Twee Anzegemse basisscholen vragen een tijdelijke afwijking op het reglement voor berg- en opslagruimtes naar aanleiding van noodzakelijke infrastructuurwerken.
Basisschool De Wegelink heeft in de zomer van 2026 gedurende twee maanden (half juni tot eind augustus) opslagruimte nodig voor didactisch materiaal (ca. 100 m²) omwille van dakwerken. Het reglement bepaalt dat de huurtermijn één jaar bedraagt (van 1 januari tot 31 december) en voorziet geen vroegtijdige beëindiging vóór 31 december. De gevraagde afwijking betreft daarom een verkorte huurtermijn van twee maanden, waarbij de huur automatisch eindigt na deze periode en niet onderworpen is aan de reguliere opzegregeling. De huurprijs wordt berekend conform het tarief van 10 euro per m² per jaar, pro rata voor de effectieve duur.
Basisschool Mijn Oogappel start in de zomer van 2026 met verbouwingswerken die lopen tot zomer 2027 en heeft gedurende die periode externe opslagruimte nodig (volume: ca. drie garages). Het reglement bepaalt dat opslagruimte bedoeld is voor materiaal dat hoogstens twee keer per jaar wordt geraadpleegd en dat gebruikers geen vrije toegang hebben. Oogappel vraagt in afwijking hiervan om periodiek (maandelijks) toegang te krijgen tot een deel van het opgeslagen materiaal. De afwijking heeft uitsluitend betrekking op de frequentie van toegang. De prijszetting blijft conform het reglement (10 euro per m² per jaar).
Beide aanvragen zijn tijdelijk, duidelijk afgebakend en ingegeven door noodzakelijke werken. De afwijkingen zijn strikt beperkt tot deze scholen en periodes, worden zorgvuldig georganiseerd om de werking van de Technische Dienst zo weinig mogelijk te belasten en zijn uitzonderlijk van aard, specifiek afgestemd op de situatie van deze scholen. Conform het reglement kan de gemeente niet aansprakelijk worden gesteld voor schade aan of verlies van het opgeslagen materiaal.
Decreet Lokaal Bestuur
Raadsbeslissing van 12 september 2023 inzake verhuur opbergruimtes voor het verenigingsleven: goedkeuren gebruikersreglement en aanpassing algemeen gemeentelijk retributiereglement
Op de dag van de raad liet de school Mijn Oogappel weten een andere oplossing gevonden te hebben. Bijgevolg wordt voorgesteld volgend artikel te schrappen gezien de nood zich niet meer voor doet voor de school:
Art. 2: een tijdelijke afwijking op het reglement voor berg- en opslagruimtes goed te keuren voor basisschool Mijn Oogappel, waarbij gedurende het schooljaar 2026–2027 (zomer 2026 tot zomer 2027) meer dan twee toegangen per jaar tot de opslagruimte worden toegestaan (nl ongeveer maandelijks), mits voorafgaande en tijdige afspraak via de Technische Dienst.
Amendement goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Art. 1: een tijdelijke afwijking op het reglement voor berg- en opslagruimtes goed te keuren voor basisschool De Wegelink, waarbij de opslagruimte uitzonderlijk wordt toegekend voor een periode van twee maanden in de zomer van 2026 (half juni 2026 tot eind augustus 2026), met een pro rata berekende huurprijs conform het tarief van 10 €/m²/jaar.
Art. 2: deze afwijking is strikt beperkt tot de genoemde school, geldt uitsluitend voor de vermelde periode en kunnen geen precedent vormen voor andere aanvragen.
Art. 3: de huurtermijn voor de tijdelijke afwijking voor basisschool De Wegelink gaat in werking vanaf de datum van ingebruikname van de toegewezen opslagruimte.