Besluit

Art.1 : onderstaande aanvulling op het algemeen gemeentelijk retributiereglement als afzonderlijk addendum onder de rubriek huurprijzen culturele infrastructuren goed te keuren :

Voor de berekening van de huurprijzen worden de gebruikers ingedeeld in 3 categorieën:

Anzegemse vereniging:
-  Een vereniging uit Anzegem die aangesloten is bij een Anzegemse adviesraad (jeugd, cultuur, sport, gezins- en welzijn, senioren, milieu) of die van een subsidiëring (op basis van hun reglementering) geniet.
- Een Anzegemse onderwijsinstelling.

Anzegemse organisatie:
-  Een niet-erkende Anzegemse vereniging met een bestuur waarvan minstens 2/3 in Anzegem woont en die werd gescreend door de cultuurdienst. Daartoe behoren straatcomités, spelletjesclubs, lokale  supportersclub van een plaatselijke sporter, een  politieke partij, ACW (lokale afdelingen), CM (lokale afdelingen)

Niet-Anzegemse vereniging:
- Een vereniging die niet in Anzegem gevestigd is.
- Voorbeelden:  koepels van Anzegemse verenigingen, landelijk gestructureerde koepelorganisaties, sportfederaties,niet-Anzegemse onderwijsinstellingen.

Niet-Anzegemse organisaties en beroepsfederaties kunnen geen gebruik maken van infrastructuren.

Een vereniging van buiten Anzegem kan de gemeentelijke culturele infrastructuur huren aan 200% van de huurprijzen voor de Anzegemse organisatie.

Voor de berekening van de huurprijzen worden de activiteiten onderverdeeld:

Bestuursvergadering	Bestuurssamenkomst met als bedoeling de werking of een bepaalde activiteit voor te bereiden of te evalueren.
Ledenvergadering	Activiteit passend in de werking van de vereniging en die enkel toegankelijk is voor de eigen leden. Voorbeelden: een voldoeningsavond van een amateur-gezelschap na een theaterseizoen, een kookles van een vereniging.
Activiteit inherent aan de werking	Activiteit met of zonder drankverkoop, waarbij al dan niet inkomgeld wordt gevraagd, maar waarbij het inhoudelijke aspect primeert of die volledig kadert in de kerndoelstellingen van de vereniging Voorbeelden: tentoonstelling, boekenbeurs, kleine podiumactiviteit  (toespraak, lezing, debat, film)  een kaartnamiddag van een seniorenvereniging, een hobbynamiddag van ziekenzorg, een wandeling van een wandelclub.
Activiteit niet-inherent aan de werking	Activiteit met of zonder drankverkoop, waarbij al die niet inkomgeld wordt gevraagd, en waarbij het de bedoeling is om winst te maken. De activiteit behoort niet tot de kerntaken/doelstellingen van de vereniging. Voorbeelden: kaas- en wijnavond van een voetbalclub, eetfestijn van een socio-culturele vereniging, kaarting van een vissersclub

Activiteit ten voordele van een individu	Een activiteit van een Anzegemse vereniging of organisatie die de bedoeling heeft om winst te maken en die dient om een privé persoon die in Anzegem woonachtig is te steunen. Voorbeelden: een kaarting ten voordele van een plaatselijke jonge wielrenner
Fuif	Feest, enkel van Anzegemse verenigingen, met dansgelegenheid en gebruik van elektronisch versterkte muziek. Niet-Anzegemse verenigingen en Anzegemse organisaties kunnen voor een fuif niet in onze gemeentelijke infrastructuren terecht.
Repetitie	Samenkomsten met als bedoeling een podiumactiviteit voor te bereiden maar dan zonder theaterverlichting, geluidsversterking of video- enkel werklicht
Podiumactiviteit/voorstelling	Effectieve duurtijd van de podiumvoorstelling/generale repetitie ( of gelijkwaardig) met benodigde tijdspanne ter voorbereiding en afronding én met gebruik van de nodige theaterspots, geluid en video. Bediening , opbouw en afbouw gebeurt door de theatertechnicus en wordt afzonderlijk aangerekend volgens de tarieven vermeld in het huurprijzenreglement.

Voor volgende activiteiten hoeft geen huurgeld betaald te worden:

• Activiteiten uitsluitend ingericht door de gemeentelijke adviesraden
• Activiteiten ingericht door het Rode Kruis
• Activiteiten ingericht door de gemeentelijke diensten zelf
• Activiteiten ingericht door OCMW Anzegem
• Vormsel-eerste communie:
  activiteiten ingericht voor de organisatie van de eerste communie/vormsel
  - voorbereidende catechese
  - activiteiten waar er enkel vormelingen of communicanten op aanwezig zijn

-infoavond rond het vormsel of eerste communie voor ouders

- collectieve afsluitende receptie na de eerste communie/vormsel/lentefeest

• Verenigingen die een jubileum vieren van 25-50-75-100-125-… jaar voor hun hoofdactiviteit. Deze  mag maximum 1 week  aansluitend duren.
• Activiteiten uitsluitend ingericht door de onderwijsinstellingen van Anzegem en die doorgaan tijdens de normale schooluren. Het gebruik van de belichting en de technische bijstand door de theatertechnicus dient evenwel betaald te worden.
• Organisatie van het feest van de Vlaamse Gemeenschap door het plaatselijk 11 juli comité
• Bestuursvergaderingen van lokale politieke partijen met een maximum van 1 gratis bestuursvergadering /maand
• Activiteiten met een uitsluitend sociaal karakter kunnen vrijgesteld worden van huurprijs. In dit geval wordt elke afzonderlijke aanvraag voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen na advies van de  cultuurdienst.

 

Toneelverenigingen kunnen in de aanloop naar hun effectieve speeldata   maximaal 2 weken aaneensluitend gebruik maken van een zaal.  (= 2 weken voor de laatste speeldag, met ingang op zaterdag.

Het vroegtijdig starten van de decoropbouw dwz. vóór de normale voorbehouden periode kan ten vroegste 10 dagen vooraf worden vastgelegd  en is beperkt tot maximum 7 dagen om activiteiten van andere huurders niet te hypothekeren. Deze periode wordt aangerekend aan het tarief van een ledenactiviteit, met een vrijstelling van 2 dagen.

Repetities en voorstellingen worden tijdens deze periode aan het normale tarief voor de effectieve gebruiksduur aangerekend.

 

Elke reservatie dient uiterlijk 10 werkdagen op voorhand te gebeuren. De reservatiekalender wordt afgesloten. Bij iedere laattijdige reservatie wordt er een meerkost aangerekend van 50%.

Voor het reserveren van een locatie bij regenweer wordt de helft van de huurprijs aangerekend voor gedane kosten. Als achteraf blijkt dat de activiteit zich toch binnen heeft moeten afspelen omwille van de weersomstandigheden, dan wordt naderhand wel de volle prijs aangerekend.
Voor het gebruik van een infrastructuur ter voorbereiding van een activiteit buitenshuis wordt de volledige huurprijs aangerekend.

De verbrekingsvergoeding bedraagt 50% van de voorziene huurprijs.

Bij alle geschillen is het schepencollege bevoegd, na het inwinnen van advies bij de cultuurdienst.

De huurder betaalt de huurprijs die in voege is op het moment van ingebruikname van de infrastructuur. De huurprijs wordt per uur berekend behalve indien uitdrukkelijk anders vermeld.

De prijs die vermeld wordt is de prijs per begonnen uur en is niet deelbaar. Er kan gehuurd worden voor minimum 1 uur, bijkomend per 60 minuten.
Een gebruiksperiode start steeds op het uur of op het halfuur.
Tussen 22u – 8u wordt er geen huurprijs aangerekend.

 

Leskeuken
activiteiten	Categorie
	Anzegemse verenigingen	Anzegemse organisaties
bestuursvergadering	€ 1,5	€ 2,25
ledenvergadering	€ 1,5	€ 2,25
Activiteit inherent aan de werking	€ 3	€ 4,5
Activiteit niet-inherent aan de werking	€ 4,5	€ 6,75

 

Polyvalente zaal
activiteiten	Categorie
	Anzegemse verenigingen	Anzegemse organisaties
ledenvergadering	€ 6	€ 9
Activiteit inherent aan de werking	€ 6	€ 9
Activiteit niet-inherent aan de werking	€ 9	€ 13,5
activiteit ten voordele van individu	€ 13,5	€ 20,25
fuif	€9	Niet mogelijk

 

 

Podium + Kleedkamers
activiteiten	categorie
	Anzegemse verenigingen	Anzegemse organisaties
Repetitie	€ 3	€ 4,5
Voorbehouden periode toneel	€ 0	€ 0

 

 

Toneelzaal (incl. voorpodium) Kleedkamers + Podium + Foyer
activiteiten	categorie
	Anzegemse verenigingen	Anzegemse organisaties
Ledenvergadering (basisbelichting inbegrepen)	€ 7,5	€ 11,25
Activiteit inherent aan de werking ( basisbelichting inbegrepen)	€ 7,5	€ 11,25
Activiteit niet-inherent aan de werking(basisbelichting inbegrepen)	€ 10,5	€ 15,75
Podiumactiviteit/voorstelling/generale of gelijkwaardig	€ 7,5	€ 11,25
Voorbehouden periode toneel	€ 0	€ 0

 

 

 

 

Huur belichting
	categorie
	Anzegemse verenigingen	Anzegemse organisaties
1 dag	€ 150	€ 180
bijstand techniek	€ 30/uur	€ 30/uur

Bij het huren van de theaterzaal voor podiumvoorstellingen  moet de gebruiker gebruik maken van de aanwezige belichting en van de bijstand door de theatertechnicus. Extern bijhuren kan enkel in afspraak met de cultuurdienst.
De hoogtewerker, kooi en theatertrekken kunnen enkel gebruikt worden door de gemeentelijke technicus of een door het GC aangeduide plaatsvervanger.

Gebruik van de regietafel in de theaterzaal gebeurt enkel onder toezicht van of na de nodige toelichting door de gemeentelijke theatertechnicus of een door het GC goedgekeurde plaatsvervanger.

 

 

Art.2: deze tarieven worden niet geïndexeerd en zijn van toepassing met onmiddellijke ingang en lopen tijdens de proefperiode tot en met 31 december 2025, waarbinnen ze grondig worden geëvalueerd. Zij kunnen desgevallend eerder worden bijgestuurd/aangevuld als blijkt dat zich grote anomalieën bij de toepassing ervan zouden voordoen of bij een algemene aanpassing van de huurprijzen voor culturele infrastructuur.