De voorzitter opent de zitting op 09/05/2023 om 20:08.
Art.1: De notulen- en zittingsverslag van van de OCMW-raad van 11 april 2023 eenparig goed te keuren.
Het Sociaal Huis bedeelt via de Maaltijddienst maaltijden aan inwoners van de gemeente. Deze maaltijden worden bij een traiteur aangekocht en worden dan door eigen personeel tijdens de week rondgebracht. De maaltijden voor op weekenddagen of feestdagen worden bedeeld de laatste werkdag voor het weekend- en/of feestdag. In 2022 werden zo’n 12.500 maaltijden bedeeld.
Er werd voor de aankoop van deze maaltijden een bestek uitgewerkt (2023/414; ‘Leveren van maaltijden in het kader van de huis-aan-huisbedeling Sociaal Huis van 1 september 2023 tot en met 31 augustus 2025’) door de Aankoopdienst en de Dienst ‘Zorg & Welzijn’. De huidige opdracht loopt immers af op 31 augustus 2023. Om de continuïteit van de dienstverlening te kunnen garanderen en om een opdracht van voldoende omvang te kunnen aanbieden, wordt voorgesteld de oorspronkelijke opdracht te gunnen voor een periode van twee jaar met ingang van 1 september 2023. De opdracht kan, mits uitdrukkelijke beslissing, 2 keer verlengd worden voor telkens 1 jaar (dus 1 keer van 1 september 2025 tot en met 31 augustus 2026 en 1 keer van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2027).
De opdracht is dus als volgt opgedeeld:
• Basisopdracht (Leveren van maaltijden in het kader van de huis-aan-huisbedeling Sociaal Huis van 1 september 2023 tot en met 31 augustus 2025), raming: € 142.000,00 excl. btw of € 150.520,00 incl. 6% btw;
• Mogelijke verlenging 1 (Leveren van maaltijden in het kader van de huis-aan-huisbedeling Sociaal Huis van 1 september 2025 tot en met 31 augustus 2026), raming: € 71.000,00 excl. btw of € 75.260,00 incl. 6% btw;
• Mogelijke verlenging 2 (Leveren van maaltijden in het kader van de huis-aan-huisbedeling Sociaal Huis van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2027), raming: € 71.000,00 excl. btw of € 75.260,00 incl. 6% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 284.000,00 excl. btw of € 301.040,00 incl. 6% btw.
De technische voorwaarden in het bestek werden zo opgemaakt dat de huidige manier van werken kan gecontinueerd worden en dit weinig tot geen gevolgen voor de gebruikers ervan tot gevolg heeft. Het is dus de bedoeling dat de maaltijdbedeler de maaltijden gaat ophalen bij de aanbieder en deze dan gaat ronddelen bij de mensen. Hierbij hebben de gebruikers de keuze tussen een dagschotel met soep, al dan niet aangevuld met een dessert. Voor het overbruggen van weekend- en of feestdagen zullen vacuüm maaltijden aangeboden worden (of onder een andere vorm die eveneens garantie biedt op houdbaarheid van de maaltijd tot op de voorgeschreven datum en beantwoordend aan de wettelijke voorschriften) en dit eveneens met soep, al dan niet aangevuld met een dessert. Het is tevens de bedoeling dat rekening gehouden wordt met specifieke diëten, aanpassingen of wensen van de gebruikers bij het samenstellen van de maaltijd.
Er is budget voorzien onder jaarbudgetrekening GBB_SH/0946-00/6000000/OCMW/VB/IP-GEEN
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
In het meerjarenplan 2020-2025 is er budget beschikbaar onder jaarbudgetrekening GBB_SH/0946-00/6000000/OCMW/VB/IP-GEEN (Aankoop van thuisbezorgde maaltijden - ACT: Gelijkblijvend beleid - Sociaal Huis)
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 750.000,00 niet);
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het besluit van de OCWM-raad van 31 januari 2019 betreffende de goedkeuring definitie begrippen dagelijks bestuur en uitzonderingen op het verplicht visum door de financieel directeur.
Art.1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2023/414 en de raming voor de opdracht “Leveren van maaltijden in het kader van de huis-aan-huisbedeling Sociaal Huis van 1 september 2023 tot en met 31 augustus 2025”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De opdracht kan, mits uitdrukkelijke beslissing, 2 keer verlengd worden voor telkens 1 jaar (dus 1 keer van 1 september 2025 tot en met 31 augustus 2026 en 1 keer van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2027).
De raming bedraagt € 284.000,00 excl. btw of € 301.040,00 incl. 6% btw (mogelijke verlengingen inbegrepen).
Art.2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Conform het huishoudelijk reglement wordt de mogelijkheid geboden om schriftelijk en mondeling vragen te stellen. Mondelinge vragen worden - zo mogelijk - onmiddellijk beantwoord of uiterlijk schriftelijk tegen de eerstvolgende zitting. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. De vragen en de eventuele antwoorden net als de mededelingen worden opgenomen in het zittingsverslag.
Er kennis van te nemen dat er geen schriftelijke of mondelinge vragen gesteld worden.
De voorzitter sluit de zitting op 09/05/2023 om 20:20.
Aansluitend op de openbare vergadering kan ook een gesloten gedeelte volgen. Deze is helaas niet toegankelijk voor het publiek.
Namens OCMW-raad,
Sonja Nuyttens
Algemeen directeur
Koen Tack
Voorzitter