
Art.1: neemt kennis
Art.2: geeft toelating
§1. Algemeen: Het evenement is toegankelijk voor iedereen, niet betalend en wordt omschreven als 'Buurtfeest'. Er worden in totaal een 150tal bezoekers (200tal op piekmomenten) en een 45tal medewerkers ingezet.
§2. Locatie: Het evenement gaat buiten door, in open lucht en in een tent (publiek), 2 kleinere tenten (podium en drankkaarten) en 2 grotere tenten (bar) op het grasveld, achter het Beukenhofkasteel, in het Beukenhofpark.
§3. Mobiliteit: De locatie is bereikbaar via de Beukenhofstraat en de Kerkdreef. Er worden geen straten afgesloten en is geen omleiding nodig.
§3.1. Mobiliteit/fietsparking: De parking in de Kerkdreef worden voorbehouden als fietsparking voor een 80tal fietsen. Er wordt een tijdelijk verkeersreglement voorzien.
§3.2. Mobiliteit/tijdelijk verkeersreglement:
§3.2.1.: Op vrijdag 3 juli 2026, van 17u tot zondag 4 juli 2026 om 2u:
§3.2.1.a geldt parkeerverbod op de parking in de Kerkdreef, links van Kerkdreef 38B te 8570 Anzegem.
§3.2.1.b Deze tijdelijke verkeersmaatregelen worden ter kennis gebracht aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden E1 (parkeerverbod) met onderbord.
§3.2.2.: De bewoners in de onmiddellijke omgeving worden vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht van deze tijdelijke verkeersmaatregelen door de organisatoren.
§3.2.3.: De Technische dienst staat in voor het ter plaatse brengen van de signalisatie (hier parkeerverbod) en het plaatsen ervan.
§3.2.4.: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.
§3.2.5.: Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.
§3.2.6.: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.
§3.2.7.: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.
§3.3. Mobiliteit/parking wagens: Er wordt geen parking voorzien voor wagens. Parkeren kan in de omgeving zoals langs de Beukenhofstraat, op het Ommersheimplein en het Bekaertplein.
§4. Geluid: Er wordt elektronisch versterkte muziek afgespeeld.
§4.1.: Afwijking op de geluidsnormen volgens art. 6.7.3.§3 van VLAREM II toe te staan voor volgende muziekactiviteit:
Omschrijving muziekactiviteit: Beech Fest
Organisator: KSA Vichte meisjes, Kerkdreef 38C, 8570 Anzegem, verantwoordelijke: Lisa Mahieu (gsm: 0473605758 – epost: lisamahieu2006@gmail.com )
Locatie: domein Beukenhof, Kerkdreef, 8570 Anzegem.
Duur van de afwijking: van vrijdag 3 juli 2026 om 17u tot zaterdag 4 juli 2026 om 01u
Volgende normen zijn van toepassing tijdens de duur van de toegestane afwijking onder de toepasselijke voorwaarden:
§4.2.: De organisator dient te voldoen aan de te nemen maatregelen zoals beschreven in VLAREM II, namelijk:
De organisator dient bovendien volgende maatregelen na te leven:
§4.3.: Deze toegestane afwijking doet geen afbreuk aan de rechten van derden en is onder voorbehoud van andere wetgeving en maatregelen.
Zowel organisator als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten over nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd, zij kunnen ter plaatse wijzigingen aanbrengen en desnoods de activiteit stopzetten.
Afwijking op de geluidsnormen volgens art. 6.7.3.§3 van VLAREM II toe te staan voor volgende muziekactiviteit:
§5. Catering:
§6. Publiciteit: Het evenement wordt gepromoot via Sociale media en langs de Beukenhofstraat (kruispunt), Vichtsesteenweg (berm), Peter Benoitstraat en in de Kerkdreef.
§6.1. De organisatie is op de hoogte van de wetgeving rond het plaatsen van publiciteit langs gewestwegen.
§7. Veiligheid:
§7.1. Veiligheid-Algemeen:
§7.2. Veiligheid- vrije doorgang en bereikbaarheid hulpdiensten:
§7.2.1.: Tijdelijke structuren moeten zo geplaatst worden dat gebouwen bereikbaar blijven voor de hulpdiensten
§7.2.2.: Uitgangen, nooduitgangen, evacuatiewegen en doorgangen moeten vrij blijven!
§7.2.3.: Brandrisico's moeten op 4m van gebouwen en publiekstenten geplaatst worden (vb cateringkramen met friteuses, gas, stroomgroepen, ...)
§7.2.4.: Tips en richtlijnen van de Brandweer Fluvia - Event groot buiten: https://evenementen.brandweerfluvia.be/tips-richtlijnen/richtlijnen-evenementen-buiten-2-000p
§7.3. Veiligheid-elektriciteit: Attesten en keuringen moeten kunnen voorgelegd worden.
§7.4. Veiligheid - netheid: De organisator dient in te staan voor het voorzien van voldoende afvalrecipiënten, ook in de buitenomgeving. Het achtergebleven afval, afkomstig van het evenement moet na de feestelijkheden onmiddellijk opgeruimd worden.
Art.3: De organisatie dient de bepalingen van de Algemene Politieverordening, vastgesteld door de Gemeenteraad van 9 juli 2024, Bijzonder deel - Titel 8: Openbare voorzieningen/Hoofdstuk 2 Publiek toegankelijke domeinen - artikel 324 - Bijlage 6: Huishoudelijke reglementen diverse openbare voorzieningen nauwgezet na te leven. Deze zijn terug te vinden via: https://www.anzegem.be/media/25029/download?inline
Art.4: Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving gezonden worden naar: