Naar aanleiding van afwezigheden door bepaalde jeugdverenigingen op de jeugdraad in het werkjaar 2022-2023, werd op de gemeenteraad van 12 december 2023 een éénmalige afwijking toegestaan op het subsidiereglement.
Als gevolg hieraan wordt de toenmalige afwijking definitief opgenomen in het subsidiereglement, dit voor de subsidiedossiers die vanaf 01 juli 2024 worden ingediend.
De motivatie om het subsidiereglement te wijzigen blijft dezelfde nl. dat het subsidiereglement omtrent de aanwezigheden op de jeugdraad te eng is en een te grote financiële impact geeft ondanks dat er wel een volwaardige werking gegeven wordt. Daarnaast blijft het toch belangrijk om een vorm van sanctionering te blijven voorzien voor afwezigheden omdat jeugdverenigingen die wel aanwezig zijn, moeite doen om hier inspanning voor te leveren.
Er wordt voorgesteld om het subsidiereglement als volgt te wijzigen:
Hoofdstuk I. Algemeen, artikel 7: aanwezigheid op de jeugdraad (blz. 2):
Het jeugdwerk dient aanwezig te zijn op alle jeugdraden om aanspraak te kunnen maken op de subsidies. Indien ze tweemaal niet aanwezig zijn, wordt slechts de helft van de toelagen uitbetaald. Vanaf drie afwezigheden verliezen ze het recht op toelages. Indien dit van toepassing is, wordt het niet uitbetaalde bedrag verdeeld over alle jeugdwerkinitiatieven die wel recht hebben op subsidies.
Het jeugdwerkinitiatief dient aanwezig te zijn op alle jeugdraden om aanspraak te kunnen maken op subsidies. Indien het jeugdwerkinitiatief tweemaal niet aanwezig, wordt per geregistreerde afwezigheid het oorspronkelijk subsidiebedrag met 10% verminderd voor de desbetreffende vereniging. Indien dit van toepassing is, wordt het niet uitbetaalde bedrag verdeeld over de andere verenigingen die max. éénmaal afwezig waren of alle AV's aanwezig waren.
De jeugdraad adviseert positief tijdens de algemene vergadering van 4 mei 2024.
Financiële impact: neen
Ingecalculeerd in budget/meerjarenplanning: ja
Raming (in EUR): /
Jaarbudgetrekening: /
Decreet Lokaal Bestuur
Gemeenteraadsbeslissing 24 april 2019 houdende het subsidiereglement ten behoeve van jeugdwerkinitiatieven.
Gemeenteraadsbeslissing 12 december 2023 houdende een éénmalige afwijking van het subsidiereglement ten behoeve van jeugdwerkinitiatieven.
Art. 1: akkoord te gaan met de wijziging in het subsidiereglement voor jeugdwerkinitiatieven voor toelages bij de jeugdraad en dit m.b.t. de gevolgen van de afwezigheden in de algemene vergadering van de jeugdraad. Dit met ingang vanaf 1 juli 2024.
Art. 2: akkoord te gaan met volgende wijziging in het subsidiereglement m.b.t. de gevolgen van de afwezigheden in de algemene vergadering van de jeugdraad onder het hoofdstuk I. Algemeen, artikel 7:
Het jeugdwerk dienst aanwezig te zijn op alle jeugdraden om aanspraak te kunnen maken op de subsidies. Indien ze tweemaal niet aanwezig zijn, wordt slecht de helft van de toelagen uitbetaald. Vanaf drie afwezigheden verliezen ze het recht op toelages. Indien dit van toepassing is, wordt het niet uitbetaalde bedrag verdeeld over alle jeugdwerkinitiatieven die wel recht hebben op subsidies.
Het jeugdwerkinitiatief dient aanwezig te zijn op alle jeugdraden om aanspraak te kunnen maken op subsidies. Indien de het jeugdwerkinitiatief tweemaal niet aanwezig, wordt per geregistreerde afwezigheid het oorspronkelijk subsidiebedrag met 10% verminderd voor de desbetreffende vereniging. Indien dit van toepassing is, wordt het niet uitbetaalde bedrag verdeeld over de andere verenigingen die max. éénmaal afwezig waren of alle AV's aanwezig waren.