Naar aanleiding van de heropening van skatepark 'De Kazerne', ditmaal in beheer door gemeentebestuur Anzegem, dient er een huishoudelijk reglement opgemaakt te worden. In dit huishoudelijk reglement worden alle afspraken vastgelegd ten aanzien van de gebruikers en de vrijwilligers die het park openhouden.
Het betreft een tijdelijk reglement dat momenteel loopt voor de periode van 6 maand. Indien er een noodzaak is om het reglement op kortere termijn bij te sturen tijdens de proefperiode, dan kan dit mits goedkeuring van het college. Een definitief reglement kan naderhand worden opgemaakt en geagendeerd worden in het najaar van 2024.
Een bekrachtiging van het collegebesluit van 12 juni 2024 houdende goedkeuring van het tijdelijke huishoudelijk reglement van skatepark De Kazerne wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Decreet Lokaal Bestuur
Collegebeslissing van 12 juni behoudende het goedkeuren van het tijdelijke huishoudelijk reglement voor skatepark De Kazerne.
Art.1: Het collegebesluit van 12 juni 2024 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement ten aanzien van de gebruikers en vrijwilligers van skatepark De Kazerne voor een proefperiode van 6 maanden te bekrachtigen als volgt:
De inrichter van skatepark De Kazerne is Gemeente Anzegem.
Contactgegevens
Gemeente Anzegem
Heirbaan 73
8570 Anzegem
www.anzegem.be
Jeugddienst DoeKéZot is verantwoordelijk voor het coördineren van het skatepark en wordt in dit reglement aangeduid als de Kazerne-verantwoordelijke.
Contactgegevens
Jeugddienst DoeKéZot
Landergemstraat 1
8570 Anzegem
Tel – 056 68 02 02
Skatepark De Kazerne staat open voor individuen van alle vaardigheidsniveaus. Gebruikers moeten minimaal 8 jaar oud zijn, tenzij zij vergezeld worden door een ouder of een verantwoordelijke (min. 14 jaar).
Skatepark De Kazerne is een skatepark waarbij de werking volledig op vrijwilligers berust. Dit wil zeggen dat het skatepark enkel open is als er een vrijwilliger kan aanwezig zijn.
Op de volgende momenten kunnen vrijwilligers ingezet worden: woensdag van 13u-18u, vrijdag van 15u-20u, zaterdag van 9u-15u. Buiten deze momenten blijft het park gesloten.
Maandelijks wordt er een kalender opgesteld en verspreid via de communicatiekanalen van Jeugddienst DoeKéZot.
Ter bevordering van een veilige en plezierige omgeving voor alle vrijwilligers en gebruikers van skatepark De Kazerne dient de gebruiker zich te houden aan onderstaande richtlijnen.
- Te Roken, te vapen of sterke dranken en drugs te gebruiken. Consumeren van eigen dranken (non-alcoholisch of bier) is toegestaan mits lege flesjes terug worden meegenomen en blikjes in de voorziene vuilbakken worden opgeruimd.
- Skatetoestellen en andere sporttoestellen te plaatsen die niet door Gemeente Anzegem zijn voorzien.
- Afval achter te laten (gebruik daartoe de aanwezige vuilnisbakken en sorteer het afval).
- Andere geluidsinstallaties te gebruiken dan die welke reeds in het park zijn voorzien.
- Op een sportieve manier te skaten, BMX’en, steppen of aan freerunning te doen.
- Op een respectvolle manier met iedereen om te gaan.
- Een helm te dragen tijdens het sporten.
- Elkaar te helpen bij een ongeval.
De inzet van vrijwilligers is essentieel voor het operationeel houden van het park. De inzet van vrijwilligers wordt dan ook verloond met een vrijwilligersvergoeding die €16 per twee uur bedraagt.
Vrijwilligers worden halverwege de maand gevraagd hun beschikbaarheden door te geven voor de komende maand. De Kazerne-verantwoordelijke maakt een planning op tegen de laatste week voor het begin van de nieuwe maand. Deze wordt bekend gemaakt via de communicatiekanalen van de vrijwilligers van Skatepark De Kazerne (zie 3.5.1).
Indien de vrijwilliger niet in staat is om de planning te volgen zoals voorzien, dient de vrijwilliger dit te melden aan de Kazerne-verantwoordelijke. De vrijwilliger is verantwoordelijk voor het regelen van een vervanger en het doorgeven hiervan aan de Kazerne-verantwoordelijke, ook als er geen vervanger gevonden wordt.
Bij aanmelding als vrijwilliger ontvangt men een pakket met daarin o.a. een t-shirt en muts van het skatepark. De vrijwilliger dient één van deze kledingstukken te dragen tijdens de vrijwilligersdienst om herkenbaar te zijn voor de bezoekers. De vrijwilliger ontvangt tevens een badge die toegang verleent tot het park. Bij verlies van de badge bedragen de vervangingskosten €50 die ten laste vallen van de vrijwilliger. De vrijwilliger verbindt zich hier schriftelijk toe.
Bij het afsluiten van het park dient de vrijwilliger:
- Alle deuren en poorten goed af te sluiten en dit naderhand nog eens dubbel te checken.
- Het park schoon achter te laten. Er zijn vuilnisbakken, een borstel en vuilnisblik te beschikking.
- Verloren voorwerpen te verzamelen bij de muziekinstallatie en dit te melden bij de Kazerne-verantwoordelijke.
- Na te gaan of er niemand achterblijft na sluitingstijd (incl. in de toiletten).
- Alle lichten te doven bij vertrek (park, toiletten, ingang).
Er kan muziek afgespeeld worden via de aanwezige muziekinstallatie. Het gebruik van andere geluidsboxen is niet toegelaten om storingen en discussies te voorkomen. De vrijwilliger staat in voor de muziekkeuze.
De vrijwilliger zorgt ervoor dat rokers hun peuken in de asbakken deponeren. Roken en vapen kan buiten aan de voorziene plaats.
Als de vrijwilliger tijdens de dienst een ongeval heeft, is deze wel verzekerd onder de vrijwilligerspolis van Gemeente Anzegem (zie punt 3.4).
Indien er een incident plaatsvindt, dient de vrijwilliger eerste hulp aan te bieden aan de gebruiker. Er is in het skatepark een EHBO-koffer voorzien voor het toedienen van eerste hulp bij kleine ongevallen.
In het geval van een ernstige situatie of de vrijwilliger weet niet hoe te handelen, kan de vrijwilliger gebruik maken van volgende noodnummers:
- Ambulance: 112
- Brandweer: 112
- Politie: 112
In geval van ernstige situaties dient ook de Kazerne-verantwoordelijke hier achteraf van op de hoogte gebracht te worden.
De vrijwilliger is verzekerd voor lichamelijke schade, inclusief brillen en prothesen, tijdens de diensturen. Deze verzekering dekt GEEN andere materiële schade en geldt uitsluitend voor vrijwilligers.
Verzekeringsdekking is van toepassing:
- Wanneer het ongeval plaatsvindt tijdens de openingsuren in het skatepark.
- Onderweg van of naar het skatepark.
- Mits de vrijwilliger op de officiële vrijwilligerslijst en maandkalender staat.
Te volgen procedure bij een ongeval:
- De vrijwilliger vult de verzekeringsformulieren in, die te vinden zijn in de EHBO-koffer.
- Men meldt het ongeval melden binnen drie werkdagen bij de Kazerne-verantwoordelijke.
- Bij aanmelding zorgt de vrijwilliger voor een doktersattest, de identiteitskaart, een bankrekeningnummer en een klever van de mutualiteit.
- De vrijwilliger ontvangt een bericht over de terugbetaling van het ongeval via de verzekeraar van Gemeente Anzegem.
- De vrijwilliger brengt zo snel mogelijk de gemeentelijke dienst Verzekeringen op hoogte.
Vrijwilligers worden toegevoegd aan de besloten WhatsApp-groep ‘Vrijwilligers skatepark De Kazerne’, exclusief voor actieve vrijwilligers. Hierin worden de planning en afspraken gecommuniceerd. Via de WhatsApp-groep kunnen eveneens onderlinge vragen of tips worden uitgewisseld.
De vrijwilliger vervult een voorbeeldfunctie binnen en buiten skatepark De Kazerne. Ze zijn het gezicht van het skatepark en dragen bij aan een veilige en plezierige omgeving voor gebruikers om te skaten, BMX’en, steppen en freerunnen.
Art. 2: Noodzakelijke (kleinere) wijzigingen in het reglement tijdens de proefperiode door het college te laten aanpassen, en naderhand te laten bekrachtigen door de gemeenteraad na het verstrijken van de evaluatieperiode.