Afwijking geluidsnormen
Op het evenementenloket werd een evenement "100 jaar Wiel in Wiel" aangevraagd, georganiseerd door Koninklijke Sportvereniging Wiel in
Wiel vzw, met afspelen van elektronisch versterkte muziek boven de geluidsnorm op 1 mei, 2 mei en 3 mei 2025, te Vichteplaats, 8570 Anzegem.
Deze activiteit wordt georganiseerd naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, betreffende een niet-ingedeelde muziekactiviteit.
Het openbare karakter van deze muziekactiviteit.
Bijzondere verkeersmaatregelen
Nav van het 100jarig bestaan van wielerclub Wiel in Wiel wordt op donderdag 1, vrijdag 2 en zaterdag 3 mei 2025 een Dorpskermis 'Vichte Spiegelt' georganiseerd.
Het feestgebeuren gaat door op Vichteplaats (een spiegeltent met diverse events zoals: jubileum receptie op zondag 27 april 2025 (150tal bezoekers), een Retro kermis (Oldtimer rally, Retrokoers, Poppentheater, retro kermisattracties) op 1 mei 2025 (doorlopend 1000tal bezoekers), een praatavond op 2 mei 2025 (max 400 bezoekers) en T-Dansant op zondag 3 mei 2025 (max 400 bezoekers)- zie ook affiche/programma in bijlage
Koninklijke Sportvereniging Wiel in Wiel heeft een aanvraag ingediend via EagleBe.
Het evenement werd toegelicht op de bijeenkomst van de Evenementencel - 10 februari 2025.
Advies werd verstrekt door Hulpverleningszone Fluvia. Keuringsattesten, het bouwboek van de spiegeltent, attest brandwerende binnen- en buitendoeken tent, ... zijn overgemaakt. De organisatie en uitbaters dienen deze op vraag kunnen voorleggen.
Bij inwilliging van deze aanvraag zijn bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het verkeer.
Het K.B. van 1 december 1975 met daarin het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in het bijzonder titel III gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987 en 17 september 1988.
Het M.B. van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, en latere wijzigingen ervan.
Het Ministerieel Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen.
De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009
het Decreet Lokaal Bestuur
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 januari 2025 om volgende principes toe te passen bij aanvragen tot afwijking op geluidsnormen bij niet-ingedeelde muziekactiviteiten:
Een afwijking wordt toegestaan tot maximaal 1 uur in open lucht of tent en tot maximaal 3 uur in een zaal.
Algemeen:
Art.1: kennis genomen te hebben van de aanvraag van Koninklijke Sportvereiniging Wiel in Wiel, Tino Gabriel, Oudenaardestraat 15 te 8570 Anzegem mbt het organiseren van een evenement: Vichte Spiegelt op Vichteplaats op 27 april 2025 en van 1 tem 3 mei 2025 (opbouw vanaf 23 april 2025 en afbouw 7 mei 2025, 22u)
Art.2: toelating te geven voor het organiseren van het evenement: Vichte Spiegelt op Vichteplaats op 27 april 2025 en van 1 tem 3 mei 2025 mits het naleven van onderstaande artikelen/voorwaarden:
Mobiliteit - parkeergelegenheid voertuigen en fietsparking:
Art.3: Er is parkeergelegenheid op de parking in de Beukenhofstraat (Bekaertsite), parking Nieuwe kerk in de Oudenaardestraat en 2 firma's in de Oudenaardestraat. Fietsparking op Vichteplaats thv van Vichteplaats 43 (enkel op 3 mei 2025).
Mobiliteit - tijdelijk verkeersreglement:
Art.4: Van woensdag 23 april 2025, vanaf 7u tot en met woensdag 6 mei 2025, om 19u:
§1.a. geldt parkeerverbod op de parking (3 parkeerplaatsen) in de Kerkdreef ('t Spey), links van de 2 parkeerplaatsen voor minder mobiele personenen
§1.b. Dit verbod wordt ter kennis gebracht aan de weggebruiker door het plaatsen van de verkeersborden E1 (Parkeerverbod) met onderbord zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.
Art.5: Van donderdag 24 april 2025, vanaf 7u tot en met woensdag 6 mei 2025, om 19u:
§1.a. geldt parkeerverbod op Vichteplaats 46-48 (kant grasveld Kasteelplein) voor de opbouw en de afbouw van de spiegeltent op het Kasteelplein en op Vichteplaats voor huisnummer 50 en 52 (ter hoogte van de haag) voor het plaatsen van een toiletcontainer
§1.b. Dit verbod wordt ter kennis gebracht aan de weggebruiker door het plaatsen van de verkeersborden E1 (Parkeerverbod) met onderbord zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.
Art.6: Van maandag 28 april 2025 tem woensdag 30 april 2025, van 8u tot 16u:
§1.a. geldt een toegangsverbod, voor iedere bestuurder, in beide rijrichtingen en een parkeerverbod op Vichteplaats, vanaf Vichteplaats 37 (hoek Kasteelplein) tot de hoek Vichteplaats 41 (werf) voor de opbouw van de kiosk. Het verkeer op Vichteplaats, komend van de Beukenhofstraat dient het eenrichtingsverkeer via Kerkdreef te volgen.
