De dienst evenementen van stad Roeselare diende een aanvraag in om op zondag 15 augustus 2026 (laatste dag van de collectieve sluiting van de gemeentelijke infrastructuur) zaal de Kleine Kluis te gebruiken als bevoorradingpost voor het fietsevenement 'West-Vlaanderens Mooiste' (100 & 125 km afstanden).
In het reglement zaalverhuur ontbreekt een bepaling voor het gebruik door andere openbare besturen, maar het uitleenreglement voorziet dit wel.
Naar analogie hiervan wordt voorgesteld om de zaal - ondanks dit uitzonderlijk gebruik ( tijdens de collectieve sluiting) - toch ter beschikking te stellen en deze te taxeren als niet-Anzegemse vereniging aan 200 procent van de normale huurprijs van 7u tot 17u, gelet op:
Vereniging buiten Anzegem kan de gemeentelijke culturele infrastructuur huren aan 200% van de huurprijzen voor de Anzegemse organisatie.
Huurprijs gebruik zaal 1+2+3 Kleine Kluis voor een publieke activiteit inherent aan de werking voor een Anzegemse organisatie bedraagt 4.69 euro/uur.
De huurprijs voor een Niet-Anzegemse vereniging aan 200% van de huurprijs voor een Anzegemse organisatie voor het gebruik van zaal 1+2+3 Kleine Kluis voor een publieke activiteit inherent aan de werking bedraagt 9.38 euro/uur.
Decreet Lokaal Bestuur
Gebruikersreglement culturele infrastructuur dd. 9 september 2025
Huurprijzenreglement culturele infrastructuur dd. 15 december 2025 (opgenomen in het gecoördineerd gemeentelijk retributiereglement van dezelfde datum)
Art. 1: Uitzonderlijk goedkeuring te verlenen aan stad Roeselare voor het gebruik van zaal de Kleine Kluis op 15 augustus 2026, en dit als bevoorradingspost voor het fietsevenement Vlaanderens Mooiste en hiervoor een tarief aan te rekenen analoog met een niet-Anzegemse vereniging voor een activiteit inherent aan de werking nl. aan 9,38 euro/uur. Hiermee wordt afgeweken van het gebruikersreglement culturele infrastructuur en retributiereglement voor deze ene gelegenheid.
Art.2: Afschrift over te maken aan stad Roeselare, dienst Financiën en de Cultuurdienst.