De voorzitter opent de zitting op 11/06/2024 om 20:36.
Art.1: De notulen- en zittingsverslag van van de OCMW-raad van 14 mei 2024 eenparig goed te keuren.
De Algemene Vergadering van EthiasCo gaat door op 13 juni 2024. Op de agenda staan volgende punten ter bespreking:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2023 en bestemming van het resultaat
3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
5. Statutaire benoemingen - Client Board
6. Mandaat van commissaris - boekjaren 2026 -2027-2028
Het aantal aandelen, en dus stemmen, van OCMW Anzegem bedraagt 2.
Aan de OCMW-raad wordt gevraagd kennis te nemen van deze punten en de gemeentelijke vertegenwoordiger te mandateren in de algemene vergadering van EthiasCo om deze agendapunten goed te keuren.
Decreet Lokaal Bestuur
De OCMW-raadsbeslissing van 13 juni 2023 houdende aanduiding OCMW-vertegenwoordiger en administratief beheerder
Art. 1: zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten voor de Algemene Vergadering van EthiasCo van 13 juni 2024. Agenda:
Op de agenda staan volgende punten ter bespreking:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2023 en bestemming van het resultaat
3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
5. Statutaire benoemingen - Client Board
6. Mandaat van commissaris - boekjaren 2026 -2027-2028
Art. 2: De beslissing van de OCMW-raad van 13 juni 2023 waarbij Louis Degroote werd aangeduid als vertegenwoordiger namens het OCMW op de Algemene Vergadering van EthiasCo, te bevestigen en hem te mandateren de voormelde punten goed te keuren.
Art. 3: Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de EthiasCo toe te sturen.
Europa WSE (Werk en Sociale Economie) lanceerde een oproep om lokale partnerschappen uit te bouwen.
De doelstelling van het lokaal partnerschap luidt als volgt: zorgen dat niet-beroepsactieven en werkzoekenden met een multi-problematiek de ondersteuning krijgen die nodig is om zelf de weg te vinden in de samenleving, inclusief maar niet uitsluitend, naar werk. Het partnerschap engageert zich om de deelnemer aanklampend, integraal en in zijn/haar leefwereld te begeleiden, om op een zinvolle manier deel uit te maken van de maatschappij en de begeleiding vorm te geven vanuit de noden en de visie van de deelnemer.
In 2023 liep het proces van Capacity Building, het vormgeven van het lokaal partnerschap in Zuid-West-Vlaanderen.
De cofinanciering werd door elk deelnemend lokaal bestuur in ons lokaal partnerschap voorzien en goedgekeurd (voor Anzegem op jaarbasis 4.376 € per jaar).
Er werd vanuit W13 een projectaanvraag ingediend. Eind december 2023 werd de projectaanvraag goedgekeurd door Europa WSE.
Het lokaal partnerschap ging van start op 1/01/2024. Ondertussen werd er ook een naam gevonden voor het lokaal partnerschap in Zuid-West-Vlaanderen, namelijk ’T PACT.
De concrete uitrol van de werking is ondertussen volop bezig. Vanuit Europa wordt echter ook verwacht dat het formele luik in orde gebracht wordt: opmaak en goedkeuring van een partnerschapsovereenkomst (formele afspraken o.a. met financiële afspraken, goed te keuren en te ondertekenen door alle partners), een project charter (bijlage die focust op de concrete werking & flexibel kan aangepast worden) en een joint controller (bijlage die het GDPR-kader schetst).
Alle partners die opgenomen zijn in de partnerschapsovereenkomst zijn verantwoordelijk voor de naleving van de regelgeving inzake gegevensbescherming. Zij nemen namelijk allen gezamenlijk deel aan de vaststelling van het doel en de middelen van de verwerkingsactiviteiten in de context van het Lokale Partnerschap. Bijgevolg kwalificeren alle partners in het Lokale Partnerschap zich als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Er dient dan ook met alle partners de nodige afspraken worden gemaakt inzake hun verantwoordelijkheid voor de nakoming van de regelgeving inzake gegevensbescherming. Deze afspraken werden opgenomen in een Joint Controller Agreement (JCA), een bijlage van de partnerschapsovereenkomst.
De JCA werd uitgewerkt door verschillende overkoepelde DPO's (DPO c-smart, DPO Apogado, DPO VDAB). De DPO's van alle betrokken partijen in het Lokale Partnerschap dienen evenwel elk afzonderlijk gunstig advies te geven omtrent de overeenkomst.
De JCA werd gebaseerd op de sjablonen en richtlijnen vanuit VVSG, net zoals het OCMW Anzegem dat heeft gedaan voor hun eigen verwerkersovereenkomst.
Gezien de JCA uitgewerkt werd door ervaren DPO's en dat deze gebaseerd werd op de sjablonen en richtlijnen vanuit VVSG, heeft de DPO van het OCMW geen toevoegingen of opmerkingen.
Enkel de JCA dient te worden geagendeerd op de OCMW-raad. De achterliggende documenten (zoals bvb. DPIA) moeten niet geagendeerd worden op de OCMW-gemeenteraad.
15% co-financiering vanuit Anzegem = 4.376,53 € per jaar voor een periode van 6 jaar (vast bedrag, wordt niet geïndexeerd)
Het VB ging op 4/10/23 principieel akkoord met de co-financiering van het lokaal partnerschap en het indienen van een projectvoorstel via W13.
Het BCSD bracht op 17/10/23 een positief advies uit.
Art. 1: Akkoord te gaan met de partnerschapsovereenkomst 'T PACT en alle bijlages waaronder het projectcharter en de joint controller overeenkomst
Art. 2: De goedkeuring wordt bevestigd door het bezorgen van een afschrift van de beslissing aan evelyne.duyck@welzijn13.be (expert werk W13).
Op 17 mei jl. keurde de algemene vergadering van W13 de jaarrekening van 2023 goed.
De betrokken raden voor maatschappelijk welzijn van de deelgenoten kunnen advies uitbrengen over de jaarrekening van de welzijnsvereniging.
Als de raad voor maatschappelijk welzijn geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na ontvangst van de jaarrekening door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, wordt hij geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
Decreet Lokaal Bestuur
Art. 490. van het decreet over het lokaal bestuur is van toepassing op de welzijnsvereniging W13.
§2. De algemene vergadering van de welzijnsvereniging spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
Een afschrift van de vastgestelde jaarrekening wordt binnen twintig dagen bezorgd aan de betrokken openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
§3. De betrokken raden voor maatschappelijk welzijn kunnen advies uitbrengen over de jaarrekening van de welzijnsvereniging.
Als de raad voor maatschappelijk welzijn geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na ontvangst van de jaarrekening door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, wordt hij geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht
Gemeenteraadsbesluit van 3 februari 2015 strekkende tot goedkeuring OCMW-besluit van 15 januari 2015 houdende goedkeuring oprichtingsakte en statuten W13
Art.1: Kennis te nemen van de rekening van W13 - dienstjaar 2023 - en gunstig advies te verlenen.
Art.2: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid, conform de bepalingen zoals vervat in het decreet lokaal bestuur.
Conform het huishoudelijk reglement wordt de mogelijkheid geboden om schriftelijk en mondeling vragen te stellen. Mondelinge vragen worden - zo mogelijk - onmiddellijk beantwoord of uiterlijk schriftelijk tegen de eerstvolgende zitting. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. De vragen en de eventuele antwoorden net als de mededelingen worden opgenomen in het zittingsverslag.
Decreet Lokaal Bestuur
Er kennis van te nemen dat er geen schriftelijke of mondelinge vragen gesteld worden.
De voorzitter sluit de zitting op 11/06/2024 om 20:38.
Aansluitend op de openbare vergadering kan ook een gesloten gedeelte volgen. Deze is helaas niet toegankelijk voor het publiek.
Namens OCMW-raad,
Sonja Nuyttens
Algemeen directeur
Koen Tack
Voorzitter