Besluit  College van burgemeester en schepenen

Besluit

Art.1: neemt kennis van de aanvraag van Automobielclub Zwevegem, Mathieu Lietaer, Veldstraat 13 te 8540 Deerlijk voor de doortocht van de rondrit met oldtimers: Paul Lietaer Classic 8 op zondag 23 augustus 2026.

Art.2: geeft toelating:

• voor de doortocht van een rondrit met oldtimers: Paul Lietaer Classic 8 op zondag 23 augustus 2026 waarbij de deelnemers de wegcode dienen te respecteren.
• voor het voorbehouden van de parking rond de kerk op Westdorp voor de deelnemende voertuigen van 6u tot 20u via tijdelijk verkeersreglement.

§.1. Algemeen: Het evenement is toegankelijk voor iedereen, betalend en wordt omschreven als 'Andere'. Er worden in totaal een 50tal bezoekers, een 200tal deelnemers verwachten een 15 tal medewerkers ingezet.

§.2. Locatie: Het evenement gaat buiten door in open lucht op de parking van de kerk Oostdorp 1 te 8573 Anzegem.

§3. Mobiliteit

§3.1. Mobiliteit/parking: De parking rond de kerk wordt voorbehouden voor het parkeren van de deelnemende voertuigen.

§3.2. Mobiliteit/tijdelijk verkeersreglement:

§3.2.1.: Op zondag 23 augustus 2026, van 6u tot 20u:

§3.2.1.a.: geldt een zonaal parkeerverbod op de het kerkplein (voor de kerk en rechts van de kerk, kant Neerstraat), Oostdorp 1 te 8573 Anzegem en een parkeerverbod op de parkeerplaatsen kant Oostdorp.

§3.2.1.b. Deze tijdelijke verkeersmaatregelen worden ter kennis gebracht van de weggebruikers door het plaatsen van:

• de verkeersborden Z E1 (zonaal parkeerverbod) met onderborden ter hoogte van de toegang tot de parking kant Westdorp-Oostdorp
• de verkeersborden E1 (parkeerverbod) met onderbord op de parking voor de kerk en links van de kerk op de parkeerplaatsen kant Oostdorp zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.

§3.2.2. De Technische dienst staat in voor het leveren van de signalisatie en het plaatsen van de parkeerverboden. De organisatie dient in te staan voor het juist zetten van alle bijkomende signalisatie, indien van toepassing voor het ingaan van de tijdelijke verkeersmaatregelen en het terug aan de kant plaatsen ervan niet meer zichtbaar voor de weggebruikers na afloop.

§3.2.3.: De bewoners in de onmiddellijke omgeving worden door de organisatie vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht van deze tijdelijke verkeersmaatregelen.

§3.2.4.: Voor de hulpdiensten moet er binnen de afgesloten straat of straatgedeelte ten alle tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog.

§3.2.5.: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.

§3.2.6.: Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.

§3.2.7.: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.

§3.2.8.: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.

§4. Geluid: Er wordt tijdens het evenement geen bijkomend geluid geproduceerd.

§5. Catering: De catering gebeurt in 'Gasthof 't Park, Westdorp 5 te 8573 Anzegem.

§6. Publiciteit: Het evenement wordt gepromoot sociale media.

§7. Veiligheid

§7.1. Veiligheid-Algemeen:

• Er wordt geen sfeerverlichting op basis van verbranding voorzien .
• Er wordt geen vuurwerk voorzien.
• De organisatie voorziet geen security, geen fuifcoach.
• Er worden geen nooduitgangen voorzien.
• Er wordt geen EHBO op het evenement.
• Er worden geen brandpreventieve maatregelen genomen.
• Er worden geen bijkomende toiletten geplaatst.
• Er worden geen tijdelijke constructies geplaatst:
• Voor de hulpdiensten moet er binnen de afgesloten straat of straatgedeelte ten allen tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog + steeds draaicirkels gewaarborgd blijven.
• De organisator dient de richtlijnen van de Brandweer Fluvia strikt na te leven, in het bijzonder de bijzondere risico's mbt tijdelijke constructies (mogen de vrije doorgang van de hulpdiensten niet belemmeren) - zie https://evenementen.brandweer.be/tips-richtlijnen.
• Er wordt geen tent voorzien, ook niet door een verhuurfirma.
• Er wordt geen springkasteel geplaatst.
• Er worden geen drones ingezet.
• Er worden geen activiteiten georganiseerd met risico op of nabij water.
• Er is geen elektriciteit nodig op het evenement.
• Er zijn geen andere zaken voorzien die mogelijks een gevaar met zich meebrengen.
• Er is geen VIP aanwezig of een persoon die invloed kan hebben op de openbare orde.
• Er is een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten.
• Het afsluiten van een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid is verplicht.

 §7.2. Veiligheid- vrije doorgang en bereikbaarheid hulpdiensten:

 §7.2.1.: Voor de hulpdiensten moet er binnen de afgesloten straat of straatgedeelte ten allen tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog + steeds draaicirkels gewaarborgd blijven zie ook §3. Mobiliteit, §3.2.4.

 §7.3. Veiligheid - netheid: De organisator dient in te staan voor het voorzien van voldoende afvalrecipiënten in de buitenomgeving. Het achtergebleven afval, afkomstig van het evenement dient na afloop onmiddellijk opgeruimd worden.

 Art.3: Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving gezonden worden naar: 

• De organisator van het evenement.
• De lokale politie, zone Mira
• De Brandweer Fluvia.