Besluit  College van burgemeester en schepenen

Besluit

Art.1: beslist om het besluit van 18 juni 2026, inclusief tijdelijk verkeersreglement strekkende tot het nemen van tijdelijke verkeersmaatregelen mbt het afsluiten van de Zoutstraat, tussen Kaankouter en Balland nav het 'Buurtfeest De Kouter' op zaterdag 11 juli 2026, vanaf 12u tot 22u in te trekken en onderstaand besluit goed te keuren inclusief het tijdelijk verkeersreglement mbt het afsluiten van de Zoutstraat, van zaterdag 11 juli 2026, vanaf 12u tot zondag, 12 juli 2026, om 12u vast te stellen.

Evenement

Art.1: neemt kennis van de aanvraag van Kris Verleyen, p/a. Zoutstraat 14 te 8573 Anzegem om nav het organiseren van een buurtfeest 'De Kouter' in de Zoutstraat, tussen Kaankouter en Balland op zaterdag 11 juli 2026 de Zoutstraat, tussen Kaankouter en Balland af te sluiten op zaterdag 11 juli 2026, vanaf 12u tot zondag 12 juli 2026, om 12u.

Art.2: geeft:

• toelating voor het organiseren van het buurtfeest De Kouter op zaterdag 11 juli 2026 onder voorwaarden (zie hieronder).
• toelating voor het afsluiten van de Zoutstraat, tussen Kaankouter en Balland, van zaterdag 11 juli 2026, vanaf 12u tot zondag 12 juli 2026, om 12u via tijdelijk verkeersreglement (zie hieronder).

§.1. Algemeen: Het evenement is toegankelijk op uitnodiging (bewoners), niet betalend en wordt omschreven als 'Buurtfeest'. Er worden in totaal een 50tal bezoekers verwacht en een 20tal medewerkers ingezet.

§.2. Locatie: Het evenement gaat buiten door in open lucht in de Zoutstraat, tussen Kaankouter en Balland.

§3. Mobiliteit

§3.1. Mobiliteit/parking: Er wordt geen parking voor wagens, alsook niet voor fietsen voorzien.

§3.2. Mobiliteit/tijdelijk verkeersreglement:

§3.2.1.: Van zaterdag 11 juli 2026, van 12u tot en met zondag 12 juli 2026, om 12u:

§3.2.1.a.: wordt de toegang voor iedere bestuurder verboden in beide richtingen tot de Zoutstraat, tussen Kaankouter en Balland.

§3.2.1.b.: Deze tijdelijke verkeersmaatregelen worden ter kennis gebracht van de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden C3 (Verboden toegang voor iedere bestuurder) op nadar:

• in de Zoutstraat ter hoogte van het kruispunt met de Zoutstraat/Kaankouter. Het verkeer dient de wegomleiding via Kaankouter/Drieskouter of via de Zoutstraat/Sterrestraat te volgen.
• in de Zoutstraat ter hoogte van het kruispunt met Balland en zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.

§3.2.1.c.: is het verboden om naar rechts af te slaan in de Kaankouter ter hoogte van het kruispunt met de Zoutstraat.

§3.2.1.d.: Deze tijdelijke verkeersmaatregelen worden kenbaar gemaakt aan de weggebruiker door het plaatsen van een verkeersbord C31b (Verboden om aan eerstvolgend kruispunt naar rechts af te slaan) en zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.

§3.2.2.: De bewoners in de onmiddellijke omgeving worden door de organisatie vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht van deze tijdelijke verkeersmaatregelen.

§3.2.3.: De Technische dienst staat in voor het ter plaatse brengen van de signalisatie conform signalisatieplan. Alle door de Technische dienst vooraf ter plaatse gebrachte bijkomende signalisatie (exclusief parkeerverboden - hier niet van toepassing) dient door de organisator correct geplaatst te worden voor aanvang van de reglementering. Na afloop dient deze ook in te staan voor het terug aan de kant plaatsen ervan niet meer zichtbaar voor de weggebruikers

§3.2.4.: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.

§3.2.5.: Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.

§3.2.6.: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.

