Het reglement Uitleendienst vermeldt het volgende:
Toevoegingen/wijzigingen aan de assortimentenlijst worden door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd in afwachting van een tweejaarlijkse tussentijdse update van dit (huurprijzen)reglement door de Gemeenteraad.
Het is aangewezen om de dansmatten die enkel kunnen gebruikt worden op het podium van de toneelzaal in de Stringe toe te voegen aan het assortiment en volgende huurvoorwaarden eraan te koppelen:
- enkel huur voor verenigingen die een professioneel gebruik van een dansvloer rechtvaardigen (louter gebruik voor ballet- en dansdoeleinden) omwille van de kwetsbaarheid van de dansmatten. Bij elke aanvraag zal dit criterium grondig nagevraagd en geëvalueerd worden.
- deze extra faciliteit bij het huren van de theaterzaal dient bij de reservatieaanvraag duidelijk gemaakt te worden en dit ten minste 1 maand op voorhand
- voor de huur zijn er 2 mogelijkheden, nl de gebruiker plaatst (met technische aanwijzingen) de dansvloer zelf, gebruikt eigen tape voor de bevestiging, reinigt de vloer zelf na gebruik, rolt die terug op en plaatst die achteraan het podium. Voor dit gebruik en werkwijze is er €50 huur voorzien.
ofwel wordt de dansvloer door de eigen gemeentelijke Technische Dienst geplaatst en verwijderd. Kostprijs hier is €150 + manuren aan €30/u voor plaatsing en weghalen. Het dweilen na gebruik blijft ten laste van de gebruiker
- aangezien de dansvloer/-matten op maat van het podium van de Stringe zijn gesneden kan die enkel daar worden gebruikt
gemeenteraadsbesluit van 13 september 2016 houdende goedkeuring reglement uitleen huishoudelijk reglement.
art 1 : De bestaande dansvloer (vinyl) toe te voegen aan het assortiment materialen dat in het uitleenreglement is opgenomen.
Volgende voorwaarden zijn van toepassing :
- enkel huur voor verenigingen die een professioneel gebruik van een dansvloer rechtvaardigen (louter gebruik voor ballet- en dansdoeleinden) omwille van de kwetsbaarheid van de dansmatten. Bij elke aanvraag zal dit criterium grondig nagevraagd en geëvalueerd worden.
- deze extra faciliteit bij het huren van de theaterzaal dient bij de reservatieaanvraag duidelijk gemaakt te worden en dit ten minste 1 maand op voorhand
- voor de huur zijn er 2 mogelijkheden, nl de gebruiker plaatst (met technische aanwijzingen) de dansvloer zelf, gebruikt eigen tape voor de bevestiging, reinigt de vloer zelf na gebruik, rolt die terug op en plaatst die achteraan het podium. Voor dit gebruik en werkwijze is er €50 huur voorzien.
ofwel wordt de dansvloer door de eigen gemeentelijke Technische Dienst geplaatst en verwijderd. Kostprijs hier is €150 + manuren aan €30/u voor plaatsing en weghalen. Het dweilen na gebruik blijft ten laste van de gebruiker
- aangezien de dansvloer/-matten op maat van het podium van de Stringe zijn gesneden kan die enkel daar worden gebruikt
Deze aanpassing wordt op proef goedgekeurd en bij een volgende aanpassing van het Uitleenreglement door de gemeenteraad wordt de toepassing geëvalueerd.