De voorzitter opent de zitting op 17/11/2025 om 20:44.
De raadsleden worden gevraagd hun akkoord of eventuele opmerkingen te geven over het verslag van de vorige raadszitting 14 oktober 2025 conform decreet lokaal bestuur artikel 32.
Art.1: De notulen- en zittingsverslag van de OCMW-raad van 14 oktober 2025 eenparig goed te keuren.
Op 18 juli 2025 keurde de raad van bestuur van W13 de inhoudelijke nota met de bijdrageregeling voor W13 en voorstel van factuur voor de werking van Food Act 13 goed. Het vast bureau van Anzegem keurde de nota goed op 21 augustus 2025. Op 10 oktober 2025 werd het ontwerp van nieuwe statuten voorgesteld op de raad van bestuur W13 en het ontwerp meerjarenplan 2026-2031 voorgesteld op de raad van bestuur en algemene vergadering.
Volgens het decreet lokaal bestuur: Artikel 482. ( 01/01/2024 - ... ) dient:
Elk ontwerpbesluit tot wijziging van de statuten, tot verlenging van de duur van de welzijnsvereniging of tot vrijwillige ontbinding ervan wordt op straffe van nietigheid voor advies voorgelegd aan de Vlaamse Regering op de wijze die de Vlaamse Regering bepaalt conform artikel 476, eerste lid.
Die beslissingen, alsook de beslissing tot de toelating van deelgenoten, kunnen alleen genomen worden als alle deelgenoten daarmee vooraf instemmen. Bij een statutenwijziging is die instemming alleen vereist voor wijzigingen die een verzwaring van de verplichtingen of een vermindering van de rechten van de deelgenoten teweegbrengen.
Om de meerjarenplanning 2026-2031 van W13 tot uitvoering te kunnen brengen is een wijziging nodig van hun statuten. Om deze wijziging op de algemene vergadering W13 van 19 december 2025 ter goedkeuring te kunnen voorleggen, dient deze wijziging (volgens het decreet lokaal bestuur) vooraf voorgelegd te worden aan de Vlaamse regering voor advies en aan de deelgenoten ter goedkeuring.
De wijzigingen in de statuten van W13 vinden plaats in volgende artikelen:
De concrete wijzigingen en verwijzingen naar huidige statuten vindt u in bijlage.
decreet lokaal bestuur
Besluit vast bureau van 21 augustus 2025 inzake W13 - bijdrage/financiering
Raadsbesluit van 10 september 2019 inzake Statuten W13 - goedkeuring wijzigingen.
Raadsbesluit van 12 november 2019 inzake W13: goedkeuring statutenwijziging.
Gemeenteraadsbesluit van 3 februari 2015 strekkende tot goedkeuring OCMW-besluit van 15 januari 2015 houdende goedkeuring oprichtingsakte en statuten W13
Art.1: Keurt de gewijzigde statuten van W13, zoals opgenomen in bijlage, goed onder voorbehoud van het niet-bindend advies van Vlaanderen.
Art.2: Bezorgt deze beslissing van de raad van maatschappelijk welzijn voor 1 december 2025 aan W13.
Op 20 juni 2025 keurde de algemene vergadering van W13 de jaarrekening van 2024 goed.
De betrokken raden voor maatschappelijk welzijn van de deelgenoten kunnen advies uitbrengen over de jaarrekening van de welzijnsvereniging.
Volgende is van toepassing:
Art. 12 van de statuten van W13 stelt dat de algemene vergadering van W13 bevoegd is voor de vaststelling van de jaarrekening.
Art. 490. van het decreet over het lokaal bestuur is van toepassing op de welzijnsvereniging W13.
§2. De algemene vergadering van de welzijnsvereniging spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. Een afschrift van de vastgestelde jaarrekening wordt binnen twintig dagen bezorgd aan de betrokken openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
§3. De betrokken raden voor maatschappelijk welzijn kunnen advies uitbrengen over de jaarrekening van de welzijnsvereniging.
Als de raad voor maatschappelijk welzijn geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na ontvangst van de jaarrekening door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, wordt hij geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht
§4. Als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van honderdvijftig dagen, wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren. Die termijn gaat in op de dag nadat de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht heeft van de bekendmaking van de jaarrekening van de welzijnsvereniging, met toepassing van artikel 286, §2, en de welzijnsvereniging de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd.
Decreet Lokaal Bestuur (oa art. 490)
Art. 12 van de statuten van W13 stelt dat de algemene vergadering van W13 bevoegd is voor de vaststelling van de jaarrekening
Gemeenteraadsbesluit van 3 februari 2015 strekkende tot goedkeuring OCMW-besluit van 15 januari 2015 houdende goedkeuring oprichtingsakte en statuten W13
Raadsbesluit van 12 november 2019 inzake W13: goedkeuring statutenwijziging.
Art.1: Kennis te nemen van de rekening van W13 - dienstjaar 2024 - en gunstig advies te verlenen.
Art.2: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid, conform de bepalingen zoals vervat in het decreet lokaal bestuur.
De raad keurde op 13 mei 2025 een nieuwe Deontologische code (DC) gemeente- en OCMW-raad goed, waarbij ook informatieveiligheid werd meegenomen.
Het is belangrijk dat de bestanden van de lokale overheid goed beschermd worden. Toch moet er ook gebruiksgemak zijn voor de gebruikers, de mandatarissen, om toegang te krijgen tot de informatie. Samen met de softwareleverancier werd het aanmelden tot eNotulen geoptimaliseerd in kader van informatieveiligheid.
In de bijlage van de deontologische code, nl in hoofdstuk 3.1 "bijlage inzake informatieveiligheid, privacy en ICT mandatarissen", wordt verwezen naar volgende passage:
De toegang tot de ICT-infrastructuur wordt verleend op basis van een gebruikersnaam en een wachtwoord, in combinatie met MFA. Deze toegang is strikt persoonlijk. Het is niet toegelaten om een gebruikersnaam of wachtwoord door te geven of de account door derden te laten gebruiken.
In kader van het veiliger maken van de toepassingen en bijgevolg de (gevoelige) informatie van het lokaal bestuur, zal de mogelijkheid om een wachtwoord te gebruiken op termijn uitgeschakeld worden om toegang te krijgen tot eNotulen. Zo zal de mandataris enkel toegang krijgen tot de mobiele versie van eNotule via Itsme of eID. Er wordt gewerkt met een overgangsperiode waarbij beide opties mogelijk zullen zijn (wachtwoord en Itsme/eID) maar in kader van de veiligheid moet nu al standaard gekozen worden voor het aanmelden op de mobiele versie van eNotule via Itsme of eID.
Er wordt voorgesteld volgende aanpassing aan te brengen in de tekst (fluo):
De toegang tot de ICT-infrastructuur wordt verleend op basis van:
- een gebruikersnaam en een wachtwoord, in combinatie met MFA
ofwel- via aanmelden met Itsme of eID
Indien de optie bestaat om aan te melden via Itsme of eID, moet verplicht hiervoor gekozen worden.
Deze toegang is strikt persoonlijk. Het is niet toegelaten om een gebruikersnaam of wachtwoord door te geven of de account door derden te laten gebruiken.
Deze wijziging gaat in de dag na de configuratie (normaliter 19 november 2025), waarbij de optie dan zichtbaar is voor de raadsleden. Aanmelden op de webmail gebeurt via wachtwoord in combinatie met MFA.
Decreet Lokaal Bestuur
Raadsbesluit van 13 mei 2025 inzake Deontologische code (DC) gemeente- en OCMW-raad: opheffen bestaande DC en vaststellen nieuwe DC met onmiddellijke ingang
Art.1: De deontologische code voor mandatarissen aan te passen zoals in bijlage opgenomen.
Art.2: Deze wijziging gaat in de dag na de configuratie, waarbij de optie zichtbaar wordt voor de raadsleden.
Het Sociaal Huis (OCMW) biedt via de thuiszorgdiensten een aantal dienstverleningen aan voor de burger. Hierbij wordt de doelgroep afgebakend uit enerzijds senioren en anderzijds personen met een zorgnood. Dit gaat op heden om zorgnetwerk ANNAH, maaltijddienst aan huis, poetsdienst met dienstencheques en karweidienst (deze laatste wordt wel niet in eigen beheer uitgevoerd).
Onderstaande wijzigingen worden voorgesteld:
Maaltijddienst aan huis
Het Sociaal Huis bedeelt via de Maaltijddienst maaltijden aan huis voor een specifieke doelgroep zijnde senioren en personen met een zorgnood. Deze maaltijden worden aangekocht bij een externe leverancier en door eigen personeel rondgebracht op weekdagen met extra levering op vrijdag voor weekenddagen.
In toepassing van het door de OCMW-raad in zitting van 12 december 2023 goedgekeurd retributiereglement 'thuiszorgdiensten' wordt ingevalle een prijsherziening door de leverancier dit ook doorgevoerd en toegepast voor de gebruikers van de maaltijdbedeling van het Sociaal Huis. Naar aanleiding van de verlenging van de overheidsopdracht voor de periode 1 september 2025 tot en met 31 augustus 2026 werden volgende eenheidsprijzen bekomen: maaltijd zonder dessert 8.03 euro (+4.83%), maaltijd met dessert 8.58 euro (+4.89%). Deze gestegen aankoopprijs wordt nu voorgesteld door te rekenen naar de gebruikers van de maaltijddienst aan huis.
De gebruikers van de huis-aan-huisbedeling van maaltijden door Sociaal Huis Anzegem zullen van deze prijsaanpassing op de hoogte worden gebracht.
Karweidienst
Gezien de uitvoering van de karweien niet langer door medewerkers van het OCMW op zich wordt genomen maar overgedragen werd aan een partner, uit de lokale diensteneconomie, dient er geen retributie meer bepaald te worden. De tarieven werden dan ook geschrapt in dit retributiereglement. De prijsbepaling zal bepaald worden in een later nog goed te keuren (hernieuwde) samenwerkingsovereenkomst met de partner. Tot dan blijven de prijzen van de huidige samenwerkingsovereenkomst van toepassing.
Er wordt voorgesteld deze wijzigingen te laten ingaan op 1 januari 2026.
Het besluit van de OCMW-raad van 9 mei 2023 betreffende de goedkeuring van het bestek en wijze van gunnen voor de aankoop van maaltijden in functie van de maaltijdbedeling;
Het besluit van de OCMW-raad van 12 december 2023 betreffende de goedkeuring van de aanpassingen retributiereglement Thuiszorgdiensten;
Het besluit van de OCMW-raad van 12 november 2024 betreffende de goedkeuring van de aanpassingen prijzen maaltijdbedeling;
Het besluit van het vast bureau van 26 juni 2025 betreffende de gunning van het leveren van maaltijden in het kader van de huis-aan-huisbedeling Sociaal Huis van 1 september 2023 tot en met 31 augustus 2025 - verlenging 1 (1 september 2025 tot en met 31 augustus 2026).
Het besluit van de OCMW-raad van 12 december 2023 inzake Samenwerkingsovereenkomst met vzw Poerderie (vroeger vzw Effect): goedkeuring addendum.
Het besluit van de OCMW-raad van 14 februari 2023 inzake Karweidienst: stopzetten samenwerkingsovereenkomst met vzw Werkplus - afsluiten van een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met vzw Effect.
Art. 1: Het retributiereglement Thuiszorgdiensten - Sociaal Huis dd. 12 december 2023 en aangepast door de OCMW-raad in zitting van 12 november 2024 wordt aangepast met ingang van 1 januari 2026 en dit als volgt:
RETRIBUTIEREGLEMENT THUISZORGDIENSTEN – SOCIAAL HUIS
Algemene bepalingen: (prijs)categorieën en facturatie
Maandelijks ontvangt de gebruiker een factuur van de thuiszorgdienst voor de geleverde diensten (Annah en/of maaltijddienst). De betaling gebeurt via overschrijving waarbij domiciliëring aangemoedigd wordt.
Voor de toepassing van de tarieven voor maaltijddienst wordt gewerkt met (prijs)categorieën:
1. Zorgnetwerk ANNAH
1.1. De gebruikersvergoeding
De kilometervergoeding die de gebruiker betaalt aan het OCMW wordt vastgesteld op 0,45 euro per kilometer, te rekenen vanaf het huis van de vrijwilliger tot deze weer thuis is. Bedraagt de wachttijd langer dan anderhalf uur dan wordt de rit heen en terug 2 keer aangerekend.
De bepaling van de wachttijden zal volgens onderstaand principe berekend worden:
Vanaf het uur van de afspraak tot uur van vertrek van bij de dokter, ziekenhuis,…; indien dit langer dan anderhalf uur is, worden de kilometers dubbel aangerekend.
Vanaf het uur van bestemming tot uur van vertrek terug naar huis; indien langer dan anderhalf uur worden de kilometers dubbel aangerekend.
Vanaf het uur van aankomst in de 1ste winkel tot uur van vertrek naar huis; indien langer dan anderhalf uur worden de kilometers dubbel aangerekend
Indien wachttijd van 1ste bestemming tot uur vertrek laatste bestemming: wachttijden worden samengevoegd, indien langer dan anderhalf uur worden kilometers dubbel aangerekend
1.2. De vrijwilligersvergoeding
De organisatie betaalt een reële kostenvergoeding bepaald volgens de regels van de Vlaamse overheid (1/07/2005) betreffende de vaststelling van het bedrag van de reiskosten.
Voor de terugbetaling van de vervoerskosten dienen de juiste bewijsstukken te worden ingediend.
Het verschuldigde bedrag wordt maandelijks door de organisatie gestort op de rekening van de vrijwilliger.
3. Karweidienst
3.1. De uurtarieven:
De prijs per uur is afhankelijk van de categorie waartoe de gebruiker behoort:
| Sociaal tarief | voorkeurstarief | standaardtarief 21% btw | standaardtarief 6% btw | |
| uurtarief | € 10 | € 14 | € 37,51 | € 32,86 |
Per karwei bedraagt het minimumtarief minstens 20 minuten per medewerker per opdracht.
3.2. Andere tarieven
- Groenafval dat geproduceerd wordt n.a.v. de uitvoering van het karwei wordt niet aangerekend
- Voor ander afval worden de kosten voor het recyclagepark en de nodige tijd om het afval af te voeren, aangerekend.
2. Maaltijddienst
|
|
Sociaal Tarief |
Voorkeurtarief |
Standaardtarief |
| Maaltijd zonder dessert |
€ 7,70 8.10 euro
|
€ 8,00 8.40 euro
|
€ 8,30 8.70 euro
|
| Maaltijd met dessert |
€ 8,20 8.60 euro
|
€ 8,70 9.10 euro
|
€ 9,00 9.40 euro
|
In het geval de leverancier overgaat tot een prijsherziening zal deze ook doorgevoerd en toegepast worden op de hierboven bepaalde tarieven, dit rekening houdend met de gebruikelijke afrondingsprincipes:
3. Poetsdienst met dienstencheques
De gebruiker betaalt onmiddellijk bij de uitvoering van de poetshulp per gepresteerd uur met dienstencheques. Dit betekent dat de cheques (papier of elektronisch) beschikbaar moeten zijn vóór de poetshulp het werk aanvat.
Art.2: De toezichthoudende overheid wordt van de bekendmaking van dit reglement op de hoogte gebracht overeenkomstig het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
In een aantal situaties wordt vastgesteld dat het inkomen - bijna altijd uit sociale uitkeringen - van alleenstaanden en gezinnen te laag is om op een menswaardige manier te kunnen leven. OCMW's voorzien daarom al sinds jaar en dag in een systeem van aanvullende financiële steun waarbij het BCSD - mits voldaan wordt aan een aantal voorwaarden zoals begeleiding door de Sociale Dienst, inzage in inkomsten en uitgaven, enz. en op basis van een aantal parameters - kan beslissen om een aanvullende financiële steun uit te betalen.
OCMW's werden de voorbije jaren door de federale overheid via een (tijdelijke en financiële) stimulans aangemoedigd om voor het beslissen en bepalen van deze aanvullende financiële steun, gebruik te maken van REMI. Dit is een softwaresysteem dat een inschatting maakt van het inkomen dat een gezin nodig heeft op basis van de concrete gezinssituatie en rekening houdt met de zogenaamde referentiebudgetten. https://www.referentiebudget.be/ Dit is gebaseerd op het wetenschappelijk onderbouwd systeem van referentiebudgetten.
Het vorige toetsingskader aanvullende financiële steun dateerde van 23 april 2019 en werd bijgestuurd 4 juli 2023. Voor socio-culturele participatie was er een afsprakenkader dd. 19 januari 2017. Deze voorgaande kaders worden opgeheven met ingang van 1 december 2025.
Een nieuw handelingskader waarin een aantal uitgangspunten en principes vastgelegd worden hoe we hier in Anzegem kunnen mee omgaan, werd opgesteld. Dit werd op de raadscommissie Mens toegelicht aan de hand van een presentatie. Het Bijzonder Comité voor Sociale Dienst gaf positief advies op 21 oktober 2025. Het handelingskader zal geëvalueerd worden in 2026 waarbij vervolgens maximaal zal gekoppeld worden aan de gemeentelijke sociale toelagen. Het nieuwe handelingskader aanvullende financiële steun/REMI kan goedgekeurd worden met ingang van 1 december 2025.
Er volgt een continue evaluatie met daaraan gekoppeld de optimalisatie van de sociale toelagen, zodat de raad tegen 1 januari 2027 een overkoepelend reglement heeft kunnen goedkeuren waarin REMI alsook sociale toelagen verwerkt zitten.
Wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen
Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Raadsbesluit van 23 april 2019 inzake Herziening toetsingskader aanvullende financiële steun - Goedkeuring
Raadsbesluit van 4 juli 2023 inzake Toetsingskader aanvullende steun (steunbarema): goedkeuring aanpassing raadsbeslissing van 23 april 2019 tot en met 2024.
Raadscommissie Mens van 7 oktober 2025
Advies Bijzonder comité sociale dienst van 21 oktober 2025
Art.1: Het vorige toetsingskader aanvullende financiële steun gedateerd van 23 april 2019 en bijgestuurd 4 juli 2023 op te heffen met ingang van 1 december 2025.
Art.2: Het afsprakenkader voor socio-culturele participatie dd. 19 januari 2017 op te heffen met ingang van 1 december 2025.
Art.3: Het handelingskader aanvullende financiële steun/REMI, zoals opgenomen in bijlage, met ingang van 1 december 2025 goed te keuren.
Art.4: Er volgt een continue evaluatie met daaraan gekoppeld de optimalisatie van de sociale toelagen, zodat de raad tegen 1 januari 2027 een overkoepelend reglement heeft kunnen goedkeuren waarin REMI en sociale toelagen verwerkt zitten.
't Winkelke is gelegen aan de Schaagstraat 1 te Anzegem en is wekelijks open op dinsdagnamiddag van 14u tot 17u dankzij een enthousiast team van vrijwilligers. ‘t Winkelke staat niet open voor het brede publiek maar biedt materiële steun aan gezinnen in armoede uit Anzegem. Er wordt maximaal gewerkt volgens de principes van de sociale kruidenier. Noodzakelijke basisproducten zoals voedings-, verzorgings- & huishoudproducten worden hier aangeboden, al dan niet tegen een sociale prijs. ’t Winkelke is tevens een ontmoetingsplaats voor mensen in armoede waarmee sociaal isolement wordt getracht te doorbreken. Mensen worden warm en vriendelijk verwelkomd door een team van vrijwilligers. Tevens kan er ook laagdrempelige hulpverlening geboden worden. Deze voedselverdeling gebeurt in samenwerking met ESF+, droge voedingswaren die we ontvangen vanuit Europa. Daarnaast is er een samenwerking met Foodact 13. Deze organisatie gaat actief op zoek naar voedseloverschotten van Aldi, Albert Heijn, Colruyt, … en herverdeelt deze aan de meest kwetsbaren. Sinds januari 2024 kunnen we ook rekenen op een maandelijkse samenwerking met de West-Vlaamse Voedselbank te Kuurne.
Er zal gewerkt worden met een softwareprogramma Socialshop. SocialShop is een op maat ontwikkeld softwareprogramma, met als specifiek doel de dagelijkse werking van de Sociale Kruidenier te ondersteunen. Wat dit programma uniek maakt, is het klantenbeheersysteem. De klanten kunnen vlot komen winkelen bij de Sociale Kruidenier, nadat ze doorverwezen werden via officiële sociale partners, op basis van de gezinssamenstelling en voor een vooropgesteld bedrag. Ook het beperken van het aantal producten volgens gezinsgrootte en het aantal luiers volgens leeftijd is een troef. SocialShop bestaat uit 3 grote onderdelen: Klantenbeheer - Productbeheer - Kassaregistratie. Het programma kon aangekocht worden dankzij projectmiddelen 'Voedsel Schakelt'. De aankoop en de mogelijkheden van dit programma brachten de opportuniteit met zich mee om de voedselbedeling af te stemmen op de huidige maatschappelijke noden en om de principes te herdenken:
Het sociaal onderzoek wordt gevoerd door de medewerkers van de Sociale Dienst en kan slechts uitgevoerd worden indien de volgende gegevens kenbaar zijn:
Mini-REMI:
- alle maandelijkse inkomsten (loon, sociale zekerheid, groeipakket, onderhoudsgeld, …)
- gezinssamenstelling
- huur
- schulden met effectief betaalplan
- rekeninguittreksels van alle beschikbare rekeningen te zien in CAP (Centraal aanspreekpunt voor rekeningen en financiële contracten
- Personen komen pas in aanmerking indien de spaargelden lager zijn dan de volledig vrijgestelde spaargelden binnen de leefloonwetgeving. De maximale spaargelden zijn € 6200. Dit bedrag wordt geïndexeerd volgens de leefloonwetgeving. Mensen met spaargelden hoger dan € 6200 worden niet weerhouden. Mensen met een 2e volle eigendom komen niet in aanmerking. Inkomsten van onroerend goed worden meegenomen in de inkomstenberekening (KI buiten de gezinswoning).
• REMI is een applicatie die op maat van elke unieke cliëntsituatie het inkomen bepaalt dat noodzakelijk is om menswaardig te leven. Het reële beschikbare inkomen wordt vergeleken met het referentiebudget. De berekening wordt bewaard in de software van de Sociale Dienst. Om de REMI-toets uit te voeren, dient de Sociale Dienst de aanvrager en zijn gezinsleden te integreren in de Kruispuntbank voor Sociale Zekerheid.
Een gezinslid telt mee wanneer deze onder hetzelfde dak woont en er minstens co-ouderschap is. Een gezinslid wordt als kind aanzien tot en met de leeftijd van 12 jaar.
De gebruikerskaart is geldig voor een periode van 12 maanden.
| groene bol op product |
€ 0.25 |
Fruit en groenten klein mandje
|
| blauwe bol op product | € 0.50 |
Fruit en groenten groot mandje Eieren |
| gele/oranje bol op product | € 0.75 |
Beleg Soep per stuk |
| rode bol op product | € 1 |
Kant-en-klare maaltijden Huishoudproducten Hygiëneproducten |
Deze bijdrage wordt onmiddellijk ter plaatse betaald na afrekening van de genomen goederen en volgens de beschikbare betaalmiddelen.
Een aantal basis voedingsmiddelen worden voorzien in de winkel en worden verkocht aan de rechthebbenden aan een bedrag van 25% onder de referentieprijs. De referentieprijs hierbij is de courante prijs van het gelijkaardige Everyday-product van Colruyt zoals te raadplegen op de website. Deze bijdrage wordt onmiddellijk ter plaatse betaald na afrekening van de genomen goederen en volgens de beschikbare betaalmiddelen.
Elke klant heeft recht op 2 betalende pakketjes pampers per maand per pampergerechtigd kind (2 x 25 stuks per maand à € 1 per pakket).
Huishoudens die niet zelf naar de winkel kunnen komen, kunnen twee keer per maand een voorgesorteerd pakket thuis krijgen. Hiervoor wordt een administratieve kost aangerekend van 1 euro per gezinslid van het huishouden dat het pakket thuis geleverd krijgt. Deze administratieve kost wordt per kwartaal op factuur aangerekend. Vanaf 1 achterstallige factuur wordt er niet meer aan huis geleverd. De betalingstermijn van deze facturen bedraagt 30 dagen. Er worden geen afbetalingsfaciliteiten toegestaan.
Omdat het bij opstart van een vernieuwde werking niet evident is om alles vooraf perfect in te schatten, heeft de OCMW-raad delegatie gegeven aan het Vast Bureau voor het vastleggen van tarieven en de inningswijzen van de verkoop van goederen in het kader van de werking van de Sociale Kruidenier 't Winkelke. Zo konden alvast heel wat zaken voorbereid worden.
Het volledige reglement en het draaiboek van 't Winkelke worden voorgelegd aan de raad ter goedkeuring. Ook de verwerkingsovereenkomst voor het gebruik van de software in kader van 't Winkelke dient goedgekeurd te worden.
In het kader van deze samenwerking worden persoonsgegevens uitgewisseld van het OCMW Anzegem naar Ytena BV (Social ICT). Vanuit internationale en nationale wetgeving ter bescherming van persoonsgegevens (o.a. de Europese Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming en de Wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens) dienen organisaties die persoonsgegevens uitwisselen en verwerken, een ‘verwerkingsovereenkomst’ af te sluiten.
Een verwerkingsovereenkomst is erop gericht om de verantwoordelijkheden tussen de samenwerkende partijen te regelen omtrent het onderwerp en de duur van de uitbestede verwerkingen, de aard en het doel van de verwerkingen, het soort persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke, enz.
Ytena BV (Social ICT) is daarbij verwerker van persoonsgegevens ten behoeve van het OCMW Anzegem. Het OCMW Anzegem blijft echter verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die het uitwisselt met voormelde verwerker en is derhalve verwerkingsverantwoordelijke.
De manier waarop dient omgegaan te worden met dergelijke uitbestede verwerkingen werd vastgelegd in het algemeen privacybeleid van de gemeente Anzegem, goedgekeurd door de gemeenteraad op 13 november 2018 (cf. bijlage, punt 1.3.2 Voor uitbestede verwerkingen).
Daarnaast heeft het OCMW Anzegem een eigen model verwerkingsovereenkomst voorhanden, die gebaseerd is op de modelovereenkomst van VVSG. Deze modelovereenkomst is een bijlage van het algemeen privacybeleid en maakt er integraal deel van uit.
Op 27 maart 2019 werd de functionaris gegevensbescherming het mandaat verleend om namens het college van burgemeester en schepenen te besluiten tot het aangaan van verwerkingsovereenkomsten, onder de voorwaarde dat deze niet afwijken van de standaard model overeenkomst.
De verwerkingsovereenkomst van Ytena BV (Social ICT) werd nagezien en aangepast en/of aangevuld waar nodig door de functionaris gegevensbescherming.
decreet lokaal bestuur
OCMW-raadsbesluit van 10 juni 2025 inzake Buurthuis Anzegem: goedkeuring kaderreglement met (tijdelijke) delegatie van tarieven en inningswijzen naar het Vast Bureau.
Besluit vast bureau van 2 oktober 2025 inzake Retributies 't Winkelke
Art. 1: Het reglement en draaiboek van de sociale kruidenier 't Winkelke goed te keuren met ingang van 18 november 2025.
Art.2: De verwerkingsovereenkomst tussen Ytena BV (Social ICT - Socialshop) en OCMW Anzegem goed te keuren.
Art.3: Afschrift te bezorgen aan het Sociaal Huis en dienst Financiën.
De raadsleden worden in de mogelijkheid gesteld om eenvoudige informatie te bekomen met betrekking tot de werking van de gemeente en het OCMW. Daarnaast kunnen er ook losse mededelingen worden meegegeven aan de raadsleden.
Er kennis van te nemen dat er geen mondelinge vragen worden gesteld of mededelingen gedaan.
De voorzitter sluit de zitting op 17/11/2025 om 20:57.
Aansluitend op de openbare vergadering kan ook een gesloten gedeelte volgen. Deze is helaas niet toegankelijk voor het publiek.
Namens OCMW-raad,
Pauline Everaert
Waarnemend algemeen directeur
Jeremie Vaneeckhout
Voorzitter