§3.2.7.: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.

§4. Geluid: Er wordt tijdens het evenement geen bijkomend geluid geproduceerd.

§5. Catering

§5.1.: Er worden alcoholvrije dranken (0%), gisthoudende dranken (bier, wijn, ... tot max 22%) geschonken in glas.

• De organisator gaat akkoord met de wettelijke verplichtingen voor het schenken van gisthoudende dranken.

§5.2.: Er wordt eten bereid (BBQ op kolen).

• De organisator gaat akkoord dat BBQkolen enkel buiten mogen gebruikt worden.
• De organisator dient de richtlijnen van de Brandweer Fluvia strikt na te leven, in het bijzonder de bijzondere risico's mbt foodtrucks en catering, BBQ, ... : https://evenementen.brandweerfluvia.be/tips-richtlijnen. De attesten (catering, ...) moeten steeds kunnen voorgelegd worden en aanwezig zijn bij de organisator.
• Brandrisico's moeten op 4m van gebouwen en publiekstenten geplaatst worden.

§5.3.: Er zijn verkopen gepland (drank en braadworsten) tussen 16u en 24u.

§5.4.: Er worden geen andere artikelen verkocht.

§6. Publiciteit: Het evenement wordt gepromoot via flyers (bewoners).

§7. Veiligheid

§7.1. Veiligheid-Algemeen:

• Er wordt geen sfeerverlichting op basis van verbranding voorzien .
• Er wordt geen vuurwerk voorzien.
• De organisatie voorziet geen security, geen fuifcoach.
• Er worden geen nooduitgangen voorzien.
• Er wordt geen EHBO voorzien op het evenement.
• Er worden brandpreventieve maatregelen genomen (emmer water, brandblusapparaat en brandweerman in opleiding).
• Er worden geen bijkomende toiletten geplaatst.
• Er worden tijdelijke constructies geplaatst: (tuin)stoelen, tafels, zitbanken, evenuteel volkspelen.
• Voor de hulpdiensten moet er binnen de afgesloten straat of straatgedeelte ten allen tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog + steeds draaicirkels gewaarborgd blijven.
• De organisator dient de richtlijnen van de Brandweer Fluvia strikt na te leven, in het bijzonder de bijzondere risico's mbt tijdelijke constructies (mogen de vrije doorgang van de hulpdiensten niet belemmeren) - zie https://evenementen.brandweer.be/tips-richtlijnen.
• Er wordt geen tent voorzien, ook niet door een verhuurfirma.
• Er wordt een springkasteel geplaatst.

• Na te leven richtlijnen HVZ Fluvia/FGOV Economie opblaasbare structuren:  

  De organisator is op de hoogte van de mogelijke gevaren tijdens het gebruik van opblaasbare structuren en staat in voor het het naleven van de toepasselijke reglementeringen mbt de veiligheid van evenementen met opblaasbare structuren: https://economie.fgov.be/nl/publicaties/pop-upevenementen-met en de reglementering mbt de veiligheid van actieve ontspanningsevenementen: https://economie.fgov.be/nl/veiligheid-van-actieve.

• Er worden geen drones ingezet.
• Er worden geen activiteiten georganiseerd met risico op of nabij water.
• Er is geen elektriciteit nodig op het evenement.
• Er is geen VIP aanwezig of een persoon die invloed kan hebben op de openbare orde.
• Er is geen verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten.
• Het afsluiten van een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid is verplicht.

§7.2. Veiligheid- vrije doorgang en bereikbaarheid hulpdiensten:

§7.2.1.: Voor de hulpdiensten moet er binnen de afgesloten straat of straatgedeelte ten allen tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog + steeds draaicirkels gewaarborgd blijven.

§7.3. Veiligheid - netheid: De organisator dient in te staan voor het voorzien van voldoende afvalrecipiënten in de buitenomgeving. Het achtergebleven afval, afkomstig van het evenement dient na afloop onmiddellijk opgeruimd worden.

Art.3: Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving gezonden worden naar: 

• De organisator van het evenement.
• De lokale politie, zone Mira
• De Brandweer Fluvia.