Naar aanleiding van de nakende ingebruikname van de theaterzaal, leskeuken & polyvalente zaal in het Gemeentepunt, dringt ook de aanvulling van het algemeen gemeentelijk retributiereglement zich op. Aangezien het vrij moeilijk in te schatten is hoe een en ander in de praktijk zal lopen omdat de nieuwe zalen qua uitrusting en gebruiksmodaliteiten toch niet volledig analoog zijn aan onze andere culturele infrastructuur, wordt voorgesteld deze tarieven voorlopig aan te houden voor een proefperiode van anderhalf jaar ( cfr het voorstel van gebruiksreglement op proef) , of desgevallend toch eerder bij te sturen in de gemeenteraad mocht blijken dat zich grote anomalieën bij de toepassing ervan voordoen.
Decreet lokaal Bestuur
beslissing van de GR inzake algemeen gemeentelijk retributiereglement (laatste wijziging dd. 11 juni 2024))
Art.1 : onderstaande aanvulling op het algemeen gemeentelijk retributiereglement als afzonderlijk addendum onder de rubriek huurprijzen culturele infrastructuren goed te keuren :
Voor de berekening van de huurprijzen worden de gebruikers ingedeeld in 3 categorieën:
Anzegemse vereniging:
- Een vereniging uit Anzegem die aangesloten is bij een Anzegemse adviesraad (jeugd, cultuur, sport, gezins- en welzijn, senioren, milieu) of die van een subsidiëring (op basis van hun reglementering) geniet.
- Een Anzegemse onderwijsinstelling.
Anzegemse organisatie:
- Een niet-erkende Anzegemse vereniging met een bestuur waarvan minstens 2/3 in Anzegem woont en die werd gescreend door de cultuurdienst. Daartoe behoren straatcomités, spelletjesclubs, lokale supportersclub van een plaatselijke sporter, een politieke partij, ACW (lokale afdelingen), CM (lokale afdelingen)
Niet-Anzegemse vereniging:
- Een vereniging die niet in Anzegem gevestigd is.
- Voorbeelden: koepels van Anzegemse verenigingen, landelijk gestructureerde koepelorganisaties, sportfederaties,niet-Anzegemse onderwijsinstellingen.
Niet-Anzegemse organisaties en beroepsfederaties kunnen geen gebruik maken van infrastructuren.
Een vereniging van buiten Anzegem kan de gemeentelijke culturele infrastructuur huren aan 200% van de huurprijzen voor de Anzegemse organisatie.
Voor de berekening van de huurprijzen worden de activiteiten onderverdeeld:
Bestuursvergadering |
Bestuurssamenkomst met als bedoeling de werking of een bepaalde activiteit voor te bereiden of te evalueren. |
Ledenvergadering |
Activiteit passend in de werking van de vereniging en die enkel toegankelijk is voor de eigen leden. |
Activiteit inherent aan de werking |
Activiteit met of zonder drankverkoop, waarbij al dan niet inkomgeld wordt gevraagd, maar waarbij het inhoudelijke aspect primeert of die volledig kadert in de kerndoelstellingen van de vereniging |
Activiteit niet-inherent aan de werking |
Activiteit met of zonder drankverkoop, waarbij al die niet inkomgeld wordt gevraagd, en waarbij het de bedoeling is om winst te maken. De activiteit behoort niet tot de kerntaken/doelstellingen van de vereniging. |
Activiteit ten voordele van een individu |
Een activiteit van een Anzegemse vereniging of organisatie die de bedoeling heeft om winst te maken en die dient om een privé persoon die in Anzegem woonachtig is te steunen. |
Fuif |
Feest, enkel van Anzegemse verenigingen, met dansgelegenheid en gebruik van elektronisch versterkte muziek. |
Repetitie |
Samenkomsten met als bedoeling een podiumactiviteit voor te bereiden maar dan zonder theaterverlichting, geluidsversterking of video- enkel werklicht |
Podiumactiviteit/voorstelling
|
Effectieve duurtijd van de podiumvoorstelling/generale repetitie ( of gelijkwaardig) met benodigde tijdspanne ter voorbereiding en afronding én met gebruik van de nodige theaterspots, geluid en video. Bediening , opbouw en afbouw gebeurt door de theatertechnicus en wordt afzonderlijk aangerekend volgens de tarieven vermeld in het huurprijzenreglement. |
Voor volgende activiteiten hoeft geen huurgeld betaald te worden:
-infoavond rond het vormsel of eerste communie voor ouders
- collectieve afsluitende receptie na de eerste communie/vormsel/lentefeest
Toneelverenigingen kunnen in de aanloop naar hun effectieve speeldata maximaal 2 weken aaneensluitend gebruik maken van een zaal. (= 2 weken voor de laatste speeldag, met ingang op zaterdag.
Het vroegtijdig starten van de decoropbouw dwz. vóór de normale voorbehouden periode kan ten vroegste 10 dagen vooraf worden vastgelegd en is beperkt tot maximum 7 dagen om activiteiten van andere huurders niet te hypothekeren. Deze periode wordt aangerekend aan het tarief van een ledenactiviteit, met een vrijstelling van 2 dagen.
