VBS De Blokkentoren en de ouderraad VBS De Blokkentoren organiseren een schoolfeest met optredens (kleuter en lager) op het podium in de Roterijstraat, een eetfestijn en kinderdorp op zondag 22 juni 2025. Dit gaat door in de Vichtsesteenweg, meer bepaald in de zone naast en rond de kerk en op een deel van de parking in de Roterijstraat.
Bij inwilliging van deze vraag zijn bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het verkeer.
Afwijking geluidsnormen
De aanvraag vermeldt dat muziek kan worden afgespeeld van max. 90 dB (achtergrondmuziek), dan is geen afwijking op de algemene Vlaamse geluidsnormen van toepassing. De Vlarem-wetgeving (Artikel 6.7.3.§1. van Vlarem-II) vermeldt immers letterlijk het volgende over de algemene Vlaamse geluidsnorm voor muziek: “Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax,slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan.”
Evenement-tijdelijk verkeersreglement
De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982;
Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988;
Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan;
Het Ministerieel Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen;
De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
het Decreet Lokaal Bestuur;
Art.1: neemt kennis van de aanvraag van de Ouderraad VBS De Blokkentoren, Louise Wastyn, p/a. Vichtsesteenweg 109 te 8570 Anzegem voor het organiseren van een schoolfeest VBS Heirweg, Vichtsesteenweg 109 te 8570 Anzegem (zone naast en rond de kerk), parking De Klokke en Roterijstraat (podium) op zondag 28 juni 2026.
Art.2: geeft toelating voor het organiseren van het schoolfeest onder voorwaarden:
§.1. Algemeen: Het evenement is toegankelijk op uitnodiging (familiaal evenement), niet betalend en wordt omschreven als 'Schoolfeest'. Er worden in totaal een 330tal bezoekers verwacht en een 20tal medewerkers ingezet.
§.2. Locatie: Het evenement gaat buiten door in open lucht (optredens op het podium, zit- en staanplaatsen voor het podium), speelplaats (tafels, stoelen en bar en springkasteel) rechts van de kerk, parking De Klokke en deels op de parking in de Roterijstraat.
§3. Mobiliteit
§3.1. Mobiliteit/fietsparking: Er wordt geen fietsparking voorzien.
§3.2. Mobiliteit/tijdelijk verkeersreglement:
§3.2.1.: Van donderdag 25 juni 2026, van 16u tot zondag 28 juni 2026, om 21u:
§3.2.2.: Op zondag 28 juni 2026, van 8u tot 21u:
§3.2.3.: De bewoners in de onmiddellijke omgeving worden door de organisatie vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht van deze tijdelijke verkeersmaatregelen.
§3.2.4.: De Technische dienst staat in voor het ter plaatse brengen van de signalisatie conform signalisatieplan. Alle door de Technische dienst vooraf ter plaatse gebrachte bijkomende signalisatie (exclusief parkeerverboden) dient door de organisator correct geplaatst te worden voor aanvang van de reglementering. Na afloop dient deze ook in te staan voor het terug aan de kant plaatsen ervan niet meer zichtbaar voor de weggebruikers
§3.2.5.: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.
§3.2.6.: Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.
§3.2.7.: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.
§3.2.8.: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.
§4. Geluid
§4.1.: De algemene Vlaamse geluidsnormen voor niet-ingedeelde muziekactiviteiten (Artikel 6.7.3.§1. en Artikel 6.7.4.§1. van Vlarem-II) dienen nageleefd.
Zowel organisator als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd, zij kunnen ter plaatse wijzigingen aanbrengen en desnoods de activiteit stopzetten.
§5. Catering
§5.1.: Er worden alcoholvrije dranken (0%), gisthoudende dranken (bier, wijn, ... tot max 22%) en sterke dranken >22%) geschonken in glas en herbruikbaar plastiek.
§5.2.: Er wordt eten bereid (elektrisch).
§5.3.: Er zijn verkopen gepland (drank) tussen 10u30 en 20u.
§5.4.: Er wordt eten verkocht (pasta, ijsjes, taart, ...).
§5.5.: Er worden nog andere artikelen verkocht (tombola).
§6. Publiciteit: Het evenement wordt gepromoot via sociale media.
§7. Veiligheid
§7.1. Veiligheid-Algemeen:
§7.2. Veiligheid- vrije doorgang en bereikbaarheid hulpdiensten:
§7.2.1.: Voor de hulpdiensten moet er binnen de afgesloten straat of straatgedeelte ten allen tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog + steeds draaicirkels gewaarborgd blijven.
§7.2.1.: Tijdelijke structuren moeten zo geplaatst worden dat gebouwen bereikbaar blijven voor de hulpdiensten
§7.2.2.: Tijdelijke afsluitingen moeten snel en makkelijk te verplaatsen zijn indien noodzakelijk.
§7.2.3.: Uitgangen, nooduitgangen, evacuatiewegen en doorgangen moeten vrij blijven!
§7.2.4.: Vaste constructies (oa podium, tent, springkastelen, bogen, toiletten, afvaleilanden...) mogen de vrije doorgang niet versperren.
§7.2.5.: Brandrisico's moeten op 4m van gebouwen en publiekstenten geplaatst worden ((zie ook: §5. Catering, §5.2)
§7.2.6.: Tips en richtlijnen van de Brandweer Fluvia - Event groot buiten: https://evenementen.brandweerfluvia.be/tips-richtlijnen/richtlijnen-evenementen-buiten-2-000p
§7.3. Veiligheid - naleven richtlijnen HVZ Fluvia/FGOV Economie opblaasbare structuren:
De organisator is op de hoogte van de mogelijke gevaren tijdens het gebruik van opblaasbare structuren en staat in voor het het naleven van de toepasselijke reglementeringen mbt de veiligheid van evenementen met opblaasbare structuren: https://economie.fgov.be/nl/publicaties/pop-upevenementen-met en de reglementering mbt de veiligheid van actieve ontspanningsevenementen: https://economie.fgov.be/nl/veiligheid-van-actieve.
§7.4. Veiligheid - netheid: De organisator dient in te staan voor het voorzien van voldoende afvalrecipiënten in de buitenomgeving. Het achtergebleven afval, afkomstig van het evenement dient na afloop onmiddellijk opgeruimd worden.
Art.3: Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving gezonden worden naar: