De gemeenteraad besliste in zitting van 11 oktober 2022 deel te nemen aan de raamovereenkomst fietslease met ref. 0100/2022/040. De huidige raamovereenkomst wordt op heden geëindigd en vervangen door een nieuwe raamovereenkomst met ref. 0100/2025/022 van de provincie West-Vlaanderen met een looptijd vanaf 25 juli 2025 voor een periode van 2 jaar en kan stilzwijgend verlengd worden met maximaal 2x 1 jaar (maximaal tot 25 juli 2029). De nieuwe raamovereenkomst wijzigt inhoudelijk wat zaken waardoor ook bijlage 31 van de fietspolicy moet aangepast worden.
Daarnaast wordt een overstap naar Doccle voorzien voor de digitale loonstroken. Daardoor wordt een onderdeel inzake de digitale loonstroken in het arbeidsreglement toegevoegd. Tot slot werden in de tekst nog minimale wijzigingen aangebracht.
De aanpassingen werden besproken in het vakbondsoverleg van 30 september 2025 en in het MAT van 24 september 2025.
Decreet lokaal bestuur
Wet van instelling van de arbeidsreglementen van 8 april 1965 en latere wijzigingen
Arbeidswet van 16 maart 1971 en latere wijzigingen
Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en de bijhorende uitvoeringsbesluiten
Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten en latere wijzigingen
Raadsbesluit van 8 oktober 2024 inzake arbeidsreglement (en bijlagen): goedkeuring aanpassingen en toevoegingen.
Raadsbesluit d.d. 11 oktober 2022 inzake deelname aan de raamovereenkomst van de provincie West-Vlaanderen.
Art.1: Het arbeidsreglement en vermelde bijlage worden aangepast met directe ingang:
Art.2: Deze beslissing wordt ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid, conform de bepalingen vervat in het decreet lokaal bestuur.
Art.3: Een gecoördineerd document wordt overgemaakt aan de Sociale Inspectie voor verder gevolg en via het intranet Marta ter beschikking gesteld van de medewerkers.