Repetities en voorstellingen worden tijdens deze periode aan het normale tarief voor de effectieve gebruiksduur aangerekend.
Voor tentoonstellingen ( of vergelijkbare beurzen met een cultureel karakter vb. boekenbeurzen) die omwille van de eigenheid van de activiteit een langer lopende duurtijd hebben, wordt op de totale huurprijs een korting van 30% toegekend als de reservatie minimaal 5 volle opeenvolgende dagen ( = equivalent van 70u effectief te factureren gebruiksduur) in beslag neemt.
Elke reservatie dient uiterlijk 10 werkdagen op voorhand te gebeuren. De reservatiekalender wordt afgesloten. Bij iedere laattijdige reservatie wordt er een meerkost aangerekend van 50%.
Voor het reserveren van een locatie bij regenweer wordt de helft van de huurprijs aangerekend voor gedane kosten. Als achteraf blijkt dat de activiteit zich toch binnen heeft moeten afspelen omwille van de weersomstandigheden, dan wordt naderhand wel de volle prijs aangerekend.
Voor het gebruik van een infrastructuur ter voorbereiding van een activiteit buitenshuis wordt de volledige huurprijs aangerekend.
De verbrekingsvergoeding bedraagt 50% van de voorziene huurprijs.
Bij alle geschillen is het schepencollege bevoegd, na het inwinnen van advies bij de cultuurdienst.
De huurder betaalt de huurprijs die in voege is op het moment van ingebruikname van de infrastructuur. De huurprijs wordt per uur berekend behalve indien uitdrukkelijk anders vermeld.
De prijs die vermeld wordt is de prijs per begonnen uur en is niet deelbaar. Er kan gehuurd worden voor minimum 1 uur, bijkomend per 60 minuten.
Een gebruiksperiode start steeds op het uur of op het halfuur.
Tussen 22u – 8u wordt er geen huurprijs aangerekend.
Leskeuken |
||
activiteiten |
Categorie |
|
|
Anzegemse verenigingen |
Anzegemse organisaties |
bestuursvergadering |
€ 1,5 |
€ 2,25 |
ledenvergadering |
€ 1,5 |
€ 2,25 |
Activiteit inherent aan de werking |
€ 3 |
€ 4,5 |
Activiteit niet-inherent aan de werking |
€ 4,5 |
€ 6,75 |
Polyvalente zaal |
|
||
activiteiten |
Categorie |
|
|
|
Anzegemse verenigingen |
Anzegemse organisaties |
|
ledenvergadering |
€ 6 |
€ 9 |
|
Activiteit inherent aan de werking |
€ 6 |
€ 9 |
|
Activiteit niet-inherent aan de werking |
€ 9 |
€ 13,5 |
|
activiteit ten voordele van individu |
€ 13,5 |
€ 20,25 |
|
fuif |
€9 |
Niet mogelijk |
|
Podium + Kleedkamers |
||
activiteiten |
categorie |
|
|
Anzegemse verenigingen |
Anzegemse organisaties |
Repetitie |
€ 3 |
€ 4,5 |
Voorbehouden periode toneel |
€ 0 |
€ 0 |
Toneelzaal (incl. voorpodium) Kleedkamers + Podium + Foyer |
|||
activiteiten |
categorie |
||
|
Anzegemse verenigingen |
Anzegemse organisaties |
|
Ledenvergadering (basisbelichting inbegrepen) |
€ 7,5 |
€ 11,25 |
|
Activiteit inherent aan de werking ( basisbelichting inbegrepen) |
€ 7,5 |
€ 11,25 |
|
Activiteit niet-inherent aan de werking(basisbelichting inbegrepen) |
€ 10,5 |
€ 15,75 |
|
Podiumactiviteit/voorstelling/generale of gelijkwaardig |
€ 7,5 |
€ 11,25 |
|
Voorbehouden periode toneel |
€ 0 |
€ 0 |
|
Huur belichting |
||
|
categorie |
|
|
Anzegemse verenigingen |
Anzegemse organisaties |
1 dag |
€ 150 |
€ 180 |
bijstand techniek
|
€ 30/uur |
€ 30/uur |
Bij het huren van de theaterzaal voor podiumvoorstellingen moet de gebruiker gebruik maken van de aanwezige belichting en van de bijstand door de theatertechnicus. Extern bijhuren kan enkel in afspraak met de cultuurdienst.
De hoogtewerker, kooi en theatertrekken kunnen enkel gebruikt worden door de gemeentelijke technicus of een door het GC aangeduide plaatsvervanger.
Gebruik van de regietafel in de theaterzaal gebeurt enkel onder toezicht van of na de nodige toelichting door de gemeentelijke theatertechnicus of een door het GC goedgekeurde plaatsvervanger.
Art.2: deze tarieven worden niet geïndexeerd en zijn van toepassing met onmiddellijke ingang en lopen tijdens de proefperiode tot en met 31 december 2025, waarbinnen ze grondig worden geëvalueerd. Zij kunnen desgevallend eerder worden bijgestuurd/aangevuld als blijkt dat zich grote anomalieën bij de toepassing ervan zouden voordoen of bij een algemene aanpassing van de huurprijzen voor culturele infrastructuur.