§1.b. Dit verbod wordt ter kennis gebracht aan de weggebruiker door het plaatsen van:
Art.7: Op donderdag 1 mei 2025, van 12u tot 17u:
§1.a. wordt de parking Bekaertplein voorbehouden voor de deelnemers aan de Retrokoers (wielerwedstrijd)
§1.b. Dit verbod wordt ter kennis gebracht aan de weggebruiker door het plaatsen van de verkeersborden E1 (Parkeerverbod) met onderbord zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.
Art.8: Op donderdag 1 mei 2025, van 7u tot 17u:
§1.a. geldt een toegangsverbod, voor iedere bestuurder en parkeerverbod op Vichteplaats, vanaf het kruispunt met de Beukenhofstraat, uitgezonderd oldtimervoertuigen
§1.b. geldt een toegangsverbod tot Vichteplaats thv Vichteplaats 62-66 en Peter Benoitstraat uitgezonderd oldtimervoertuigen.
§1.c. Dit verbod wordt ter kennis gebracht aan de weggebruiker door het plaatsen van de verkeersborden C3 (Verboden toegang voor iedere bestuurder) op nadar en E1 (Parkeerverbod) met onderbord zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.
§2.a. is het verboden om naar links of naar rechts af te slaan:
§2.b. Dit verbod wordt ter kennis gebracht aan de weggebruiker door het plaatsen van de verkeersborden C31a (Verbod om aan eerstvolgend kruispunt naar links af te slaan) en C31b (Verbod om aan eerstvolgend kruispunt naar rechts af te slaan) zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.
§3.a. is het verplicht om naar rechts af te slaan voor de bewoners van de Kasselrijstraat bij het uitrijden van de straat
§3.b. Deze tijdelijke maatregel wordt ter kennis gebracht aan de weggebruiker door het plaatsen van het verkeersbord D1f (Verplicht naar rechts af te slaan) zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage. De organisator dient in de te staan voor het juist plaatsen van de signalisatie en het opzij zetten ervan niet meer zichtbaar voor de weggebruiker voor aanvang van de wielerwedstrijd.
§4.a. wordt het inrijverbod ter hoogte van het kruispunt Beukenhofstraat-Kerkdreef nav het in voege zijnde eenrichtingsverkeer van Vichteplaats 28 tot Beukenhofstraat opgeheven om de bewoners van de Kasselrijbeekststraat en Kerkdreef richting Beukenhofstraat toe te laten hun woning te bereiken.
§4.b. Deze opheffing wordt ter kennis gebracht aan de weggebruiker door het afdekken van het verkeersbord C1 (Verboden richting voor alle voertuigen). De organisator dient in te staan voor het afdekken en het terug zichtbaar maken van het verkeersbord in kwestie voor aanvang en na afloop van de wielerwedstrijd: Retrokoers.
§5.a. geldt een toegangsverbod tot in het verbindingsstukje Kerkdreef (Oude Kerk) tot Vichteplaats 34, uitgezonderd organisatie.
§5.b. Dit verbod wordt ter kennis gebracht aan de weggebruiker door het plaatsen van het verkeersborden C3 (Verboden toegang voor iedere bestuurder) met onderbord en F45 (doodlopende weg) op nadar zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage. De organisatie dient in te staan voor het opzij plaatsen van deze bijkomende signalisatie niet meer zichtbaar voor de weggebruiker voor aanvang van de wielerwedstrijd: Retrokoers.
§6. De wielerwedstrijd Retrokoers maakt geen deel uit van dit tijdelijk verkeersreglement en wordt via een Tijdelijke Politieverordening geregeld.
Art.9: Op zaterdag 3 mei 2025, van 19u tot 3u:
§1.a. geldt een toegangsverbod, in beide richtingen voor iedere bestuurder (uitgezonderd fietsers mbt inname fietsenparking thv Vichteplaats 43) en een parkeerverbod op Vichteplaats, vanaf Vichteplaats 30 tem Vichteplaats 52. Het verkeer op Vichteplaats, komend van de Beukenhofstraat dient het eenrichtingsverkeer te volgen via Kerkdreef thv Vichteplaats 28.
§1.b. Dit verbod wordt ter kennis gebracht aan de weggebruiker door het plaatsen van de verkeersborden C3 (Verboden toegang voor iedere bestuurder) op nadar, E1 (Parkeerverbod) met onderbord en F41 (wegomlegging naar links) zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.
§2.a. geldt een toegangsverbod, in beide richtingen voor iedere bestuurder in het verbindingsstukje Kerkdreef (Oude Kerk) tot Vichteplaats 34, uitgezonderd organisatie.
§2.b. Dit verbod wordt ter kennis gebracht aan de weggebruiker door het plaatsen van het verkeersborden C3 (Verboden toegang voor iedere bestuurder) met onderbord en F45 (doodlopende weg) op nadar zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.
§3.a. is het verplicht om naar rechts af te slaan voor de bewoners van Vichteplaats 62-66 bij het uitrijden van de straat
§3.b. Deze tijdelijke maatregel wordt ter kennis gebracht aan de weggebruiker door het plaatsen van het verkeersbord D1f (Verplicht naar rechts af te slaan) zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.
