Terug
Gepubliceerd op 25/09/2026

Besluit  College van burgemeester en schepenen

do 17/09/2026 - 09:30

Tijdelijk verkeersreglement Groeningeplein nav Eetfestijn KLJ TieKaKeWa in OC Groeninge/rondrrit met oldtimertractoren op zondag 4 oktober 2026

Aanwezig: Pauline Van Marcke, Burgemeester
Louis Degroote, Gino Devogelaere, Kris De Meulemeester, Petra Devos, Davy Demets, Schepenen
Elisabeth Wiels, Algemeen directeur
Feitelijke en juridische overwegingen

De KLJ TieKaKeWa organiseert op zondag 4 oktober 2026 in OC Groeninge een eetfestijn en een rondrit met oldtimertractoren met vertrek om 8u en aankomst op een terrein gelegen in de Varentstraat.

Voor de rondrit krijgen de bestuurders van de tractoren een briefje bij vertrek dat er geen alcohol gedronken mag worden wanneer men met een voertuig rijdt. Op dat briefje staat ook dat de KLJ niet verantwoordelijk is voor gebeurlijke ongevallen.

Er worden ook een 4tal medewerkers (uitgerust met fluojas en seingeversbordje).

Regelgeving

De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982.

Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988.

Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan.

-

Het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), inzonderheid op de bepalingen van hoofdstuk 6.7 “Niet-ingedeelde muziekactiviteiten”.

-

het Decreet Lokaal Bestuur.

Besluit

Art. 1: neemt kennis van de aanvraag van:

  • KLJ Tiekakewa, p/a Westdorp 3 te 8573 Anzegem voor het organiseren van een eetfestijn op zondag 4 oktober 2026 in OC Groeninge, Groeningestraat 2 te 8572 Anzegem. 
  • KLJ Tiekakewa, p/a Westdorp 3 te 8573 Anzegem voor het organiseren van een rondrit met oldtimer tractoren op zondag 4 oktober 2026 met vertrek (om 8u) en aankomst op een terrein gelegen in de Varentstraat. 

Art. 2: geeft goedkeuring voor het organiseren van dit evenement onder voorwaarden:

§1. Algemeen:

  • Het eetfestijn is toegankelijk voor iedereen, betalend en wordt omschreven als 'eetfestijn' en gaat door in OC Groeninge op zondag 4 oktober 2026. Er worden een 150tal bezoekers (eters) verwacht en een 10tal medewerkers ingezet.
  • De rondrit met oldtimertractoren is toegankelijk voor iedereen, betalend met vertrek om 8u en aankomst op een terrein gelegen in de Varentstraat tussen huisnummers 2-6 op zondag 4 oktober 2026. Er worden maximaal 50 voertuigen toegelaten en er worden een 10tal medewerkers ingezet.

§2. Locatie: OC Groeninge, Groeningestraat 2 te 8572 Anzegem (eetfestijn en foodtruck op parking) en terrein gelegen in de Varentstraat (start en aankomst rondrit oldtimertractoren).

§3. Mobiliteit: Er worden geen straten afgesloten, geen omleidingen voorzien.

§3.1. Mobiliteit/fietsparking: Er wordt een fietsparking op de parking van OC Groeninge, Groeningestraat 2 te 8572 Anzegem voor een 20tal fietsen.

§3.2. Mobiliteit/parkeergelegenheid: Er wordt parking voorzien voor een 50tal wagens (parking 40tal wagens parking boekhoudkantoor, Tiegemstraat 3 (privaat) en parking OC Groeninge.

§3.2. Mobiliteit/bereikbaarheid: De evenementsite is bereikbaar via de Tiegemstraat, Butsegem en Groeningestraat. 

§3.3. Mobiliteit/tijdelijk verkeersreglement (catering - foodtruck):

§3.3.1: Op zondag 4 oktober 2026, vanaf 8u tot 18u:

§3.3.1.a.: geldt parkeerverbod op het Groeningeplein, parking van OC Groeninge, Groeningestraat 2 te 8572 Anzegem (2 parkeerplaatsen rechts van de parkeerplaats voor minder mobiele personen voor het plaatsen van een foodtruck).

§3.3.1.b.: Deze tijdelijke verkeersmaatregelen worden kenbaar gemaakt aan de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden E1 (parkeerverbod) met onderbord op de parking zoals aangeduid op signalisatieplan in bijlage.

§3.3.2: De bewoners in de onmiddellijke omgeving worden door de organisator vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht van deze tijdelijke maatregelen.

§3.3.3: De Technische Dienst staat in voor het ter plaatse brengen van de signalisatie en het plaatsen van de parkeerverboden. 

§3.3.4: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.

§3.3.5: Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde. 

§3.3.6.: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.

§3.3.7: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.

§3.4: Op zondag 4 oktober 2026 wordt een rondrit met oldtimertractoren georganiseerd langs gemeentewegen (parcours via Eaglebe).

De organisatie en deelnemers zijn gehouden om onderstaande aandachtspunten in acht te nemen/na te leven:

  • Bestuurders van tractoren tijdens het evenement zijn onderhevig aan de Wegcode.
  • Bestuurders kunnen ten allen tijde onderworpen worden aan een reguliere verkeerscontrole inzake boorddocumenten, alcohol en/of drugs in het verkeer, ...
  • Bestuurders van tractoren die deelnemen aan folkloristische optochten dienen over een geldig rijbewijs te beschikken:
    • Het rijbewijs voor folkloristische doeleinden wordt bepaald in functie van de maximale toegelaten massa (MTM) van de sleep, dit volgens het artikel 8.2.2 van de Wegcode, gezien het gebruik van dit motorvoertuig bij deze activiteit geen finaliteit van land- of bosbouw heeft.
    • Minimum leeftijd 21 jaar voor de bestuurders van auto's en slepen, wanneer de MTM meer dan 7,5 ton bedraagt.
    • De minimum leeftijd wordt teruggebracht op 18 jaar voor bestuurders van voertuigen van de categorie C en C+E, houders en dragers van bewijs van vakbekwaamheid C bedoeld in het KB 04/05/2007 betreffende het rijbewijs, de vakbekwaamheid en de nascholing van bestuurders van voertuigen van de categorieën C, C+E, D, D+E en de subcategorieën  C1, C1+E, D1, D1+E, ...
    • Minimum leeftijd 18 jaar voor andere motorvoertuigen.

Concreet betekent dit dat minderjarigen onmogelijk kunnen ingezet worden om een tractor te besturen tijdens folkloristische optochten, gezien de functie van de tractor bij folkloristische optochten niet als doel heeft dit werktuig, machine of aanhangwagen te gebruiken in de land- of bosbouw. Hierdoor valt de bepaling van het rijbewijs onder het boven vernoemde systeem.

  • Er mogen geen zaken aan de tractor gehangen of bevestigd worden, waardoor het zicht op de openbare weg zou verhinderd kunnen worden (versieringen, ...).
  • Bestuurders dienen gebruik te maken van de verlichting van de tractor, zoals voorgeschreven in de Wegcode.
  • Er mogen geen personen plaatsnemen op plaatsen die niet voorzien zijn voor het vervoer van personen (laadbakken, hefsystemen, ...).
  • Er mogen maximaal het aantal personen vervoerd worden conform het aantal zitplaatsen in/op de tractor.
§3.5: Vanuit de evenementencel van 17 april 2023 werden volgende richtlijnen genoteerd voor volgende edities:
  • GPX bestand parcours moet bij de aanvraag (in orde, overgemaakt).
  • Regels rond drankgebruik overmaken aan de organisatie (moet aan elke bestuurder overhandigd worden - zie §3.4).
  • Organisatie en deelnemers moeten voorafgaand gedragscode ondertekenen (zie §3.4)
Elke deelnemer dient het reglement/gedragscode (op te maken door de organisator) na te leven en te ondertekenen .

§4. Geluid: Er wordt tijdens het eetfestijn bijkomend geluid geproduceerd.

§4.1. De algemene Vlaamse geluidsnormen voor niet-ingedeelde muziekactiviteiten dienen nageleefd. Zowel organisator als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd, zij kunnen ter plaatse wijzigingen aanbrengen en desnoods de activiteit stopzetten.

§5. Catering:

  • Er wordt drank geschonken (alcoholvrije dranken (0%), gisthoudende dranken - bier, wijn, ... max. 22%) in glas.
    • De organisator gaat akkoord met de wettelijke verplichtingen voor het schenken van gisthoudende dranken.
  • Er wordt eten bereid (elektrisch - foodtruck op parking OC Groeninge).
    • De organisator neemt er kennis van dat indien er niet rechtstreeks uit de vaste elektriciteitsketen van het gebouw stroom afgenomen wordt de installatie hiervoor dient gekeurd te worden.
  • Er zijn verkopen gepland zoals dranken van 11u tot 17u en voedingswaren (foodtruck - middagmaal en dessert van 11u tot 17u). 
  • De organisator dient de richtlijnen van de Brandweer Fluvia strikt na te leven - Mobiele cateringstanden (attesten) - zie: https://evenementen.brandweerfluvia.be/tips-richtlijnen/cateringstanden-foodtrucks

§6. Publiciteit: Het evenement wordt gepromoot via Sociale Media.

Er worden geen aankondigingsborden geplaatst in bepaalde straten, geen bewegwijzering voorzien en ook geen flyers uitgedeeld op markten, ...

§7. Veiligheid:

  • Er wordt geen sfeerverlichting voorzien op basis van verbranding
  • Er wordt geen vuurwerk voorzien.
  • Er wordt geen security voorzien.
  • De organisatie voorziet geen fuifcoach.
  • Er is 1 nooduitgang voorzien (breedte: 1m30).
  • Er wordt EHBO voorzien op het evenement (EHBOkoffer).
  • Er worden brandpreventieve maatregelen genomen (deze beschikbaar in OC Groeninge).
  • De organisatie voorziet geen bijkomende in toiletten.
  • Er worden geen springkastelen of andere opblaasbare structuren geplaatst.
  • Er worden geen drones ingezet op het evenement.
  • Er worden geen activiteiten georganiseerd met risico op of nabij water.
  • Er is elektriciteit nodig op het evenement voor het het aansluiten van frigo's, koffieapparaat, foodtruck.
    • De organisator neemt er kennis van dat indien er niet rechtstreeks uit de vaste elektriciteitsketen van het gebouw stroom afgenomen wordt de installatie hiervoor dient gekeurd te worden.
    • Brandrisico's dienen min. op 4 m van publieksgebouwen opgesteld te worden. 
  • Er is geen VIP aanwezig of een persoon die een invloed kan hebben op de openbare orde.
  • Het evenement is verzekerd via de KLJ.
  • De organisatie dient te voorzien voor het voorzien van een aantal afvalrecipiënten in de buitenomgeving (parking) en staat in van het schoonmaken na afloop van de activiteiten.
  • De organisator dient de richtlijnen van de Brandweer Fluvia strikt na te leven - zie: https://evenementen.brandweerfluvia.be/tips-richtlijnen

§7.1. Veiligheid-vrije doorgang en bereikbaarheid hulpdiensten:

§7.1.1.: Het gebouw dient ten allen tijde bereikbaar te blijven voor de hulpdiensten. Nooduitgangen in het gebouw dienen steeds vrij te blijven.

Art.3: Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan:

  • de organisator van dit evenement.
  • de lokale politie, zone Mira.
  • de Brandweer Fluvia.

Art.4: De vergunning is pas definitief na bevestiging goede ontvangst door de organisator en mits voldoen aan alle opgelegde voorwaarden.