De aanpassingswerken aan het (toekomstig) Buurthuis achter de assistentiewoningen op de Heirweg moeten normaal begin juni afgerond zijn.
Ondertussen is het Sociaal Huis bezig met de inhoudelijke en praktische voorbereiding van de werking. Het is de bedoeling deze begin oktober effectief op te starten en later die maand een (officiële) opening te plannen.
Naast de inhoudelijke en praktische voorbereiding is er ook nog een belangrijk administratief/financieel luik dat moet vertaald worden in een retributiereglement dat moet voorgelegd worden aan de OCMW-raad.
Omdat een aantal aspecten nog niet helemaal duidelijk zijn (o.a. prijzen van een aantal leveranciers) en omdat het zeker bij de opstart van een nieuwe werking van belang is om kort op de bal te kunnen spelen en zaken vlot en snel te kunnen aanpassen, wordt voorgesteld om via een door de OCMW-raad goedgekeurd kaderreglement de bevoegdheid inzake tarieven, inningswijzen, enz. tijdelijk te delegeren naar het Vast Bureau.
Na de opstartperiode en het bijsturen van de werking en de achterliggende afspraken/processen kunnen de reglementen dan ter (definitieve) goedkeuring voorgelegd worden aan de OCMW-raad.
Dit voorstel werd ter advies voorgelegd aan het BCSD van 20 mei jl.
https://www.vlaanderen.be/lokaal-bestuur/financiering/retributies/bevoegdheid
De gemeenteraad hoeft alleen nog zelf te beslissen over de machtiging tot de heffing van retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen. Dat vereist een duidelijke beslissing van de gemeenteraad die moet worden bezorgd aan de toezichthoudende overheid. Het besluit moet onder meer bepalen:
Art. 1: De OCMW-raad keurt onderhavig kaderreglement goed:
art. 1
In het kader van de opstart van de werking van het Buurthuis op de Heirweg, wordt voor de periode van 1 september 2025 tot 1 maart 2026 de bevoegdheid inzake het vastleggen van tarieven en inningswijzen gedelegeerd naar het Vast Bureau inzake
- het activiteitenaanbod georganiseerd vanuit het Sociaal Huis
- de verkoop van dranken en maaltijden
- het zaalgebruik
- de verkoop van goederen in het kader van de werking van de Sociale Kruidenier 't Winkelke
art. 2
De door het Vast Bureau ingestelde tarieven mogen het bedrag van 100 € niet overschrijden.
art. 3
De retributie is verschuldigd door de deelnemers aan de activiteiten, door de personen die maaltijden of dranken nuttigen, door de gebruikers van de infrastructuur en door de via het BCSD toegelaten klanten van de Sociale Kruidenier 't Winkelke.
Art. 2: Deze beslissing gaat in op 15 augustus 2025 en wordt overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur overgemaakt aan de provinciegouverneur en bekendgemaakt.