Art.10: De bewoners van de betrokken straten (Vichteplaats, Kerkdreef, Kasselrijstraat & Bekaertplein) worden door de organisatoren vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht van deze tijdelijke maatregelen.
Art.11: De Technische Dienst staat in voor het ter plaatse brengen en plaatsen van de parkeerverboden. Alle bijkomende signalisatie dient door de organisatie juist geplaatst te worden voor aanvang van de tijdelijke reglementering en terug aan de kant geplaatst te worden, niet meer zichtbaar voor de weggebruiker, telkens na afloop.
Art.12: Bij overtreding van dit reglement is de code van het wegverkeer van toepassing en de straffen die daarin voorzien zijn.
Art.13: Het is de politieoverheden gelast met de uitvoering van de ordedienst toegelaten om de verbodsbepalingen vroeger op te heffen dan voorzien, indien deze bepalingen niet meer noodzakelijk zouden blijken voor het ordevol verloop van de verschillende activiteiten en het handhaven van de orde.
Art.14: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Loket voor Lokale Besturen van Agentschap Binnenlands Bestuur.
Art.15: Dit tijdelijk verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur.
Afwijking geluidsnormen:
Art.16: Afwijking op de geluidsnormen volgens art. 6.7.3.§3 van VLAREM II toe te staan voor volgende muziekactiviteit:
Omschrijving muziekactiviteit: 100 jaar Wiel in Wiel
Organisator: Koninklijke Sportvereniging Wiel in Wiel vzw, verantwoordelijke: Tino Gabriel, Oudenaardestraat 15, 8570 Anzegem (gsm 0495030923, e-post: philippe@tiseco.be )
Locatie: Vichteplaats, 8570 Anzegem
Duur van de afwijking: donderdag 1 mei 2025 van 11u30 tot 12u30 – van vrijdag 2 mei 2025 om 19u tot zaterdag 3 mei 2025 om 01u – van zaterdag 3 mei 2025 om 20u tot zondag 4 mei 2025 om 01u
Volgende normen zijn van toepassing tijdens de duur van de toegestane afwijking onder de toepasselijke voorwaarden:
Art.17: De organisator dient te voldoen aan de te nemen maatregelen zoals beschreven in VLAREM II, namelijk:
Het meten van het geluidsniveau (LAeq,60min) ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats.
De organisator dient bovendien volgende maatregelen na te leven:
Art.18: Deze toegestane afwijking doet geen afbreuk aan de rechten van derden en is onder voorbehoud van andere wetgeving en maatregelen.
Zowel organisator als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten over nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd, zij kunnen ter plaatse wijzigingen aanbrengen en desnoods de activiteit stopzetten
Catering:
Art.19: Brandrisico's moeten op 4m van gebouwen en publiekstenten geplaatst worden (bvb cateringkramen met friteuses, gas, stroomgroepen, ...). De organisator dient de richtlijnen van HVZ Fluvia strikt na te leven, in het bijzonder de bijzondere risico's mbt foodtrucks en catering, tijdelijke structuren, ... :
Publiciteit:
Art.20: Er wordt publiciteit voorzien:
§1.a. in de Peter Benoitstraat thv Hoekstraat, Klijtberg en huisnummer 17 en in de Harelbekestraat rechtover Harelbekestraat 49. De organisatie heeft te kennen op de hoogte te zijn van de wetgeving rond publiciteit langs gewestwegen.
§1.b. Het college geeft toestemming voor het voorzien van publiciteit op Vichteplaats thv het Kasteelplein, in de Oudenaardestraat (hoek met Klijtberg) en in de Beukenhofstraat thv 120B mits het naleven van de geldende voorwaarden.
Veiligheid - vrije doorgang en bereikbaarheid hulpdiensten:
Art.21: Voor de hulpdiensten moet er binnen de afgesloten straat of straatgedeelte ten allen tijde een vrije doorgang zijn van 4 meter breed en 4 meter hoog + steeds draaicirkels gewaarborgd blijven.
Art.22: Straten moeten zo worden afgesloten dat afsluitingen snel en makkelijk te verplaatsen zijn indien noodzakelijk.
Art.23: Vaste constructies (oa podium, tent, springkastelen, bogen, toiletten, afvaleilanden...) mogen de vrije doorgang niet versperren.
Veiligheid - afvalrecipiënten:
Art.24: De organisator dient in te staan voor het voorzien van voldoende afvalrecipiënten. Het achtergebleven afval afkomstig van het evenement moet na afloop onmiddellijk opgeruimd worden.
Veiligheid - verzekeringen:
Art.25: Er werd een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, objectieve aansprakelijkheid en bestuursaansprakelijkheid afgesloten.
Markt:
Art.26: De wekelijkse markt op vrijdag 2 mei 2025 kan doorgaan. De marktkramers worden vooraf ingelicht door de gemeente alsook van de aanwezigheid van de kiosk op Vichteplaats en de toiletcontainer thv Vichteplaats 50.
Art.27: Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving gezonden worden naar: